Plugin per la firma digitale di WordPress | Come firmare documenti elettronicamente in WordPress?

La firma è una delle forme più utilizzate e accettate di autenticazione dei documenti. Ma riuscire a firmare documenti elettronicamente può ancora essere un compito difficile. È qui che il plugin per la firma digitale di WordPress viene in aiuto.

Molte persone continuano a inviare e-mail avanti e indietro per far firmare un documento. A volte una persona che ha bisogno di firmare il documento finisce per stampare, firmare e quindi scansionare il documento firmato prima di rispedirlo.

Fortunatamente, sono disponibili diversi plugin per la firma elettronica di WordPress che rendono possibile la firma elettronica di documenti senza necessità di stampa. Puoi inviare ad altre parti un modulo o un documento professionale che può essere legalmente vincolante e prendere la loro firma direttamente dal tuo sito Web WordPress.

Quindi avere un plugin per la firma digitale di WordPress ti aiuterà a gestire i tuoi clienti e il tuo approccio in modo più professionale. Questo può far risparmiare molto tempo quando il cliente si trova lontano.

Plugin per la firma digitale di WordPress

Ottenere documenti firmati può essere un processo che richiede tempo. Soprattutto se non puoi incontrare un cliente di persona. L'invio di e-mail avanti e indietro non è l'approccio migliore.

Questo processo consiste nella necessità di stampare, firmare e scansionare un documento prima di inviarlo via e-mail. Utilizzando i plug-in di WordPress, puoi facilmente inserire moduli sul tuo sito Web attraverso i quali gli utenti possono firmare documenti.

Di seguito menzionerò alcuni approcci e plug-in che puoi utilizzare per consentire a utenti, clienti e visitatori di firmare documenti elettronicamente dal tuo sito Web WordPress.

1. Componente aggiuntivo per la firma di WPForms

I plugin per la creazione di moduli hanno molti vantaggi e modi per usarli. Dovrai installare e attivare WPForms sul tuo sito WordPress. Una volta installato WPForms, è necessario un componente aggiuntivo Signature. Per questa versione lite gratuita di WPForms non sarà sufficiente in quanto avrai bisogno del piano tariffario WPForms PRO che ha accesso all'addon della firma.

Con il componente aggiuntivo Firma attivato sul tuo sito, avrai la possibilità di aggiungere un campo Firma a tutti i tuoi moduli esistenti e nuovi. Per accedere a questo campo, puoi creare un nuovo modulo o modificare un modulo esistente e quindi trascinarlo e rilasciarlo nel pannello di anteprima.

Per apportare modifiche al campo Modulo firma , fai clic su di esso. Imposta il campo come richiesto in modo che gli utenti non possano inviare il modulo a meno che non aggiungano una firma. Quando sei pronto con la modifica, fai clic sul pulsante Salva e avrai un modulo online con un'opzione di firma elettronica.

Il passaggio successivo consiste nell'incorporare il modulo nel sito Web. Una volta posizionato il modulo, puoi testare il campo Firma per vedere se funziona correttamente semplicemente facendo clic verso il basso e trascinando il cursore per scrivere. Ogni volta che viene utilizzato il campo della firma , la firma verrà salvata come un'immagine che puoi sempre visualizzare facilmente.

L'addon WPForms Signature semplifica la firma dei moduli da parte di qualsiasi utente. Questo plugin per la firma di documenti WordPress semplifica la firma di contratti e altri accordi.

I visitatori possono aggiungere la propria firma durante la compilazione dei moduli, semplicemente disegnando con il mouse o il touchscreen . Una volta che l'utente invia il modulo, la sua firma viene salvata come immagine PNG e allegata alla voce del modulo.

Se l'utente commette un errore durante l'utilizzo di un campo della firma, può fare clic sulla X nel campo della firma per cancellare la propria firma e ricominciare da capo, senza ricaricare la pagina.

