PMISの完全ガイド

プロジェクト管理のライフサイクルを通じて、大量の情報が作成、転送、保存されます。 作成されたドキュメントを整理する方法がないと、プロジェクトは失敗する運命にある可能性があります。 そこで登場するのが、プロジェクト管理情報システムの頭字語である PMIS です。 PMIS は、組織化され制御された情報の流れを可能にするため、何も吸い上げたり、置き忘れたりすることはありません。

ProjectManager など、共同作業が可能で無制限のファイル ストレージを提供するプロジェクト管理ソフトウェアは当然のことです。 私たちのツールは、ドキュメントを整理し、複数のプロジェクト ビューのいずれかでプロジェクト チームがアクセスできるようにすることができます。 たとえば、リスト ビューを使用すると、チームはリアルタイムでファイルを共有し、タスクにコメントして、より良いコミュニケーションを促進できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

PMISとは？

プロジェクト管理情報システム (PMIS) は、プロジェクトの情報を編成する方法です。 1 つまたは複数のソフトウェア アプリケーションを介してプロジェクト情報を収集し、使用します。 これらのプログラムは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを計画、実行、終了するのに役立ち、大量の情報を整理して、データに溺れないようにします。

PMIS ソフトウェアにはさまざまな種類がありますが、ほとんどの場合、スケジューリング、作業承認、情報の収集と配布などのツールを含む機能セットを共有しています。主要業績評価指標 (KPI) の収集とレポートを自動化するものもあれば、単なるファイルの集まりだけのものもあります。 .

PMIS は何に使用されますか?

PMIS は、監視または収集に必要な情報を含め、プロジェクト管理のあらゆる側面をサポートするために作成されます。 これには、統合管理、プロジェクト スコープ管理、プロジェクト コスト管理、プロジェクト時間管理、プロジェクト品質管理、プロジェクト コミュニケーション管理、プロジェクト リスク管理、プロジェクト調達管理、およびプロジェクト利害関係者管理が含まれます。

PMIS の本質的な機能

これは追跡すべき大量の情報であり、プロジェクトを管理する際には、そのすべてのデータから必要な情報をすぐに引き出せることが重要です。 PMIS は、ノイズの中で信号に即座にアクセスできる重要なツールです。 この情報は、将来のプロジェクトでリスクを軽減し、効率を改善し、コストを削減するためにも重要です。

PMIS がすべてのプロジェクト データを収集し、整理された方法で保存する場合は、取得、検索、分類、共有、分析が可能でなければなりません。 これを実現するために、典型的な PMIS には一連のツールがあります。

• スケジュールと計画:早いスケジュールと遅いスケジュール、スラック タイム、およびクリティカル パスを計算します。
• リソース管理:リソースの読み込み、平準化、割り当てなどが含まれます。
• 予算:より正確な予算の見積もりと生成のための個々のタスクに関連付けられたコスト。
• コントロールとパフォーマンス:コストとパフォーマンスを分析および管理し、計画されたデータの変更に対して既存の計画を実際のものとして更新し、プロジェクト マネージャーに what-if シナリオを提供します。
• レポートとコミュニケーション:利害関係者やチーム メンバーと共有できる、収集および分析されたデータのグラフ、レポート、チャートの作成。
• 統合と使いやすさ:一部の PMIS は、マルチプロジェクト分析のためにさまざまなプロジェクトのデータにアクセスし、給与計算、在庫管理などの他のシステムと統合します。

PMIS はプロジェクトのライフ サイクル全体でどのように機能しますか?

PMIS は、プロジェクトの段階に応じてさまざまな機能を持ちます。 基本的なレベルでは、PMIS はプロジェクトの範囲、時間、およびコストを追跡する可能性を提供する必要があります。 堅牢な PMIS には、プロジェクトのライフ サイクルを通じて使用できるさまざまなプロジェクト管理ソフトウェア機能が含まれている必要があります。

ProjectManager には、PMIS に必要な高度なリソース管理、時間追跡、作業管理、およびプロジェクト管理機能に加えて、リアルタイムのコラボレーション機能、ダッシュボード、レポートなどがあります。 高度な PMIS を使用してプロジェクトのライフ サイクルを管理する方法を次に示します。

プロジェクトの開始

開始段階では、プロジェクト マネージャーは PMIS を使用して、コストの見積もりとリソースを含む予備的な予算を設定します。 PMIS を他のツールと組み合わせて使用​​すると、プロジェクトのスケジュールを立てるのに役立ちます。 承認に関しては、PMIS は作業範囲の定義に役立ち、入札の準備を支援し、意思決定者にデータを提示するときに使用できます。

