リモートチームを管理するための 9 つの効果的なヒント

多くの企業がリモートチームの採用に移行しています。 その理由の 1 つは、リモートで働く従業員の生産性が、オフィス環境にいる従業員よりも 47% 高いことです。

ただし、リモート チームを管理することは、見た目ほど簡単ではありません。 オフィスの雑用の間を行き来しなければならず、プロセスがスムーズに進むように頻繁にコミュニケーションを取る必要があります。

マネージャーやチーム リーダーが強い関心を持ってチームを管理しているのを見てきましたが、彼らはまだ物事をコントロールできていません。 ただし、このブログ投稿にたどり着いたので、それはあなたには起こりません.

今日は、リモート チームを管理するための 9 つの効果的なヒントを紹介します。 ボトルネックとなった実体験と痛みに基づいています。

それでは、リモート チームを楽に管理できるようにするためのヒントを見てみましょう。

リモートチームを管理するための 9 つの効果的なヒント

辛抱強く課題に立ち向かう

初めてリモートチームを管理する場合は特に、忍耐が必要です。 リモートハンドリングでは、複数の課題に直面する必要がある場合があります。 ただし、楽観的で忍耐強くある必要があります。

辛抱強く対処しなければならない一般的な課題は次のとおりです。

同僚や上司との FaceTime の欠如

リモートワークには別のモードがあり、毎日顔を合わせて会うことはありません。 すべてがソフトウェアまたは電子メールを介して保持されます。 これは、あなたとリモート チームとの間に障害を引き起こす可能性があります。 ただし、2 週間に 1 回または 1 か月に 1 回、顔を合わせて対話するビデオ通話を設定できます。

タイミング差

リモート チームの管理とオンサイトでの作業の間のギャップの 1 つは、タイミングの違いです。 ほとんどの場合、世界中からリモート チームを雇います。 したがって、ここで重要な点は、確実にタイミング ギャップが発生するということです。

時々、あなたの地域ではまだ朝である間、それは彼らの睡眠時間になるでしょう. 従業員は指定された時間に働くことに同意しますが、それでも摩擦が生じる可能性があります。 その点で少し協力してください。

インターネットの問題

あなたの会社は、従業員がオフィス環境で働くときにインターネットを提供しています。 ただし、従業員自身がインターネット サービス プロバイダーとインターネットの速度を選択します。 ほとんどの場合、インターネットの速度と一致しないか、サーバーがいつかダウンする可能性があります.

ここでは、従業員の状況に対するかなりの忍耐と理解が必要になります。 私たちは寛大であることを主張しません。 ただし、いくつかの緊急事態や予期しない状況では落ち着いてください。

周囲の気晴らし

ピン ドロップ サイレンス – この戦略はオフィス環境に当てはまるかもしれませんが、家の中の展望は異なります。 そうは言っても、従業員の赤ちゃんが隣から叫んでいるのが聞こえるかもしれません。 ミーティングを継続しながら、これらの注意散漫を理解し、回避する必要があります。

明確な期待を設定する

会社での過去の経験に基づいて従業員に効率性を期待するのは、間違った判断かもしれません。 リモート ワーカーがあなたのチームや会社に加わったら、彼に期待することを明確に伝えます。

彼から特定の結果が期待されていることを彼に伝えてください。 また、これらは会社のポリシーとガイドラインであり、従う必要があることも含めてください。

これらのガイドラインと期待には、会議のタイムテーブル、応答時間、およびプロジェクトの報告も含まれます。 口頭で伝えられたすべてのガイドラインは、文書の書面形式でも提示する必要があることを忘れないでください。

文書には、すべきこととすべきでないこと、および会社のポリシーに関する明確な指示が含まれている必要があります。 将来、従業員がそれに同意しない場合は、文書を見せて納得させることができます。

簡単な管理のためにそれらを信頼してください

日々のやり取りと同じ設定を共有することで、オフィスの従業員と共鳴します。 ただし、リモート チームを管理する場合、これは少し難しいことです。

彼らが何をしているのか、彼らの背景、そしてその間のすべてがわかりません。 物理的に接続してチームを組むことができるため、リモートワーカーの信頼要素を開発するのが難しい場合があります.

彼と融合して信頼を築くには少し時間がかかるかもしれませんが、チャンスを与えてください. 個人が自分のレベルで最高のパフォーマンスを発揮し、期待に応え、それを超える可能性は高いです。

成長を望む企業は、長期的に信頼関係を構築する必要があることに注意してください。 従業員が創造性を発揮し、パフォーマンスを向上させる自由を与えるのは信頼です。

プレミアム ツールへのアクセス

会社が雇われたリモート チームに提供する必要があるのは、ヘッドセットとラップトップだけではありません。 リモート チームを管理するための主なニーズの 1 つは、会社が使用するツールへのアクセスです。

リモート ワーカーを雇った役割に応じて、ツールの要件は異なります。 たとえば、コンテンツ ライターは Grammarly Premium にアクセスする必要があります。 SEOスペシャリストは特に、AhrefsやSEMrushなどのキーワード検索ツールを必要とします.

