Abitudini di lavoro e risorse per il manager PPC stressato

Non credo di dover ricordare a nessuno che avere buone abitudini lavorative è importante durante le stressanti festività natalizie. In qualità di marketer online, le festività natalizie sono spesso il periodo più impegnativo dell'anno con promozioni, vendite natalizie e pressioni per colmare il divario alla fine dell'anno fiscale. Intanto le giornate si accorciano e si fanno più fredde e ci ritroviamo seduti in stanze buie come la pece, a fissare senza battere ciglio i fogli di calcolo mentre indossiamo tre maglioni (e forse un berretto), qualche tazzina di caffè vuota davanti a noi. L'inverno può essere, in una parola: stressante.

Problema: "Sono dannatamente stressato, amico". Soluzione: lavorare in modo più intelligente, non di più.

Ma come possiamo rendere più efficiente la nostra vita lavorativa? I seguenti suggerimenti aiuteranno.

1. Pianifica tutto

Non c'è più bisogno di fare il tuo lavoro a mano, con l'ampia varietà di strumenti di automazione per semplificarti la vita. Questa vacanza, prendi in considerazione l'utilizzo della gestione delle promozioni indolore di Hanapin e lascia che le tue etichette, le regole automatizzate e gli script facciano il duro lavoro per te. Non c'è sensazione migliore che accedere alla tua e-mail il Black Friday e vedere un sacco di conferme e-mail non lette che recitano "La tua regola automatizzata è stata eseguita con 2.569 modifiche". Mi sembra vincente.

Non mi fido della mia memoria per nulla, quindi prendo sempre appunti su quando controllare le scadenze o quando sono previsti nuovi test nel mio calendario di lavoro, con i promemoria via e-mail attivati. In questo modo, non perdo mai traccia delle attività ricorrenti. Funziona benissimo anche tra i team per pianificare attività "tutto il giorno" con promemoria e-mail in atto, quindi nulla va mai perso. Questa tecnica funziona particolarmente bene per le attività settimanali o mensili ricorrenti.

Cerca di darti ogni motivo per dimenticare felicemente un'attività perché il promemoria viene memorizzato in modo sicuro con un sistema intelligente che lo gestirà per te. O per lo meno, lascia che il tuo sistema sia un task-master e non ti permetta di lasciare che l'attività scivoli via senza il pungolo di promemoria di un sistema automatizzato.

2. Dai priorità a tutto

Come ho detto, non ci si può fidare della mia memoria, quindi sono un tipo di persona con le note scritte a mano della vecchia scuola. Ma potresti non esserlo, e anche questo va bene. Ci sono tonnellate di strumenti organizzativi per prendere appunti come EverNote, Microsoft OneNote e todoist. Trovo che la parte più difficile del portare a termine le cose sia decidere quali compiti hanno la precedenza sugli altri. Se hai anche difficoltà a gestire le priorità, potresti voler utilizzare una lista di controllo prioritaria, come la seguente:

Datti sempre una scadenza e se c'è un compito particolare che temi, prova a farlo per prima cosa al mattino quando sei fresco e hai caffeina (e quando non hai avuto il tempo di iniziare a temerlo). Questa è una tecnica nota come "Mangia la rana".

“Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo per prima cosa al mattino. E se il tuo lavoro è mangiare due rane, è meglio mangiare prima quella più grande". -Mark Twain

3. Renditi conto che niente dura per sempre e apprezza quanto lontano sei arrivato.

Quando sto fissando un nuovo grande compito, spesso dimentico di fare un passo indietro e considerare il quadro generale.

Quando è stata l'ultima volta che hai guardato indietro a quella vecchia presentazione trimestrale per vedere quante delle nuove entusiasmanti idee hai messo in atto? Se non hai avuto un momento per guardare indietro, la fine dell'anno è un buon momento per farlo. Considera quali successi hai riscontrato in cui vorresti espandere o in cui spingere più budget. Forse hai riscontrato grandi successi sul lato display o forse hai scoperto che i tuoi elenchi per il remarketing stanno avendo un grande successo grazie a una nuova segmentazione.

Datti una pacca sulla spalla mentre guardi indietro al 2017. Hai fatto molta strada e ci sono stati molti cambiamenti, tra cui il nuovo layout della dashboard di AdWords, gli annunci vetrina per gli acquisti AdWords, gli aggiornamenti di Facebook Analytics e Canvas, DSA Bing e altro ancora. Hai fatto un buon lavoro tenendo il passo con la marea mutevole del marketing digitale. La prossima volta che sbagli (e ci sarà una prossima volta, perché siamo umani e gli umani commettono errori) dai un'occhiata a ciò che hai fatto bene: quell'incontro che sembrava così produttivo, quei numeri ROAS che erano incredibilmente alti. Guardando avanti, è così facile ignorare le grandi vittorie. Prenditi del tempo per riflettere mentre vai avanti e porta le strategie vincenti nel 2018. Come elementi di azione,

1. Tieni un diario di ciò di cui sei orgoglioso, degli eventi che sono stati particolarmente positivi o avvia un file di complimenti per acquisire sicurezza quando le cose si fanno difficili. Usa queste note per valutare cosa è andato bene quest'anno.
2. Imposta una data in cui desideri iniziare le tue nuove iniziative o continuare i tuoi sforzi di successo e ricorda che è altrettanto importante impostare una scadenza quanto una data di lancio.
3. Consolati che le iniziative su cui stai sottolineando oggi sono cose che potresti non ricordare tra un anno (o 5 anni o 10 anni) da oggi.

