マーケターのための9つの時間節約のヒント

私たちは皆、自分たちができる最高のマーケティング担当者になりたいと思っていますが、時間だけではすべてを手に入れることはできません。 1日の中で、最新のマーケティングトレンドをすべて把握したり、送信するメールごとに魅力的な新しいコピーを作成したり、送信される各リクエストに対応したりするのに十分な時間はありません。

そのため、最も重要なことに対応できるように、SendGridのエキスパートメールマーケティング担当者であるジルゲストシニアカスタマーグロースマーケティングマネージャーと協力して、時間を節約し、大きな優先事項に集中するためのヒントとコツを紹介しました。

1.冷酷に優先する

厳密な優先順位付けにより、土壇場でのリクエストが発生したときに、いいえ、または少なくとも今はそうではないことを人々に伝えることができます。 SendGridで多数のプロジェクトを管理できるように、信頼できる情報源としてキャンペーンのカレンダーを保持しています。 さまざまな部門や顧客のニーズに優先順位を付けることが難しい場合、カレンダーは、何をいつ誰に送る必要があるかを決定するためにすべてをまとめることができる場所です。

「受信者を表すテーブルに来てください。 何が彼らに最も役立つかを知るでしょう」とゲストは言います。

また、マーケティングコンテンツの階層を事前に決定しておくことも役立ちます。 私たちにとって、それは加入者が常に最初に来ることを意味するので、加入者の最善の利益に関係のない内部のコミュニケーションや資料は優先されません。

直前のリクエストが発生した場合は、カレンダーとコンテンツ階層を参照して、a）カレンダーに別のキャンペーン用のスペースがあるかどうか、b）サブスクライバーに利益をもたらすことでコンテンツ階層で優先されるかどうかを確認できます。 それらの少なくとも1つに適合しない場合は、リクエストを後日プッシュして、ファイアドリルから身を守ることができます。

サンプルカレンダーが必要ですか？ キャンペーンのアイデア、維持のヒント、休日のリマインダーについては、 2019年のメール計画カレンダーを使用してください。

2.期待を設定する

誰かがメールテンプレートをコーディングしたり、ウェブサイトのバグを修正したりするのにどれくらいの時間がかかるかについて漠然とした考えしか持っていないのと同じように、他の部門のチームメートの多くは、メールキャンペーンの作成や書き込みにかかる時間を知りません。ベストプラクティスガイド。

プロジェクトが開始される前に飛び越えなければならないフープの数を説明することによって、すべての関係者が何かにかかる時間の予測を設定することが重要です。 この期待を提供することにより、タイムラインをより適切に設定し、チームに情報を提供し続けることができます。

3.知識の所有者に依存する

あなたはすべてを知っていると期待されるべきではありません、そしてあなたは確かにマインドリーダーではありません。 誰かが電子メールの要求を受け取ったときは、最初にそれを書くか概要を説明してから、電子メールの言葉遣いの腕前で編集してフォーマットするように送信してください。

これにより、なじみのないトピックに関する電子メールのドラフトを作成しようとするときに、前後に移動する必要がなくなります。 同時に、リクエストを送信する人は、電子メールが当初の想定をキャプチャするため、最終結果に満足する傾向があります。 ウィンウィン。

4.コンテンツを再利用する

「車輪の再発明をしないでください！ コンテンツが変換された場合は、可能な限り再利用して再利用します」とゲストは説明します。

コンテンツを再利用または借用することは悪いラップになりますが、同じ電子メールを複数回送信することはお勧めしません（実際、私たちはその考えに非常に反対しています）。 ただし、キャンペーン全体でコンテンツを再利用することをお勧めします。

たとえば、製品の発売に関するブログ投稿がある場合は、そのコピーを取り、キャンペーンの電子メール、ソーシャルメディアの投稿、ディスプレイ広告などに含めます。これにより、時間を節約できるだけでなく、メッセージを全面的に一貫させることができます。 。

5.コードについて（少なくとも少しは）知っている

HTMLの基本的な実用的な知識があると、時間を節約し、メールマーケティングキャンペーンを強化できることがわかりました。 決して、最初から電子メールをコーディングするように指示しているわけではありません（ただし、必要に応じて、それを実行してください）。 HTMLの実用的な知識があると、開発者の助けが必要な場合に、電子メールテンプレートをすばやく変更できます。

整理された状態を保ち、メールに簡単な変更を加えるために、スニペットライブラリを保持してください。 これは、テンプレートのさまざまな部分に使用するコードスニペットのGoogleドキュメントのように単純な場合もあれば、SendGridを使用する場合は、すべてのモジュールをテンプレートに含めて、コードにどの部分がどれであるかを明確にラベル付けすることもできます。

電子メールの開発に使用されるコードをよりよく理解したいですか？ 私たちのブログ投稿、電子メールを設計および開発するための10のヒントをご覧ください。

6.送信前リストを確認します

特に何千もの連絡先に電子メールを送信する準備をしているときに、プレッシャーの下で作業することは、信じられないほど神経質になります。

「送信前のチェックリストがしっかりしているので、送信をすばやく押すことができる快適な場所に移動できます」とゲストは語ります。

送信前のチェックリストを用意しておくと、クロスチェックしてメールをより効率的に、エラーを減らして送信できることがわかりました。 送信前チェックリストのサンプルはこちらからご覧ください。

スペルミスやデザインエラーをチェックするために送信する前に、新鮮な視点を持つことも役立ちます。 チームにコピーエディターがいない場合は、 Grammarlyなどのツールを使用して、送信を押すために必要な自信を与えてください。

7.チームを活用する

タスクが非常に苦痛に思える場合は、プロジェクトを達成するためのより簡単な方法があるかどうかを確認するために周りに尋ねてください。 問題が迅速に解決されたことに気付くために、私たちは一度にまたは別の方法で膨大な量の作業を行いました。

例を挙げると、すべてのSendGridメールテンプレートでロゴを1対1で更新すると、チームの開発者が数分ですべてのロゴを変更できるという難しい方法が見つかりました。 （フェイスパームの瞬間について話してください！）

残念ながら、開発者のカウンターパートと協力し、より大きなチームとの協力関係を築く必要があることを忘れないでください。

8.知識の共有に参加する

業界のトレンドを共有する場合でも、よく書かれたコンテンツを共有する場合でも、知識の共有はチームを最新の状態に保つのに役立ちます。 コンテンツライブラリやカレンダー、またはA / Bテストやキャンペーンのアイデアのリポジトリを更新するのに数分かかることで、過去のプロジェクトから受信者の共感を呼ぶものと固執しないものを確認することで、長期的に時間を節約できます。

9.影響を定量化する

あなた、あなたのプロジェクト、そしてあなたのチームに長期的に違いをもたらすスキルは、収益の観点からあなたの影響を定量化することができます。

収益と同じ言語を話すと、会社をどのように支援しているかを示す方法でマーケティングキャンペーンやプロジェクトを配置することができます。 これは最終的に、キャンペーンをより効率的に達成し、マーケティング部門を成長させるために必要なツールと人員を獲得するのに役立ちます。

ただし、かなりの量のデータ追跡とインフラストラクチャが必要なため、キャンペーンがもたらす顧客と収益を定量化するのは難しい場合があります。 収益重視の指標にアクセスできない場合は、オープンなどのエンゲージメント指標から始めるのがよいでしょうが、プログラムの可視性を高めるために社内でプッシュするようにしてください。

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