Routine di lavoro nell'ambito della pandemia: riepilogo della promozione del mercato delle app per riunioni

Dallo scoppio del COVID-19, la pandemia sta colpendo le nostre vite da tutti i lati in ogni momento, e la routine quotidiana del lavoro è fortemente influenzata, durante il periodo della situazione a casa, potrebbero esserci molti amici a causa del incapacità di comunicare in tempo reale e rallentare l'avanzamento del progetto, il che può mettere molte aziende in una posizione difficile, l'home office non può incontrarsi per comunicare come fare, teleconferenza qualcuno ha disertato come fare, non c'è piattaforma per riunire tutti per un brainstorming su come fare. Non esiste una piattaforma per riunire le persone per fare un brainstorming su come fare. Non preoccuparti, prima e dopo l'epidemia, molte società di software hanno sviluppato software per riunioni, quindi diamo un'occhiata a quali piattaforme sono disponibili per aiutarci a incontrarci a casa durante la pandemia.

Abbiamo analizzato le ultime tendenze nel settore delle applicazioni per riunioni di gruppo e abbiamo raccolto una serie degli strumenti più richiesti che vengono utilizzati attivamente per le chiamate di riunione e le videoconferenze.

Cosa ha cambiato la nostra routine di lavoro con il COVID-19?

Esistono molti team di lavoro che devono collaborare in remoto che si affidano alla videoconferenza per tenere riunioni di gruppo, condividere idee e confrontarsi tra loro. Abbiamo provato molte app per riunioni e abbiamo sofferto per troppe chiamate di bassa qualità. E così, dopo aver considerato quasi una dozzina di app per videoconferenze, abbiamo optato per quelle che funzionano costantemente bene e offrono funzionalità straordinarie che le distinguono dal pacchetto. Ecco le migliori app per videochiamate per lavoro.

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App per riunioni di gruppo: obiettivo principale e componenti di base

Immaginiamo un tipico incontro di lavoro: le persone si riuniscono e iniziano a parlare delle cose principali fatte, cercando di risolvere alcuni problemi e discutendo ulteriori piani. E quando un tale incontro si tiene online, il comfort e la convenienza dovrebbero essere massimizzati.

L'obiettivo principale dell'applicazione per riunioni di gruppo online è far sì che il team di lavoro abbia la sensazione della sua piena presenza e rendere il lavoro di squadra più efficace.

Ecco perché la migliore applicazione per la riunione di gruppo online dovrebbe fornire quanto segue:

• Connessione ininterrotta per videoconferenze e audioconferenze altamente qualificate
• Possibilità di inviare file e documenti di lavoro ai partecipanti alla riunione
• Possibilità di modificare un particolare documento da parte di più partecipanti contemporaneamente (lavagna bianca)
• Condivisione dello schermo tra i partecipanti alla riunione

Le moderne tecnologie offrono anche molte altre utili funzioni, ma a volte più funzioni non significano una migliore qualità. Con un certo insieme di possibilità, l'applicazione può rendere le riunioni online di gruppo perfette e fluide.

In che modo le app per riunioni influenzano il nostro lavoro?

Le riunioni di lavoro sono l'elemento tradizionale del flusso di lavoro e spesso si verificano quando molti dipendenti lavorano in remoto o l'azienda ha diversi uffici in diverse città e persino paesi.

Pertanto, tali incontri giornalieri o settimanali sono organizzati con l'ausilio di applicazioni speciali per chiamate di gruppo e videoconferenze.

Se guardi alle attuali tendenze della gestione del team e della gestione dei progetti, troverai sicuramente un punto relativo al lavoro a distanza. Oggi questo argomento è particolarmente rilevante, quindi gli sviluppatori che lavorano su strumenti collaborativi online cercano di riempire i loro prodotti con il numero massimo di funzionalità utili.

