テキストフォーマットのための4つの素晴らしいゲームチェンジャー

公開: 2021-11-08

テキストの書式設定は、読者が伝えようとしていることを理解し、注目を集め、情報を整理しやすくするものなら何でも参照できます。イタリック、太字、色付け、見出しなど、テキストの書式設定と呼ばれるさまざまなものがあります。テキストの書式設定は、テキストに華やかさとセンスを加えることで、芸術的な手法としても使用できます。執筆時に特定の禁止規則やベストプラクティスに従わないと、記事がフラットになったり、誤解を招いたりする可能性があります。幸いなことに、知っておくべきテキストフォーマットのゲームチェンジャーは6つあります。

1.クリップボード管理ソフトウェア

大きなファイルを定期的に作成する場合は、クリップボード管理ソフトウェアが不可欠です。この種のソフトウェアには、複数のクリップボードバンク、無制限の履歴、簡単にアクセスできるホットキー、クラウド同期など、多くの利点があります。クリップボード管理を使用すると、後で使用するために必要なテキストを保存できます。 OSによっては、PCを使用している場合は、Windowsクリップボードマネージャーを確認することをお勧めします。最高のものを使用すると、一度に1つのアイテムだけでなく、複数のものをコピーして、クリップボードのすべてを調べることができます。これを可能にすることで、書いているものから焦点を外す必要がなくなり、プロセスの時間を大幅に節約できます。 OSXまたはLinuxクリップボードマネージャーをお探しの場合は、選択できるものもたくさんあります。

2.シソーラスと辞書ブラウザ拡張機能

記事を書くとき、なじみのない単語を使う必要がある場合があります。また、単語を繰り返しすぎて、同義語を思いつかない場合もあります。これは、誤解、誤解、および標準以下の読書体験につながる可能性があります。幸いなことに、シソーラスブラウザプラグインを使用すると、検索した任意の単語の定義、類義語、反意語などを取得できます。また、単語を翻訳したり、特定の単語のスペルをチェックしたり、他のコンテキストで単語がどのように使用されているかを調べたりするためにも使用できます。これらのプラグインには通常、無料バージョンと有料バージョンがあるため、プラグインを持たない理由はありません。これらの拡張機能は、言いたいことに対して適切な単語を簡単に見つけられるようにすることで、テキストの書式設定を大幅に改善するのに役立ちます。

3.文法チェックソフトウェア

文法チェックソフトウェアは、シソーラスの使用に似ていますが、文法の間違いがあり、適切に処理しないと誤解を招く可能性があります。スペル、句読点、文法などのエラーがないか、文章をチェックできるソフトウェアはたくさんあります。書くときは、このソフトウェアを有効にして、間違いにフラグを立ててリアルタイムで表示できるようにする必要があります。これらのプログラムの中には、スタイルの変更さえ可能にするものもあります。あなたの文章が言葉が多すぎる場合、それはあなたに知らせて、変更を勧めます。あまりにも似ている単語がある場合、それ自体では問題が発生しない可能性がありますが、文法チェックソフトウェアは、混乱を少なくするために、そのうちの1つを変更するように指示します。これらのチェックを有効にすると、記事の流れが良くなり、全体的に読書体験が向上します。

4.テキストコンバーター

ほとんどの人は、Wordや他の同様のアプリで書くことに慣れていますが、それらをオンラインで公開するために、CMSまたはHTMLファイルにコピーアンドペーストしようとすると問題が発生する可能性があります。そのため、コンバーターを使用することが非常に重要です。このサービスは、任意のファイルを取得して、読み取り可能な形式に変換できます。ファイルに画像、表、グラフなど、変換の影響を受ける可能性のあるものが含まれている場合は、このサービスがすべてを処理するので問題ありません。すべてのプログラムにこのオプションがあるわけではないため、作品をオンラインで公開することを計画している場合は、書く前にこれを調べることが重要です。適切なコンバーターを見つけるために必要なのは、HTMLコンバーターなどを検索することだけです。オンラインで投稿したときに記事がプロフェッショナルで素晴らしいものに見えるようにするさまざまなオプションのリストが表示されます。

5.ライブラリ管理ソフトウェア

図書館管理ソフトウェアは、これまでになく簡単に研究できるため、作家、教師、学生にとって必須です。このプログラムは、記事に含めることができるさまざまなソースから収集したすべての情報を追跡するのに役立ちます。また、記事の最後に参考文献を提供するために使用することもできます。同時に多くのプロジェクトを進めている人にとっては命の恩人になる可能性があります。また、このソフトウェアを使用すると研究ノートを整理できるため、今後の記事の執筆が容易になります。もちろん、ライターや編集者は、記事を整理し、必要なすべての情報を読者に提供する際に、このソフトウェアの多くの用途を見つけることができます。それは、後のバージョンで行われた変更を追跡し、以前に言われたことを記憶することさえできるので、あなたがあなたの仕事を再読しているときに従うのはそれほど難しくありません。ブログや他のウェブサイトを運営している場合、このプログラムは以前よりもうまく管理するのに役立ちます。

6.OCRソフトウェア

光学式文字認識ソフトウェアは、多くのことを行うのに大いに役立ちます。主な理由は、任意のテキストをスキャンして、コンピューターに認識させることができるからです。つまり、どこかから見積もりを取得したり、ライティングプログラムにコピーして貼り付けるのが難しい記事のスクリーンショットを撮ったりする必要がある場合は、時間と労力を大幅に節約できます。さらに、あなたが編集者であり、ライターが誤って編集できないファイルを送信した場合は、OCRを使用してテキストを操作可能なものに変換できます。これは、変更が必要な場合に便利です。また、発行の後半でスペルや文法の間違いを見つけようとしている校正者にとっても非常に役立ちます。最後に、OCRをWebサイトで使用して、Webサイトを読みやすくすることができます。タイプミス、不適切な単語、または画面上で正しく表示されないその他の何かに気付いた場合は、OCRを使用して修正できる可能性があります。

これは、執筆と公開のニーズに対応するために、今日使用できるソフトウェアの種類のほんの一部です。もちろん、他にも役立つプログラムはたくさんありますが、これらはあなたが今知っておく必要のあるトップ6として厳選されたものです。何を求めている？今日それらを調べ始めて、あなたの記事をはるかに良くしてください！

著者について

Ashtrielle Fayeは、キーボードの女性であり、オタクの地獄です。彼女は10年以上にわたり、あらゆる規模の個々のクライアントや企業のために働き、協力してきました。 Ashは、デザイン、ブランディング、デジタルマーケティング、ビジネスの成長についての執筆を専門としています。彼女はまた、あらゆる形態のアートとグリルチーズサンドイッチに夢中になっています。