これらの有料ツールに加えて、インスタント メッセージング用の Slack やビデオ通話用の Zoom など、いくつかの主要なツールへのアクセスも提供する必要があります。 そのため、作業を開始している間、ログインの詳細について ping を送信することはありません。

リモートチームと連絡を取り合う

リモートチームと連絡を取り合うというのは、まさにそれを意味します。 どこまでいっても、リモートで雇われた人材はあなたの会社の一部です。

マネージャーとして、あなたは彼らと関わり、常に最新情報を把握しておく必要があります。 毎日連絡を取り、十分に忙しくしていたり​​、自由に複数のタスクを実行している場合は、折り返し連絡するよう依頼してください。

これは、関係を構築するのに役立つだけでなく、従業員の進捗状況を監視するのにも役立ちます。 さらに、彼らはまた、従事し、価値があると感じるでしょう.

ただし、このヒントは、リモートの人材を雇ったすべての役割に適用できるわけではありません。 コンテンツ ライターなどの役割によっては、毎日のチェックが必要になる場合があります。 一方、ウェブサイト開発者などの他の人は、毎日の会議や言葉の交換を必要としないかもしれません.

ビデオ通話以外の通信モードを必ず使用してください。 これには、電子メール、メッセージング、または単に電話を許可することが含まれます。 従業員に返事をしない、またはチェックしないままにしておくと、従業員は取り残されていると感じたり、意欲を失ったりする可能性があります。

時間よりもアウトプットを重視する

上で説明したように、在宅勤務には気を散らすものがたくさんあります。 トイレに行くために椅子を離れている間、子供たちを抱きしめることがあります。

その場合、従業員がデスクにいないことがあります。 多くの経営者はこれに腹を立てます。 彼らがリモート チームを管理する主な動機は、アウトプットに集中することではなく、彼らを椅子に座らせることです。

何らかの理由ですでに実践している場合は、従業員にこれを行うことは避けてください。 これは彼らを怒らせ、彼らは契約から抜け出すことを考えるかもしれません.

代わりに、彼らのパフォーマンスと彼らが推進している結果をチェックしてください。 その日のタスクは完了していますか? 彼はチーム全体と適切に調整していますか? はいの場合、彼の作品に感謝します。

透明性を保つ

リモートチームを管理するときは、従業員との間で透明性を保つことが非常に重要です。 高官が彼について持っているすべての意見とフィードバックについて話し合う必要があります。

関係を明確に保ち、​​会社の価値を共有してください。 そうすれば、チームメンバーはその特性に従います。 すべての従業員を平等に扱い、透明性を確保してください。

1 対 1 の強力なコミュニケーション

在宅勤務は、一日の終わりに孤独を感じさせます。 たくさんの仕事があり、自分を元気づける環境がない場合、従業員は燃え尽きてしまうかもしれません。

彼らが仕事に満足できるようにするためにできることの 1 つは、1 対 1 のコミュニケーションを行うことです。 週に一度はアレンジしてみてください。

リモート チーム メンバーのすべての従業員をまとめて呼び出します。 これにより、彼らは互いに交流し、考えを共有することができます。

このミーティングでフィードバックを共有してください。 または、ルーチンについて簡単に意見を交換して、気分を軽くすることもできます。

彼らに彼らの洞察を入れさせてください

従業員は、会社や特定のプロジェクトで創造性を発揮できると幸せを感じます。 自由に使ってもらい、アイデアを話し合ってもらいます。

タスクを達成するように命令するのではなく、関与させます。 特定のプロジェクトに関する洞察を求め、適切な解決策を要求します。

彼らの新鮮なアイデアはあなたの見通しに役立つだけでなく、あなたが待ち望んでいた変化をもたらします。 これはまた、彼らの才​​能を解き放ち、最先端の企業として成長し、進化するのに役立ちます.

結論

リモート チームを管理するのは難しい仕事であり、燃え尽きてしまう可能性があります。 ただし、適切なヒントを使用すると、管理ミスを防ぎ、システムをスムーズに実行し続けることができます。

今日は、リモート チーム管理のための 9 つのヒントについて説明しました。 状況はどこからともなく発生するため、少なくとも最初は状況に対処するのに十分な忍耐力が必要です。

それ以外にも、リモート チームの目に明確な期待を設定し、プレミアム ツールへのアクセスを許可し、継続的に連絡を取り合い、強力な 1 対 1 のコミュニケーションを構築します。

アウトプットに集中し、透明性を保ち、リモート チームに洞察を提供させることも、リモート チームの管理を容易にするのに役立ちます。