AI 生産性向上ツールで日々の業務をより簡単かつ効率的に
公開: 2023-07-16AI を使用して退屈なタスクを高速化する場合でも、プロセスを完全に変革する場合でも、人工知能はより短い時間でより多くのことを実行できるように支援します。 適切な AI 生産性ツールを使用すると、ワークフローを自動化し、プロジェクトを計画し、クリエイティブな出力をすぐに開始することもできます。
では、どのツールを技術スタックに追加すべきでしょうか? ソーシャル メディアやグラフィック デザインから研究やプロジェクト管理に至るまで、これらの AI 生産性向上アプリを使用すると、日々の作業が楽になります。
ソーシャルメディアとコンテンツ作成のための AI 生産性向上ツール
AI ライティング ツールを使用すると、ソーシャル メディアのキャプションを作成したり、長いコンテンツをすばやく計画したりできます。
アゴラパルス
完璧なソーシャルメディア投稿を書くには、永遠のように思える時間がかかるのでしょうか? 異なる声のトーンでキャプションがどのように機能するか興味がありますか?
Agorapulse の AI を活用したライティング アシスタントを使用すると、主要なソーシャル メディア プラットフォームでより優れたキャプションをより速く作成できます。 始めるために必要なのは、キャプションの下書きか、言いたいことのアイデアだけです。
Agorapulse ダッシュボード (デスクトップまたはモバイル) からポスト コンポーザーを開き、魔法の杖のアイコンをタップして AI Writing Assistant を開きます。 ブランドボイスや伝えたいメッセージに合わせて7種類のトーンからお選びいただけます。
たとえば、「面白い」というトーンは私のお気に入りです。 これにより、ソーシャル メディア コンテンツがよりパンチの効いた賢いものになることが確実になり、関連する絵文字も追加されます。
AI が生成したキャプションをポストコンポーザーに送信した後、手動で編集または独自のタッチを追加します。 あるいは、読者を惹きつける「キャッチー」や、思想的リーダーシップを共有する「アサーティブ」など、他の AI 音声オプションをテストすることもできます。
「書式設定」ボタンをクリックして、テキストを短縮または拡張することもできます。 AI ライターを使用してトーンを変更しない場合でも、この機能を使用するとキャプションの下書きを改善できます。 すでに適切なトーンをキャプチャできていれば素晴らしいのですが、多少の調整は必要です。
各ソーシャル メディア チャネルに関連するキャプションを生成したいですか? ポストコンポーザーで、公開するすべてのプロファイルを選択します。
次に、AI Writing Assistant を使用して、選択したソーシャル チャネルのキャプションを生成します。 クリックしてそのプロフィールのキャプションをカスタマイズし、手動で編集します。 次に、再生成と繰り返しを行い、必要に応じて各プロファイルをカスタマイズします。
文法的に
Grammarly は、ライティングを改善したいと考えているマーケティング担当者にとって、すでに不可欠なツールです。 しかし、GrammarlyGO は、ほぼどこでもゼロから書くのに役立ちます。
この AI を活用したライティング アシスタントは、Google ドキュメントや Gmail などのアプリに接続されており、手助けが必要なときにいつでもそのプロンプトを使用できます。 たとえば、私は GrammarlyGO を使ってメールの下書きをするのが好きです。
共有したいメッセージについていくつかの単語を入力するだけです。 その後、文脈に合わせてトーンや形式を調整できます。
最初のバージョンが適切に聞こえない場合は、トーンの提案の 1 つ (「説得力のある」など) を使用してメールを微調整し、希望する響きに近づけることができます。 その後、Grammarly プラグインを使用してメールを確認し、完成させることができます。
ニューロンライター
代理店がコンテンツ マーケティング サービスを提供している場合、または会社のブログに執筆している場合は、AI ライティング ツールが調査、アウトライン、執筆などのタスクに役立ちます。 ほとんどの場合、記事を最初から生成することもできます。
ただし、特に検索で優れたパフォーマンスを発揮する高品質のコンテンツを作成したい場合は、このカテゴリに慎重に取り組むことをお勧めします。
これらのツールに頼って執筆するのではなく、競合他社を調査し、キーワードを見つけ、コンテンツをスコアリングするためにツールを使用します。
