アジャイル プロジェクト管理: 原則、会議、価値、ツール

アジャイル プロジェクト管理とは

アジャイル プロジェクト管理は、アジャイル チームがプロジェクト タスクを計画および実行する、スプリントと呼ばれる短い時間サイクルを通じてプロジェクトを提供する反復アプローチです。 これらのスプリントにより、アジャイルなプロジェクト管理が方向転換し、変化に対応できるようになるため、アジャイルという名前が付けられました。 アジャイルなプロジェクト管理は順応性が高く、直線的で従来のプロジェクト計画に従うのではなく、進行中にプロジェクト計画を調整することができます。

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アジャイル プロジェクトを管理するには、適切なツールが必要です。 しかし、チームがアジャイル環境で作業を実行しているときに、経営陣がウォーターフォール ツールを使用するとどうなるでしょうか? ウォーターフォールやその他の方法論と互換性のあるアジャイルなプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。

ProjectManager は、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、複数のプロジェクト ビューを備えているため、誰でも好きなように作業できます。 マネージャーはガント チャートを使用して計画を立て、チームはカンバン ボードでバックログを管理してスプリントを計画できます。 すべてのプロジェクト ビューはリアルタイムで更新されるため、常に 1 つの信頼できる情報源で作業できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

アジャイルの歴史

アジャイルなプロジェクト管理は、開発チームが製品をより早く市場に投入するために取り組んだときに生まれました。 問題を特定して解決策を計画するウォーターフォール手法では、チームはプロジェクトの開始時に定義された作業範囲に固執する必要があります。 しかし、プロジェクトを実行すると、状況が変わります。

欲求不満の開発者は、スクラム、迅速なアプリケーション開発、エクストリーム プログラミング、DSMD、機能駆動型開発、プラグマティック プログラミングなどの新しい手法を導入し始めました。これらはすべて、より柔軟でオーバーヘッドの計画が少なくて済みました。 これがアジャイル プロジェクト管理につながり、2000 年春に成文化されました。

当時、17 人のソフトウェア開発者がアジャイル プロジェクト管理となるものを開始し、1 年後にマニフェストが起草されました。 アジャイル ソフトウェア開発のマニフェスト (略してアジャイル マニフェスト) では、4 つの重要な価値と 12 のアジャイル原則が規定されています。 それ以来、アジャイルが普及しました。 以前はソフトウェア開発でのみ使用されていたアジャイル プロジェクト管理は、現在、マーケティング/広告、建設、イベント計画、製品開発、および金融関連の企業で足がかりを見つけています。

アジャイルのコアバリュー

前述のように、アジャイル プロジェクト管理には、アジャイル マニフェストが作成されたときに開発された 4 つのコア値があります。

1. プロセスとツールを介した個人と相互作用
2. 包括的なドキュメントよりも動作するソフトウェア
3. 契約交渉におけるお客様の協力
4. 計画よりも変化への対応

アジャイル プロジェクト管理が従来のプロジェクト管理方法論に実装された変更点は明らかです。 まず、プロセスよりも個人が重要です。 第 2 に、ドキュメントは重要ですが、動作するソフトウェアを提供するということは、開発者が必要とするものを提供することを意味します。 第 3 に、顧客はニーズを満たすためにプロジェクト全体に関与する必要があります。

12のアジャイル原則

また、アジャイル マニフェストの執筆中に成文化されたのは、12 のアジャイル原則でした。 これらは、4 つのコア バリューと連携して、すべてのアジャイル プロジェクト管理チームが従うロードマップを提供します。

1. 私たちの最優先事項は、価値のあるソフトウェア (またはお客様が提供するその他のもの) を早期かつ継続的に提供することで、お客様を満足させることです。
2. 開発の後期であっても、要件の変化を歓迎します。 アジャイル プロセスは、ウォーターフォールとは異なり、顧客の競争上の優位性のために変化を利用します。
3. 短いタイムスケールを優先して、数週間から数か月で頻繁にプロジェクトを提供します。
4. 調整チームのメンバーは、プロジェクト全体を通じて毎日協力する必要があります。
5. やる気のある個人を中心にプロジェクトを構築します。 彼らが必要とする環境とサポートを提供し、彼らが仕事を成し遂げるために彼らを信頼してください。
6. 対面での会話は、さまざまなチーム間およびチーム内で情報を伝達する最も効率的で効果的な方法です。
7. 最終製品は、進捗状況の主要な尺度です。
8. アジャイル プロセスは、持続可能な開発を促進します。 すべての利害関係者は、一定のペースを無期限に維持できる必要があります。
9. 技術的な卓越性と優れた設計への継続的な注意は、敏捷性を高めます。
10. シンプルさ、つまり未完了の作業量を最大化する技術が不可欠です。
11. 最高のアーキテクチャ、要件、および設計は、自己組織化されたチームから生まれます。
12. チームは定期的に、より効果的になる方法を検討し、それに応じて動作を調整および調整します。

アジャイル プロジェクト管理は反復的であり、変更を採用しますが、常に上記の 4 つのコア バリューと 12 の指針に従います。 これらはルールではなく、アジャイル プロジェクトをまとめるフレームワークです。

