10 の無料の製造 Excel テンプレート
公開: 2022-10-19製造には、細部への細心の注意と、最終製品を提供するためのさまざまな可動部品の調整が必要です。 これらの目標を達成し、厳しい締め切りとさらに厳しい予算に対応するには、これらの 10 個の無料の製造 Excel テンプレートが必要です。
ProjectManager には、ダウンロードできる無料のテンプレートが多数あります。 テンプレート ページを厳選して、すべての製造業者が利用できる Excel 用の重要な製造テンプレートを 10 個選択しました。 彼らが無料であることも害にはなりません。
1. 生産スケジュール テンプレート
生産スケジュールは、製品を時間どおりに顧客の手に確実に届けるための方法です。 しかし、スケジュールは、たくさんのボールを空中に保つことに似ています。 従業員とその勤務スケジュール、ベンダーとサプライヤー、材料、機械のメンテナンスなどを調整する必要があります。
Excel 用の無料の生産スケジュール テンプレートは、メーカーへのギフトです。 これにより、製造スケジュールのすべての要素を時間どおりにまとめることができます。 注文状況、製品のバリエーションと数量だけでなく、開始在庫と終了在庫、出荷日などを記録する場所もあります。
生産スケジュール テンプレートは、サプライ チェーン管理の重要な部分です。 リソースを効果的に管理するのに役立ち、製品がいつ出荷されて販売可能になるかを知っているので、販売チームをサポートします.
2.ガントチャートテンプレート
ガント チャートは、1 世紀以上にわたって不可欠なプロジェクト管理ツールでした。 あらゆる業界のプロジェクト マネージャーが、タスクとリソースを整理するために彼らに群がってきました。 これらは、よりウォーターフォール型の方法論に従う、製造などの従来のプロジェクトに最適です。
Excel 用の無料のガント チャート テンプレートは、製造サイクルのすべてのタスクを整理するのに役立ちます。 開始日、終了日、および期間をキャプチャします。 さらに、これらの数値列を視覚的なタイムラインに変換し、色分けして製造プロセスのさまざまな段階を簡単に確認できるようにします。
ガント チャート テンプレートは、あらゆるプロジェクト スケジュールの土台です。 ガント チャートを関係者と共有して、製造プロセスの全体像を把握できます。 変更がある場合は、手動で入力でき、それに応じてタイムラインが調整されます。
3. ダッシュボード テンプレート
車にダッシュボードがあり、ドライバーが車の走行速度やガソリン残量などを確認できるように、製造プロジェクトでは、チームが作業をより適切に管理できるようにするためのツールが必要です。 得られるのは、必要なときにいつでも製造プロセスの概要を表示することです。
Excel 用の無料のダッシュボード テンプレートを使用すると、製造プロセスを測定するための 4 つの指標が提供されます。 スケジュール内のすべてのタスクの完了率、チームのワークロード、タスクの長さ、さらにはプロジェクトのコストを確認できます。 これらはすべて、読みやすいグラフとチャートで表示されます。
Excel 用のプロジェクト ダッシュボード テンプレートは、生産サイクルの異常を把握するのに役立つ無料のツールです。これにより、異常に迅速に対応し、コストのかかる遅延を回避できます。 生産管理者にとって、製造プロセスの進行状況とパフォーマンスを 1 か所で垣間見ることができる優れたツールです。
4. リソース計画テンプレート
リソースは製造を機能させるものであり、リソース計画は、生産性を向上させるためにリソースを編成および管理する方法です。 リソースとは、機器、ツール、および材料を意味します。 しかし、最も重要なリソースは従業員です。
Excel 用の無料のリソース プラン テンプレートを使用すると、リソースをチームごとに設定することができます。チームの料金と、その作業に対して予算を立てたコストではありません。 その後、週または月ごとにスケジュールを設定して、リソースをより効果的に管理できます。
これで、リソースをスケジュールに合わせて予算内に収める手段が得られました。 このリソース計画テンプレートは、より大きな計画フェーズの一部にする必要があります。 スケジュール管理者と予算とともに使用して、順調に進むためのバランスの取れたプロジェクト計画を作成します。
