Web開発機関の8つの生産性ハック

生産性とは収益性を意味します。 請求可能なタスクを効率的に完了するほど、より価値のあるクライアントの作業を実行できます。 これにより、顧客の満足度、新しい機会、および収益の向上がもたらされます。

しかし、Web開発エージェンシーでチームの生産性を高めて、ビジネスを拡大するにはどうすればよいでしょうか。

所有するビジネスの種類に関係なく、従業員がより良い業績を上げるためのエネルギーとモチベーションを維持できるようにするための新しい方法を常に探す必要があります。 それを達成し、生産性を向上させるためのいくつかの重要な要素があります。期限を守ること、高品質の作業を維持すること、そしてリソースを活用することです。 それらすべてのバランスを効率的にとることは、ビジネスの健康にとって不可欠です。

これらの操作を最大限に活用できるように、この記事では8つの実用的なヒントを紹介します。 これらのハッキングに続いて、従業員のモチベーションを向上させ、タスクをより効率的に管理し、Web開発会社の全体的な生産性を向上させることができます。

面倒なことはせずに、すぐに始めましょう。

1.パレートの法則を実践する

つまり、パレートの法則に精通していない場合、出力の80％は20％の努力の結果であるという考えです。

たとえば、チームの場合、これは、作業の80％が1日の20％を占めることを意味します。 または、利益の80％がプロジェクトの20％から発生します。 または、挫折の80％がクライアントの20％から来ているということです。

パフォーマンスを評価し、結果を分析することで、成功と問題の両方がどこから来ているのかを特定できます。 この情報を活用することで、チームのエネルギーをどこに集中させるかについてのより良いアイデアを得ることができ、生産性を大幅に向上させることができます。

パレートの法則は、運用のあらゆる領域に適用できるため、あらゆるプロセスがどれほど効率的であるかをより正確に把握できます。 80-20の法則を最大限に活用するには、最もパフォーマンスの高いプロジェクトやクライアントで機能するものを複製し、最も著名なトラブルメーカーを管理することに重点を置きます。

その結果、ビジネスの成長をサポートする作業を強化しながら、マイナス要因を相殺することができます。

2.クライアントを選択する

Web開発エージェンシー、特に始めたばかりのエージェンシーは、多くの場合、仕事を断らないようにプレッシャーを感じています。 ただし、これは時代遅れのビューであり、正当な理由があります。

• 質の高いクライアントは良い評判を生み出します。 ベンチャーの目標は、時間の経過とともに成長することです。 したがって、小規模から始めて小規模なクライアントを引き受ける場合でも、業界で評判が良ければ、それはあなたに影響を与える可能性があります。 これは、順番に、将来的に大規模でより良いビジネスを閉じるのに役立ちます。
• 優れたクライアントは単なる利益以上のものをもたらします。 あなたのウェブ開発エージェンシーが生き残りそして繁栄するために利益は非常に重要ですが、あなたがあなたの専門知識を披露して成長させることを可能にする顧客と協力しています。 結局のところ、プロジェクトは、自分の強みを発揮し、クライアントの目標を理解し、それを実現する場合にのみ成功します。

最も成功しているウェブ開発機関は、彼らにふさわしくないクライアントを断ります。 あなたがビジネスに不慣れであるならば、あなたがノーと言うことを学ぶのに少し時間がかかるかもしれません。 ただし、自分の能力に自信が持てるようになれば、プロジェクトを問題なく選ぶことができます。

3.時間を追跡し、スマートに優先順位を付ける

チームの生産性に関しては、時間は非常に重要な指標であり、これはWeb開発会社にとって2倍になります。 時間料金、プロジェクトレート、パフォーマンスレート、評価者ベースなど、さまざまな価格設定モデルを選択できます。

ただし、どちらのアプローチを選択した場合でも、プロジェクトの実装にかかる時間は、価格を設定する上で極めて重要です。 結局のところ、私たちは1日24時間しかなく、素晴らしい結果を達成するには、それらを正しく使用することが不可欠です（パレートの法則を覚えていますか？）

では、代理店の生産性を向上させるために時間をどのように追跡しますか？

最も効果的な方法は、次のような時間追跡ツールを使用することです。

• プロジェクトの実装中にリソースがどのように割り当てられるかに関するレポートを生成します。
• 請求と運用効率を向上させます。
• 計画と予算を改善します。
• ワークプロセスの透明性を作成します。
• チームの説明責任を植え付けます。

市場にはさまざまなオプションがあり、それらはすべて異なる機能を備えています。 どちらを選択するかは、ニーズと好みに完全に依存します。

4.チームを適切に構成する

ビジネスを円滑に遂行するための重要な前提条件は、資格のある人材を雇用し、適切な作業構造を整えることです。 これは、明確に定義された役割、クライアントのニーズを満たすことを可能にするチーム構造、および適切な管理スタイルを持つことを意味します。

さらに、これを実現するには、組織内で効果的なコミュニケーション、コラボレーション、相互サポート、および強力なリーダーシップを確保する必要もあります。

もう1つの非常に重要な側面は、適切なチームメンバーに責任を委任することです。 ここでの目標は、最良の結果をもたらすことができる人にタスクを割り当てることです。 正しく行われると、Web開発会社が成長するだけでなく、時間、スキル、専門知識などのすべてのリソースが効率的に利用されるようになります。

