すべての企業が避けるべき10の会計上の間違い

会計とは何ですか？

会計は、ビジネスに関連する金融取引の体系的かつ包括的な記録として定義されています。 また、これらのトランザクションを要約、分析、および報告するプロセスも指します。

アカウントは、ビジネスに関する適切な決定を行うために必要なすべての情報を提供します。 会社の全体的な財務状態は、採用されている会計方法に依存します。 一部のエラーは小さく、影響を与えない可能性がありますが、実行すると長期的にはかなりのコストがかかる可能性があるため、さまざまなミスがあります。

リスクはあらゆるビジネスに固有の部分です。 どんなに注意深く報告しても、間違いを犯しがちです。 小さなと思われる特定の会計上の間違いが、ビジネスの健全性、成長、および寿命に大きな影響を与える場合があります。 したがって、収益性の高いビジネスを行うには、会計方法が正しい必要があります。

日常的に行われる基本的な会計で避ける必要のあるいくつかの間違いを以下に詳しく説明します。 期待される利益を生み出すために、これらをすべきでないリストに残す必要があります。

間違い1：税金やその他の会計に適切な専門家を雇わない
多くの場合、すべての会計が自分で行う方が良いという間違った考え方のビジネスオーナーがいます。 これは、コスト削減策として行われます。 しかし、これは時々個人に多額の費用がかかる可能性があります。 税務面でエラーが発生する可能性があり、対象となるすべての控除を請求できない場合があります。

一方、専門家を配置することは、税法の変更に合わせて更新し、将来の計画のためにすべてのデータを配置するのに役立ちます。 専門家である彼らは、さまざまな経済状況に取り組むために必要なすべてのステップを踏むでしょう。 したがって、中小企業の成功は会社の財務を維持する際の正確さと効率に依存するため、専門家を持つことは財務の追加チェックに関して有利です。

間違い2：現金支出を記録せず、経費領収書を保持できない
デビット/クレジットカードや小切手を追跡することは、銀行を介した施設で非常に簡単です。 これにより、これらはすべて、年末の利益を計算するために記録されます。
ただし、現金で行われる費用は、通常、正確に記録されません。 このため、収入は一般的に誇張されており、起業家にとっては損失です。 そのため、年末の計算のためにすべての現金支出を記録しておくことが不可欠です。

多くの場合、あなたは本に費用がかかるという問題に直面しますが、その費用が何のためにあるのか見当がつかないのです。 これは、すべての事業費領収書のタブを保持していない場合に発生し、誤って報告された税金費用につながります。 物理的な請求書の領収書を実際に保管しない場合、高度な技術手法には、年間のすべての費用を集計できるデジタルコピーを維持するためのさまざまな手法があります。

間違い3：データ入力エラー

会計はすべて数字です。 以前は、すべてのデータ入力が手動で行われていたため、エラーが発生しやすくなりました。 ただし、現在、手動部分を実行するためのさまざまなソフトウェアがありますが、リスクは同じままです。 システム全体には、人間の介入によって行われる特定のレベルへの数字の入力があります。 そのため、数値のパンチや小数のエラーは、さまざまな財務諸表に繰り越されるため、影響を与える可能性があります。

間違い4：売掛金と買掛金を追跡していない
適切な会計の主な側面は、売掛金を記録して、事業への資金が定期的に追跡されるようにすることです。 請求書を発行し、受け取ったときはいつでも売掛金を記録することが不可欠です。 未調整の売掛金は混乱を招き、税金を過剰に支払うことになりかねません。 本の締め切り時の煩わしさを避けるため、買掛金についても同様です。

間違い5：会計の矛盾
会計の仕事を容易にするために、日常的に使用される様々な洗練された会計ソフトウェアがあります。 ただし、組織全体が同じアカウンティングルールを使用していることを覚えておく必要があります。そうしないと、複数のアカウンティング方法によって、組織のさまざまなレベルでレポート方法が異なる可能性があります。

間違い6：レコードを定期的にバックアップしない
会計効率は、ビジネスを円滑に運営するための重要な要件の1つです。 ただし、最高の精度を維持しているにもかかわらず、すべてのデータを破壊する可能性のある技術的な欠陥、システムのクラッシュを予測できるとは限りません。 そのため、記録を維持するとともに、定期的にバックアップを取ることが不可欠です。 これらの予期しないイベントは、すべてのレコードとそれらを維持するための努力をほんの数秒で送信する可能性があります。

間違い7：別の簿記の間違い

累積的にアカウントの失敗につながるさまざまな簿記エラーがあります。 すべての経費領収書を保存して記録することが不可欠です。 また、払い戻し可能な費用を追跡する必要があります。 決まった日に帳簿と銀行の照合を行うことが重要です。 小口現金は、最終的な計算のために定期的に調べる必要があるもう1つのセグメントです。 従業員の分類は、資金の支払いと税金への影響の観点から、さまざまな計算に対して明確に定義する必要があります。

最後に、勘定科目のベースが正しく、将来のトランザクションでエラーが複製されないように、簿記を定期的に実行する必要があります。 効果的かつ効率的な会計の鍵はすべてを記録することであることを覚えておく必要があります。

間違い8：適切な予算編成を行っていない
どんなビジネスでも、あなたが何から始め、何を目指しているのかを知ることは必須です。 予算は、私たちが投資するために手元にあるものと、損益分岐点にあるレベルまでを知るために非常に重要です。 販売業務は、手元にあるものに応じて行うことができます。
ビジネスの予算を効果的に立てることができないと、会社のさまざまなコストを測定することが困難になります。 これにより、同等の投資収益率が得られる場合と得られない場合があるプロジェクトに、必要以上の費用がかかる可能性があります。

間違い9：利益とキャッシュフローの違いを理解していない

キャッシュフローが会社のお金の出入りを定義することを明確にする必要があります。 一方、利益は会社の売上を生み出すためのすべての費用を差し引いたものです。 キャッシュフローが実際に何も行わずに会社の利益のために考慮される場合、会計上のエラーが発生する可能性があります。 また、以前の売上を記録すると売上予測が誤解される可能性があるため、製品が納品されるまで売上を考慮しないことを忘れないでください。

間違い10：会計ソフトウェアの知識がない
正しい会計ソフトウェアを選択し、その使用法について100％の知識を持っていることが非常に重要です。 ソフトウェアの機能を知らないと、間違いを犯しがちです。

結論

小規模であろうと大規模であろうと、どんなビジネスも起業家の収入源です。 このうち、会計はビジネスの現在と未来が横たわるバックボーンです。 したがって、事業を円滑に運営し、期待される利益を生み出すためには、すべての会計システムを整備し、適切に管理することが絶対に必要です。