20 の必須プロジェクト管理 Excel テンプレートとスプレッドシート

プロジェクトを計画する前に、戦略を策定するために必要なデータを収集するための適切なツールを用意する必要があります。プロジェクト管理の Excel テンプレートは、開始するのに最適な場所です。

プロジェクト管理に Excel を使用する

スケジューリング、リソース計画、タスクとマイルストーンの定義など、プロジェクトを成功させるために処理しなければならないすべてのことを考えてみてください。 ありがたいことに、現在、プロジェクト マネージャーはプロジェクト管理に Microsoft Excel テンプレートを使用できます。

Microsoft Excel は、数学、分析、組織化など、多くのことをうまく処理します。 ただし、空のスプレッドシート形式のため、プロジェクト管理には直感的ではありません。 したがって、事前に作成されたプロジェクト管理スプレッドシートまたはテンプレートを使用しないと、Excel でプロジェクト管理を実行することは困難です。

Excel 用の最高のプロジェクト管理テンプレートとスプレッドシート

テンプレート ページにアクセスすると、プロジェクトの管理に必要なすべてのプロジェクト ドキュメントを作成するための Excel および Word テンプレートが見つかります。 しかし、無料の Excel プロジェクト管理テンプレートとスプレッドシートだけが必要な場合は、もう探す必要はありません。

ここでは、ダウンロードしてすぐに使用できる 20 の重要なプロジェクト管理 Excel テンプレートを紹介します。 シンプルな Excel スプレッドシートを専門的に設計されたプロジェクト管理テンプレートに変換し、プロジェクト管理の Excel プロセスを次のレベルに引き上げます。

1.ガントチャートテンプレート

ガント チャートは、プロジェクト タイムラインにおけるタスクのスケジュールとその依存関係を一目で確認できる視覚的なツールです。 そのため、優れたプロジェクト プランナー テンプレートになります。

確かに、Excel スプレッドシートではガント チャートが過度に複雑になる可能性があります。特に、タスクの依存関係やリソース割り当てなどのより高度なスケジュール機能が必要な場合は、プロジェクト マネージャーのツールキットの重要な部分であり続けます。 そのため、オンラインのガント チャート ソフトウェアを使用して、チームと協力してタスクやプロジェクトを計画することをお勧めします。

オンライン ガント チャート ツールは、プロジェクト管理および計画ソフトウェアに統合されているため、リアルタイムで更新できます。 これにより、ドラッグ アンド ドロップで簡単に変更でき、必要に応じて色分けしてカスタマイズできます。 ProjectManager は、それ以上の機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 今日は自分で試してみてください！

ただし、タスク リストからガント チャートをすばやく作成するには、この無料のガント チャート Excel テンプレートをダウンロードして、プロジェクト スケジュールを簡単に作成します。 この Excel スプレッドシートにタスクと期限を追加するだけで、プロジェクトにかかる時間を視覚化できます。

2. プロジェクト ステータス レポート テンプレート

プロジェクト ステータス レポートの必要性は明らかです。 プロジェクトで何が起こっているかについて十分な情報を持っていない場合は、盲目的に管理していることになります。 順調に進んでいるのか、それともリソースがブロックされているのかわかりません。

この無料の Excel プロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用すると、プレゼンテーションを行う際の利害関係者だけでなく、チーム メンバーとのプロジェクト コミュニケーションを大幅に改善するツールが手に入ります。

レポートの頻度を決定するのはあなた次第です。 しかし、プロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用すると、プロジェクトから離れてしまうような多忙な作業の多くがすでに完了しているため、必要な情報へのアクセスが容易になります。

3. 作業分解図テンプレート

プロジェクトは成果物で構成され、それらの成果物はタスクによって作成されます。 作業分解図 (WBS) は、プロジェクトの成果物、タスク、およびそれらを作成するために必要なサブタスクを視覚化する方法です。

ProjectManager には無料の WBS テンプレートがあり、大規模なプロジェクトをより小さなタスクに分割するプロセスを構造化し、プロジェクト作業の全範囲を視覚化して階層的に表示します。

これはプロジェクト計画の重要な要素ですが、プロジェクトのコストを見積もり、現実的なスケジュールを設定するためにも重要です。 さらに、WBS の無料テンプレートは Excel スプレッドシートであるため、ProjectManager ソフトウェアにアップロードして、プロジェクトを開始し、チーム メンバーにタスクを割り当て、プロジェクトの実行後に進捗を監視および追跡することができます。

