L'importanza della flessibilità sul posto di lavoro in un'organizzazione moderna

La flessibilità sul posto di lavoro è diventata una sorta di grido di battaglia. I lavoratori hanno avuto un assaggio della flessibilità del posto di lavoro quando la pandemia ha sconvolto il normale ambiente lavorativo e molti l'hanno trovata immensamente più preferibile rispetto allo status quo precedente. Mentre ci spostiamo nel futuro, quei lavoratori non tornano passivamente alle loro scrivanie.

Datori di lavoro e lavoratori sembrano essere d'accordo, almeno secondo un sondaggio condotto da Future Forum intitolato "Il futuro del lavoro è flessibile, inclusivo e connesso". Hanno scoperto che la percentuale di lavoratori ibridi globali è aumentata dal 46% nel maggio 2021 al 58%.

Il sondaggio, che ha intervistato 10.000 lavoratori della conoscenza negli Stati Uniti, Australia, Francia, Germania, Giappone e Regno Unito, ha anche rilevato che "il 72% di coloro che sono insoddisfatti dell'attuale livello di flessibilità sul lavoro ha affermato che è probabile che cercheranno un lavoro il prossimo anno”. In che modo le organizzazioni attireranno e tratteranno i lavoratori mentre questa tendenza continua?

Che cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?

La flessibilità del posto di lavoro si riferisce a un posto di lavoro flessibile in cui i lavoratori possono andare in ufficio, rimanere a casa o godersi un ibrido dei due. Non tutti i tipi di lavoro sono in grado di sfruttare la flessibilità del posto di lavoro, ovviamente. Gli ospedali hanno bisogno di medici e infermieri in loco. Ma anche nel settore sanitario, la telemedicina ha fatto breccia.

Le modalità di lavoro flessibili sono anche una risposta al crescente desiderio dei dipendenti di avere un equilibrio tra lavoro e vita privata. In passato, la flessibilità era nelle mani del datore di lavoro, ma ha dato sempre più potere ai dipendenti. Tuttavia, può davvero essere a vantaggio di entrambe le parti.

Perché la flessibilità sul posto di lavoro è così importante?

Uno studio dell'American Sociological Review ha esaminato due gruppi di lavoratori IT. Un gruppo aveva flessibilità sul posto di lavoro e l'altro era regolato per le tipiche ore d'ufficio dalle nove alle cinque. Coloro che avevano flessibilità sul posto di lavoro erano più felici e raggiungevano i loro obiettivi in ​​modo più affidabile rispetto al gruppo di controllo.

Dipendenti più felici portano a una maggiore produttività. Mentre ci allontaniamo dalle precauzioni di sicurezza che sconsigliavano gli assembramenti di persona, i datori di lavoro stanno scoprendo che i loro dipendenti richiedono orari più flessibili, se non un vero e proprio lavoro a distanza. L'industria sta rispondendo a quelle che sono state chiamate le Grandi Dimissioni poiché molti lavoratori lasciano il lavoro mentre perseguono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Le aziende hanno attratto lavoratori con salari più alti e si sono sempre più aperte a un ambiente di lavoro più ibrido.

Ci sono vantaggi anche per i datori di lavoro, ovviamente. Non solo le persone felici sono più produttive, ma le aziende hanno anche un più ampio pool di talenti tra cui scegliere. Ma molte organizzazioni temono di non vedere questo aumento della produttività. Rimangono scettici sul fatto che i team distribuiti si esibiranno così come quelli che si trovano fisicamente in un ufficio.

Le soluzioni di gestione del lavoro rendono possibile un ambiente di lavoro flessibile. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che collega i team ibridi e consente loro di lavorare in modo più produttivo. I manager sono in grado di monitorare i propri progressi e le proprie prestazioni con un dashboard in tempo reale che monitora tempi, costi, varianza e altro ancora. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!

Vantaggi di un posto di lavoro flessibile

Siamo in un mercato del lavoro ristretto e i datori di lavoro sono alla ricerca di modi per attrarre talenti. Sebbene essere in grado di guardare oltre il normale raggio commutabile dell'ufficio significa più talento tra cui scegliere, una volta assunto quel dipendente di talento, come lo mantieni?

Secondo un rapporto FlexJob citato sul sito web Better Workplaces Better World (SHRM), il 52% degli intervistati ha cercato di negoziare un accordo di lavoro flessibile. Più interessante, il 25% ha affermato che sarebbe disposto a prendere una riduzione dello stipendio dal 10 al 20% in cambio di un posto di lavoro flessibile.

L'ottanta per cento ha affermato che avere un accordo di lavoro flessibile li renderebbe più fedeli ai propri datori di lavoro. Ciò significa che le aziende non solo stanno ottenendo lavoratori più produttivi, ma è anche più probabile che li mantengano.

In che modo il software può servire un ambiente di lavoro flessibile?

Un ambiente di lavoro flessibile non potrebbe esistere senza progressi nel software. Prima che Internet rendesse possibile la connettività, le persone continuavano a lavorare a casa. Ma la maggior parte di queste persone erano liberi professionisti e anche allora solo poche professioni erano in grado di accogliere questo tipo di lavoro. Da allora la tecnologia ha reso possibile a molti tipi di team di lavorare dove vogliono e anche quando vogliono.

L'avvento del software di gestione del lavoro ha reso possibile l'esistenza e persino la prosperità di luoghi di lavoro flessibili. Questo perché il software offre strumenti flessibili che promuovono la collaborazione, aumentano la produttività e tengono traccia del lavoro per assicurarsi che tutto venga eseguito come pianificato, nei tempi e nei limiti del budget.

