5 consigli utili per aiutarti a rimanere produttivo quando lavori da casa​

A meno che tu non abbia vissuto in una grotta, nell'oceano, su un altro pianeta, potresti aver sentito parlare di questa piccola cosa chiamata Coronavirus o COVID-19. Negli ultimi due mesi, il COVID-19 ha iniziato a sconvolgere tutte le nostre vite. Una conseguenza inaspettata è che ora stiamo prendendo parte al più grande esperimento di lavoro da casa che l'umanità abbia mai visto.

Se prima ti sentivi geloso degli amici che lavorano da casa a tempo pieno, ora è il momento in cui puoi camminare un miglio nei loro panni (a patto che tu lo faccia in casa). La buona notizia è che ci sono molti vantaggi nel lavorare da casa, anche se sei costretto a farlo. Ad esempio, puoi dire addio ai lunghi spostamenti. Ora l'ufficio è a pochi passi.

In questo momento, siamo tutti sulla stessa barca, quindi vogliamo dare una mano. Molti membri del nostro team hanno lavorato a casa per molto tempo, quindi possiamo offrire alcune intuizioni uniche su come rimanere produttivi e adattarsi a questa "nuova normalità" senza impazzire. Andiamo subito!

Il lavoro a distanza non è certo un concetto nuovo. Il telelavoro è una cosa da decenni (sul serio), anche se è solo ora che molti datori di lavoro stanno iniziando ad abbracciarlo più pienamente.

Anche se la tua azienda non era tra le più favorevoli al lavoro a distanza fino ad ora, tuttavia, potrebbero avere poca scelta in materia. Molti paesi sono in quarantena parziale o totale, quindi se puoi svolgere il tuo lavoro da casa, potresti doverlo fare.

Mettendo da parte l'elefante virale nella stanza, questo enorme esperimento di lavoro a distanza potrebbe diventare un punto di svolta nella storia del lavoro. Nessuno è sicuro di quando gli affari torneranno alla normalità, quindi questo significa che molte aziende potrebbero dover adattarsi al telelavoro per lunghi periodi di tempo.

Tradizionalmente, le aziende considerano il lavoro a distanza un vantaggio offerto ai dipendenti. Tuttavia, può avvantaggiare anche le aziende in diversi modi. Per esempio:

• Gli studi dimostrano costantemente che i lavoratori remoti tendono ad essere più produttivi.
• Puoi risparmiare sui costi dello spazio ufficio.
• Può aiutare a ridurre il turnover dei dipendenti.

Naturalmente, c'è una ragione principale per cui la maggior parte delle persone desidera l'idea di lavorare da casa, ed è perché non devi metterti i pantaloni al mattino. Tuttavia, può essere difficile essere produttivi senza pantaloni, quindi parliamo di come puoi sfruttare al meglio la situazione attuale.

Di solito, la prima cosa che ti diciamo se lavorerai da remoto è di trovare il tempo per uscire. Prendi il sole, accarezza i cani, compra un caffè e divertiti a sgranchirti le gambe.

A causa della situazione attuale, tuttavia, dobbiamo tutti fare il meglio che possiamo all'interno delle nostre case. Molti di noi si sentono un po' rinchiusi, ma uno dei modi migliori per combattere è fare uno sforzo per rimanere produttivi. Ecco cinque modi per farlo.

Benvenuto nel mondo del telelavoro, dove i confini tra lavoro e tempo libero diventano sfocati. Quando lavori proprio accanto alla tua cucina, con una grande TV e familiari che ti distraggono a portata di mano, può essere difficile passare dalla modalità "ufficio" a quella "tempo libero".

La prima cosa che devi fare, per il tuo bene, è sottolineare quei confini. Se dovresti lavorare otto ore al giorno, attieniti a quel programma e non lasciare che il lavoro si insinui nel tuo tempo libero.

Quel tempo libero è essenziale per assicurarti di non esaurirti. Un aspetto positivo del telelavoro, tuttavia, è che in molti casi puoi scegliere i tuoi orari. Abbiamo tutti tempi di produttività "di punta". Per alcune persone è mattina presto. Altri fanno il grosso del loro lavoro prima di pranzo, e così via.

Quello che vuoi fare è identificare quando sei più produttivo e costruire il tuo programma intorno a quei tempi. Mentre lavori, evita distrazioni come i social media, in particolare i social media, a meno che tu non sia in pausa. Una volta terminato, chiudi le schede di lavoro, posticipa la posta elettronica e vai a fare qualcosa che ti renda felice.

Di solito, quando vedi foto di lavoratori remoti o nomadi digitali, stanno lavorando accanto a una piscina sotto un sole splendente, sorseggiando un bel Coro… diciamo un daiquiri.

Personalmente, non abbiamo mai incontrato un singolo lavoratore remoto che potesse svolgere le proprie attività seduti accanto a una piscina. Il telelavoro produttivo richiede una configurazione adeguata in cui puoi sentirti a tuo agio a lavorare per lunghi periodi di tempo.

