AIライターがメール作成プロセスをどのように改善できるか
公開: 2022-01-17
人工知能は、現時点では大きな流行語です。 どんな業界にいても、AIライターのようなテクノロジーがすべてに革命を起こすという話を聞いたことがあるはずです。そして、かなりの懐疑論を持ってこれらの話に出会った可能性があります。
確かに、AIはまだ開発中のテクノロジーであり、AIが通常の日常業務にどのように適合するかはまだわかりません。 ただし、一部のビジネス機能では、AIはすでにその地位を確立しています。
すでに影響を及ぼしている分野の1つは、AIの作成です。メールの作成プロセスを改善しようとしているのであれば、それがまさにあなたが探しているものかもしれません。
AIライティングはどのように機能しますか？
AIライターは、機械学習を使用して何百万ものライティングサンプルを分析します。 これにより、単語の背後にある意味と、それらが人間の言語でどのようにリンクしているかの図を作成できます。
AIは比較的新しいテクノロジーですが、多くの業界で大きな可能性を提供しており、そのような分野の1つがマーケティングです。 AIは、自然な人間の文章を再現することで、コンテンツクリエーターの執筆、調査、編集を支援し、プロセスをより効率的にするのに役立ちます。
コンテンツの作成には時間とコストがかかる可能性があるため、これは重要です。 場合によっては、AIがこのプロセスにプラスの影響を与え、ビジネスで利用できる人材を補完することができます。
AIライターはどのようにあなたのEメールを改善できますか？
メールは私たちのビジネスの基本的な部分です。 しかし、それらは私たちの時間の浪費にもなり得ます。 平均して、労働者は時間の28％をメールの読み取りと書き込みに費やしているため、AIは大幅な時間の節約を実現する可能性があります。
ステラメールオープナーの作成
あなたが電子メールを送るとき、あなたはそれが読まれることを望みます。 これを確実に行うための最良の方法の1つは、適切な件名と優れた電子メールオープナーを使用することです。
人々はあなたの電子メールのアウトリーチの数だけでなく、個人のように感じたいと思っています、そしてAIはここで助けることができます。 Warmer.aiのようなツールは、連絡先のビジネスの詳細とLinkedInプロファイルを分析して、応答を受け取るパーソナライズされたオープニングラインを作成します。
校正/編集
エラーが散らばっている電子メールやブログを見るとき、それは誰かが彼らがしていることに必要な注意を払っていないというサインです。 エラーのないコンテンツを作成するのは簡単ではありませんが、熟練した編集者が必要であり、時間がかかります。
AIはこの分野で非常に役立ち、ソースで多数のエラーを排除できます。 自分が書いたものに目を向けるには、人間が必要ですが、Grammarlyのようなツールは、書き込みエラーに対する優れた最初の防御になります。
コンテンツ評価
あなたの肩書きはおそらく「作家」ではありません。 それは、「マーケティング担当者」、「販売員」、「顧客サービス」、または同様のものである可能性があります。 あなたの仕事は書くことを含むかもしれません（そしてそれの重要な部分です）が、それはあなたの主要な仕事ではありません。
これは、プロセスをより迅速かつ容易にするフィードバックを得ることができると常に役立つことを意味します。 AIは、トーン、SEO、読みやすさなど、さまざまなことを評価するのに役立ちます。 リアルタイムで実行できるため、簡単なメールを送信するときに非常に便利です。
AIライターと人間のライターをいつ使用するか
AIライティングテクノロジーがどこまで進むことができるか誰が知っていますか。
現時点では、ほとんどの人がAIライターがコンテンツ作成を支援する優れたツールであることに同意しますが、完全に自分でそれを行うことはできません。 AIによって書かれたものを（現時点で）読むと、それがアイデアを得ることがわかりますが、それでもまだ完全に本物ではありません。
書くにはまだ才能のある人間が必要ですが、AIライターは大きな助けになる可能性があります。
ブログを書いている場合でもメールを書いている場合でも、それはエネルギーを大量に消費するプロセスです。 あなたは調査し、あなたの聴衆を理解し、そしてあなたの言葉の選択について注意深く考えなければなりません。 AIライターは、これをより迅速に行うのに役立ち、より良いメールを作成するための役立つヒントを提供します。
トム・ダベンポートがフォーブスの記事に書いているように、「人間の編集者やコピーライターに取って代わるとは思わない。 それはただの良い仲間です。 機械学習は便利ですが、完璧ではありません。コンテキストは常に重要です。AIがコンテキストを正しく修正できるとは限りません。 また、AIはトーンを分析できますが、ユーザーから受け取った情報を使用する必要があります。」