4. Chiedi aiuto, poi chiedi di nuovo

Sono affari, non sono personali. Bene, non è personale fino a quando non ti svegli nel cuore della notte, chiedendoti se hai davvero applicato quel codice coupon al centro commerciale del tuo cliente con le date di vendita corrette. Il lavoro è intrinsecamente personale. Può farti battere il cuore durante una chiamata o rispondere a un'e-mail o quando ti affretti ad apportare modifiche alla campagna.

Se hai una squadra, delegare il tuo lavoro può aiutarti a eliminare rapidamente lo stress. Non sei un supereroe. Non hai bisogno di fare ogni piccola cosa. Prenditi del tempo per decidere quali attività potrebbero essere più adatte a un altro membro del team, così puoi concentrare le tue energie su ciò che sai fare meglio o su ciò che solo tu puoi fare.

Ho imparato bene questa lezione in un vecchio lavoro di ristorazione, dove lavoravo come manager del catering. Ho imparato rapidamente che non potevo fisicamente fare tutti i panini, specialmente quando entro le 11 sono previsti 650 pranzi al sacco. Potrei svegliarmi alle 3 del mattino, arrivare al bar alle 3:30 e ancora non portare a termine il lavoro. Quindi, non preparare tutti i panini . Chiedi al tuo collega di estrarre alcuni dati vitali per quella riunione imminente. Se non sei sicuro della strategia da adottare per evitare che si ripeta un errore futuro, rivolgiti al tuo team o al tuo capo per un consiglio. Se ti ritrovi a lavorare su rapporti sulle query di ricerca quando dovresti fare stime sul volume di ricerca, decidi di lasciare che qualcun altro si occupi dei compiti umili e concentrati su ciò in cui sei bravo e sul lavoro che meriti di fare. Abbiamo tutti la tendenza a cadere in schemi di lavoro sicuro, accogliente e umile. Ma quando passi alla posizione di manager, non puoi permetterti il ​​lusso di fare un lavoro che qualcun altro potrebbe fare altrettanto bene. Anche chiedere un secondo parere può essere utile quando non sei sicuro della direzione in cui vorresti procedere.

5. Un elenco di strumenti e risorse per alleviare lo stress per le festività natalizie e oltre!

Strumenti per la messa a fuoco

• Blocco del sito Cold Turkey
• Scrivi o muori: un'app che emette rumori terribili quando smetti di scrivere, ottima per scrivere post sul blog o scrivere rapporti!
• La Tecnica del Pomodoro (che sto usando proprio in questo momento mentre scrivo) con la pagina desktop di Tomato Timer o l'app gratuita Focus Keeper. L'utilizzo del metodo Pomodoro è un killer per la scrittura del mio rapporto, che mi consente di concentrarmi strettamente su attività noiose e di portarle a termine più velocemente e con meno distrazioni.
• Habitica: per i nerd a cui piace guadagnare nuove spade pixellate per completare le attività quotidiane, le abitudini e le liste di cose da fare personalizzate. Amo usare Habitica poiché lavoro da casa e a volte dimenticherò di fare una passeggiata fuori o di mangiare una verdura ogni giorno.
• Risorse per la meditazione:
  • Headspace, un'app di meditazione guidata molto popolare che ha le prime 10 sessioni gratuite.
  • Calma: un'app di meditazione davvero bella con una varietà di impostazioni
  • Non fare nulla per 2 minuti: ottimo per ricaricarsi tra le sessioni di Pomodoro e a volte davvero difficile!

Migliora il tuo ambiente di ufficio tranquillo

• Musica e suoni felici:
  • Sono un grande fan dei rumori ambientali quando mi concentro profondamente sul lavoro. Alcune buone risorse per desktop includono:
    • Audio da tavolo (nel caso in cui desideri sentirti come se stessi lavorando da un treno in movimento, dalla sala comune di Hogwarts o da una stazione spaziale, per i più avventurosi nel cuore).
    • Ambient-Mixer.com – un altro mixer audio basato sull'avventura.
    • Rumore della pioggia
    • Coffitivity: un mixer che ti fa sentire come se fossi in un bar
  • Musica per migliorare il tuo umore:
    • La playlist Happiness 911 su Spotify
    • Per chi non ha Spotify, playlist antistress su 8tracks
    • Playlist Shameless 90s Dance Hits su Spotify (o potresti semplicemente essere come me e ascoltare "The Sign" degli Ace of Base in un loop infinito durante i miei giorni più stressanti)
• Felicità che induce code visive:
  • "Luce felice", le lampade per la terapia della luce sono state un punto di svolta per il mio spazio di lavoro poiché le giornate si fanno più fredde e l'oscurità scende prima, ed è scientificamente provato che aiutano ad alleviare la depressione stagionale causata dalla mancanza di luce naturale in inverno . Hanno dimostrato di influenzare positivamente il tuo umore. Mi piace combinare il mio con le luci scintillanti per il massimo dello spazio sulla scrivania accogliente.
  • Bellissimi sfondi desktop gratuiti su Unsplash.com
  • Foto di famiglia, cartoline o souvenir dei tuoi luoghi preferiti
  • Tè come Tension Tamer, menta piperita, camomilla, tè Tazo Zen per la combinazione perfetta di caffeina del risveglio e calma alla menta.
  • Fidget amici come la classica palla antistress Bug Out Bob, slinky, fidget spinners, fidget cube, o nel mio caso uno dei miei fidati cubi di Rubik.
  • Ascensori per l'intimità: le candele (se il tuo ufficio lo consente) sono comode e emanano profumi calmanti, così come i guanti senza dita se lavori in un luogo freddo

Ricordatevi di riposarvi e di trascorrere delle felicissime festività natalizie, amici del digital marketing manager!