5.委任およびアウトソーシングの方法を学ぶ

社内にない専門知識が必要な場合は、人/チームを雇うか、外部委託するかの2つの選択肢があります。 どちらを選択するかは、プロジェクトの種類、期限、予算の制約、および特定の専門家のサービスが必要になる頻度によって異なります。

Web開発エージェンシーが恩恵を受けることができる最高の生産性のヒントの1つは、タスクを委任およびアウトソーシングする方法を学ぶことです。 処理できるよりも多くのクライアントを呼び込む場合は、新しい人材を採用する価値があります。 チームを過度に拡大したり、ビジネスを断念したりするのではなく、より多くの人にワークロードを分散させ、将来のプロジェクトのために彼らをオンボードに保つ方がはるかに優れています。

あるいは、チーム全体の専門知識を必要とし、雇用する時間や予算がない1回限りのプロジェクトに取り組んでいる場合は、サードパーティにアウトソーシングすることをお勧めします。

6.生産性ワークショップを主催する

あなたのチームがあなたのウェブ開発エージェンシーの改善に関与すればするほど、彼らはより生産的になることに意欲的で献身的になります。

多くの場合、人々は自分の個人的および専門的な成長を大切にし、成長するためのさまざまな機会を提供する会社の一員になりたいと思っています。

生産性ワークショップを提供することで、従業員が新しいスキルを学び、効率を向上させ、より多くの責任に備えることができます。 これにより、仕事の質が向上し、企業の士気が高まり、顧客の定着率が高まります。

さらに、チームビルディング活動を主催することもできます。 これは、会社の従業員に対して行う最も重要な投資の1つです。

実際、フォーブスによれば、これらのタイプのイベントは、信頼を生み出し、コミュニケーションを改善し、コラボレーションを強化し、対立を緩和します。 さらに、チームメンバーのエンゲージメントを高め、その結果、職場文化を強化し、パフォーマンスを向上させ、収益を向上させます。

7.インスタントメッセージングポリシーを作成します

メッセージングツールは、長年にわたってビジネスコミュニケーションの大部分を引き継いでいます。 リモートチームにとっては非常に貴重な場合がありますが、不必要な注意散漫を引き起こす傾向もあります。

インスタントメッセージングアプリの問題は、通知がポップアップしたときに、すぐに応答したいという衝動に駆られることです。 これは、緊急の問題を迅速に解決するのに非常に役立ちますが、従業員がチャットのためだけにお互いに直接メッセージを送信し始めると、生産性を損なう可能性があります。

この悪影響を相殺するための優れた方法は、インスタントメッセージングポリシーを実装することです。 これは、チームが健全な境界を設定するのに役立ち、チームがより効率的に作業に優先順位を付けることができます。

これらのポリシーがどのように見えるかの例を次に示します。

• 重要なクライアントコミュニケーションを電子メールまたはAsanaなどのプロジェクト管理ツールに移動します。
• 作業の完了に不可欠ではないメッセージングチャネルのプッシュ通知をオフにして、気を散らすものを取り除きます。
• すべての通信のバッチチェックを奨励します。つまり、事前に決められた時間に電子メール、インスタントメッセージ、ソーシャルメディアなどをチェックします。
• メッセージングアプリやさまざまなデバイスでサイレントモードを活用します。
• 批判的思考のための「第3のスペース」を組み込みます。つまり、オフィスで静かな部屋を探すか、しばらくの間自宅で仕事をするように交渉します。

8.チームのスキルアップ

デジタル経済は目覚ましい速度で変化します。つまり、高度な専門家のチームを編成したとしても、最終的にはスキルを向上させる必要があります。 したがって、従業員が競争力を維持し、生産性を向上させるために、追加のトレーニングとメンタリングを提供することを強くお勧めします。

ペースの速い業界として、Web開発は、喧噪、野心、決意、そして前向きなエネルギーで成長しています。 したがって、そのようなトレーニングセッションは、教育的かつ実践的であるだけでなく、動機付けにもなります。

新しいスキルを学び、彼らが情熱を持っていると感じるプロジェクトに取り組むことで、チームの自信が高まります。

従業員がどのスキルを向上させる必要があるかを判断するには、スキルギャップ分析を実行できます。 これにより、従業員が持つべきコア機能、実際に所有している機能の数、不足しているが必要な機能が表示されるため、従業員は最高のパフォーマンスを発揮できます。

まとめ

生産性はあなたのウェブ開発機関の成功の重要な部分です。 実際、これは、すべての操作がスムーズに実行され、完了したすべてのプロジェクトが目的の結果を達成するための重要な要素です。

チーム全体の生産性を向上させたい場合は、この記事で説明するヒントから始めることをお勧めします。 それらを実装することで、費用対効果の高い方法でより多くの作業を行うことができるだけでなく、従業員の士気を高め、職場文化を強化し、チームのモチベーションを高めることができます。

バトンをお渡しします。 以下のコメントで、どのヒントを適用するのか、またそれをどのように計画しているのかをお知らせください。 私たちはあなたの考えや洞察を聞いてみたいです。