地元の非営利団体向けの 7 つのシンプルで強力なメール マーケティングのアイデア
公開: 2019-12-14電子メール マーケティングは、地元の非営利団体が視聴者を引き付け、メッセージを広め、寄付を促進するための実証済みの方法です。 ただし、多くの小規模な非営利団体と同様に、多くのコンテンツを作成したり、美しいメール グラフィックをデザインしたりする時間や予算はありません。 赤十字、United Way、Habitat for Humanity などの大きな非営利団体の時間とリソースがなければ、電子メールを効果的に使用する能力について落胆するかもしれません。
幸いなことに、地元の非営利団体のために電子メール マーケティングの力を活用するのに、多額の予算や多くの時間を必要としません。
実際、小規模な非営利団体には、多くの場合、単純な電子メール戦略が最適です。 シンプルさは地元の魅力を高め、マーケティング活動に倹約していることを示唆し、それが信頼を育み、関与を促進します。
そのために、予算と時間に縛られた地元の非営利団体が参加を促進し、大義を支援するための寄付を促進するために使用できる 7 つのシンプルな (しかし強力な) メール マーケティングのアイデアを紹介します。
1. 短く、親切で親しみやすいメールを書く
大規模な非営利団体が送信するマルチトピックの電子メール ニュースレターを見たことがあるでしょう。それらは実質的に雑誌です。 地元の非営利団体として、メッセージを広めるために出版チーム全体を必要とせず、プロの出版物のように見せる必要もありません。
代わりに、メールは短くて甘いものにしてください。 複数の箇条書きを 1 つのメールに詰め込まないでください。 むしろ、各電子メールで 1 つのメッセージを共有します。
友達に手紙を書いているふりをします。 あなたのトーンはカジュアルで要領を得たもので、グラフィックは必要ありません。 このアプローチを採用すると、説得力のあるメールを 15 分以内に作成できます。
この戦略により、時間とお金を節約できるだけでなく、行動を促す非常に的を絞ったメールを送信できます。 また、視聴者の関心を維持しやすくなります。コンテンツは複数のメールに分散されており、それぞれが 1 つの項目のみをカバーするため、他のニュースに埋もれてしまうことはありません。
2.定期的にメンバーとサブスクライバーを更新します
少なくとも 1 週間に 1 通のメールを送信することを約束します。 各メールに 1 つのメッセージが含まれている場合、これは簡単です。
あなたの組織に関するニュース、新しい法律に関する解説、重要な資金調達イニシアチブに関する最新情報、さらには視聴者が寄付せずにあなたの目的に貢献するために使用できる関連するヒントを送信します。 たとえば、環境に配慮した非営利団体は、加入者に家庭での二酸化炭素排出量を削減する方法を伝えることができます。
繰り返しになりますが、聴衆を惹きつけるために長いメールや派手なグラフィックは必要ありません。 多くの場合、1 つの段落で十分です。
目標は、定期的に視聴者の前に出ることです。そのため、視聴者が参加したり寄付したりする準備ができたときに頭に浮かぶようにします。
3. 影響力を示す
地域の非営利団体にとって最も効果的なメール マーケティング戦略の 1 つは、あなたが世界をより良い場所にしていることを購読者に示すことです。 彼らの貢献はどのように役立っていますか? どのようなプロジェクトに取り組んでいますか? 具体的には、誰をどのように助けましたか?
実際の測定可能な影響を示すストーリーを共有します。 シェルターから 100 匹の犬を救いましたか? 地元の湖の水質は 20% 改善されましたか? 862 人の恵まれない子供たちに食料、住居、衣類、本を提供しましたか?