市場には AI ライティング ツールがたくさんありますが、私はほとんどのコンテンツのリサーチとガイドに NeuronWriter を使用しています。 始めるために必要なのは、ターゲットにしたいキーワードだけです。 NeuronWriter は、キーワードの上位にランクされたすべてのページを自動的に検索し、ライティング ダッシュボードに追加します。 競合他社のページを独自の小見出しのガイドとして使用し、記事を手動で計画することができます。
または、AI ライターを使用して、わずか数秒で記事の概要を作成することもできます。 プラットフォームの AI ツールを使用して、タイトルやメタディスクリプションなどの短いコピーを作成することもできるため、コンテンツをより迅速に最適化できます。
AI プロンプトを備えたデザインおよびビデオ制作ツール
ソーシャル メディアのグラフィックやビデオを一から作成する時間や予算がありませんか? これらの AI を活用したデザイン ツールは、創造的なプロセスを促進します。
カンバ
Canva は、ソーシャル メディア グラフィックのデザインやビデオ編集に長年頼りにしています。 このプラットフォームの最近リリースされた AI ツールキットにより、ソーシャル メディア グラフィックを作成するためのさらに強力なオプションが提供されます。
Canva AI の使用方法に関する私の完全なレポートを読んで、各ツールの詳細な説明をご覧ください。 ここでは、テキストから画像へのジェネレーターや AI を活用した編集ツールなど、いくつかのハイライトを見ていきます。
Canva のテキストから画像へのジェネレーターは、グラフィックを最初から作成するのに最適です。 まずプロンプトを入力します。詳細があればあるほどよいでしょう。 画像を公開したりグラフィックに追加したりする前に、何度でも編集および再生成できます。
Canva の AI を活用した編集ツールを使用すると、オリジナルの画像または AI で生成された画像をさらに見栄えよくすることができます。 アプリの Magic Eraser ツールは数秒で画像からオブジェクトを削除し、背景リムーバーは最適ではない背景を置き換えることができます。
また、下のビーチ ハンモックなど、AI で生成された要素を選択的に追加できる Magic Edit ツールも気に入っています。 Canva は Agorapulse と統合されているため、1 つの合理化されたワークフローでクリエイティブをデザインし、キャプションを最適化できることも気に入っています。
アドビエクスプレス
Adobe Express は、特にスタイル関連のガイダンスが必要な場合に、AI 生成コンテンツのもう 1 つの確実なオプションです。 このプラットフォームには、かなりまともな結果を提供するテキストから画像へのジェネレーターが備わっています。 下の画像では非常にシンプルなプロンプトを使用し、複数のスタイルを重ねてアイデアを実現しました。
このプラットフォームには、AI が生成したフォントをソーシャル メディア グラフィックに追加できるフォント ジェネレーターもあります。 グラフィック上にテキストを配置し、フォントのプロンプトを入力するだけです。
シンセシア
現在、Adobe Express も Canva も AI 生成ビデオをサポートしていません。 Synthesia はそうしており、その結果はかなり有望です。
ただし、このアプリはクリエイティブなソーシャル メディア コンテンツの作成よりも、説明ビデオやハウツーに適していることに注意することが重要です。 したがって、同僚やクライアント向けのビデオを作成するために使用することはできますが、リールを作成するために使用することはおそらくないでしょう。
ビデオを生成するには、スタイルとトーンを選択します。 アプリでスクリプトを生成し、正確さを期すために手動で編集します。 利用可能なトーキングヘッドから選択することもできます。 次に、ビデオを自動的に生成し、チームと共有します。
研究と計画のための AI 生産性向上ツール
調査や計画のタスクをスピードアップしたいですか? これらのアプリが役に立ちます。
概念
あなたのチームは、メモを取ったり、プロセスを追跡したり、チェックリストを作成したりするために Notion を使用していますか? プラットフォームの AI ツールは、これらのタスクのほとんどを自動的に処理できます。
既存のドキュメントから始めることもできますが、必ずしも必要というわけではありません。 Notion AI にプロンプトを与え、その出力を計画やプロセスの基礎として使用できます。
たとえば、メモや手順をチームが作業できるチェックリストに変えることができます。 その後、Notion AI にタスクをチーム メンバーに割り当てたり、特定の期間内に期限を追加したりするように指示できます。
