採用の強化: 採用担当者向けの ChatGPT プロンプト
公開: 2023-08-08ダイナミックな採用の世界では、OpenAI の ChatGPT が先頭に立って、AI の統合が採用慣行に革命をもたらしています。 この高度な言語モデルは、採用担当者が戦略を最適化し、優秀な人材を特定して確保するプロセスを合理化できるようにすることで、採用活動を再構築しています。
ChatGPT の可能性は無限で、採用のあらゆる側面を変革します。 仕事内容を作成するのはもはや日常的なことではありません。 ChatGPT を使用すると、採用担当者は候補者の心に響く説明を作成し、興味とエンゲージメントを呼び起こすことができます。 このイノベーションにより求人情報に命が吹き込まれ、有益なだけでなく魅力的なものとなり、優れた候補者を惹きつけることができます。
以下は、ChatGPT によって生成され、採用担当者が日常業務で使用できる 8 つのプロンプトです。
1. ChatGPT を使用してジョブディスクリプションを作成する
役割の本質と企業文化を効果的に伝える職務記述書を作成するには、熟練が必要です。 この課題に対するソリューションである ChatGPT を導入してください。 会社のソフトウェア エンジニアを探していると想像してください。 ChatGPT は、企業のイノベーションへの取り組みを強調しながら、その役割のクリエイティブな要求を捉える説明文の作成を支援します。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「Python、Django、ロボット工学、チーム管理に関する十分な専門知識を持つソフトウェア エンジニアの求人広告を作成してください。 広告では、多様性を受け入れながら、その役割の要件と責任を明確に伝える必要があります。 ソフトウェア ソリューション開発や部門間のコラボレーションなどの重要な責任を強調します。 Python、Django、ロボット工学の能力、チーム管理やコミュニケーション スキルなどの資格を指定します。 多様性を強調する包括的なトーンを注入します。 明確な申請手順で終了します。」
2. ChatGPT を使用した個別の候補者アウトリーチ
個別の候補者への対応は、特に多数の候補者を相手にする採用担当者にとっては時間がかかる場合があります。 ChatGPT は、パーソナライズされたアウトリーチ メッセージを生成するために介入します。 これらのメッセージは個人の経験やスキルに合わせて作成されるため、返信率が向上し、候補者と組織間の絆が促進されます。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「職務内容に基づいて候補者向けに魅力的な電子メールを作成します。 まずキャリア開発の目標に取り組み、次に仕事の機会について説明します。 メリットは、説得力のある言葉と業界用語を使用して強調する必要があります。 緊急性と行動への明確な呼びかけを強調し、簡潔かつ歓迎的な口調を維持してください。」
3. ChatGPT を使用して戦略的な面接の質問を作成する
面接は応募者を評価する重要なポイントです。 役職への適性は、尋ねられる質問によって大きく影響されます。 ここで ChatGPT が役立ち、採用担当者に技術、行動、状況の各領域をカバーする面接のための幅広い質問を提供します。 これらの問い合わせは、役割の要件に合わせて特別に調整できるため、応募者の完全な評価が可能になります。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「あなたがロボット会社の人事担当者で、Python 開発者への面接の質問を考える任務を与えられていると想像してください。 企業のロボット製品用のソフトウェア ソリューションを作成および実装する責任は、このエンジニアにあります。 面接の質問では、応募者の技術的専門知識、職歴、ロボット工学や Python プログラミングの問題解決能力を評価する必要があります。 ロボット工学の原理、アルゴリズム、データ構造、ソフトウェア開発プロセス、ロボットプログラミングツールとライブラリの知識がすべてカバーされています。 技術的、行動的、状況に関するさまざまな質問を利用して、そのポジションへの適性を完全に評価します。」
4. ChatGPT を使用して技術的役割の習熟度を評価する
技術的役割の候補者を評価する際には、質問を正確に行うことが重要です。 ChatGPT は、この点で採用担当者にとって優れたツールとして機能し、候補者の能力を正確に評価する技術的な質問の作成を支援します。 ChatGPT は、評価にコーディング タスク、データベース クエリ、システム設計シナリオが含まれるかどうかにかかわらず、候補者の能力に関する情報を明らかにするさまざまな質問を提供します。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「あなたの仕事は、Python エンジニアに特化した技術評価を作成することです。 このテストは、中級から上級レベルの Python スキルを持つ人に適しており、受験者が Python をどの程度使用してプログラミングの問題を解決できるかを判定します。 評価の範囲には、次のようなさまざまなトピックが含まれる必要があります。
1. Python の構文と言語機能
2. オブジェクト指向プログラミング
3.データ構造
4. アルゴリズム
5. ファイルI/O
6. ネットワーキング
60 ～ 90 分など、指定された時間枠内で完了するように評価を設計します。 さまざまな難易度で、挑戦性と実現可能性のバランスをとりながら、多肢選択式、短答式、コーディングの質問を組み合わせたものにする必要があります。 Google ドキュメントや PDF など、潜在的な候補者と簡単に共有できる形式で評価を提示します。」
