非営利団体のための電子メール マーケティングの 7 つの強力なヒント

電子メール マーケティングは、地元の非営利団体が視聴者を惹きつけ、メッセージを広め、寄付を促すための実証済みの方法です。 ただし、多くの小規模な非営利団体と同様、多くのコンテンツを作成したり、美しい電子メールのグラフィックをデザインしたりするための時間や予算はありません。 赤十字社、ユナイテッド ウェイ、ハビタット フォー ヒューマニティなどの大手非営利団体の時間とリソースがなければ、電子メールを効果的に使用する能力に落胆してしまうかもしれません。

幸いなことに、地元の非営利団体で電子メール マーケティングの力を活用するのに、多額の予算や多くの時間が必要ないということです。

実際、小規模な非営利団体にはシンプルな電子メール戦略が最適であることがよくあります。 シンプルさは地元の魅力を高め、マーケティング活動を倹約していることを示唆し、それが信頼を育み、参加を促進します。

そのために、予算と時間に余裕がない地元の非営利団体が、参加を促進し、目的を支援するための寄付を促すために使用できる、シンプルでありながら強力な電子メール マーケティングのアイデアを 7 つ紹介します。

1. 短く、魅力的で、フレンドリーなメールを書く

大手非営利団体が送信するさまざまなトピックの電子メール ニュースレターを見たことがあるでしょう。それらは事実上雑誌です。 地元の非営利団体として、メッセージを広めるために出版チーム全体が必要なわけではありません。また、専門的な出版物のように見える必要もありません。

代わりに、メールは短くて親切なものにしてください。 1 つのメールに複数の箇条書きを詰め込まないでください。 むしろ、各メールで 1 つのメッセージを共有してください。

友達に手紙を書いているふりをしてください。 トーンはカジュアルでも要点を絞ったものでも構いません。グラフィックスは必要ありません。 このアプローチを採用すると、15 分以内に魅力的なメールを作成できます。

この戦略により、時間とお金を節約できるだけでなく、行動を促す非常に焦点を絞った電子メールを送信することができます。 また、視聴者の関心を引き続けることも簡単になります。コンテンツが複数の電子メールに分散されており、それぞれの電子メールでは 1 つの項目のみが取り上げられるため、他のニュースの影に隠れることはありません。

2. メンバーと購読者を定期的に更新する

少なくとも週に 1 通の電子メールを送信することを約束します。 各電子メールに 1 つのメッセージが含まれている場合、これは簡単です。

あなたの組織に関するニュース、新しい法律に関する解説、重要な募金活動に関する最新情報、さらには視聴者が寄付をせずにあなたの目的に貢献できる関連ヒントを送信します。 たとえば、環境に配慮した非営利団体は、家庭での二酸化炭素排出量を削減する方法を加入者に伝えるかもしれません。

繰り返しになりますが、聴衆の関心を引くために長いメールや派手なグラフィックは必要ありません。 多くの場合、単一の段落で十分です。

目標は、定期的に聴衆の前に立つことであり、聴衆が参加したり寄付したりする準備ができたときにあなたが最優先に考えられるようにすることです。

3. 自分の影響力を示す

地元の非営利団体にとって最もよく使われる電子メール マーケティング戦略の 1 つは、購読者にどのように世界をより良い場所にしているかを示すことです。 彼らの貢献はどのように役立っていますか? どのようなプロジェクトに取り組んでいますか? 具体的に誰を、そしてどのように助けましたか?

実際の測定可能な影響を示すストーリーを共有します。 保護施設から 100 匹の犬を救出しましたか? 地元の湖の水質は 20% 改善されましたか? 862 人の恵まれない子供たちに食べ物、住居、衣類、または本を提供しましたか?

