8 つの無料 Excel 構築テンプレート

規模や範囲に関係なく、建設プロジェクトにはさまざまな書類が必要です。 これらのドキュメントは完全かつ明確である必要があり、建設 Excel テンプレートを使用することで、各ドキュメントに必要なすべての情報が含まれていることが保証されます。

以下は、建設プロジェクト管理を改善するための上位 8 つの Microsoft Excel 建設テンプレートです。 それらを必要に応じて使用し、すべてを組み合わせて、所有者とチーム メンバーが喜ぶまとまりのあるドキュメント セットを作成します。

1. 施工提案書テンプレート

建設プロジェクトでは、開始する前に提案が必要です。 これが、所有者が請負業者を選択する方法です。 多くの場合、複数の潜在的なビルダーが、契約を勝ち取ろうとして建設提案を提出します。 このため、プロジェクト オーナーの注意を引く印象的な提案を作成することが非常に重要になります。

建設提案書は、建設プロジェクトのあらゆる側面を詳述する網羅的な文書でなければなりません。 非常に多くの情報を含める必要があるため、適切な構成が必要です。 整理されていない情報は、たとえそれがすべて有用であっても、所有者を混乱させる可能性があります。

当社の建設提案テンプレートを使用すると、必要な情報がすべて含まれ、最も理にかなった方法で提示されます。 これらの詳細が誰もが理解できる 1 つのドキュメントにまとめられたら、建設プロジェクトの計画に移ります。

2. 工事見積テンプレート

正確な建設プロジェクトの予算を作成することは、計画段階の重要な部分です。 この予算は、材料、供給機器、およびどの請負業者を雇うかに費やすことができる金額を正確に決定します.

建設プロジェクトには非常に多くの可動部分があるため、予算は非常に詳細に設定する必要があります。 このプロセスは、費用の見積もりにかかっています。 当社の建設見積もりテンプレートは、費用のリストと整理のためのしっかりしたシステムを設定することで、まさにこれを行うように設計されています。

当社の建設プロジェクト見積もりテンプレートは当て推量を削減し、プロジェクトをより管理しやすいフェーズに分割します。 そこから、建設プロジェクト マネージャーは各費用に関する質問に答えるだけで済みます。

3. ガント チャート Excel テンプレート

ガント チャートは、最も強力な計画およびスケジューリング ツールの 1 つです。 建設プロジェクトのスケジュールを作成するときは、ガント チャートが最適です。

ガント チャートの優れた点は、大量の情報を一度に表示できることです。 プロジェクトのマイルストーン、タスクの割り当て、タスクの依存関係、期日などはすべて、1 つのプロジェクト タイムラインに存在します。

ProjectManager のガント チャート テンプレートは、情報を入力するのと同じくらい簡単なので、Excel テンプレートよりもさらに優れています。 ガント チャートの各側面を手動で作成して調整する代わりに、この建設テンプレートは面倒な作業を行い、チーム全体が活用できる美しく包括的な建設スケジュールを作成します。

4. 工事日報テンプレート

建設現場では毎日多くのことが起こります。 当社の建設日報テンプレートを使用すると、アクティビティを追跡し、後で参照できるように記録できます。 この情報は、意思決定プロセスにおいて非常に貴重です。 これらの記録により、過去に何が起こったのか、それが作業の全体的な進行にどのように影響したかを簡単に確認できます。

1 日ごとに見た目が大きく異なるため、日報ごとに異なる結果を出すという罠に陥ることがよくあります。 これにより、参照する明確な記録ではなく、情報の乱雑なコレクションが作成されます。

日報テンプレートでは、現場への来訪者、天候、安全点検、その日の作業などを一覧表示できます。 テンプレートを使わずに日報を作成すると、うっかり内容を省略してしまいがちです。 天気の良い日に気象条件を記録することを忘れる可能性はほとんどありませんが、天気が良好であったことに注意することは依然として重要です。

5. 作業指示書テンプレート

一般に、建設プロジェクトには、組織の所有者が請負業者を雇って、自分では作成できないものを構築することが含まれます。 作業指示書は、作業管理プロセスの重要な部分であり、請負業者に所有者が何をする必要があるかを正確に示すのに役立ちます。 作業指示書が正しく作成されると、コミュニケーションが改善され、期待が明確になります。 作業指示書が作成され、納品された後、請負業者はサインオフし、作業を行う契約を締結します。

作業指示書は、作成および配布されるタスクとして作成されます。 プロジェクトの規模と範囲に応じて、所有者はそれぞれ独自の専門分野を持つ複数の異なる請負業者を必要とする場合があります。 この場合、誰に宛てても、すべての作業指示書が同じ形式であることが特に重要です。