4. アクションプランのテンプレート

プロジェクトは、目標の実現を完了するために開始されます。 しかし、その目的を達成するには戦略が必要であり、その戦略をうまく実行するための手順が必要です。 要するに行動計画。

プロジェクトは実用的であり、アクション プランは、プロジェクト プランを効果的かつ効率的に実行するための考えを収集するためのフレームワークです。 無料のアクション プラン テンプレートを使用すると、空白を埋めるだけで、すべての基本事項をカバーし、プロジェクトを順調に開始できます。 これは、全体的なプロジェクト計画とプロジェクト チャーターの優れたコンパニオン テンプレートです。

タスクの優先順位付けから、ステータス、タイムライン、リソースの割り当てとメモまで、すべてカバーします。 また、アクション プランは ProjectManager にシームレスにアップロードできるため、すべての優れた機能を使用してかんばんボードでワークフローを視覚化し、リアルタイム ダッシュボードで進行状況を監視できます。

5. プロジェクト トラッカーとタスク リスト テンプレート

プロジェクトを追跡することは、プロジェクトがスケジュールどおりに進行していることを確認するために重要です。 これは、タスク レベルで作業を監視することも意味します。

このプロジェクト トラッカー & タスク リスト テンプレートは、タスクの To-Do リストとして役立ちます。プロジェクトの計画期間と実際の期間の列が含まれており、何が機能していて、何がさらに注意を払う必要があるかを知ることができます。

プロジェクトとタスク追跡テンプレートをプロジェクト管理ソフトウェア システムに統合すると、ガント チャートを作成してプロジェクト タイムラインを明確に視覚化し、そのデータをダッシュ​​ボードに配信してプロジェクトの進行状況をリアルタイムで記録できます。 もちろん、Excel および Microsoft Project ファイルを ProjectManager にシームレスにインポートできます。 当社のソフトウェアは、静的な Excel ファイルを魅力的で動的なプロジェクト管理ツールに変換できます。

6. リスク登録簿テンプレート

リスクはプロジェクト管理の一部です。 この仕事には、どのようなリスクが発生する可能性があるかを予測し、プロジェクトを軌道に戻すための対応策を策定することが含まれます。 そこで、この無料の Excel リスク追跡テンプレートの出番です。

まず、プロジェクトの過程で発生する可能性があると考えられるリスクをすべてリストアップできます。 次に、それがプロジェクトに与える影響を定義できます。 リスクのレベルを判断し、所有者を割り当てて、誰かが責任を持って監視できるようにします。

これで、そのリスクを迅速に解決するための計画と、リスクがプロジェクトを盲目的にする機会が与えられないように共有できるドキュメントが用意されました。

7.課題追跡テンプレート

問題は、プロジェクトで現在何かが起こっているときです。 それで、これが起こったとき、あなたはどうしますか？ この無料の問題トラッカー テンプレートを使用して、これらの問題を追跡し、解決します。

もちろん、最初に行うことは、発生した問題を特定することです。 これは、その情報を収集できるドキュメントです。 問題追跡テンプレートは、問題の特定から解決までのすべてのステップが文書化されていることを確認するのに役立ちます。

もちろん、Issue Tracker テンプレートを共有したい場合は、この無料の Excel テンプレートを使用して共有できますが、静的ドキュメントとしてのみ共有できます。 プロジェクト管理ソフトウェア プログラムでは、その情報を簡単に収集して共有したり、リアルタイムで編集したりできます。

8. 変更依頼書テンプレート

どのプロジェクトでも変わらないことの 1 つは、変更です。 ただし、これらの変更は管理する必要があります。 そこで変更依頼フォームの出番です。

当社の無料の変更リクエスト フォーム テンプレートは、プロジェクトで変更が発生した場合に、これらの変更を特定、追跡、解決するための構造を提供します。 無料のテンプレートには、変更が何であるかを書き留め、チーム メンバーにそれを解決するタスクを主導する所有権を与え、承認を得るスペースがあります。

ProjectManager と組み合わせて使用​​すると、変更要求フォームがより動的になります。 これは、チーム メンバーがコミュニケーションを取り、関連するドキュメントを添付できる共同プラットフォームとして機能し、ハンドオフやサインオフも行うことができます。 すべてを 1 つの屋根の下に保持することは、変更したくないことです。

