忙しい起業家が重要なプロジェクトのために時間を作ることができる7つの方法
公開: 2022-01-24起業家であるということは、あなたのビジネスに関連するあらゆる小さな問題についての無限の責任を意味します。 これは、起業家が毎日何億ものタスクをやりくりしていることを意味します。 戦略の計画、予算編成、採用、目標の達成、部門のパフォーマンスの監視から、ビジネスが正常に作業を提供し、顧客がビジネスの製品またはサービスに満足していることを確認するまで。
これは起業家精神を困難な仕事にし、それは多くの異なるスキルとリーダーシップの資質を必要とします。 そして、時間管理はすべての起業家が持っていなければならない最高品質です。 彼らは、忙しい作業スケジュールの各タスクに割り当てる適切な時間を知り、重要なプロジェクトに時間をかける必要があります。
しかし、時間管理は簡単なことではありません。重要なプロジェクトに集中できるように作業スケジュールが魔法のように明確になることはないため、このための時間を積極的に管理する必要があります。 そして、ここにあなたが時間管理の芸術を習得し、重要なプロジェクトのために時間を作ることができる10の方法があります。
プロジェクト管理および生産性ツールを使用する
起業家として、あなたは進行中のプロジェクトを見逃して管理し、それらが彼らの目標を確実に達成するようにする責任があります。 ただし、同時に複数の進行中のプロジェクトがある場合、進捗状況と目標に関してマネージャーやチームメンバーと協力することは、時間のかかる複雑な作業になる可能性があります。 プロジェクトのあらゆる側面についてフォローアップするために会議を呼び出すことは、あなたとあなたの従業員の時間に無駄になる可能性があります。
代わりに、プロジェクト管理と生産性の監視に利用できるさまざまな種類のソフトウェアを使用できます。 Trello、Atlassian JIRA、Huddle、Basecampなどのソフトウェアは、プロジェクトアクティビティ、タスクの分散、スケジュール、および進行中のプロジェクトに関するその他の関連情報を監視するのに役立ちます。 このようにして、時間を節約し、プロジェクトの進捗状況を常に把握できます。
カレンダーのすべてをスケジュールする
効果的な時間管理のために、起業家は彼らのカレンダーを忠実に使用しなければなりません。 日中に行う必要のあるすべての予定、会議、およびタスクを覚えておくことは不可能です。 したがって、あなたはあなたの一日がスムーズに流れるようにあなたの自由な時間でさえ、カレンダーのすべてをスケジュールする習慣をつける必要があります。 これにより、すべてを覚える必要がなくなるだけでなく、重要なことに集中できるようになります。 このために、従来の卓上カレンダーを使用するか、予定表ソフトウェアアプリケーションを使用して、予定、タスク、および期限をスケジュールすることができます。 また、その日の予定されている活動を把握するために、毎朝カレンダーを確認する習慣をつける必要があります。
タスクを委任する方法を学ぶ
ビジネス全体をリードする起業家として、あなたは自分ですべてを管理する必要があると感じるかもしれません。 自分で仕事をすることは非常に時間がかかり、時には一人で管理することは不可能かもしれません。 また、1つのタスクにとらわれて時間を無駄にしないようにするには、タスクを委任する方法を学ぶことが重要です。
これは、すべてのタスクを他の人に渡すという意味ではありません。 代わりに、すべてのタスクを自分で開始する前に、終わりのないタスクで立ち往生していることに気付いたときは、「いつ」「何を」他の人に委任して仕事を終わらせることができるかを自問する必要があることを意味します。 利用可能で、専門知識をあなたに貸して、いくつかのタスクを委任できる人を探しましょう。 これにより、作業スケジュールが明確になり、他の価値の高い作業に投資する時間ができます。 これは、作業の委任について学習するためのガイドです。
最も単純なタスクから始めます
困難なタスクの開始を先延ばしにするのは、一般的な人間の傾向です。 プロジェクトに行き詰まり、作業を進めたがらないことがよくあります。 これは、先延ばしや不安を感じて不必要な時間を無駄にすることを意味する可能性があります。 これを回避するには、最初に最も単純なタスクから開始するというアプローチに従う必要があります。