アジャイル プロジェクト管理の重要な要素

アジャイル プロジェクト管理が変更を目的としており、製品をより早く市場に投入できるからといって、すべてのアジャイル プロジェクトが共有する特定のコンポーネントがないというわけではありません。 以下はすべて、プロジェクト管理へのアジャイル アプローチの一部です。

ユーザーストーリー

ユーザー ストーリーは、タスクまたは作業要求の説明です。 チームがそれを完了するために必要な労力を正確に見積もるのに十分な情報が含まれています。 この説明は、ユーザーの視点から書かれており、ユーザーの目標を説明しています。

スプリント

スプリントは、通常 1 ～ 3 週間続く短いイテレーションです。 チームは、スプリント計画会議で決定したタスクに取り組みます。 スプリントが終了すると、製品がレビューされ、必要な調整が次のスプリントで行われます。

毎日のスタンドアップ ミーティング

スタンドアップ ミーティングは、アジャイル プロジェクト管理では日常的に行われます。 これは、チームの全員が同じページにいることを確認する、毎日のスクラム ミーティングと呼ばれることが多い短いミーティングです。 全員が立っているので、スタンドアップ ミーティングと呼ばれ、ミーティングを簡潔に保つのに役立ちます。

アジャイルボード

アジャイル ボードはかんばんボードまたはスクラム ボードとも呼ばれ、プロジェクトの追跡に使用されます。 ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションの一部である、ホワイトボードまたはかんばんボード ソフトウェアを使用できます。 これは、タスクが生産サイクルのどこにあるかを示しています。

スプリント計画

スプリント計画は、スプリントを開始するスクラムの一部です。 チームが会議を開き、次のスプリントで何を提供できるか、およびその作業をどのように実行するかについて話し合うのは、スプリント計画の最中です。 これは、スクラム チーム全体が関与する共同プロセスです。

スプリントレビュー

スプリントレビューは、スプリントの最後に行われます。 スクラム チームは、スクラム中に完了した作業を確認し、追加の変更が必要かどうかを決定するために集まります。 これらの変更は、その後のスプリントに組み込まれます。

スプリントレトロスペクティブ

スプリントふりかえりはスプリントで最後に行われることで、通常はスプリント レビューの後に行われます。 これには、スクラム チーム全体とプロダクト オーナーが含まれます。 チームはスプリントを見て、何が機能し、何が機能しなかったかを特定し、プロセスを改善するためのソリューションを提供します。

バックロググルーミング

バックログ グルーミングは、スクラム チーム、プロダクト マネージャー、およびプロダクト オーナーが作業のバックログをレビューする会議です。 これは、すべてが更新され、次のスプリントの準備が整っていることを確認するために、作業に優先順位を付けるときです。

アジャイル プロジェクト管理の ProjectManager

ProjectManager は、コラボレーション プラットフォームでハイブリッド チームを接続する作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 厳密にアジャイル環境で作業している場合でも、ハイブリッド モデルで作業している場合でも、当社のツールには複数の製品ビューと単一の信頼できる情報源があるため、作業場所や方法に関係なく、接続を維持できます。

アジャイル チームは、カンバン ボードを使用してバックログを管理し、スプリントを計画しますが、他の部門もタスク リストやカレンダー ビューなどで共同作業を行うことができます。 エグゼクティブはウォーターフォール方式で作業し、ガント ビューまたはシート ビューを使用して、より身近なレンズを通してプロジェクトを見ることができます。 誰もがアジャイル製品ロードマップを使用して、スプリントからスプリントへと移行するプロジェクト全体の概要を把握できます。

スクラム チームは自己主導型ですが、それはプロダクト オーナーが進捗状況を監視していないという意味ではありません。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、スプリントからデータを自動的に収集し、読みやすいグラフとチャートで 6 つの指標にわたって表示します。 他の軽量ツールのようにセットアップは不要で、チームの邪魔をすることなく指先でステータス レポートを取得できます。

データをさらに詳しく調べたい場合は、時間からコストまで、すべてに関するワンクリック レポートをすばやく簡単に作成できます。 また、必要なデータのみを表示するようにフィルター処理し、関係者と共有して最新の状態に保つこともできます。

アジャイル プロジェクト管理トレーニング ビデオ

アジャイルは、多くのプロジェクトで使用するのに適したアプローチです。 たとえば、多くのマーケティング チームは、生産計画にアジャイルを使用しています。 このビデオでは、Devin Deen がアジャイル プロジェクト管理の概要をわずか 3 分で説明し、その後、アジャイル アプローチの歴史を紹介しています。

見てくれてありがとう！

アジャイルとは、スピードとコラボレーションがすべてです。 カスタマイズされたワークフローとタスクの承認により、スプリントのステータスを更新できる人を制御しながら忙しい作業を取り除くことで、チームが集中できるようになります。 当社のソフトウェアは、コアまで協調的です。 チームはコメントしたり、ファイルを共有したり、メール通知やアプリ内アラートで最新情報を入手したりできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。