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9. プロジェクト予算テンプレート

プロジェクトは素晴らしい計画を立てることができますが、それを支払うための財政的支援がなければ何も起こりません. そのため、プロジェクト予算は、退屈かもしれませんが、プロジェクトを軌道に乗せて成功裏に完了するための最も重要な段階の 1 つです。

この無料の Excel プロジェクト予算テンプレートを使用すると、色分けされているため、赤字の時期を文字通り確認できます。 このドキュメントは、プロジェクトの開始に不可欠なだけでなく、プロジェクトのライフサイクル全体でその予算を追跡する方法でもあります。

このテンプレートには、労力や材料などの簡単に収集できるものから、プロジェクトごとに変更または持ち越されるものまで、すべてのコストをカバーする余地があります。 予算は概算ですが、この無料のテンプレートを使用すると、これらの数値がより正確になります。

10. プロジェクト タイムシート スプレッドシート

チーム メンバーは、割り当てられたタスクの作業を追跡する方法を用意する必要があります。単純なタイムシートを使用すると、メンバーがスケジュールどおりに作業できるようにするだけでなく、タスクのどこにいるのかを知るために必要な情報を得ることができます。

無料の Excel タイムシートでは、1 時間あたりのコストを計算でき、休暇と残業の列が含まれており、プロジェクトの内外で費やされた時間を正確に記録できます。 しかし、プロジェクト タイムシートはさまざまな目的に役立つため、これは便利なツールです。

オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアを使用してタイムシートを管理する場合、ゴムは道にぶつかります。 列をフィルタリングしてレポートをカスタマイズし、電子メール、PDF、Excel、および CSV ファイルで簡単に共有できます。 さらに、チームはシステム内の実際のタスクに基づいてタイムシートを提出できます。提出すると、電子メールでアラートが送信されます。

11. プロジェクト ダッシュボード テンプレート

プロジェクト ダッシュボードは、プロジェクトのライフサイクルをたどる際に主導権を握るものです。 プロジェクトを監視し、タスクのステータス、予算などを 1 か所で追跡できます。

Excel 用のこの無料のプロジェクト管理ダッシュボードから、コストだけでなく、タスクとワークロードの管理を視覚的で簡単に理解できるグラフとチャートを作成します。 これは、プロジェクト全体を把握し、詳細を掘り下げる必要がある場所を把握するための確実な方法です。

オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、PM ダッシュボードにさらに力を加えることができます。 これにより、チーム メンバーがタスクのステータスを更新しているときに、ダッシュボードにリアルタイム データが入力されます。

12. プロジェクト計画テンプレート

プロジェクト計画テンプレートには、承認後にプロジェクトを計画するために必要なものがすべて含まれています。 プロジェクトの目標、活動、タスク、および作業を実行するために必要なすべてのリソースを定義するためのスペースがあります。 プロジェクトのタイムライン全体で、アクティビティ、タスク、およびそれぞれの期間のスケジュールを開始できます。 タスクの依存関係を特定する場所さえあります。

プロジェクト計画はプロジェクトに合わせて調整され、同じものは 2 つとありません。 そのため、このプロジェクト管理テンプレートには付録を追加する場所があります。 ここに、スコープ、コスト、スケジュール管理計画、または作業分解構造 (WBS) と、ビジネス ケース、実現可能性調査、およびプロジェクト チャーターを添付できます。プロジェクトが実行されたときの成功のために。

13. プロジェクト見積もりテンプレート

Excel 用のこの無料のプロジェクト見積もりテンプレートは、より正確な予算と現実的なスケジュールを予測するのに役立ちます。 プロジェクトを計画する前に、それに関連するすべてのコストを特定する必要があります。 この無料のプロジェクト管理スプレッドシートを使用すると、人件費、材料、およびプロジェクト リソースに費やす必要があるものをより詳細に収集できます。

仕事の説明から見積もりの​​詳細まで、このプロジェクト テンプレートは、予算を把握するだけでなく、プロジェクトの実行を支援するために採用するさまざまなベンダーや請負業者を収集するための優れた方法です。 必要な数のプロジェクト フェーズを作成します。 それぞれが小計され、それらの小計は最終合計のために自動的に集計されます。 プロジェクトを管理する際に変更を避けることはできませんが、見積もりが正確であればあるほど、予定どおりに予算内で納品できる可能性が高くなります。

