Metodi di integrazione WooCommerce Xero – Come connettersi?

La contabilità è una parte essenziale di ogni attività. Avere una conoscenza contabile adeguata o professionisti che se ne prendono cura per te può prevenire problemi e limitare il rischio di decisioni finanziarie sbagliate o perdite.

Un buon sistema di contabilità può aiutarti a tenere sotto controllo entrate e spese. Ha anche un buon senso commerciale, non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda. Ci sono molte aziende che hanno fallito perché non avevano una buona idea di dove stavano andando i loro soldi.

Probabilmente stai spendendo troppo del tuo tempo prezioso in compiti di contabilità se non disponi già di una soluzione di contabilità efficace collegata al tuo sito WooCommerce. Quel tempo dovrebbe essere speso facendo ciò che sai fare meglio: aiutare la tua azienda a prosperare ed espandersi.

Tenere traccia dei registri contabili può essere un po' intimidatorio all'inizio, soprattutto se la maggior parte o tutte le attività richieste vengono eseguite a mano. Ecco perché sono state create molte risorse software di contabilità. Sono progettati per aiutare le persone impegnate.

Puoi utilizzare queste soluzioni per connetterti automaticamente alle informazioni dal tuo negozio WooCommerce. Aiutano anche a risolvere i problemi ea eliminare l'errore umano dall'equazione.

Xero è una delle soluzioni software di contabilità più efficienti ed efficaci oggi sul mercato. Puoi usarlo per aiutarti con il libro paga, i rapporti finanziari, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio dell'inventario e altre attività contabili essenziali.

La connessione di Xero e WooCommerce può essere utilizzata per creare fatture automaticamente. Una volta installato e impostato tutto, gli ordini dal tuo negozio WooCommerce verranno trasmessi all'account Xero per mantenere aggiornati i tuoi record.

Tutte le informazioni vengono inviate in modo sicuro e le informazioni sensibili sono ben protette. Il tuo account Xero riceverà anche dati su tasse, sconti e spedizione. Eventuali pagamenti effettuati dai tuoi clienti verranno applicati alle rispettive fatture. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sui record del tuo negozio WooCommerce. Puoi persino integrare Xero con Wise e Revolut (controlla il confronto tra Wise e Revolut).

Quali sono i vantaggi dell'integrazione di WooCommerce Xero?

Il software di contabilità di Xero gestisce il punto vendita (POS), la fatturazione e il monitoraggio dell'inventario, la gestione della liquidità e altre funzioni essenziali di contabilità. L'integrazione di Xero con il tuo sito Web WooCommerce può aiutare a migliorare l'efficienza all'interno della tua organizzazione.

Tutti gli ordini dal tuo sito WooCommerce vengono automaticamente duplicati nel tuo account Xero. Verranno visualizzati in Xero come fatture approvate. Sono inclusi il nome del cliente, le informazioni sulla spedizione e sull'ordine, la quantità dell'ordine e i dati del prodotto, eventuali sconti o coupon, informazioni sulla spedizione, tasse e spese di spedizione e altri dettagli pertinenti, a seconda dei parametri che hai impostato per le tue fatture. Ogni fattura può essere rivista e modificata prima che venga inviata ai tuoi clienti.

In base allo stato del pagamento, le fatture possono essere contrassegnate come pagate, in bozza o in attesa di pagamento. Quando vengono ricevuti i pagamenti, la fattura viene automaticamente aggiornata allo stato pagato per intero, ove applicabile. Questo aiuta a tenere tutto sotto controllo. Le fatture saranno quindi disponibili per essere inviate ai tuoi clienti. Xero semplifica la registrazione dei pagamenti. Se un cliente annulla un ordine, i rimborsi possono essere emessi come note di credito su conti Xero designati.

L'inventario dei prodotti viene aggiornato contemporaneamente in WooCommerce e Xero. Questi dati possono essere trasmessi avanti e indietro. I livelli di inventario aggiornati in Xero vengono aggiornati automaticamente in WooCommerce. Vengono inviate le descrizioni dei prodotti, i prezzi, i prodotti e le note di magazzino. È una funzione utile perché gli inventari dei prodotti WooCommerce vengono aggiornati anche quando gli ordini vengono effettuati tramite telefono non appena le informazioni sull'ordine sono state inserite in Xero.