Dal lato amministratore, puoi:

• Imposta la dimensione del campo della firma (piccolo, medio o grande)
• Imposta il campo della firma come "richiesto" o non richiesto
• Nascondi o visualizza il campo con logica condizionale

Con WPForms puoi fare molto di più che creare moduli di firma digitale e moduli di contatto. Puoi persino creare moduli di pagamento WordPress, sondaggi, pool, moduli di conversazione, moduli con logica condizionale, ecc.

2. Addon per la firma di Gravity Forms

Il Signature Add-On per Gravity Forms consente di acquisire firme online consentendo agli utenti di firmare moduli utilizzando dispositivi touchscreen, touchpad o mouse.

Questo componente aggiuntivo Gravity Forms è un componente aggiuntivo Elite ed è disponibile solo con una licenza Elite valida. Dopo aver installato Gravity Forms e il suo componente aggiuntivo Signature, avrai un nuovo campo nell'editor dei moduli.

Sarai in grado di integrare rapidamente e facilmente le funzionalità di firma nei tuoi moduli. Con il componente aggiuntivo Gravity Forms Signature, puoi fornire una semplice interfaccia utente che consente agli utenti di firmare moduli online.

La firma viene acquisita mentre viene disegnata e convertita in un'immagine PNG e archiviata sul tuo server. Questo accade al volo non appena l'utente firma il campo.

Se sei interessato a quali sono le differenze tra WPForms e Gravity Forms, assicurati di controllare il mio confronto per vedere quale si adatta meglio alle tue esigenze.

3. Firma elettronica WP da ApproveMe

Se stai cercando un'opzione per firmare documenti online con WordPress, la firma elettronica WP di ApproveMe è una scelta eccellente. Questo plugin premium è ricco di funzionalità ed è progettato esclusivamente per consentirti di firmare documenti utilizzando legalmente il tuo sito Web WordPress.

Simile ad altri servizi di firma elettronica come HelloSign e DocuSign, WP E-Signature ti consente di caricare documenti e inviarli per la firma. Puoi avere e inviare documenti illimitati , e tutto sarà gestito attraverso il tuo sito.

WP E-Signature è compatibile con UETA ed ESIGN. Quindi, a differenza di molti altri plugin disponibili, le firme sono legalmente vincolanti e possono essere utilizzate in tribunale.

Se hai bisogno di una soluzione WordPress legalmente vincolante per la firma di documenti, WP E-Signature è altamente raccomandato. Anche se questo plugin e le sue funzionalità hanno un prezzo, il tempo risparmiato e la tranquillità valgono il costo.

4. Plugin WP Online Contract E Signature

WP Online Contract è un plugin per la gestione dei contratti. Utilizzando questo plugin, puoi creare, gestire e salvare contratti online e consentire ai tuoi clienti di firmare da qualsiasi dispositivo.

Puoi creare i tuoi modelli di contratto utilizzando l'editor di WordPress. WP Online Contract memorizza l'indirizzo IP e i timestamp quando viene firmato un contratto.

Il plug-in può essere integrato con i gateway di pagamento utilizzando componenti aggiuntivi, che è necessario acquistare separatamente. WP Online Contract è una scelta eccellente se hai bisogno di un plug-in di gestione dei contratti all-in-one . Tuttavia, a differenza del plug-in WP E-Signature, le firme ricevute utilizzando WP Onlne Contact non sono legalmente vincolanti.

5. Modulo di contatto 7 Componente aggiuntivo per la firma

Contact Form 7 è uno dei plug-in per la creazione di moduli gratuiti più conosciuti e popolari con oltre cinque milioni di installazioni. Il suo scopo principale è creare moduli di contatto , ma si è espanso oltre.

Ciò è possibile grazie a componenti aggiuntivi come il componente aggiuntivo di firma gratuito (attenzione che l'addon non è stato aggiornato da più di un anno). Il campo della firma viene aggiunto al modulo utilizzando i tag shortcode e può essere personalizzato utilizzando i CSS.