14. RACI マトリックス テンプレート

RACI マトリックス テンプレートの使用は、プロジェクトを整理するための不可欠なツールです。 プロジェクトは混乱を招く可能性があり、人々が自分の役割を確信していないと、問題が発生します。 Excel の RACI テンプレートは、プロジェクトに関係するすべての人のさまざまな役割と責任を特定および定義するための無料のツールです。

このプロジェクト管理 Excel テンプレートは、左側にプロジェクト フェーズごとに分割されており、上部にはさまざまなプロジェクト ポジションがすべてリストされています。 次に、タイトルの下の対応するボックスに R、A、C、または I を記入して、プロジェクトの特定のポイントとの関係を説明します。 RACI は、責任がある、説明責任がある、相談される、通知されるの略です。 このExcelスプレッドシートでこれらの役割を定義すると、よりスムーズな運用につながります。

15.変更ログスプレッドシート

Excel 用の無料の変更ログ テンプレートを試して、効果的な変更管理プロセスを作成してください。 利害関係者からの要求であろうと、天候やサプライ チェーンの問題などの外部要因からの要求であろうと、すべてのプロジェクトで変化が起こります。 変化に備えることと、それにどう対応するかによって、プロジェクトの成否が決まります。

このプロジェクト管理 Excel スプレッドシートを使用すると、プロジェクトで特定した変更に番号を付けて、追跡しやすくすることができます。 変更が最初に発見されたとき、誰がその変更を所有しており、その変更に対処する任務を負っているのかを把握する場所があります。 そのステータスを書き留めて優先順位を設定するスペースさえあるので、どの変更を最初に処理する必要があるかがわかります。 変更ログがあるということは、変更を管理でき、変更がプロジェクトに悪影響を与えることを許可しないことを意味します。

16. リソース計画テンプレート

リソースは、プロジェクトに必要なものです。 Excel 用の無料のリソース プラン テンプレートは、チームとリソースを管理するための最初のステップです。 これを使用して、すべてのプロジェクト リソースを特定、一覧表示、および整理するだけでなく、それぞれのリソースがどれだけ必要で、どのくらいの費用がかかるかを把握できます。 このプロジェクト Excel テンプレートを使用してスケジュールと予算を統合し、プロジェクトの実行時にコストを追跡できます。

リソース計画は、プロジェクトの計画段階で開始する必要がありますが、プロジェクトのライフ サイクルの変化に応じて定期的に更新される生きたドキュメントである必要があります。 プロジェクトが完了したら、テンプレートを保存して、同様の将来のプロジェクトのリソースを計画するときに使用できます。 この Excel 用の無料のプロジェクト管理テンプレートを使用すると、全員に情報が提供され、プロジェクトの実行が改善されます。

17. 利害関係者分析スプレッドシート

利害関係者はプロジェクトに投資され、プロジェクト マネージャーは利害関係者を常に最新の状態に保ち、彼らの期待を管理する必要があります。 そこで、Excel 用のこの無料の利害関係者分析テンプレートの出番です。プロジェクト内のすべての利害関係者を特定して管理するのに役立ちます。 この無料のテンプレートは、あらゆる利害関係者管理計画の基礎となります。

利害関係者分析テンプレートを使用すると、プロジェクトの概要から始めて、その後にプロジェクトに関与するすべての利害関係者のリストが続きます。 特定の利害関係者の影響力が高、中、低のいずれであるかを示すドロップダウン メニューがあります。 つまり、プロジェクトに影響を与えるためにどれだけの力を持っているかということです。 その情報は、それらを管理する方法にとって非常に重要です。 次に、プロジェクトに関連する各関係者をスプレッドシートで特定します。 各利害関係者と連絡を取る必要がある頻度や、関係者を管理してプロジェクトを前進させ続けるために必要なその他の事項に注意してください。

18. ギャップ分析テンプレート

ビジネスを改善し、革新性を維持したい場合は、この Excel 用のギャップ分析テンプレートが必要です。 これは、現在の状況と、将来の目標に到達する方法を戦略的に分析するために使用できるツールの 1 つです。 このプロジェクト管理スプレッドシートは、現在の状況から、市場シェアの拡大や製品の迅速な市場投入など、将来的に組織をどのように計画するかを決定するためのアクション プランを策定するのに役立ちます。

