8 suggerimenti essenziali per scrivere, modificare e correggere le tue e-mail per risultati potenti

Immagina un mondo in cui scrivere contenuti per la tua azienda fosse facile come mettere insieme un paio di frasi sullo schermo del tuo computer e premere "pubblica". Non sarebbe questo il sogno? Tuttavia, come tutti sappiamo, le cose non possono essere così semplici, specialmente nel competitivo mondo degli affari dell'era moderna.

Ma questo non riguarda solo i contenuti che potresti pubblicare sui tuoi siti Web come blog e articoli. In effetti, il contenuto che includi nelle tue e-mail è altrettanto importante per assicurarti di avere ragione. Le e-mail sono ancora rinomate per essere una delle forme di marketing più efficaci, anche più della pubblicità del sito Web o dei social media!

Ma questo non rende il processo più semplice. Quando si tratta di scrivere e-mail per la tua attività , ecco otto cose fondamentali da ricordare in modo da poter garantire che le tue e-mail siano perfette per i tuoi lettori e ottenere i risultati che desideri.

#1 – Definire il processo e organizzarsi

Prima di iniziare a scrivere le nostre e -mail e mettere le dita sulla tastiera, vorrai assicurarti di essere organizzato e pronto per il contenuto che stai per produrre. Per rendere questo più facile, suddividiamo l'intero processo in sette passaggi che leggono;

• Idee (brainstorming)
• ricercando
• Scrivere
• La modifica
• Correzione di bozze
• Pubblicazione
• Analizzando

“ Questi sono i sette passaggi fondamentali che seguirai quando scrivi le tue email. Tuttavia, alcuni dei tuoi processi possono includere più o meno passaggi; dipende completamente da ciò che la tua azienda mira a raggiungere. Con questi passaggi in mente, assicurati di essere proattivo nell'assicurarti di avere tutto pronto in ogni fase, in modo da essere il più organizzato possibile ", condivide Elizabeth Holder, un'e-mail marketer per Big Assignments.

Ad esempio, mentre la fase delle idee potrebbe semplicemente richiedere un incontro con il tuo team in cui organizzi i tuoi pensieri e idee sugli argomenti, la sezione di ricerca è dove riunirai tutte le informazioni di cui avrai bisogno in modo da non rovinare il tuo flusso di scrittura in un secondo momento.

#2 – Abbassarsi e diventare personali

Quando si tratta di scrivere e-mail, devi assicurarti di metterti nella mente del tuo lettore e considerare come leggeranno le tue e-mail e l'esperienza che avranno leggendole, piuttosto che come la posta elettronica può giovare alla tua attività.

Ad esempio, una delle trappole più comuni in cui cadono le persone è non essere personali nelle loro e -mail e rispettare il lettore come individuo. Se ti riferisci costantemente ai tuoi lettori come "seguaci" o "abbonati", sei nella trappola.

Sebbene le persone desiderino far parte di un gruppo sociale o di una comunità, anche l'individualità è vitale e, come cliente, un lettore delle tue e-mail vuole essere rispettato come tale. Allo stesso modo, assicurati che valga la pena parlare del contenuto che includi nelle tue e-mail .

I tuoi lettori si sentiranno molto irrispettosi dalla tua attività se invii loro e-mail dopo e-mail con contenuti su cose insignificanti o semplicemente non si preoccupano. È molto probabile che finirai nella cartella spam.

#3 – Come convincere le persone ad aprire le tue email

Una delle sfide più grandi che dovrai affrontare quando scrivi le tue e-mail è effettivamente convincere le persone ad aprirle , quindi mettiamoci nei panni del tuo lettore. Aprono il loro browser web, accedono al loro client di posta elettronica e ora sono nella loro casella di posta.

Cosa puoi vedere riguardo alle tue email? Il tuo nome e la riga dell'oggetto , quindi attiriamo la nostra attenzione qui. Ovviamente, il tuo nome descriverà semplicemente da chi proviene l'email , ma è importante che non legga qualcosa come "[email protected]" o qualcosa del genere. Invece, assicurati che legga il nome della tua attività .

Passiamo ora alla riga dell'oggetto. Questa è la parte dell'e-mail che attirerà la loro attenzione. Quindi, la prima cosa che vorrai fare è promettere qualcosa di buono nella tua email. Quali contenuti hai incluso in questa email e cosa contiene per il tuo lettore una volta aperta?

Max Tyler, un email marketer per Assignment Writing Service, continua;

“ Quando scrivi l'oggetto, avrai bisogno di qualcosa che si distingua dal resto delle e-mail nella casella di posta. Inizia cercando di includere un numero sull'argomento. Questo aiuta la tua email a distinguersi e ti tiene d'occhio. Quindi, prova a promettere qualcosa nella riga dell'oggetto che la tua email fornirà al tuo lettore una volta aperta. Infine, assicurati di inserire alcune parole potenti per rendere irresistibili le tue e-mail .