Questa integrazione mantiene aggiornato il conteggio dell'inventario in entrambi i sistemi. Non dovrai preoccuparti di rimanere senza determinati articoli o di ordinarne troppi. Questa funzione è particolarmente importante per le persone che dispongono di volumi elevati di inventario o per coloro che gestiscono più siti Web contemporaneamente. Tutti i tuoi ordini possono essere aggiunti a Xero in pochi istanti.

Ci sono una serie di "trigger" in Xero che determinano il modo in cui le fatture e gli ordini vengono elaborati. Ogni volta che viene effettuato un ordine, WooCommerce viene quindi "attivato" per creare una fattura per quell'ordine, in base alle informazioni fornite. Fatture e ordini possono essere rivisti e modificati secondo necessità in ogni fase del percorso.

La connessione del sito WooCommerce con Xero può far risparmiare molto tempo e fatica . Elimina la necessità di rimuovere voci duplicate e inserire le informazioni a mano. Riduce inoltre il rischio di errori di immissione dei dati e migliora l'accuratezza delle informazioni. Puoi soddisfare le esigenze fiscali e non devi preoccuparti di incorrere in problemi. Puoi invece concentrarti sulla gestione efficace della tua attività.

Tutte le fatture che WooCommerce crea in Xero vengono create in base alle tue specifiche. Può essere configurato come preferisci tu e il tuo commercialista. Risparmierai tempo nella riconciliazione e nella registrazione. Risparmierete anche in termini di spese contabili.

Xero e WooCommerce possono aiutarti con la gestione degli ordini, l'inventario e le informazioni sulle vendite. Puoi segnalare e monitorare le vendite in diverse categorie geografiche e di prodotto. Saprai quali articoli sono i più venduti in ogni regione e quali sono meno performanti.

Puoi quindi utilizzare questi dati per adattare le tue tattiche di marketing e aumentare la tua quota di mercato per aiutare la tua azienda a continuare ad espandersi. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi che l'integrazione di WooCommerce e Xero può fornire.

Come collegare WooCommerce con Xero?

Xero è una soluzione software incredibilmente popolare e semplificata. Offre un'ampia varietà di funzioni e funzioni utili, come la creazione automatizzata di fatture, riconciliazione bancaria, rendicontazione finanziaria, monitoraggio dell'inventario e altre attività amministrative e finanziarie. Funziona benissimo in connessione con WooCommerce. Xero include anche trasmissioni di dati crittografati e una configurazione semplice.

Le estensioni Zapier e WooCommerce ti permetteranno di connettere il sito WooCommerce con il tuo account Xero . Entrambe le opzioni sono incredibilmente facili da configurare e utilizzare. Ognuno di essi include anche supporto live e documentazione per eventuali problemi che potrebbero sorgere.

1. Integrazione WooCommerce Xero utilizzando Xero per l'estensione WooCommerce

Dopo aver attivato e installato l'estensione Xero per WooCommerce, tutte le tue vendite WooCommerce verranno quindi collegate al tuo account Xero in modo da poter creare le fatture necessarie. Questo ti aiuterà a rimanere aggiornato con tutte le informazioni sui tuoi ordini recenti.

Le informazioni su spedizione, sconto/coupon, prodotto e tasse vengono trasmesse a Xero. I pagamenti vengono applicati alle loro fatture per mantenere in ordine i tuoi record. OAuth 2.0 viene utilizzato dall'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) di Xero per verificare le connessioni.

È necessario eseguire due passaggi per connettere il sito WooCommerce con l'account Xero:

• Dovrai accedere al portale Xero per creare un'applicazione Xero privata.
• Dovrai quindi integrare quella connessione con il tuo negozio WooCommerce.

2. Plugin di integrazione WooCommerceXero

Il plug-in WooCommerce Xero Integration ti consente di combinare le funzionalità del software di contabilità di Xero con il tuo sito WooCommerce. Puoi utilizzare la dashboard per controllare i tuoi account e accedere alle informazioni di vendita.

Le fatture di vendita possono essere aggiornate manualmente o automaticamente . Xero riceverà informazioni su clienti, sconti, prodotti, spedizione e tasse dal plug-in in modo da poter creare fatture accurate.

Il plugin consente di utilizzare le funzioni di contabilità di Xero per generare automaticamente le fatture di vendita. Creerà una fattura ogni volta che viene effettuato un nuovo ordine dal tuo negozio WooCommerce.