5. ChatGPTを使用した拒否メールの作成
間違いなく、採用担当者にとって最も困難なタスクの 1 つは、不採用メールの作成です。 ChatGPT を使用すると、このプロセスが大幅に簡素化され、候補者の応募結果を前向きかつ建設的な方法で伝える電子メールを作成できるようになります。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「あなたの仕事は、Python エンジニアのポジションへの応募者に対する拒否メールを作成することです。 彼らの応募は大きな有望性を示していましたが、最終的な決定はより重要な経験を持つ候補者に進むことであり、そのことは電子メールに明確に記載されているはずです。 あなたの目標は、敬意を持ってプロフェッショナルな態度で対応すると同時に、応募者の努力とそのポジションへの真の関心に対して感謝の意を示すことです。 拒否メールには建設的な批判も含める必要があります。 」
6. ChatGPT による候補者の評価: スクリーニングの再開
候補者評価のための ChatGPT の多様なアプリケーションを詳しく調べると、独特の方法が明らかになります。 このプロセスを開始するには、ChatGPT に候補者のプロフィールと職務内容を提示して、その役割に対する候補者の適性の評価を促し、その結果 10 個の長所と短所がまとめられます。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「候補者の職務プロフィールとそれに関連する職務内容を包括的に理解できるようご案内します。 あなたの仕事には、候補者の資格と仕事の要件の両方を徹底的に評価することが必要です。 分析の上、提供された職務内容に関連した候補者の長所と短所の詳細なリストを提供していただくことを期待します。 この評価により、候補者がその役割の期待とどの程度一致しているかが明らかになり、さらなる検討が必要な分野が特定されます。」
7. ChatGPT を使用して求人広告を作成する
ChatGPT の優れた執筆機能を活用することで、採用担当者は特定のポジション向けの魅力的な求人広告を簡単に作成できます。 チャットボットと連携し、必要なデータベースをチャットボットに提供することで、これらの広告を瞬時に生成できます。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「人材紹介業界のコンテンツライターとして、あなたは多くの知識をお持ちです。 幅広い専門知識を活用して、ソフトウェア分野で 8 年以上の経験が必要な B2B SaaS 企業の CEO 職の求人を作成します。 文章が包括的であり、否定的な言葉が含まれていないことを確認してください。」
8. ChatGPTを使用した候補検索: ブール文字列の作成
採用活動における ChatGPT のもう 1 つの実践的な応用には、ブール文字列の作成が含まれます。 この強力なツールは、採用担当者が求人サイトや専門ネットワーキング サイトなどのプラットフォームで候補者検索を絞り込むのに役立ちます。
次のプロンプトを考えてみましょう。
「多国籍企業で豊富な経験を持つ Java ソフトウェア エンジニアを識別するためのブール文字列を生成します。 理想的な候補者は、Java プログラミング言語の広範な知識を持ち、インドに拠点を置き、できればシニア、リーダー、マネージャー、またはディレクターのレベルにある必要があります。 この検索は LinkedIn で行われます。」
ChatGPT で採用の未来を受け入れる
テクノロジーが業界を再構築する急速に進化する状況において、採用担当者は極めて重要な役割を果たします。 ChatGPT のような AI 主導のツールは、代替品ではなく、採用担当者の能力を強化するものです。 魅力的な職務内容の作成、アウトリーチの調整、面接の質問の提案、有意義なコミュニケーションの維持において ChatGPT のスキルを活用することで、採用担当者は自らの業務に新たな基準を設けることができます。 ChatGPT に導かれ、採用担当者を未開発の可能性の領域に導き、人材の発掘が戦略的イノベーションの芸術となる、採用の未来が目の前にあります。
採用担当者向けのその他の ChatGPT プロンプトは次のとおりです。
- 2023 年のテクノロジー業界に関する広範な市場調査を実施します。 重要な採用パターン、今後のテクノロジー、市場に関するレポートを提供します。 雇用の増加、賃金の傾向、スキルの需要に関する情報を含めます。 人材不足やルールの変更などの問題に対処します。 人事関係者以外の関係者を含む幅広い読者に、十分に文書化された簡潔で説得力のあるコンテンツを提供します。
- 潜在的な応募者と関わり、採用プロセス中に大きな影響を与えるためのベストプラクティスが必要です。
- 機械学習エンジニアの採用担当者としてのあなたの仕事は、潜在的な顧客に向けて、採用の課題を解決するためのあなたの経験と能力を強調するビジネス開発メールを作成することです。 メールはプロフェッショナルで説得力があり、顧客のニーズに最適な人材を見つけるためにどのように支援できるかを明確に記載する必要があります。
- 私は、適切なスキルと経験を備えた [業界] 分野のトップ人材を調達し、引き付ける方法を探しています。
- 機械学習採用担当者の仕事は、競争力のある年収 20 万ドル、ストック オプション、完全なリモートワーク、チーム管理、働く機会を提供するサンフランシスコの機械学習エンジニアの仕事に応募するよう潜在的な候補者を説得することです。名門ロボット会社の。 リモートで働く能力、チームを管理する機会、トップロボット企業で働く機会など、その役割のメリットを強調するメールを書きましょう。