Quindi, se stai attualmente utilizzando una riga dell'oggetto "APRIMI PER UNO SCONTO NEL MIO NEGOZIO", potresti considerare di passare a qualcosa come "5 modi essenziali per risparmiare denaro facendo acquisti online".

#4 – Scrivere il contenuto

Quindi, hai investito un po' di tempo per assicurarti che la riga dell'oggetto sia perfetta e che le persone vorranno fare clic. Quindi, il tuo lettore è agganciato e dice "okay, vediamo cosa sta succedendo qui" e fa clic. Ora il lettore è nella tua email, quindi inizieranno dall'alto e scenderanno .

Naturalmente, se hai incluso immagini o elementi visivi nella tua email, specialmente nella sezione superiore o nell'intestazione, gli occhi del tuo lettore saranno immediatamente attratti da quest'area , quindi assicurati di sovrapporre un messaggio a questa immagine che si distingue e avvia la tua e-mail alla grande.

Tuttavia, ci sono un paio di cose che vorrai ricordare quando scrivi il contenuto stesso. In primo luogo, vorrai scrivere velocemente . Questo è un semplice trucco per scrittori, ma più velocemente scrivi, più passione ed entusiasmo saranno evidenti nei tuoi contenuti , rendendo le tue e-mail molto più piacevoli da leggere.

Inoltre, cerca di mantenere frasi e paragrafi brevi , dolci e diretti al punto. Immagina di leggere questo articolo nel tuo browser di posta elettronica e che fosse semplicemente un grande blocco di testo senza sottotitoli o interruzioni di paragrafo. È probabile che non vorrai nemmeno iniziare a leggerlo e andrà direttamente nel cestino.

Dovrai anche ricordarti di cercare di mantenere la tua scrittura il più naturale possibile . Dal momento che probabilmente stai rappresentando un'azienda, il cliente non vuole parlare o leggere quello che dice un ingranaggio della macchina capitalista; vogliono comunicare con un essere umano reale e ascoltare quello che hanno da dire.

Ciò significa che dovrai includere il nome del tuo lettore, porre loro domande in modo che pensino a ciò di cui stai scrivendo e includere parole e storie emotive che attireranno i tuoi lettori e li manterranno soddisfatti dei tuoi contenuti .

Naturalmente, scrivere e-mail è difficile da descrivere perché le tue esigenze varieranno a seconda del mercato di riferimento, dei dati demografici, del settore e dell'obiettivo specifico che la tua azienda ha con la tua campagna di email marketing. Ricorda solo di metterti nei panni del lettore e di vivere l'e-mail e il suo contenuto dal suo punto di vista.

#5 – Utilizzo degli strumenti online

Scrivere e-mail può essere un compito laborioso se non gestito correttamente, soprattutto quando si aggiungono i processi essenziali di editing e correzione di bozze. Tuttavia, per risparmiare tempo, ecco un elenco di strumenti che possono aiutare :

• State of Writing e Via Writing: questi sono due blog pieni di guide alla scrittura che puoi seguire quando scrivi le tue e-mail.
• Boom Essays: un'agenzia di scrittura online che può aiutarti a correggere le bozze delle tue e-mail, come raccomandato dall'HuffingtonPost in Write My Essay .
• My Writing Way e Grammarix: questi due blog sono pieni di post che possono aiutarti a insegnarti a usare correttamente la grammatica.
• UKWritings: un servizio online in grado di modificare e correggere le tue e-mail per tuo conto.
• Cite It In: uno strumento per aggiungere citazioni, citazioni e riferimenti alle tue e-mail in un formato professionale.
• Essay Roo: un'agenzia di scrittura online che può scrivere le tue e-mail per te, come suggerito dalla recensione di Best Australian Writers in Essayroo.
• Conteggio parole facile: uno strumento online gratuito per tenere traccia del conteggio delle parole delle tue e-mail durante la scrittura.

#6 – Vendi, vendi, vendi

Per la maggior parte di noi, le nostre e-mail includeranno una sorta di materiale promozionale che cercherà di indurre il lettore ad acquistare qualcosa dal nostro sito Web o dal negozio di e-commerce. Tuttavia, come probabilmente già saprai, è più facile a dirsi che a farsi.

La prima cosa da ricordare è non buttarsi direttamente nella vendita , non solo con ogni singola email ma piuttosto con l'intera strategia di email marketing. Ad esempio, se un cliente si è appena iscritto alla tua mailing list, non vorrai saltare direttamente lì e iniziare a riempirlo di contenuti promozionali .

Invece, vuoi presentare loro la tua attività lentamente e iniziare a formare un rapporto di fiducia e lealtà con questo cliente. Le statistiche di marketing mostrano che la regola 80/20 è una delle tattiche di marketing più efficaci in cui l'80% del contenuto che invii è educativo/ispiratore/divertente ecc. mentre l'altro 20% è promozionale.