Ti consigliamo di consultare la nostra classifica delle applicazioni più utilizzate per riunioni di gruppo e teleconferenze. Una buona comunicazione richiede una buona connessione, quindi è fondamentale scegliere lo strumento più affidabile per questo scopo.

Le migliori app per riunioni di gruppo per qualsiasi azienda meritevole di attenzione nel 2021

Ingrandisci

Se stai cercando un'app per videoconferenze, probabilmente hai già sentito parlare di Zoom. È una delle app per chiamate di gruppo più popolari e per una buona ragione. Per la maggior parte, Zoom funziona.

Questa applicazione per riunioni di gruppo è considerata uno degli strumenti più impegnativi per le riunioni online al mondo. Oltre allo standard della funzione per questo tipo di applicazioni come le videoconferenze HD e le chiamate audio sicure, questa app offre ai suoi utenti di effettuare riunioni di gruppo con i telefoni cellulari tramite una connessione cellulare o Wi-Fi disponibile. Secondo gli ultimi dati di Google Play Market, Zoom è stato installato più di 10 milioni di volte.

Una volta installata l'app Zoom (sul tuo computer o sul tuo telefono), puoi ospitare videochiamate 1:1 gratuite senza limiti di tempo e chiamate di gruppo con un massimo di 100 persone purché non parli per più di 40 minuti . I piani a pagamento ti consentono di chattare con un massimo di 1.000 persone contemporaneamente, abbastanza per quasi ogni situazione.

Ancora più importante, Zoom è incredibilmente affidabile. Anche quando la tua connessione Internet non è delle migliori, Zoom in genere manterrà il tuo video attivo, anche se a volte con un livello di qualità ridotto. Puoi registrare qualsiasi chiamata come video a figura intera. I partecipanti possono anche utilizzare la chat di testo per parlare tra loro, sia come gruppo che come messaggi privati ​​individuali, durante una chiamata. E puoi condividere il tuo schermo, scegliendo di mostrare l'intero schermo o solo una delle app che stai utilizzando.

Zoom ti consente persino di pianificare le chiamate in anticipo, chattare in qualsiasi momento con qualsiasi contatto o connetterti all'hardware per conferenze in sala. Tutto sommato, è un'app video di squadra quasi perfetta.

Google Meet

La migliore caratteristica di Google Meet, forse, è la sua profonda integrazione con le altre app di Google. Ogni volta che crei una riunione in Google Calendar, riceverai un link Meet su cui tu e i partecipanti alla riunione potete fare clic per partecipare immediatamente a una chiamata. E quando sei nel mezzo di una chiamata, puoi trovare file da Google Drive e Apps e condividerli in chat, senza uscire dalla chiamata. Puoi persino avviare una chiamata direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.

Google Meet include sottotitoli dal vivo, che è un enorme vantaggio per l'accessibilità. I sottotitoli funzionano abbastanza bene in inglese, anche se non è in grado di rilevare quando si parlano altre lingue durante una chiamata. C'è anche una funzione di condivisione delle schede che è ottima per la condivisione dei media, con un ritardo minimo quando viene utilizzata per lo streaming di un breve video in gruppo.

Meet può tuttavia avere difficoltà con le chiamate di gruppo di grandi dimensioni. Nella nostra esperienza, non degrada le chiamate con la stessa grazia di altre app (come Zoom) se la tua connessione Internet è lenta. Ma c'è una soluzione alternativa: puoi scegliere di far partecipare fino a 100.000 partecipanti tramite la modalità di sola visualizzazione. Questa modalità non visualizza il video dei partecipanti, quindi vedranno e ascolteranno solo chi sta conducendo la chiamata. Sebbene non sia la stessa cosa di una vera videoconferenza, poiché limita la loro capacità di intervenire, è un'opzione decente se hai solo bisogno di una o due persone per presentare a un gruppo numeroso, come in una lezione di apprendimento a distanza guidata da una lezione.