特に Notion の技術を使用してプロセス全体を作成した場合は、AI によって生成された計画を必ず確認する必要があります。 ただし、手動でいくつかの手順を追加したり、期限を少し変更したりする必要がある場合でも、これは間違いなく最高の AI 生産性ツールの 1 つです。
行
デスクトップ全体が、広告マネージャーからエクスポートされたデータや、Agorapulse からの CSV レポートでいっぱいになっていませんか? Rows を使用すると、データをより高速に解析できます。
スプレッドシートを Rows にインポートするか、リンクされたアカウントから直接データを取得した後、右上隅の AI アイコンをクリックできます。 Rows はデータから重要な情報を自動的に生成します。 たとえば、平均データポイントだけでなく、最良および最悪のメトリクスも明らかになります。
詳細オプションのいずれかをクリックすると、行に関連する列を別のミニ スプレッドシートに取り込むよう求めることができます。 その後、重要なデータを確認して、必要な答えを得ることができます。
データに関する Rows のカスタム質問をすることもできます。 AI ツールは質問から新しい詳細情報を自動的に生成するため、データをより効率的に掘り下げることができます。
ライトル
AI を活用したコンテンツ生成プラットフォームとして、Rytr には数多くのユースケースがあります。 たとえば、これを使用して、Web サイトのキャッチフレーズを生成したり、YouTube のビデオ説明を作成したり、すでに作成したテキストを編集したりできます。 計画と分析のツールとしても役立ちます。
YouTube ビデオ アイデア ジェネレーターは、トピックをすばやく思いつくのに最適です。 また、ビデオの 1 つを作成する場合は、Rytr を使用して説明をすばやく生成できます。
Rytr のキーワード抽出ツールは、競合他社のコンテンツを含む入力テキストからキーワードを識別することもできます。 この出力を使用すると、より多くの情報に基づいたコンテンツ戦略を構築し、よりパフォーマンスの高いコンテンツを公開できます。
AI機能を備えた会議およびコミュニケーションツール
会議からさらに多くのことを得るにはどうすればよいか興味がありますか? これらの AI を活用したツールを試してください。
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ミロ
マーケティング チームが多くの共同会議や創造的なブレインストーミングを主催する場合、Miro はより視覚的な方法で共同作業するのに最適です。 この共同ワークスペースを使用すると、仮想マインド マップ、プロジェクト計画、またはプロジェクトのキックオフを作成できます。
Miro のテンプレートは、これらのビジュアル ワークスペースを迅速に作成するのに役立ち、プラットフォームの新しい AI ツールは、結果をより効率的に処理するのに役立ちます。 たとえば、ブレーンストーミング セッションの後、Miro AI を使用して付箋をキーワードごとにクラスター化し、トピックの概要をすばやく把握できます。
また、Miro AI に感情ごとにアイデアを分類するように指示して、チームの気分を評価することもできます。 さらにアイデアが必要な場合は、Miro AI にブレインストーミングを行うよう促すことができます。 AI ジェネレーターは、1 つのアイデアからさらに 10 を超えるアイデアを作成できるため、アイデアの作成をスピードアップできます。
カワウソ.ai
ビデオ会議ではすでに大量のマルチタスクが必要であり、会議のメモを取ることを ToDo リストに入れる必要はありません。 Otter.ai は、Zoom や Meet の通話を聞き、会話を自動的に文字に起こすことができます。
Otter.ai を選択したビデオ会議アプリにリンクして、すべての会話を自動的に文字に起こすことができます。 または、招待リンクを使用して会議に追加することもできます。 いずれにせよ、Otter.ai は会議の「出席者」として表示されるため、あなたが録音および文字起こしをしていることは誰もが知ることができます。
Otter.ai は会議のタイトルを自動的に取り込むので、すべての会話をより迅速に整理できます。 また、会話からキーワードが強調表示されるため、重要なものを見逃すことを心配する必要はありません。
Read.ai
Read.ai は会議を傍聴したり、会話を文字に起こしたりすることもできます。 ただし、このツールはもう少し高度で、会話を分析し、感情を測定し、会話からより多くのことを引き出すこともできます。