Tuttavia, il resto delle tattiche di vendita di ciò che effettivamente includi nella tua e-mail è molto simile al resto della tua attività. Dovrai descrivere i problemi che le persone stanno affrontando e iniziare a descrivere la soluzione fornita dal tuo prodotto o servizio . Puoi anche includere recensioni dei clienti da acquisti precedenti e raccontare una storia nei tuoi contenuti per connetterti con i tuoi lettori e abbonati a livello emotivo.

#7 – Convincere i clienti a fare clic

Ora che le tue e-mail sono state aperte e lette dai tuoi clienti, è ora che lascino la tua e-mail e sul tuo sito web . Ovviamente, il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è utilizzare pulsanti di invito all'azione chiari e definiti nei tuoi contenuti.

Se stai scrivendo il contenuto dell'email promozionale del 20%, sarà semplice poiché puoi aggiungere un pulsante di invito all'azione che si collegherà alla pagina del prodotto che stai pubblicizzando . Tuttavia, cosa succede se offri ai tuoi lettori uno dei tipi di contenuto dell'80%? Le cose non sono così semplici.

Anche se può essere. Se stai scrivendo un post di un blog di alta qualità che hai condiviso con i tuoi lettori, uno dei metodi più efficaci per portare quei clienti dall'e-mail al tuo sito web è tagliare il blog dopo che ha iniziato a dare il meglio . Quindi, tutto ciò che devi fare è aggiungere un invito all'azione "fai clic qui per continuare a leggere" e sei sicuro di convincere le persone a fare clic sul tuo sito web.

Le persone amano anche essere apprezzate dalle aziende. Ammettiamolo, le caselle di posta elettronica di tutti sono traboccanti di e-mail in questi giorni e dovresti sentirti speciale che qualcuno si sia preso il tempo per leggere i tuoi contenuti e rimanere aggiornato con te. Per premiare questo, perché non offrire uno sconto a tempo limitato o un codice coupon per le tue e-mail.

Questo non solo fa sentire i tuoi clienti felici che rispetti e apprezzi la loro abitudine, ma aiuta anche ad aumentare drasticamente le tue percentuali di clic .

#8 – Modificare le tue email

Una volta completata la prima bozza della tua e-mail e sei felice che tutte le informazioni che dovrebbero essere presenti in ogni e-mail siano presenti, è il momento di iniziare a perfezionarle. La prima fase di questo processo è la modifica della tua email .

Questo è completamente diverso dalla correzione di bozze (vedi sotto) ed è un processo che si concentra sull'assicurare che il messaggio che stai cercando di comunicare sia perfetto per i tuoi lettori e trasmetta il messaggio effettivo che stai cercando di inviare. Mentre il messaggio nella tua testa potrebbe sembrare perfetto, devi ricordare che molte persone leggeranno la tua email e potrebbero percepirla in modi diversi.

Ad esempio, se hai incluso dell'umorismo nella tua email, ricorda i dati demografici che stanno leggendo la tua email . Questo umorismo volerà sopra le loro teste o alcuni lettori troveranno potenzialmente offensivo ciò che stai dicendo? Queste sono tutte cose che dovrai ricordare.

Durante la modifica, è meglio fare una pausa tra la stesura della prima bozza e la modifica, in modo da poterci tornare con occhi nuovi. Allo stesso modo, può anche essere utile che un collega, un amico o un familiare leggano l'e-mail per vedere cosa ne pensano e se possono far notare qualcosa. Oppure potresti usare l'aiuto di servizi di scrittura professionale come OXEssays e Academized (leggi la recensione Academized per verificarne la qualità).

#9 – Rileggere le tue email

Una volta completato il penultimo passaggio della scrittura dell'e-mail, è molto importante eseguire l'ultimo passaggio con precisione. Questo si riferisce al tuo processo di correzione di bozze . Ciò significa controllare i tuoi contenuti per assicurarti che siano privi di errori, errori di ortografia, grammatica scadente, errori di battitura e molto altro. Eventuali errori nelle tue e-mail danneggeranno la credibilità e la reputazione della tua attività.

La correzione di bozze può richiedere tempo e può sembrare prolisso passare in rassegna i tuoi contenuti ancora e ancora, ma è fondamentale per il successo dei tuoi contenuti . Dopotutto, vorresti acquistare i prodotti o investire nei servizi di un'azienda il cui contenuto era disseminato di errori?

Per assicurarti che la tua correzione di bozze sia accurata, prenditi una pausa tra la fase di modifica e questa fase . Quando torni, ignora completamente il contenuto dell'e-mail stessa (poiché è stato perfezionato nella fase precedente) e concentrati sulla lingua, sulla grammatica e sulla punteggiatura che hai utilizzato.