多くの非営利団体は、電子メールを使用して、解決しようとしている問題を強調しています。 それは何も悪いことではありませんが、人々が助けたいと思っていることを心に留めておいてください. あなたの取り組みが問題をどのように解決しているかを強調すれば、あなたの「ビッグ ニュース」と、新規会員数と寄付の急増との間に直接的な相関関係があることに気付くでしょう。
4. ボランティアが必要ですか? 限定的な助けを求める
地元の非営利団体は人手不足で、多くの場合、良い仕事をするためにボランティアに頼っています。 残念ながら、ボランティアを集めるのは難しい場合があります。 電子メールは、特に適切なアプローチを取る場合に役立ちます。
地元の非営利団体が犯すよくある間違いは、単純にボランティアを募ることです。 問題は、要求に制限がなく、人々が長期的なコミットメントに縛られているように感じる可能性があることです.
より良いアプローチは、特定の時間制限のあるタスクを自発的に行うよう人々に依頼する電子メールを送信することです。
たとえば、毎年恒例の募金イベントを主催しているとします。 イベントのボランティアを依頼すると、一日中立ち往生するのではないか、やりたくないことをして立ち往生するのではないかと心配する人がいるかもしれません。
一方、正午から午後 1 時までドアの管理をしてくれる人が必要な場合や、4 ダースのクッキーを焼く人が必要な場合は、ボランティアが参加する可能性がはるかに高くなります。 彼らは、自分がどのタスクを担当しているか、期待には終わりがあることを知っており、他のことを求められることはありません。
特定のボランティア タスクと時間枠を記載したメールを送信すると、これまで以上に多くのボランティアを獲得できます。
5. 戦略的なタイミングでピッチを保存する
すべての電子メールを寄付やメンバーシップの売り込みに変えたいという衝動に抵抗してください。 代わりに、メッセージの大部分を非営利団体の影響とあなたの目的に関するニュースに集中させてください。
良い例としては、年次のメンバーシップ活動、休日、火曜日のギビング、年末の寄付、そして新しいプロジェクトを立ち上げるときなどがあります。 アイデアは、人々がすでに興奮して与えたいと思っているときにお願いをすることです。
これは、すべての電子メールの最後に行動を促すフレーズを含めることができないと言っているわけではありません。これは良い考えです。寄付は一年中少しずつ行われるためです。 非営利団体がコミュニティを支援していることを証明したら、成功する運命にある戦略的にタイミングのとれた電子メールで金銭的貢献を要求することができます。
6. 貢献者を紹介する
大きな寄付を受け取りますか？ 地元の会社は無料の仕事を提供しましたか? ボランティアは余分な努力をしましたか？ 上位の貢献者をメールで紹介します。 これは、感謝の気持ちを表し、1 ドルが他の潜在的な寄付者にどのように役立つかを示す素晴らしい方法です。
多くの人は、動機が利他的であっても、自分の貢献が認められることを望んでいます。 電子メールは、評価を提供し、コミュニティへの参加を促進するためのシンプルで効果的な方法です。 購読者は、彼らが知っていて信頼できる人々や企業があなたの目的に貢献していることを知ったとき、彼らはより従う傾向があります.
注意点: メールで誰かをハイライトする前に、必ず許可を求めてください。 多くの人が公に認められることを歓迎しますが、舞台裏に留まることを好む人もいます。
7. 招待状をメールで送信 (イベントだけでなく)
電子メールは、サブスクライバーをイベントに招待するための迅速かつ簡単な方法ですが、サブスクライバーを招待する必要があるのはイベントだけではありません。
電子メールを使用して、購読者にあなたのソーシャル メディア アカウントをフォローしてもらい、あなたの目的を友人や家族と共有し、募金商品を購入し、独自のアイデアを提出してもらいます。 ソーシャル メディアを通じてコミュニティへの参加を積極的に奨励し、サポーターが独自のペット プロジェクトの先頭に立つことができるようにします。 必要なのは簡単なメールだけです。
地域の非営利の電子メール マーケティングは、難しく、費用がかかり、時間がかかるものである必要はありません。 サブスクライバーの注意をメッセージに集中させ、アクションに影響を与える関連メッセージでサブスクライバーに到達できるようにする、短くてシンプルなメールを作成します。 あなたがどのように違いを生み出しているかを強調すると、メール マーケティングの力を簡単に利用して、これまで以上に多くのボランティア、メンバー、寄付を引き付けることができます。
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