多くの非営利団体は、解決しようとしている問題を強調するために電子メールを使用しています。 それは何も悪いことではありませんが、人々は助けたいと思っているということを忘れないでください。 自分の努力がどのように問題を解決しているかを強調すれば、あなたの「ビッグニュース」と新規会員数や寄付の急増との間に直接の相関関係があることに気づくでしょう。

4. ボランティアが必要ですか? 限定的な助けを求める

地元の非営利団体は人員が不足しており、良い仕事をするためにボランティアに頼っていることがよくあります。 残念ながら、ボランティアを見つけるのは難しい場合があります。 特に適切なアプローチを取った場合、電子メールは役に立ちます。

地元の非営利団体が犯すよくある間違いは、単にボランティアを募集することです。 問題は、その要求が無制限であるため、人々は長期的な約束を強いられているように感じる可能性があることです。

より良いアプローチは、時間制限のある特定のタスクに参加するよう人々に依頼する電子メールを送信することです。

たとえば、毎年募金イベントを主催しているとします。 イベントのボランティアを募ると、人々は一日中そこで立ち往生するのではないか、やりたくないことをしなければならないのではないかと心配するかもしれません。

一方で、正午から午後 1 時までドア番をしてくれる人が必要だとか、クッキーを 4 ダース焼いてくれる人が必要だと言う場合は、ボランティアが参加してくれる可能性がはるかに高くなります。 彼らは、自分がどの仕事を担当しているのか、期待には終わりがあること、そして他のことを頼まれることはないことを知っています。

特定のボランティアのタスクと時間帯をリストした電子メールを送信すると、これまでよりも多くのボランティアを得ることができます。

5. 戦略的なタイミングでピッチをセーブする

すべてのメールを寄付やメンバーシップの宣伝に変えたくなる衝動を抑えてください。 代わりに、メッセージの大部分を非営利団体の影響とその理念に関するニュースに集中させてください。

良い例としては、年次会員活動、休暇、Giving Tuesday、年末の寄付活動、新しいプロジェクトを立ち上げるときなどが挙げられます。 アイデアは、人々がすでに興奮していて寄付する傾向があるときに質問をすることです。

これは、すべてのメールの最後に行動喚起を含めてはいけないということではありません。寄付は年間を通じて少しずつ行われるため、これは良い考えです。しかし、メッセージのほとんどが価値のあるコンテンツに焦点を当てるべきであることを意味します。 非営利団体がコミュニティを支援していることを証明したら、成功につながる戦略的なタイミングでメールで金銭的寄付のリクエストを送信できます。

6. ショーケースの寄稿者

多額の寄付を受け取りますか？ 地元企業は無料で仕事を提供してくれましたか? ボランティアはさらに努力をしましたか? 上位の貢献者を電子メールで紹介します。 これは感謝の意を表し、1 ドルが他の潜在的な寄付者にどのように役立つかを示す素晴らしい方法です。

動機が利他的であっても、多くの人は自分の貢献が認められることを望んでいます。 電子メールは、認識を提供し、コミュニティへの参加を促進するためのシンプルかつ効果的な方法です。 購読者は、自分が知っていて信頼できる人や企業があなたの理念に貢献しているのを見ると、それに倣う傾向が強くなります。

注意点: メールで誰かを強調表示する前に、必ず許可を得てください。 多くの人は世間での知名度を高く評価しますが、舞台裏でいることを好む人もいます。

7. メールで招待状を送信する (イベントに限らず)

電子メールは、購読者をイベントに招待するための迅速かつ簡単な方法ですが、購読者を招待する必要があるのはイベントだけではありません。

電子メールを使用して、購読者にソーシャル メディア アカウントのフォロー、友人や家族との理念の共有、募金活動製品の購入、独自のアイデアの送信を招待します。 ソーシャル メディアを通じてコミュニティへの参加を積極的に奨励し、サポーターが独自のプロジェクトを主導できるようにすることで、より少ないコストでより多くのことができるようになります。 必要なのは簡単なメールだけです。

地域の非営利電子メール マーケティングは、難しく、費用がかかり、時間がかかる必要はありません。 短くてシンプルなメールを作成して、購読者の注意をメッセージに集中させ、行動に影響を与える関連メッセージを購読者に届けることができます。 自分がどのように変化を生み出しているかを強調すれば、電子メール マーケティングの力を簡単に活用して、これまでよりも多くのボランティア、メンバー、寄付を集めることができます。

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