Se lavori dalla stessa posizione, puoi anche utilizzare i dispositivi per sale conferenze Meet per le chat video nell'intera sala e il dispositivo touchscreen Jamboard per la collaborazione in team. Insieme alle profonde integrazioni di Meet con il resto di Google Workspace, Meet potrebbe trasformarsi nel modo migliore per parlare con il tuo team.

Stanze di Facebook Messenger

I prodotti di Facebook sono sempre stati volti a connettere le persone. Negli anni ci siamo concentrati su come aiutare le persone a sentirsi presenti l'una con l'altra anche quando non sono nello stesso posto. Oggi, il video aiuta la maggior parte di noi a colmare la distanza. Domani passeremo a piattaforme più coinvolgenti come AR e VR.

Ultimamente Facebook ha sentito la richiesta di video in tempo reale. Tra WhatsApp e Messenger, oltre 700 milioni di account partecipano alle chiamate ogni giorno. In molti paesi, le videochiamate su Messenger e WhatsApp sono più che raddoppiate e le visualizzazioni dei video di Facebook Live e Instagram Live sono aumentate in modo significativo a marzo. Ma c'è altro da fare per rendere reale il tempo reale.

Trascorrere del tempo insieme dovrebbe essere spontaneo, non teso. Quindi, per aiutare le persone a sentirsi come se stessero insieme, anche quando sono (o devono essere) fisicamente separate, stiamo annunciando funzionalità nei nostri prodotti che rendono le chat video e i video live più semplici e naturali.

lento

Oggi, Slack è una delle app di chat di squadra più popolari e ha portato le chat oltre il semplice testo e le immagini. Slack ha aggiunto le chiamate vocali 1-to-1 alle sue app desktop e mobili nel giugno 2016, sei mesi dopo aggiungendo video a tali chiamate.

Per chiamare un collega in Slack, apri un canale o un messaggio diretto e fai clic sull'icona del telefono: Slack avvierà la chiamata in una nuova finestra e aggiungerà una notifica alla chat. Le chiamate sembrano un po' più simili a una normale telefonata con il video aggiunto (basta toccare l'icona del video per attivare il video). Possono partecipare alla chiamata fino a 15 persone, ma puoi effettuare videochiamate solo dall'app desktop, non dal dispositivo mobile. Puoi anche condividere il tuo schermo e tu e i tuoi compagni di squadra potete annotarlo, anche se non esiste un'opzione lavagna dedicata.

Le limitate impostazioni delle videochiamate (e il fatto che la qualità del video diminuisce rapidamente con più di un paio di persone in chiamata) rendono le chiamate Slack le migliori per conversazioni veloci con solo una o due altre persone.

Andare alla riunione

GoToMeeting fa parte della famiglia di app di videoconferenza di LogMeIn che ti consente di incontrare il tuo team o trasmettere un webinar a migliaia di spettatori. Con GoToMeeting, pianificherai le riunioni online, quindi utilizzerai l'app di GoToMeeting per partecipare alle chiamate, condividere lo schermo e presentare al pubblico.

Puoi scegliere di pianificare una sessione ricorrente o avviare una chiamata una tantum. E GoToMeeting ti consente anche di creare un collegamento personalizzato per la tua riunione, che è un'ottima funzionalità se inviti persone esterne alla tua organizzazione o organizzi un evento virtuale disponibile pubblicamente come un webinar.

GoToMeeting offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento di videoconferenza rivolto ai professionisti, inclusa la registrazione delle chiamate, i numeri da chiamare (o un'opzione per fare in modo che GoToMeeting chiami il tuo numero in modo che tutto ciò che devi fare sia rispondere) e video HD per fino a sei partecipanti. Puoi persino monitorare i tuoi livelli audio dalla barra degli strumenti dell'app, così puoi vedere esattamente quanto sei forte durante la chiamata.

