Come scrivere una breve newsletter

Ti chiedi perché sarebbe importante sapere come scrivere una breve newsletter?

Pensa alla tua casella di posta. Cerchi di azzerarlo, ma ti senti come se stessi giocando a un gioco di colpi di talpa. Elimini, rispondi o archivi un messaggio e ne arrivano altri tre. Ciò significa che probabilmente non hai il tempo - e sicuramente non hai la pazienza - per lunghi contenuti della newsletter che non ti coinvolgono immediatamente.

Quando crei la newsletter della tua attività, mantieni i tuoi contenuti brevi e dolci. Gli abbonati dovrebbero essere in grado di scremare ed elaborare il materiale quasi istantaneamente.

Qualsiasi scrittore ti avvertirà che la brevità è difficile. Ma il guadagno vale sempre lo sforzo.

Questi suggerimenti per la scrittura di newsletter ti aiuteranno a mantenere gli iscritti e a far leggere il tuo pubblico.

Perché dovresti scrivere una breve newsletter

Con così tanto disordine nelle caselle di posta delle persone, dovresti preoccuparti di inviare una newsletter? Sì.

L'email marketing produce ancora il più alto ritorno sull'investimento (ROI) di qualsiasi canale: $ 36 per ogni dollaro speso. I clienti vogliono avere tue notizie e l'e-mail è la soluzione migliore per raggiungerli. Più di 4 miliardi di persone usano la posta elettronica.

I contenuti della newsletter ti consentono di rimanere in contatto con la tua base di clienti anche quando non hai offerte o promozioni particolari da offrire. Mantieni il tuo marchio presente nelle loro vite. Al momento potrebbero non aver bisogno dei tuoi beni o servizi, ma si ricorderanno di te la prossima volta che lo faranno.

Come formattare e scegliere il contenuto della tua newsletter

Il tempo medio che le persone trascorrono a leggere un'e-mail di marca è di 10 secondi. Non è lungo.

Per avere un'idea migliore di quanto sia veramente breve, prova a impostare un timer per 10 secondi prima di continuare a leggere. Quindi leggi il più possibile prima che il timer suoni. A meno che tu non abbia abilità speciali di lettura veloce, non avrai letto molto.

E prima ancora che le persone ti concedano 10 secondi del loro tempo prezioso, hai bisogno che aprano l'e-mail.

Come puoi convincere gli iscritti ad aprire la tua newsletter? Come puoi farli leggere o, ancora meglio, convincerli a fare clic sul tuo sito web?

Formato newsletter

Consenti ai lettori di scansionare i contenuti e tornare a ciò che li incuriosisce.

È probabile che le persone eliminino tutto ciò che non è facile da leggere quando e dove lo desiderano e circa il 60% delle e-mail di Constant Contact viene aperto su dispositivi mobili in questi giorni. Ecco perché hai bisogno di un design accattivante e ottimizzato per dispositivi mobili che suddivida le informazioni in blocchi facilmente digeribili.

Crea un modello con marchio che raggiunga la lunghezza e il tono giusti. Vuoi che i lettori lo identifichino immediatamente come comunicazione del marchio da una fonte attendibile.

Oggetto della newsletter

Scegli i migliori contenuti della newsletter per la tua attività. Vuoi trovare argomenti che risuonano con le passioni e le preoccupazioni dei tuoi iscritti.

Una volta che hai i tuoi argomenti, crea l'interesse dei lettori. Crea argomenti accattivanti per le tue newsletter. Pubblicizza la loro rilevanza e il valore che aggiungono a una conversazione: umorismo, consigli, le ultime notizie del settore e altro ancora.

Lunghezza della newsletter

E torniamo al punto chiave di questo articolo: mantieni la tua newsletter breve senza sacrificare il valore o la leggibilità. Continua a leggere per sapere come farlo.

Come scrivere una breve newsletter

Correzione: questa sezione ti insegnerà come scrivere una newsletter breve e di alta qualità. Dopotutto, un contenuto inadeguato spegnerà i lettori tanto quanto un'e-mail troppo lunga. Questi suggerimenti per la scrittura di newsletter ti aiuteranno a ridurre il grasso in modi che arricchiscono, anziché esaurire, i contenuti.

1. Vai al punto

Non hai tempo e spazio extra da sprecare per arrivare al punto. Immergiti e racconta immediatamente alle persone l'idea principale.