従業員の生産性を維持するには、従業員のワークロードを知る必要があります。 ProjectManager は、チームのワークロードをリアルタイムで追跡するオンライン ソフトウェアです。 当社のリソース管理ツールは、空き状況を追跡するのに役立ちますが、割り当てられると、ワークロード チャートが色分けされて、割り当て超過または割り当て不足の人を簡単に確認できます。 次に、チャートからワークロードのバランスを取り、生産性を維持できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
5. 実施計画テンプレート
製造プロジェクトを軌道に乗せるには、アイデアを計画に変えてから行動する必要があります。 実装計画は、最終製品の製造につながるステップを作成するのに役立ちます。 計画は、予定どおりに予算内で製品を提供するための鍵です。
そのために、Excel 用の無料の実装計画テンプレートを使用できます。 無料のテンプレートは、最終的な成果物を作成するために必要な戦略、プロセス、およびアクションを定義するのに役立ちます。 実装計画テンプレートは、戦略計画を現実的なものに変えるのに役立ちます。
マネージャー、利害関係者など、製造情報を詳述する場所があります。スプレッドシートは 3 つに分かれています。最初に戦略を示し、次にプロセスを示し、最後にその戦略を実行するために実行するアクションを示します。 作業にかかる時間を見積もるためのタイムラインと予定時間もあります。
6. 作業指示書テンプレート
外部ベンダーと契約する場合、仕事を完了するために必要な労働力、ツール、および材料に対処するための作業指示書が必要です。 作業指示書は請負業者に作業方法を示すこともできます。これは、複雑な製造プロジェクトでは非常に重要になる可能性があります。
製造業者は、Excel 用の無料の作業指示書テンプレートをダウンロードする必要があります。 製造業者と請負業者の間の関係を標準化し、仕事、期日などの詳細を示します。 この管理文書は、契約した作業の価格も設定します。
外部の作業者と契約する場合は、無料の作業指示書テンプレートを使用することをお勧めします。 実際、タスクを割り当てるときは、テンプレートに入力して、その作業に関するすべての詳細を収集し、関係者全員にとって明確であることを確認する必要があります。
7. プロジェクト予算テンプレート
製造資金を調達する資金がなければ、プロジェクトを完成させることはできません。 これらの財務詳細は早期に作成し、労働力から材料まで、製品の製造に必要なすべてのコストをカバーする必要があります。
Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートを使用すると、すべての財務基盤をカバーし、投資収益率を高めることができます。 計画時間と実際の時間、時間あたりのドル、単位コストなどを含む、人件費と材料費を収集するスポットがあります。 予算がすべてのコストに対応できるように、他の広告申込情報用のスペースもあります。
また、予算を再度実際のコストで表示する場所もあり、予算をどれだけ上回っているか下回っているかを示す列が表示されます。 これは、製造プロジェクトを予算内または予算内で提供して利益を上げたり増やしたりしたい場合に不可欠なデータです。
8. 在庫テンプレート
在庫管理は製造の鍵です。 在庫がわからない場合、コストのかかる遅延なしに製品を構築することはできません. 倉庫にあるものを追跡して製造をより適切に計画できるようにするには、在庫を知る必要があります。
そこで、Excel の在庫テンプレートの出番です。これは、単価、数量、在庫の有無など、材料または部品の在庫番号、名前、説明を取得するための列を持つカスタマイズ可能なスプレッドシートです。
アイテムを再注文する必要があるかどうかを確認するプルダウン メニューもあります。 再注文レベルの列を使用すると、在庫が少なくなりすぎて製造プロセスを続行できなくなることを回避でき、何かが遅れる前に再注文して在庫を補充する時間を確保できます。
9. 注文書テンプレート
製造時の材料または部品の調達は、計画に含める必要がある多くの要因の 1 つです。 効果的な発注パイプラインを持つことは、製造を合理化し、問題を減らすのに役立ちます。 問題が発生した場合は、それらを追跡するための紙の証跡を提供してください。
Excel 用の無料の発注書テンプレートを使用して、これらの目標を達成することができます。 取引先のベンダーの名前、連絡先情報、配送情報、商品の配送予定日などの配送情報を追跡するのに役立ちます。
また、購入する在庫を一覧表示することもできます。 アイテムは名前、説明、数量、単価で分類され、合計行があるので、何を費やし、何をそれらのコストで得ているかを常に明確にできます.