当社の作業指示テンプレートは、作業を行う人が必要とする主要な詳細をユーザーが省略しないようにします。 作業指示書が不明確であったり詳細が不十分であると、ミス、不満足な作業、対立につながる可能性があります

6.パンチリストテンプレート

プロジェクトの過程で、プロジェクトが終了する前に完了しなければならない予期しないタスクが発生します。 これらのタスクは、プロジェクトの開始時に署名された契約に直接含まれていませんが、ほとんどの契約では、パンチ リストのすべてのタスクを完了する必要があると規定されています。

では、これらのタスクをリストする最もスマートな方法は何でしょうか? パンチリストを使用します。 具体的には、このパンチ リストのテンプレートです。 パンチ リストは、これらのさまざまなタスクとその詳細を収集し、この情報を整理して、重要な情報が取り残されないようにします。

パンチ リストを作成するためのより良い方法が必要ですか? ProjectManager でパンチ リストを作成すれば、全員が同じ認識を持つことができます。 チームは現場でパンチ リストを更新でき、オフィスは進捗状況を追跡し、すべてをスケジュールどおりに進めることができます。

7. リスク登録簿テンプレート

リスクのないプロジェクトはありません。特に建設プロジェクトはそうです。 幸いなことに、これらのリスクは、準備ができていれば、実際に発生する必要はありません。 これは、リスク登録簿がリスク管理の非常に貴重な部分である場合です。

リスク登録テンプレートは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるすべての潜在的なリスクのリストです。 特に建設プロジェクトでは、注意すべき潜在的な落とし穴が数多くあります。 悪天候、現場での事故、機材レンタルのトラブル、サプライヤーの遅延など、さまざまなトラブルが発生する可能性があります。

この建設 Excel テンプレートにこれらすべてのリスクをリストすることで、それらが及ぼす影響と適切な対応を概説するスペースが得られます。 このように、指示は 1 つの場所にあり、詳細がレーダーの下に隠れることはありません。

8. 見積依頼 (RFQ) テンプレート

建設プロジェクトには、さまざまな物資や資材が必要です。 これらの資料を入手するために、プロジェクト マネージャーと請負業者は、購入できる商品とサービスのベンダーを見つけなければなりません。 これは、さまざまなベンダーに見積もりを依頼することから始まります。

当社の RFQ テンプレートは、基本的に、プロジェクトの所有者がベンダーが特定のものに対して何を請求するかについて質問する「空欄を埋める」フォームです。 この見積依頼テンプレートは、見積番号、顧客 ID、会社名など、これらの各フォームに同じ必要な情報が含まれていることを確認するように設計されています。また、RFQ の作成者と見積の有効期間に関する情報も一覧表示されます。期限切れ前。

この情報を手元に用意しておくと、RFQ を簡単に保存して提出し、後でそれらを参照することができます。 たとえば、過去に利用したことのあるサプライヤーに見積もりを依頼している場合は、以前に請求した金額を振り返​​ることが重要な場合があります。

ProjectManager がテンプレートをさらに進化させる方法

さらに良い結果を得るには、これら 8 つの建設 Excel テンプレートをプロジェクト管理ソフトウェアと組み合わせて、それらに命を吹き込みます。 ProjectManager は、重要なプロジェクト ドキュメントを保存するための安全なスペースを提供し、チーム メンバーがそれらにアクセスできるようにします。 これは、重要な書類を紛失したり、煩雑な手動ファイリング システムに対処したりするリスクがなくなることを意味します。 テンプレートは出発点としては最適ですが、自動化されたツールを使用するとテンプレートを次のレベルに進めることができます。

テンプレートだけでは動的ドキュメントではなく、ニーズを満たさない場合があります。 ProjectManager を使用すると、テンプレートを変更し、プロジェクトのスケジュール、予算、ダッシュボードなどを自動的に調整して、すべてを最新の状態に保つことができます。

情報を使用して、数回クリックするだけで包括的なレポートを生成します。 毎日の情報を全体像の一部として表示します。 さらに、幅広いフィルターを使用して、探しているものを正確に確認し、現時点で必要のない詳細を削減できます.

ProjectManager にサインアップすると、これらの Excel プロジェクト管理テンプレートのすべての機能とその他の機能を利用できます。 受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで利用できる堅牢な建設計画機能は、プロジェクトの計画、追跡、およびレポート作成に役立ち、プロジェクトの成功の可能性を大幅に高めます。 今すぐ無料でサインアップして、何ができるかを確認してください。