Il plug-in consente la condivisione di informazioni sui clienti, indirizzi di fatturazione e spedizione, riscossione delle imposte, sconti sugli ordini, dati sui prodotti e altre informazioni rilevanti tra WooCommerce e Xero.

Caratteristiche:

• Puoi collegare il tuo sito WooCommerce e il tuo account Xero.
• Xero creerà automaticamente fatture per i tuoi ordini WooCommerce.
• Xero riceverà sconti, prodotti, spedizione e informazioni fiscali per ogni ordine.
• Le fatture possono essere inviate a Xero automaticamente o manualmente.
• Ogni fattura può essere integrata con i metodi di pagamento che attualmente accetti.
• I metodi fiscali possono essere sincronizzati per ogni ordine WooCommerce.

3. Integrazione WooCommerce + Xero utilizzando Zapier

Puoi integrare Xero e WooCommerce usando Zapier. Zapier è uno strumento di automazione online che collega varie app. Puoi connettere due o più app per automatizzare attività ripetitive senza codificare o fare affidamento sugli sviluppatori per creare l'integrazione.

Con Zapier, puoi creare migliaia di flussi di lavoro diversi. Uno Zap è un flusso di lavoro automatizzato tra le tue app. Gli zaps sono composti da almeno due parti: un trigger e una o più azioni.

Un trigger è un evento in un'app che avvia lo Zap. Una volta impostato uno Zap, Zapier monitorerà l'app per quell'evento. L'azione è l'evento che completa lo Zap. Ogni pezzo di dati che passi attraverso il tuo Zap conta come un'attività .

Zapier ti consente di connettere istantaneamente WooCommerce con oltre 2000 app per automatizzare il tuo lavoro e trovare produttività. Zapier ti consente di inviare automaticamente informazioni tra WooCommerce e Xero.

Puoi impostare 5 zap gratuitamente usando Zapier. Per qualsiasi altra cosa, dovrai acquistare uno dei piani a pagamento.

Conclusione sulla contabilità di WooCommerce

Ogni azienda dovrebbe avere un buon sistema per la gestione dei propri registri finanziari. Xero e QuickBooks (controlla l'integrazione di WooCommerce QuickBooks) sono le scelte più popolari per la contabilità di WooCommerce. Se hai bisogno di un software più potente e robusto, ti consiglio di controllare la recensione di NetSuite e le soluzioni di integrazione di WooCommerce e NetSuite.

E se hai bisogno di un plug-in semplice e di base per esigenze di contabilità che non sia collegato a nessun software di terze parti, ti suggerisco di controllare la recensione di Finpose.

Avere una solida struttura contabile in atto aiuta i manager e gli imprenditori a prendere decisioni valide. Dati aggiornati e accurati sono essenziali per il successo di un'organizzazione. Per far funzionare la tua attività, devi disporre delle migliori risorse e delle migliori pratiche per la tua attività.

La contabilità è essenziale, ma non è qualcosa che piace sempre alla maggior parte dei proprietari di aziende. Può essere rinvigorente vedere diminuire i profitti e le entrate. I gestori e i proprietari a volte temono di sgranocchiare numeri e di inserire informazioni su prodotti e ordini. Queste faccende possono essere particolarmente estenuanti per coloro che svolgono la propria contabilità.

Avere e mantenere metriche aggiornate è importante per le aziende di tutte le dimensioni e specialità. Non puoi confrontare, misurare o prevedere tendenze, profitti o prestazioni senza avere le informazioni più recenti.

WooCommerce fornisce alcuni utili report finanziari (vedi il plugin per i report di WooCommerce). Tuttavia, questi dati non includono la gestione delle fatture, le previsioni sulle prestazioni, l'analisi approfondita o altri dettagli vitali che i proprietari dell'azienda devono conoscere.

Le soluzioni di contabilità di WooCommerce aiutano le aziende in molti modi oltre a mantenere informazioni finanziarie accurate. Aiuta a gestire attività specifiche relative agli acquisti automatizzando altre responsabilità. Elimina lo stress e il peso dei manager e dei proprietari in modo che possano concentrarsi sull'aumento delle vendite e dei ricavi e aiutare la loro attività a prosperare negli anni a venire.