Se sei già un utente di Contact Form 7 e devi abilitare l'opzione di firma sul tuo sito , questo componente aggiuntivo funzionerà per aggiungere firme ai tuoi moduli online. Questa non è una soluzione giuridicamente vincolante, ma può funzionare per applicazioni meno rigorose.

6. Formidable Forms Signature Addon

Puoi aggiungere un campo firma personalizzabile ai tuoi moduli utilizzando il plug-in Formidable Forms e il suo componente aggiuntivo. Formidable Forms è un plug-in gratuito ed è installato su oltre 200.000 siti.

Questo generatore di moduli può essere esteso tramite componenti aggiuntivi premium, come il componente aggiuntivo Signature per il quale dovrai acquistare almeno un piano tariffario Business per poterlo utilizzare. Il campo della firma viene aggiunto a un modulo come qualsiasi altro campo e può essere personalizzato utilizzando poche opzioni disponibili.

Una volta inviata, la firma verrà convertita in un'immagine e archiviata con il resto dei dati del modulo. Se sei un fan di Formidable Forms, questo componente aggiuntivo semplificherà la raccolta di firme.

Tieni presente che questo approccio non è una soluzione particolarmente sicura, né è progettato per documenti legalmente vincolanti.

7. Firma Super Form

I creatori del plug-in Super Forms hanno anche progettato un componente aggiuntivo di firma premium che ti consente di aggiungere un campo firma ai tuoi moduli. È possibile personalizzare lo spessore della linea e le impostazioni dell'immagine di sfondo quando si aggiunge un campo firma.

Come con tutti gli altri plugin, dopo che l'utente ha inviato la firma , questa verrà convertita in un'immagine e salvata con i dati di invio del modulo.

Se sei già un utente Super Forms e hai bisogno di un modo semplice per raccogliere firme online, questo componente aggiuntivo, sebbene non sia una soluzione legalmente vincolante, sarà perfetto.

8. Componente aggiuntivo per la firma per il plug-in WordPress di ARForms

ARForms è un altro plugin per la creazione di moduli premium popolare e ben valutato. Gli sviluppatori hanno anche creato un componente aggiuntivo di firma premium per tutti coloro che desiderano acquisire firme online aggiungendo un campo ai moduli. Il plug-in utilizza l' interfaccia drag-and-drop , quindi posizionare un campo per la firma nei moduli sarà molto semplice.

Le firme vengono convertite e archiviate come file PNG con l'invio del modulo. Documenti e moduli firmati con questo metodo non saranno giuridicamente vincolanti.

Tuttavia, se sei già un utente ARForms e desideri un modo semplice per raccogliere le firme, il loro addon per la firma è una scelta logica.

9. Plugin WordPress gratuito Swift Signature

Questo plug-in gratuito fa parte della suite di servizi aziendali SwiftCloud ed è progettato per rendere firmabile qualsiasi pagina WordPress. Per utilizzarlo, dovrai creare un account SwiftCloud gratuito.

Swift Signature può essere utilizzato su singole pagine o come parte di un flusso multi-step e si integra con tutti i servizi SwiftCloud . Tutti i documenti firmati che utilizzano questa opzione vengono archiviati e archiviati con timestamp legalmente vincolanti per un audit trail.

Parole finali del plugin per la firma digitale di WordPress

Le firme elettroniche non sono una novità. I servizi di corriere li usavano sempre. Ad esempio, quando è necessario firmare un documento su un tablet utilizzando una penna speciale.

Nella maggior parte dei paesi, le firme online sono legali e vincolanti e possono anche essere utilizzate come prova in tribunale . Ora le domande di prestito, i documenti legali, i moduli dei contratti di locazione e molto altro vengono completati in modo efficiente online.

Se un modulo sul tuo sito Web deve essere legalmente vincolante, l' utilizzo del plug-in per la firma digitale di WordPress è un must. I componenti aggiuntivi e i plug-in di firma ti fanno risparmiare tempo e consentono di raccogliere tutto ciò di cui hai bisogno dai tuoi utenti. Non è necessario stampare, scansionare o inviare via fax documenti per ottenere una firma.