適切なAIライターの選択
AIライターは他のテクノロジーと同じように、ビジネスに最適な製品を見つける必要があります。 AIは日々改善されていますが、多くの場合、あなたはあなたが支払うものを手に入れます。
多くのAIライターは、優れた機能を発揮する無料バージョンを提供していますが、AIを最大限に活用するには、もう少し強力なものを検討する必要があります。
繰り返しますが、それは本当にあなたがAIで何をしようとしているのかに依存します。 メールのスペル、文法、トーンをすばやく確認する方法が必要な場合は、無料バージョンでうまくいくかもしれませんが、AIからの入力が多いほど、オプションを調べて確認することが重要になります。必要な機能を利用できます。
最高のAIライティングソフトウェア
AIの力を利用してメールを改善することを検討している場合、これらはそこにある最高のAI書き込みソフトウェアの一部です。
1. ShortlyAI
ShortlyAIは、市場で最高のGPT-3（第三世代言語予測モデル）かもしれません。
それはあなたの執筆を助けるためにいくつかの驚くべき機能を持っており、あなたの電子メールの執筆プロセスを補完するのに最適です。 使いやすいコマンドと、考えを完全なアイデアに変える機能を備えたこのソフトウェアは、電子メールの品質を確保しながら、時間を大幅に節約できます。
2. Conversion.ai
ジャービスにあなたの電子メールのコピー（そして事実上他のすべて）を書かせてみませんか？ Conversion.aiを使用すると、Jarvisが新しいAIコピーライティングアシスタントになり、非常に強力なツールがいくつか追加されます。
40を超えるコピーライティングテンプレートを提供するJarvisは、オリジナルコンテンツの作成にかかる時間を節約し、ライターのブロックを排除し、効果的な見出しを作成し、ブランドの声に合わせて作成を調整するのに役立ちます。
AIDAモデル、製品の説明、コンテンツ改善者、クリエイティブストーリーなど、プリロードされたテンプレートを利用すると、Jarvisは、ニーズに合わせて調整された自然言語で空白を埋めることができます。
3. Copy.ai
Copy.aiは、1、2、3のように簡単に書くことを目的としています。
あなたがしたい文章の種類を選択し、あなたのキーワードを説明し、そしてあなたの結果を得る-それはそれと同じくらい簡単です。 これは、執筆のアイデアを探しているときに最適なオプションです。 まったく同じコピーを使用しなくても、それはあなたの執筆に新鮮な刺激を与え、アイデアを思いつくのに多くの時間を節約することができます。
Copy.aiは、豊富なテンプレートから選択できるため、広告コピー、ソーシャルメディアコンテンツ、Webサイトのコピー、eコマースのコピー、ブログコンテンツ、セールスコピーなど、執筆のあらゆる側面を支援できます。
4.マジックセールスボット
Magic Sales Botは、電子メールのアウトリーチのためのもう1つの優れたオプションです。 AIは、販売の見通しに関する情報を提供し、ソーシャルプロファイル、業界ニュース、およびターゲットオーディエンスに基づいてパーソナライズされた電子メールを作成します。
これらは電子メールのアウトリーチの非常に重要な側面であり、自分でプロセスを実行している場合は、調査に多くの時間がかかります。 機械学習により、Magic Sales Botは見込み客の全体像を把握でき、GPT-3はそれをすべて「人間の」メールにまとめます。
無料のスターターパッケージとその他の有料オプションを備えたMagicSales Botは、電子メールのアウトリーチのための強力なツールになることができます。
結論
コミュニケーションの成功は、しばしば非常に個人的なものです。 人間は（事実だけでなく）物語を愛し、私たちのコミュニケーションはこれを反映しています。 最高のコミュニケーションには熟練した（人間の）実践者が必要ですが、それはAIの余地がないという意味ではありません。
AIテクノロジーは、自然な人間の言語を再現できるという点で大きな飛躍を遂げました。これにより、AIテクノロジーは強力なツールになります。 すべてのコンテンツを最初から作成するためにそれを信頼することはまだできないかもしれませんが（または誰が知っているか）、電子メールの作成をより良く効率的にするためにそれを信頼することはできます。
これを支援するAIライターはたくさんいますが、彼らがメールの作成プロセスを変革していることに気付くかもしれません。