送信レピュテーションを確認する5つの方法

公開: 2020-09-04

2020年9月に更新。

私たちは常に、強い送信の評判の重要性を強調しています。送信レピュテーション、またはメールボックスプロバイダーがメールを判断する方法は、サブスクライバーがメッセージにどのように反応しているかによって決まります。送信するメッセージで多くのスパムの苦情が発生すると、送信レピュテーションが悪化し、今後のメッセージが受信トレイに届きにくくなります。

一方、受信者があなたのメッセージに関与している場合、あなたの送信レピュテーションはより強くなり、あなたのメッセージは受信トレイに届く可能性が高くなります。残念ながら、すべてのメールボックスプロバイダーにわたる送信レピュテーションを表す単一の値またはスコアはありません。ただし、送信レピュテーションを監視してよりよく理解するために使用できるツール、統計、およびヒントがいくつかあります。

送信レピュテーションをチェックするための5つのツール

すべてのメールボックスプロバイダーが送信を評価するために使用する単一のスコアがないことは事実ですが、サードパーティのツールがいくつかあり、メールボックス固有のツールでさえ送信レピュテーションを追跡するのに役立ちます。これらのツールはすべて、さまざまなデータソースに基づいており、その実践と結果に基づいて送信者をスコアリングしようとします。真実の単一の情報源として、これらのスコアはストーリー全体を伝えることはあまりありませんが、他のデータポイントと組み合わせて使用すると、評判の問題を特定するのに非常に役立ちます。レピュテーションスコアを提供するいくつかのツールは次のとおりです。

1. SenderScore.org

クレジットスコアのように、送信者スコアはあなたの評判の尺度です。スコアは0〜100で計算されます。スコアが高いほど、レピュテーションが高くなり、電子メールの配信可能率が高くなります。数値は30日間のローリング平均で計算され、IPアドレスが他のIPアドレスに対してどこにランク付けされているかを示します。このサービスはValidityによって提供されます。

2. BarracudaCentral

バラクーダネットワークスは、バラクーダレピュテーションシステムを介してIPとドメインレピュテーションルックアップの両方を提供します。「悪い」または「良い」評判のIPアドレスのリアルタイムデータベース。

3.TrustedSource

McAfeeによって実行されるTrustedSourceは、ドメインの電子メールとWebの評判の両方に関する情報、および所属、ドメインネームシステム（DNS）、およびメールサーバー情報を提供します。また、ドメインの履歴、アクティブ化、および関連付けに関する詳細も提供します。

4.Googleポストマスターツール

Googleは送信者にポストマスターツールを提供しており、Gmailへの大量送信に関するデータを追跡できます。彼らが提供する有用なデータには、IPレピュテーション、ドメインレピュテーション、Gmail配信エラーなどが含まれます。

5. Microsoft SNDS

GoogleのPostmasterToolsと同様に、MicrosoftはSmart Network Data Services（SDNS）と呼ばれるサービスを提供しています。 SNDSによって提供されるデータの中には、送信IPのレピュテーション、配信先のMicrosoftスパムトラップの数、スパム苦情率などのデータポイントに関する洞察があります。

すべてのメールボックスプロバイダーが送信レピュテーションをどのように表示するかについての洞察を提供するわけではありませんが、最大のメールボックスプロバイダーの2つが提供します。 Google PostmasterToolsとMicrosoftSNDSを使用すると、これらの主要なプロバイダーがあなたから見たメッセージのレピュテーションの日々の評価を自由に見ることができます。グーグルとマイクロソフトの送信レピュテーションの見方は、他のプロバイダーがあなたのメールをどのように見るかに影響を与えませんが、これらの主要プロバイダーでのトラブルは他の場所でも同様のトラブルを伴うことは間違いありません。

評判は健全な電子メールプログラムの一部です

また、これらのデータポイントのそれぞれは、送信の評判を評価するのに非常に役立ちますが、それらのいずれも、単独では、完全なストーリーを語っていないことを強調したいと思います。たとえば、SenderScoresが98〜99前後の電子メール送信者が、まだ受信トレイの問題を抱えているのを見るのは珍しいことではありません。

サードパーティからの評判スコアが高い、または拒否リストがないという理由だけで、抑制されたり、スパムフォルダに送信されたり、完全にブロックされたりしないことを意味するわけではないことを知っておくことが重要です。

一緒に考慮に入れると、上記のツールからのスコアと、以下で推奨される洞察とヒントから、現在の送信レピュテーションがメールボックスプロバイダーに対してどのように立っているかについて非常に良いアイデアが得られます。

時間の経過とともに統計を確認して、傾向を特定します

すべての送信者の評判は時間とともに変化します。

統計の傾向を理解することは、全体的な評判がどのように変化しているかを理解するために重要です。レピュテーションの送信は、電子メールのどれだけが受信トレイに届くかがすべてであるため、オープンレートの低下やスパムの苦情率の上昇などの傾向を確認することが、既存または保留中のレピュテーションの低下を示す最も信頼できる指標になる傾向があります。

逆に、時間の経過とともに配信またはオープンレートが向上している場合は、送信レピュテーションが向上していることを示している可能性があります。各メールボックスプロバイダーの動作は少し異なるため、ドメインごとにこれらの変更を監視して、特定のプロバイダーでの特定のレピュテーションの問題を特定できると、さらに役立ちます。

定期的にIPとドメイン拒否のリストを探します

電子メールの送信によって、スパムの苦情やスパムトラップやハニーポットアドレスへの配信など、非常に多くの否定的なシグナルが生成されている場合、IP、ドメイン、またはその両方の拒否リストが増える可能性があります。すべての拒否リストが配信率に大きな影響を与えるわけではありませんが、送信の拒否リストイベントが増加していることは、送信レピュテーションが低下していることを示しています。拒否リストを監視するために使用できる優れた無料ツールは、https：//mxtoolbox.com/blacklists.aspxです。

自分にメッセージを送る

自分が受信者であるかのように自分自身にメッセージを送信することは決して悪い考えではありません。

異なるメールボックスプロバイダーに複数の電子メールアドレスがある場合は、それらすべてに送信します。メールボックスプロバイダーが単一のアドレスへの結果に基づいてすべてのメールをどのように処理しているかについて大まかに推測することはできませんが、メールが受信トレイまたはスパムフォルダーに到達する方法の変化を確認することは、評判が特に他のデータポイントと組み合わせると劣化します。自分に有利に働き、メッセージに積極的に関与することを忘れないでください。それらがスパムフォルダに到達した場合は、受信トレイに戻します。

要点

あなたの電子メールの評判は常にあなたのコントロール下にあります。これらのツールと戦術を利用することで、メールボックスプロバイダーがメールをどのように表示するかをより正確に把握できます。これらのデータポイントはすべて、受信者がメールを望んでいると見なされているかどうかを示すシグナルです。したがって、電子メールの配信可能性を積極的に活用できるほど、優れたものになります。

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