この無料の Excel テンプレートには、一般的な情報やビジネスの現在の状態から、達成しようとしている将来の状態まで、目標の達成を開始するために必要なすべてが含まれており、ギャップのパーセンテージとそのギャップを埋めるために必要なアクションが含まれています。 組織内でイニシアチブを主導できる人物を特定し、ステータスを追跡することもできます。 どこかから始める必要があり、ギャップ分析はすべてをまとめる場所です。

19. 費用便益分析スプレッドシート

Excel 用の無料のコスト ベネフィット分析テンプレートを使用して、数値を計算し、プロジェクトが追求する価値があるかどうかを確認してください。 プロジェクトが特定の時間枠と妥当なコスト内で提供できるかどうかを確認できます。 この Microsoft Excel テンプレートを使用すると、予想される支出と、プロジェクトが提供する可能性のある利益や機会を比較できます。 したがって、コストの観点から、プロジェクトが実行可能かどうかを確認できます。

個人のプロジェクトでもプロのプロジェクトでも、無料の費用便益分析テンプレートは強力で柔軟なツールです。 プロジェクト情報、定量的コスト (間接、無形、機会)、そして定量的利益 (直接的利益、間接的利益、無形的利益、競争的利益) を収集しながら、何度でも使用できます。 テンプレートの 3 つのコスト セクションと 4 つの利点セクションを合計すると、総コストと総利益を比較できます。 これは、プロジェクトにコミットする前に実行する必要のある分析です。

20. 週間勤務表スプレッドシート

人事管理のサポートが必要な場合は、Excel 用の無料の週間勤務スケジュール スプレッドシートを入手してください。 これを使用して、チームの毎週の作業とプロジェクトのワークフローを管理できます。 あなたのチームが働くことができる日数に注意し、賃金率と彼らがタスクに取り組む時間を集めてください。 この柔軟な従業員の勤務スケジュールは、通常の週 9 時から 5 時勤務、またはよりハイブリッドなモデルに適用できます。

この Excel 用プロジェクト管理テンプレートを使用して、チーム メンバーとその作業スケジュールに関する情報を取得します。 名前、割り当てられたタスク、および作業中のプロジェクトを追加できます。 彼らが働くすべての日をリストするスペースがあります。 この Excel テンプレートは、データをキャプチャするのに最適な場所ですが、静的なドキュメントです。 更新する場合は、手動で行う必要があります。 時間がかかり、プロジェクトやチームの仕事の管理から離れてしまう可能性があります。

ProjectManager で Excel テンプレートとスプレッドシートを超える

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理用の Excel テンプレートよりもはるかに優れた方法を提供します。 受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアである ProjectManager は、オンラインでプロジェクトを計画、追跡、報告できる包括的なプラットフォームです。 これはオンライン ツールであるため、プロジェクト チームとそのタスクをリアルタイムで確認できます。

ガント チャート機能を使用して、プロジェクトを最初から最後まで計画します。 この機能を使用すると、すべてのプロジェクト タスクを段階的に計画し、チーム メンバーに割り当てることができます。 依存関係を作成してマイルストーンを設定することもできます。 さらに、Excel ファイルと Microsoft Project ファイルをガント チャートにインポートして、静的テンプレートを活用できます。 さらに、ProjectManager は、Google Drive、Slack、Microsoft Office 365 などの 1000 を超えるサードパーティ アプリと統合されているため、プロジェクトをチームの全員と共有できます。

チーム メンバー (およびマネージャー) は、タスク リストまたはかんばんビューのいずれかで自分のタスクを管理することを選択できます。 かんばんビューは、さまざまなプロジェクトが進行中のビジュアル ワーカーに好まれます。 かんばんボードのカスタマイズ可能な列により、ユーザーは進捗状況を簡単に確認したり、プロジェクトや部門ごとにタスクを並べ替えたりできます。 もちろん、ガント、リスト、ボードのいずれのビューでも、他のチーム メンバーと共同作業を行うことができ、想像以上に多くの作業を行うことができます。 プロジェクト管理の Excel プロセスを使用した理由を不思議に思うでしょう。

ProjectManager を使用すると、これらの Excel プロジェクト管理テンプレートのすべての機能とその他の機能を利用できます。 これらのツールはすべて、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで利用でき、プロジェクトの計画、追跡、およびレポートをリアルタイムで行うのに役立ちます。 30 日間の無料試用版を実行して、何ができるかを確認してください。