キャパシティ プランニング: 戦略、メリット、ベスト プラクティス
公開: 2022-08-23生産能力計画は、プロジェクトや生産ラインの運命を左右する需要と供給の問題です。 リソースの計画に使用できるキャパシティ プランニング戦略とキャパシティ管理のベスト プラクティスについて学び、チーム メンバーが適切なタイミングで適切なタスクに取り組んでいることを確認してください。
キャパシティ プランニングとは
キャパシティ プランニングは、利用可能なリソースのバランスを取り、顧客の需要またはプロジェクトのキャパシティ要件を満たすプロセスです。 プロジェクト管理および製造の観点から言えば、キャパシティは、特定の時間枠で実行できる最大の作業です。
プロジェクト管理では、キャパシティ プランニング プロセスは非常に重要です。これは、次のようなプロジェクト管理の重要な知識領域に関連しているためです。
- 資源管理
- 時間管理
- チーム管理
- 作業管理
生産能力、戦略的計画、およびプロジェクト計画は明らかに密接に関連しています。 計画とは、作業が時間内に完了するように、チーム メンバーの時間をスケジュールする方法です。 キャパシティ管理は厳格なプロセスではありません。 すべての企業は異なり、需要は変動する可能性があるため、プロジェクト マネージャーがさまざまなシナリオに適応するために使用できるさまざまなキャパシティ プランニング戦略があります。
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キャパシティ プランニング戦略
需要を満たし、リソース要件を満たし、チーム メンバーの生産性を向上させるのに役立つ 3 つのキャパシティ プランニング戦略があります。
ラグ戦略
ラグ戦略は、予測される需要の見積もりではなく、実際の需要を満たすのに十分なリソースを確保することにあります。 このキャパシティ プランニング戦略は、キャパシティ要件が低い小規模な組織に役立ちます。
リード戦略
主な戦略は、需要計画の予測を満たすのに十分なリソースを確保することです。 このキャパシティ プランニング戦略は、需要が増加した場合に有益です。過剰なキャパシティで需要の増加に対応できるからです。
試合戦略
この戦略は、リード キャパシティ プランニング戦略とラグ キャパシティ プランニング戦略を組み合わせたものです。 この場合、プロジェクト マネージャーは、実際の需要、需要計画の予測、および市場の傾向を監視して、それに応じて生産能力を調整する必要があります。
キャパシティ プランニングのメリット
生産能力計画は、多くの理由から重要な戦略的計画プロセスです。 ここでは、効果的なキャパシティ プランニングの主な利点をいくつか紹介します。
- コストを削減
- 在庫切れを防止
- 生産リードタイムを短縮
- 余分な容量を排除
- サプライ チェーン管理に役立ちます: プロジェクトのキャパシティ要件を明確に理解することは、適切な量のリソースを取得するのに役立ち、サプライ チェーンにとって有益です。
- リソース管理に役立ちます: 容量要件を満たす適切な生産能力を持つことは、リソース計画とリソース割り当てを最適化するための鍵です。
キャパシティ プランニングとリソース プランニング
「キャパシティ プランニング」と「リソース プランニング」という用語は、同じ意味で使用されることがありますが、同じではありません。 違いを理解するために、以下にリストしました。
キャパシティ プランニング
- これは、需要を満たすために必要な生産能力が組織にあるかどうかを判断するのに役立つように設計された戦略的計画プロセスです。
- スキル セット/チーム レベルでリソースの可用性を確認します。
- 次に、リソースを採用するか、プロジェクトを延期/承認/キャンセルするための意思決定プロセスを容易にします。
- キャパシティ プランニングは、需要と供給に関するものです。
リソース計画
- これは、リソース要件に基づいて実際のリソースを調整し、プロジェクト タスクに割り当てる戦略的計画プロセスです。
- これは、プロジェクト マネージャーに計画を提供し、プロジェクトにどのリソースをいつ使用するかを計画できます。
- リソース計画は、リソースの割り当てに重点を置いています。
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キャパシティ プランニングとキャパシティ要件プランニング
キャパシティ要件計画は、キャパシティ計画の前のステップです。 これは、組織が生産する必要がある量と、それを実行できる生産能力があるかどうかを決定するプロセスです。
キャパシティ プランニングのベスト プラクティス
リソースとチームの管理に役立つヒントとキャパシティ プランニングのベスト プラクティスを次に示します。
- 機能横断的なチームを確立する:生産能力とリソース管理について協力してコミュニケーションをとるために、さまざまなレベルと機能を持つ機能横断的なチームが必要です。
- リソース容量の計算:生産能力計画を作成する前に、現在の容量と利用可能なリソースを把握する必要があります。
- リソース要件を決定する:各プロジェクトについて、スコープと、プロジェクトのタスクを実行するために必要なリソースを確認します。
- プロジェクトの優先順位付け:どのプロジェクトが最も重要で、どのプロジェクトを当面の間脇に置くことができますか? すべてを一度に行うことはできません。
- プロジェクトの優先度に基づいてリソースを割り当てる:優先度の高いプロジェクトを割り当て、それらが組織の目標に沿っていることを確認します。
- 連絡手段を開いたままにする:役員、プロジェクト管理リーダー、利害関係者の間で連絡を取り合います。
- 既知のリスクを文書化する:労働組合のストライキ、天候、政府の規制など、プロジェクトを中止したり、予期せず新しいプロジェクトを作成したりするリスクを監視します。
- 過剰なキャパシティを処理する方法の計画: キャパシティがどこにあり、それを解決する方法 (再割り当てなど)、または十分なキャパシティがないこと (ここでも、どこでどのように) を理解します。
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キャパシティ プランニングには、マネージャーが生産キャパシティを把握できる適切なリソース管理ツールが必要です。 ProjectManager は、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、リアルタイムのデータを提供して、非常にスマートなビジネス上の意思決定を行うことができます。
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参考までにスクリーンショットです！
見てくれてありがとう！