Lo svantaggio è che l'app può creare un po' di confusione a causa di tutte le funzionalità e le opzioni disponibili. Per la maggior parte, tuttavia, GoToMeeting è un'opzione affidabile che può essere una buona scelta se desideri uno strumento per chiamate di gruppo e webinar.

Unisciti a me

Anche un'offerta LogMeIn, join.me è un po' come il cugino più elegante e snello di GoToMeeting, perfetto se hai solo bisogno di ospitare una chiamata occasionale.

Dopo aver creato un account, puoi avviare una riunione dal tuo browser o da qualsiasi app desktop o mobile e anche i partecipanti possono partecipare direttamente dal loro browser. Alcune funzionalità Pro, come la condivisione dello schermo, sono disponibili solo se utilizzi l'app desktop. Ma se stai solo cercando di ospitare una videochiamata veloce, se hai bisogno di parlare con un cliente che non avrà bisogno di condividere il proprio schermo, ad esempio, e non vuoi chiedere loro di scaricare alcun software, unisciti .me è un'opzione solida.

Se scegli di utilizzare l'app desktop, puoi condividere lo schermo e annotare, proprio come negli strumenti di firma di LogMeIn. E sui dispositivi mobili, puoi anche condividere lo schermo o documenti specifici sul telefono, così puoi collaborare come una squadra mentre sei in movimento.

Webex

Da uno dei principali produttori di hardware per videoconferenze, Cisco Webex Meetings è progettato per una collaborazione su larga scala. È noto per avere alcuni problemi di usabilità, ma ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un'app di videoconferenza, con un audio particolarmente nitido rispetto ad altre opzioni.

Ma la vera caratteristica distintiva è la lavagna virtuale di Webex. Dopo aver avviato una chiamata, puoi scegliere di condividere lo schermo come uno spazio bianco vuoto e quindi utilizzare un'ampia gamma di strumenti di disegno, testo e forme geometriche per collaborare. Puoi persino creare "pagine" di lavagna separate e visualizzarle una alla volta o navigare tra di esse come miniature. La parte migliore è che tutti possono utilizzare la lavagna contemporaneamente.

Se vuoi solo una normale videoconferenza, puoi farlo anche tu. E se il tuo team ha bisogno di un modo semplice per rimanere in contatto tra le riunioni, l'app Webex Teams di Cisco aggiunge la chat del team e le chiamate con un clic alla tua collaborazione video.

Cosa rende un'ottima app per videoconferenze?

Scegli la soluzione appropriata che manterrà te e il tuo team produttivi e motivati ​​a organizzare riunioni, comunicare con i membri del team e migliorare la struttura delle riunioni di lavoro con il feedback appropriato.

Come distinguersi dal mercato delle app per conferenze?

In quanto software per ufficio funzionale basato su strumenti, è particolarmente importante evidenziare le funzioni e le caratteristiche dell'app, che è necessario evidenziare nella descrizione.

La descrizione deve essere di alta qualità e impressionare le persone. Sottolinea nella descrizione in che modo l'app andrà a beneficio dell'utente e soddisferà un'esigenza specifica, invece di elencare semplicemente le funzionalità dell'app in fretta. Ecco un concetto: parole come "gratuito" e "nuovo" non devono essere utilizzate nelle descrizioni delle app. Ma se usate nel giusto contesto, queste parole possono essere slogan estremamente avvincenti. Gli sviluppatori Android dovrebbero utilizzare le 500 parole per fornire una descrizione adeguata e dettagliata quando possibile (la descrizione di un'app iOS deve essere molto più breve). Ricorda che le persone che navigano nell'app store sui loro dispositivi intelligenti sfoceranno solo le prime cinque righe della descrizione dell'app (e quindi dovranno fare clic su "altro"), quindi gli sviluppatori devono essere in grado di attirare l'attenzione dell'utente fin dall'inizio.

Nel caso in cui avessimo perso uno strumento che potrebbe aiutare nella gestione del progetto di successo, per favore, scrivi nei commenti.