10. リスク登録簿テンプレート
リスクとは、良くも悪くも、プロジェクト内で発生する可能性があるものです。 それが何であるかを特定し、それにどのように対応するかがリスク管理であり、製造スケジュールを守る方法です。
そのすべてのデータを取得し、必要なときに手元に置くために、Excel 用の無料のリスク登録テンプレートがあります。 製造プロセスに対するすべてのリスクを特定し、起こりうることとその影響について説明します。 リスク対応を追加し、リスクのレベルを記録し、実際に発生した場合に誰がそのリスクを解決する責任があるかを判断する場所もあります。
計画段階の早い段階でリスク登録テンプレートを設定し、製造サイクル全体で参照することをお勧めします。 これで、何をすべきか、また何かをする必要があるかどうかを示すドキュメントができました。 すべてのリスクが悪いわけではなく、製造に影響を与えるだけであることを忘れないでください。 良いリスクを利用することはできますが、Excel 用の無料リスク登録テンプレートなしでは何もできません。
ProjectManager で提供できる以上のテンプレートを取得する
このリストのすべてのテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。 私たちのサイトにアクセスして、作業の管理に役立つ多数のプロジェクト管理テンプレートを確認してください。 しかし、テンプレートはこれまでしか機能しません。 それらは静的なドキュメントであり、有効にするには手動で更新する必要があります。 ProjectManager は、より洞察力に富んだ意思決定のためにリアルタイム データを提供するソフトウェアです。 テンプレートではできない方法で連携する機能があります。 タスク管理やリスク管理からリソース管理まで、すべてを網羅しています。
インタラクティブなガント チャートで製造プロセスを計画
静的なガント チャート テンプレートの代わりに、オンライン ガント チャートを計画します。 タスクを整理し、チーム メンバーを割り当て、依存タスクをリンクして遅延を回避することもできます。 さらに、時間のかかる計算を行わずにクリティカル パスをフィルター処理することもできます。 ベースラインを設定すると、計画された工数を把握し、実際の工数とリアルタイムで比較できます。 チームは、リスト、カレンダー、シート ビュー、カンバン ボードなどの複数のプロジェクト ビューで同じ情報を確認して、ワークフローを視覚的に追跡できます。
リアルタイム ダッシュボードで進行状況とパフォーマンスを追跡
計画どおりに進行していることを確認するには、製造プロセスの概要を把握できるツールが必要です。 当社のリアルタイム ダッシュボードはまさにそれを行います。 ライブ プロジェクト データを自動的に収集し、読みやすいグラフやチャートで表示します。 そうすれば、必要なときにコスト、時間、タスク、ワークロードなどを確認できます。 セットアップは不要で、カスタマイズ可能なレポート ツールにより、必要に応じてより詳細な情報が得られます。 次に、これらのレポートを関係者と共有して、最新の状態に保ちます。
これは、いくつかの機能の簡単なツアーにすぎません。 製造業者は、特定のアクションにつながる必要な数のトリガーを設定できる自動化を気に入っています。 これにより、チームはより重要な仕事に集中できるようになります。 マネージャーは、タスクの承認を作成して、承認を見逃すことがないようにし、品質を確保できます。 定期的なタスクもあります。 製造を合理化し、成功を収めるためにより多くの制御を提供します。
ProjectManager は、あらゆるプロジェクトを管理するための受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のコラボレーション プラットフォームはチームを結びつけ、どこにいても、いつでも製造現場にアクセスできるようにします。 NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加して、当社のツールを使用してチームを強化しています。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。