プロジェクト計画

プロジェクトを計画するとき、PMIS は、タスクやクリティカル パスの分析を含むスケジュールの詳細に役立ちます。 WBS 分析や管理プロセスの統合など、原価管理計画をサポートします。 また、PMIS は、可用性とレベルの観点からリソースを計画する際に、プロジェクト マネージャーにとっても有益であることが証明されています。 また、プロジェクトの範囲、スケジュール、およびコストのベースラインを確立するのにも役立ちます。

プロジェクトの実行

プロジェクトが実行されると、PMIS はプロジェクト チームからのデータを収集、整理、保存します。 このデータは、ベースライン予測と比較できます。 PMIS は、コストとスケジュールの予測に役立ち、プロジェクトの途中で変更が必要かどうかを判断します。 資材管理、コスト収集、パフォーマンス測定、そしてもちろんレポート作成は、すべて PMIS によってサポートされています。

プロジェクトの監視と管理

PMISには、プロジェクトの実行が計画どおりに進み、プロジェクトのスケジュールや予算に影響を与えないようにするために必要なすべてのコスト管理、リソース管理、タスク管理、および時間追跡機能が必要です. 問題がプロジェクト計画に影響を与える場合は、PMIS を使用して、そのリスクを軽減し、プロジェクト計画を調整するために必要なすべての情報を見つけることができます。

プロジェクトの終了

特にプロジェクトを締めくくる場合、PMIS は大きな助けになります。 要件をレビューして、プロジェクトがすべての目標と目的を満たしていることを確認するのに役立ちます。 また、パフォーマンス レビュー、生産性分析、最終レポートのためにプロジェクトの過程で収集された情報を整理し、将来のプロジェクトのために履歴データのアーカイブを保持します。

オンライン PMIS を使用する利点

手動のプロジェクト管理情報システムもありますが、オンラインまたはクラウドベースのシステムを使用する利点は数多くあります。 オンライン情報システムにより、スピード、容量、効率、経済性、正確性、および複雑なプロジェクトを処理する能力がサポートされます。 これらすべての利点の中で、速度が最も実用的です。

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データが収集されると、プロジェクト マネージャーが必要とする結果を迅速かつ正確に反映するように調整できます。 手作業のプログラムでは、これほど迅速に計画、スケジュール、または予算を作成および修正することはできません。 以前は数日以上かかっていた作業が、今では数秒で完了します。

プロジェクト マネージャーとその組織は、PMIS を使用して大量のデータを保存できます。 また、必要に応じて、そのデータに簡単にアクセスし、優先順位を付けて要約することもできます。 また、大規模で多くのサポート担当者を必要とする手動システムとは異なり、オンライン PMIS は必要なサポートとスペースがはるかに少なくなります。

これらの要因により、費用対効果もあります。 手動の PMIS に対するデジタルのコスト上の利点は、通常、特にストレージと処理を検討する場合に重要です。 また、入力が正しければ、クラウドベースの PMIS でエラーの可能性が大幅に減少します。

ProjectManager を PMIS としてお試しください

ProjectManager は、優れた PMIS を作成するための機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。

リアルタイムのダッシュボードは、プロジェクトの指標の最新のビューを提供し、数値を計算し、プレゼンテーション用に印刷したり、デジタルで共有したりできる鮮やかで読みやすいチャートやグラフを作成します。 また、チームや利害関係者に表示する必要があるデータだけを反映するようにフィルター処理することもできます。

無制限のプロジェクト ファイル ストレージ

このソフトウェアはクラウドベースであるため、ドキュメント、画像、その他のファイルをアーカイブするためのファイル ストアが多数あります。 すべてが 1 か所にまとめられ、安全に整理され、必要なときにアクセスできるようになりました。

効率的なタスク管理

チーム メンバー間のコミュニケーションも保存されますが、それらは電子メールではなく、長いテキストの説明で失われます。どちらも、適切な情報を検索するために貴重な時間を浪費する可能性があります。 代わりに、ProjectManager を使用すると、タスク管理ツールを使用してこれらの会話がタスク レベルで整理され、関連するドキュメントが添付されるため、誰もがそれらを見つける場所を知ることができます。

PMIS は、すべてのプロジェクトに群がる大量のデータを管理するために不可欠です。 ProjectManager は、プロジェクト マネージャーがすべての情報を収集、整理、分析、およびアーカイブするために必要な機能を備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 使いやすく、チーム全体が協力できます。 何を待っていますか？ この 30 日間の試用版で ProjectManager を無料でお試しください。