Strumenti di un ambiente di lavoro flessibile

La maggior parte dei lavori richiede un certo livello di abilità e supporto. Un posto di lavoro flessibile non è diverso. Hai bisogno di strumenti software in grado di connettere i team, indipendentemente da dove si trovano, cosa fanno o come lo fanno.

Software basato su cloud

Senza un software basato su cloud in grado di connettere i team in tempo reale, non c'è flessibilità sul posto di lavoro. Pertanto, come minimo, qualsiasi strumento che stai cercando deve avere questa capacità.

Piattaforma collaborativa

Avere uno strumento online è solo l'inizio. Ha bisogno di collegare i team, ma deve anche facilitare il processo collaborativo. Ciò significa che deve esserci una sorta di funzionalità di chat e condivisione di file. Avrai anche bisogno di un modo per avvisare i membri del team che il loro lavoro è stato aggiornato o che sono stati menzionati in un commento.

App mobile

Essere online è ovvio, ma un'applicazione mobile è anche un punto di svolta per un ambiente di lavoro flessibile. È sorprendente quante soluzioni software per la gestione del lavoro non siano disponibili sul tuo telefono. I team che lavorano in loco o viaggiano, o hanno semplicemente bisogno di accedere al proprio lavoro in movimento, spesso richiedono un'app mobile.

Pianificazione

Abbiamo parlato molto di connettività, ma questo è solo l'inizio di ciò che rende praticabile un ambiente di lavoro flessibile. Manager e team hanno bisogno di un modo per pianificare i loro compiti, assegnare il lavoro, assegnare priorità e descrivere cosa deve essere fatto.

Monitoraggio e controllo

I manager devono essere in grado di tenere d'occhio i loro lavoratori. Questo non è un Grande Fratello draconiano che spreme l'ultima goccia di produttività dai loro team esausti. È essere in grado di vedere quali attività sono sulla buona strada, quali sono in ritardo, dove stanno andando i soldi e qualsiasi altra metrica necessaria per rimanere nei tempi previsti e nel tuo budget.

Gestione delle risorse

È difficile gestire le risorse e quell'attività è esponenzialmente più difficile quando la tua squadra è sparpagliata in luoghi diversi. Ciò di cui hai bisogno è una funzionalità software che tenga traccia del carico di lavoro. Se i tuoi team hanno troppi incarichi, il lavoro rallenta. Ma se ne hanno troppo pochi, allora non sei produttivo come potresti essere. Ecco perché hai bisogno di uno strumento in grado di monitorare e bilanciare il carico di lavoro.

ProjectManager è un software flessibile per il posto di lavoro

Esiste una soluzione software che offre tutti i vantaggi di cui sopra ed è sia facile da usare che a un prezzo competitivo? Sì, c'è, e si chiama ProjectManager. Il software basato su cloud di ProjectManager connette i team ibridi indipendentemente da dove si trovino, come lavorino o quale possa essere il loro livello di abilità. È anche collaborativo al suo interno.

Viste di lavoro multiple per flessibilità

Non tutti nella squadra lavorano allo stesso modo. Alcuni preferiscono i metodi tradizionali di pianificazione su un diagramma di Gantt, mentre altri vorranno uno strumento che supporti metodi agili e iterativi, come il flusso di lavoro visivo di un kanban. Abbiamo entrambe le viste del progetto, ma anche una vista foglio, che è come Gantt senza la sequenza temporale, gli elenchi di attività e le viste del calendario. Un posto di lavoro flessibile dovrebbe avere strumenti flessibili.

Mantieni un'unica fonte di verità

Poiché ProjectManager è online, ottieni dati in tempo reale. Ciò significa che tutte le viste del progetto vengono aggiornate contemporaneamente. C'è solo una fonte di verità e tutti sono sulla stessa pagina, a casa, in ufficio o sul campo. I commenti possono essere aggiunti alle attività, ai documenti allegati e condivisi e puoi persino taggare qualcuno, non nel progetto, per portarlo nella conversazione. Inoltre, rimani connesso tramite notifiche e-mail e avvisi in-app.

Tieni traccia dei progressi della squadra in tempo reale

I manager ottengono trasparenza nel carico di lavoro del proprio team con funzionalità di gestione delle risorse, come il diagramma del carico di lavoro. È codificato a colori in modo da poter vedere a colpo d'occhio chi è sovrascritto e riallocato i propri compiti per bilanciare il carico di lavoro e mantenere il tuo team produttivo. Sono inoltre disponibili report filtrabili per ottenere ancora più dati, schede attività che mostrano lo stato di avanzamento delle attività e molto altro.

Il posto di lavoro flessibile è una realtà e il nostro software mantiene le sue promesse con un'app mobile, strumenti di pianificazione e pianificazione, funzionalità di budgeting e molto altro ancora. Puoi persino automatizzare i flussi di lavoro e impostare le approvazioni delle attività per aggiungere efficienza al tuo processo. Puoi avere lavoratori più felici e più produttivi con ProjectManager.

ProjectManager è un premiato software di gestione del lavoro e dei progetti che collega i team ibridi per aiutarli a collaborare e lavorare in modo più produttivo. Non importa se il tuo team è in ufficio, lavora da casa o entrambi, il nostro strumento ti consente di pianificare, monitorare e riferire sui progressi e le prestazioni. Inizia gratuitamente oggi stesso!