プロジェクト全体を小さくて単純なタスクに分割し、簡単なものから始めます。 この方法では、プロジェクト全体を一度に完了することはできないかもしれませんが、どこかから始めることはできます。 そして、最初のタスクを完了すると、次のタスクに波及し、しばらくすると、最初から始めるのが難しいと感じたかなりの量の作業をなんとか完了することができます。
仕事のルーチンを持っている
作業ルーチンを持ち、それに従うことも、時間を管理し、生産性を維持するためのもう1つの優れたヒントです。 あなたが最も生産的である時間帯を知り、その周りのルーチンを作り、それに固執します。 たとえば、次のような日常生活を送ることができます。
- 午前5時の朝のトレーニング
- カレンダーを確認し、午前7時にやるべきことのリストをブレインストーミングします。
- 午前8時の昼食前に完了する5つのことのリストを作成します
- 午前9時にメールに返信し、メールタブを数時間閉じます
- 手元のタスクを1時間中断せずに作業し、その後10分間休憩します–これを1日中繰り返し行います
このようなルーチンに固執することで、達成感を味わい、一日の生産性を高め、重要なプロジェクトに取り組むための十分な時間を見つけることができます。
あなたの時間を監査する
時間をどのように活用しているかを評価するには、時間監査を実行する必要があります。 その週に実行されたアクティビティとそれらを完了するのにかかった時間を毎週監査すると、多くの情報が明らかになります。 毎日実行されるタスクのシートとその時間を維持し、週単位で、どのタスクがより少ない時間で最も価値の高い作業であり、どのタスクがその週のほとんどの時間を費やしたかを評価できます。
時間監査は、あなたがあなたの時間をどのように利用するかについてあなたの目の前に明確な絵を置き、あなたはあなたが将来さまざまなタスクにあなたの時間をどのように費やすかについてより良い決定をするためにそれを使うことができます。
'ABCDE'メソッドに従います
ABCDEの方法に従うことは、時間管理のもう1つの優れた方法です。 このルールを使用すると、タスクに優先順位を付けて、最も価値のある作業に時間を費やすことができます。 まず、1日に行う必要のあるすべてのリストを作成し、次の方法でリスト上のすべてのタスクにラベルを付けます。
A：優先度の高いタスクにはAというラベルを付ける必要があります。これらは実行する必要のあるタスクであり、実行しないと深刻な結果を招く可能性があります。
B：これらはあなたがしなければならない中優先度のタスクであり、それらに失敗すると軽度の結果をもたらす可能性があります。
C：作業に影響を与えない優先度の低いタスク。 時間があれば実行することも、スキップすることもできます。
D：タスクは他の人に委任できます。
E：あなたの仕事に価値をもたらさない、そして排除されるべきである不必要な仕事。
ABCDEメソッドの一般的なルールは、A、B、およびCというラベルの付いたタスクを順不同で実行することはできないということです。 Bタスクを実行するには、最初にすべてのAタスクを完了する必要があります。また、AタスクとBタスクを完了する前にCタスクを実行することはできません。 これは、優先度の高いタスクに時間を集中できるように、作業に優先順位を付けるためのシンプルで簡単な方法です。
まとめましょう！
起業家にとって、重要なプロジェクトに集中する時間を管理することは難しい仕事になる可能性があります。 ルーティンの採用、カレンダーの使用、ルールの遵守など、ライフスタイルや習慣を変える必要があります。また、時間を監査し、特定のタスクに優先順位を付けて、自分の時間がどのように費やされているかをより意識する必要があります。彼らの仕事を委任する。
あなたが自分の時間を管理したい起業家であるならば、あなたは前述のすべてのヒントに従うべきです、さもなければあなたは高価値で重要なプロジェクトに集中する時間とスペースを持たずに忙しい仕事のスケジュールにとどまります。
著者の経歴： Emily Williamsonは、GoodcoreSoftwareのテクニカルライターです。 英国の特注ソフトウェアおよびウェブ開発会社です。 私たちは、起業家、中小企業が競争力のある勝利のソフトウェアを作成するのを支援することに焦点を当てました。 私は、技術革新、モバイルアプリ、ソフトウェアソリューションについて調査し、執筆することに情熱を注いでいます。