Read.ai はトランスクリプトを提供するだけでなく、キーワードを自動的に強調表示し、会議中に各出席者がどれだけ発言したかを計算します。 このプラットフォームではハイライトも表示されるので、クリックして簡単に再視聴したり、再視聴したりすることができます。
Read.ai は会議のスコアリングも行い、エンゲージメントと全体的な感情を評価します。 会議をもっと活用したいですか? このプラットフォームには、あなたの話す速度、あなたがどれだけ包括的であったか、そして会議中にあなたが与えた全体的な影響を評価する会議コーチがあります。
これらの各データポイントを使用して、パフォーマンスを向上させ、必要な効果をもたらすための措置を講じることができます。
タスクおよびプロジェクト管理のための AI 生産性向上ツール
タスクやプロジェクトを管理する簡単な方法が必要ですか? これらのツールの AI を活用した機能により、ワークフローを改善できます。
クリックアップ
ClickUp は、プロジェクト管理プラットフォームとして、マーケティング キャンペーンの計画、チーム メンバーへのタスクの割り当て、ファイルの共有に役立ちます。 プラットフォームの新しい AI ツールは、基本的に選択されたタスクをユーザーに代わって完了することで、物事をさらに一歩進めます。
ClickUp の AI ツールを開くと、業界ごとに検索して関連するプロンプトを見つけることができます。 次に、プロンプト ライブラリ (上記ではソーシャル メディア マーケティングを選択しました) を参照し、プラットフォームに実行してもらいたいタスクを選択します。
たとえば、AI ジェネレーターに、インフルエンサー マーケティング キャンペーンのアウトリーチを作成したり、コンテンツ カレンダーのアウトラインを生成したり、ソーシャル メディアのコメントに返信を書いたりするように指示できます。
その後、出力を ClickUp タスクのタスクにリンクできます。 手動編集のために時間をかけて構築することもできますが、この AI ジェネレーターを使用すると、退屈なタスクにかかる時間を大幅に節約できます。
Todoist
Todoist は、ほぼ 10 年間、私にとって頼りになるタスク追跡アプリです。 このプラットフォームは、マーケティング キャンペーンやコンテンツ パイプラインなどをより効率的に計画するのに役立つ、時間を節約するテンプレートを長年提供してきました。
Todoist の新しい AI ツールは、タスクを再構成したり、複雑なプロジェクトを完了するのに役立ちます。 たとえば、タスクをタイムラインに追加すると、AI 統合を使用して開始するためのヒントを得ることができます。
AI ジェネレーターにタスクを細分化するよう促すこともできます。 このオプションは、カレンダーに一般的なタスク (つまり、「来月のコンテンツ計画」など) を多数追加する傾向がある場合に特に役立ちます。
To Do リストを完了するために追加の操作が必要な場合は、AI ジェネレーターがタスクをより実行可能なものに変換することもできます。
ザピエル
どのマーケティング ツールに接続する必要があるとしても、Zapier にはおそらく必要なワークフローの自動化が備わっています。 2 つ以上のアプリを接続するように設計されているため、ソーシャル メディア コンテンツの相互投稿や、電子メール マーケティング プラットフォームから顧客関係管理 (CRM) プラットフォームへのデータ共有などのタスクを自動的に完了できます。
Zap の作成はこれまで決して難しいことではありませんでしたが、Zapier には生産性向上のための AI が搭載され、プロセスがこれまでより簡単になりました。 接続したいアプリを検索して Zap を手動で構築する代わりに、Zapier ダッシュボードに実行したい内容を入力するだけで済みます。
数秒以内に、Zap が自動的に生成されます。 そこから、[試してみる] をクリックして関連するアカウントを接続し、必要な手動編集を行って、ワークフローを有効にすることができます。
AI 生産性向上ツールについて学んだことのまとめ
生産性向上に最適な AI ツールは、日常業務の完了から会議の強化、クリエイティブな成果物の向上まで、あらゆる作業に役立ちます。 これらのツールを使用すると、退屈なタスクを To Do リストから取り除くことで貴重な時間を確保できるため、戦略計画やビジネスの成長など、大局的なタスクにより集中できるようになります。
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