C'è una vecchia tecnica giornalistica chiamata piramide invertita, che richiede di iniziare con le informazioni più importanti. Man mano che ti muovi nell'articolo, le informazioni diventano sempre meno importanti. Migliora la storia attraverso sfumature piuttosto che fornire dettagli non necessari in anticipo.

La tua newsletter è un ottimo posto per esercitarti sulla piramide invertita. Se hai una nuova apertura di un negozio, inizia con: "La nostra nuova sede di Roseville apre domenica 2 agosto". Non iniziare con: "Quando il nostro manager ci ha contattato per la prima volta per espandere le nostre operazioni, eravamo scettici".

2. Condividi alcune informazioni e collega ad altre

In una newsletter, spesso fornisci solo il primo gradino più ampio della piramide.

Racconta la tua storia. Vuoi coinvolgere i tuoi iscritti con la personalità e la storia del tuo marchio. Ospita tutto questo contenuto più lungo altrove, sviluppando articoli completi nel tuo blog, podcast o altri canali. Condividi un teaser di una o due frasi nella tua newsletter, quindi fornisci collegamenti ai pezzi più lunghi.

Dovresti includere inviti all'azione (CTA) chiari che invitino i lettori a leggere di più o a trovare materiale correlato. Semplifica la visualizzazione e l'utilizzo di questi collegamenti. I pulsanti grandi che ti portano direttamente al contenuto più lungo sono l'ideale.

3. Crea titoli dinamici e informativi

Il titolo deve stabilire l'argomento e suscitare l'interesse del lettore. Ogni parola conta, quindi devi sfruttare al meglio il tuo testo. Evita titoli generici che potrebbero essere applicati a qualsiasi numero di attività commerciali o notizie.

4. Usa contenuti multimediali

Dopotutto, dicono che un'immagine vale più di mille parole. Le immagini aiutano anche a spezzare il testo, rendendolo più facile da leggere. Includi immagini nella tua newsletter per rendere i contenuti più attraenti per i lettori e per aiutarli a elaborare le informazioni.

Oppure abbraccia altre forme multimediali con animazioni che si collegano a clip video o audio. Oltre 100 milioni di persone guardano YouTube sulla propria TV ogni mese e il trend del marketing video non accenna a rallentare.

5. Crea elenchi scansionabili

Gli elenchi sono un ottimo formato per i contenuti delle newsletter. Questo perché gli elenchi possono:

• Condensare le informazioni
• Sottolinea le idee importanti
• Attira i lettori
• Aggiungi varietà all'esperienza di lettura
• Migliora la comprensione dei lettori

Sono facili da leggere e veloci da scansionare. Inoltre rompono blocchi di testo e organizzano i contenuti in un modo intuitivo e visivamente accattivante.

6. Scrivi una prosa pulita, chiara e concisa

Se vuoi imparare a scrivere una breve newsletter, devi imparare a scrivere bene. La scrittura sciatta è sia dolorosa da leggere che inefficiente.

Quando modifichi la tua newsletter, esegui le seguenti azioni:

• Elimina la ridondanza. Evita di ripetere gli stessi dettagli o frasi e tieni d'occhio le parole che significano la stessa cosa. Non vuoi produrre pezzi prolissi.
• Usa un linguaggio chiaro. Il gergo spesso conduce gli scrittori a frasi contorte che faticano a completare. Si alienerà alcuni dei tuoi lettori perché non tutti lo capiscono.
• Usa la voce attiva per la maggior parte del tempo. È più efficiente e più dinamico. Ti costringe anche a identificare l'agente dell'azione, aggiungendo chiarezza. Confronta: "La newsletter è stata scritta" (voce passiva) vs. "Jane ha scritto la newsletter" (voce attiva).
• Modifica frasi prolisse. Non aggiungere parole inutili alle tue frasi.

Prima scrivi, poi rivedi

Sei convinto. Più corto è meglio. Una breve newsletter ti servirà meglio di una sconclusionata. E sei pronto: pronto per integrare elenchi e animazioni, pronto per creare titoli avvincenti e CTA e pronto a eliminare la tua scrittura dal linguaggio e dai dettagli in eccesso.

Ma scrivere contenuti per newsletter concisi, mirati e ricchi non è sempre facile. La maggior parte della scrittura sta riscrivendo. Inizia scrivendo una bozza approssimativa della tua prossima newsletter. Quindi torna indietro e modifica spietatamente, usando questi suggerimenti come guida. Presto scriverai brevi newsletter come un professionista.