Per noi, ecco cosa costituisce una configurazione produttiva per il lavoro a distanza:

• Una sedia comoda
• Buona illuminazione
• Un computer da lavoro decente con una connessione Internet stabile
• Un ambiente in cui ti senti a tuo agio, con il minor numero di distrazioni possibile.

Ognuno ha standard diversi quando si tratta della sua configurazione ideale. Man mano che ti adatti al lavoro a distanza, noterai cosa è importante e cosa non è importante per te. Alcuni membri del nostro team hanno bisogno dei loro grandi schermi e dei loro piccoli soprammobili per portare a termine il lavoro:

Fai uno sforzo per adattare la tua configurazione ai tuoi standard e la tua produttività rischia di salire alle stelle.

Il concetto di un compagno di responsabilità è semplice. È qualcuno che ti ricorda di smetterla di perdere tempo su Netflix e di tornare al lavoro. La parte migliore è che il promemoria può andare in entrambe le direzioni.

Forse la parte più difficile del lavoro da casa è evitare le distrazioni. Se sei solo, non c'è nessuno che ti dica di abbandonare i social media e di essere produttivo. Anche se di tanto in tanto perdi solo pochi minuti, i conti possono davvero aumentare nel tempo.

Dato che lavori in remoto, tu e il tuo amico responsabile dovrete effettuare il check-in online. Ecco come potrebbe funzionare questa disposizione:

• Fai il check-in l'uno con l'altro all'inizio di ogni giornata lavorativa e condividi le tue liste di cose da fare.
• Invierai quindi alcuni messaggi durante il giorno, per assicurarti di essere sulla buona strada e sfogarti un po'.
• Infine, puoi effettuare nuovamente il check-in alla fine della giornata lavorativa, per vedere quanti progressi hai fatto entrambi.

Fare il check-in con il tuo amico responsabile non dovrebbe sembrare un lavoro, da qui il termine "compagno". Idealmente, questa persona sarà qualcuno con cui ti senti a tuo agio, quindi non avrai scrupoli a dirti di smettere di perdere tempo. In questo momento, il mercato è pieno di potenziali compagni di responsabilità, quindi puoi scegliere.

La frase "Amo il mio lungo viaggio" probabilmente non è mai stata pronunciata nell'intera storia umana. Se lo ha fatto, quella persona probabilmente stava mentendo.

Molte persone trovano il modo di rendere i loro spostamenti più tollerabili. Ascoltiamo audiolibri e podcast, facciamo un po' di lettura e così via. Tuttavia, tutte queste distrazioni non tolgono la semplice verità che i lunghi spostamenti non sono come vogliamo usare il nostro tempo.

Ora che lavori comodamente dalla tua camera da letto/soggiorno/cucina o tavolo da pranzo/terrazza (se sei fortunato!) non ci sono più spostamenti. Ciò significa che potresti ritrovarti improvvisamente con un'ora o due in più nella tua giornata.

Cosa fare con quel tempo dipende da te: se vuoi ottenere un vantaggio sul lavoro in modo da poterlo fare prima, va bene. Tuttavia, ti consigliamo di prenderti quel tempo e di investirlo in te stesso.

Ogni mattina, prima di andare al lavoro, goditi una piacevole colazione, sorseggia un caffè lentamente o magari guarda un episodio della tua serie preferita. Il lavoro non va da nessuna parte e ti meriti un po' di coccole, il che ci porta al prossimo consiglio sulla produttività.

Questo particolare consiglio è semplice ma importante: solo perché lavori da casa non significa che devi rinunciare all'igiene personale e agli altri rituali quotidiani. Infatti, se sei rinchiuso, diventa ancora più importante prenderti cura di te stesso.

Ciò include, ma non è limitato a:

• Fare la doccia e forse radersi (dopo tutto ci sono le barbe)
• Se puoi, fai allenamenti a casa, anche se semplici
• Trovare il tempo per dedicarsi ai tuoi hobby (questo è il momento perfetto per iniziare a cucinare a casa!)
• Mettendo. Sopra. Pantaloni.

Quest'ultimo può essere facoltativo, anche i pantaloncini lo faranno. Tuttavia, per alcune persone, vestirsi come se andassero in ufficio è fondamentale per rimanere produttivi. Potresti fare meglio con un abbigliamento comodo per la casa, ma vale la pena sperimentare per vedere se il modo in cui ti vesti può aiutarti a mantenere un confine più chiaro tra lavoro e gioco.

I primi giorni di lavoro da casa, probabilmente ti innamorerai del cambiamento. Tuttavia, molte persone trovano difficile rimanere produttivi mentre lavorano in remoto a lungo termine. Se vieni spinto a lavorare a distanza senza preavviso, potresti aver bisogno di un piccolo aiuto per assicurarti che la tua sanità mentale rimanga intatta e che tutto venga svolto in tempo.

Trovare modi per rimanere produttivi durante la quarantena è un gioco completamente diverso e i suggerimenti che abbiamo fornito sono ottimi punti di partenza.

Cosa stai facendo per rimanere produttivo durante i periodi di lavoro a distanza forzato? Condividi i tuoi suggerimenti con noi nella sezione commenti qui sotto!