プロジェクトのアロー ダイアグラム: ノード上のアクティビティと矢印上のアクティビティ

実行可能なプロジェクト スケジュールを作成するための最初のステップは、アクティビティを整理することです。 整理する 1 つの方法は、ネットワーク図を使用することです。 これは、プロジェクト全体の活動を視覚化するためのツールです。

ネットワーク ダイアグラムには、アロー ダイアグラムと優先順位ダイアグラムの 2 種類があります。 ノードのアクティビティまたは矢印のアクティビティとも呼ばれる前者を見てみましょう。

プロジェクト管理におけるアロー ダイアグラムとは何ですか?

アロー ダイアグラムは、プロジェクト管理の計画段階で使用され、矢印で表されるアクティビティをスケジュールして、締め切りを守り、適切なリソースを適切なタイミングで使用します。

矢印の尾は活動の始まりを表し、尖った端は活動の終点を表します。 矢印の長さは、アクティビティを完了するのにかかる時間を反映しています (プレゼンテーション チャートに合わせて調整されています)。

これらのアクティビティは、ノードと呼ばれるポイントで接続されており、図では円で表されています。 これらの接続は、プロジェクト スケジュールでアクティビティを実行する必要がある順序を示します。

アロー ダイアグラムが重要な理由

アロー ダイアグラムは、クリティカル パスの決定につながるため、プロジェクトのスケジュールにとって重要です。 クリティカル パスは、すべての依存タスクの最長期間を表し、プロジェクトの成功に必要な目標を達成しながら、最も効率的なスケジュールを見つけるために使用されます。

プロジェクトのスケジュールを作成することは、タスクを整理し、いつ実行する必要があるかだけでなく、プロジェクトの目標と目的を達成しながら、どのタスクを完了する必要があり、どのタスクをバイパスできるかを知る方法です。 これが、アロー ダイアグラムが非常に重要な理由です。 プロジェクトに最適なスケジュールに導きます。

しかし、アロー ダイアグラムは、プロジェクトの開始から終了までの最善のコースを示すだけではありません。 また、発生する可能性のあるスケジュールとリソースの問題と、それらの解決方法も明らかにします。 また、追加のリソースがプロジェクトの完了に向けてより速く進む可能性がある場所を示すこともできます!

アロー ダイアグラムを作成する理由

アロー ダイアグラムを使用すると、プロジェクトまたは進行状況に必要なステップと、それらを実行する必要がある順序が示されます。 これらの各ステップの所要時間を示します。 締め切りを守ることは、プロジェクトの成功にとって非常に重要であり、矢印図はこれらの締め切りを守るのに役立ちます。

この手法により、プロジェクト内の一連のイベントを簡単に把握できるようになり、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの時間枠を守りながら効率を高めることができます。 これはスケジューリング ツールですが、プロジェクトの進行状況を監視する際にも役立ちます。 これは、相互に関連するタスクが多数ある複雑なプロジェクトを扱う場合に特に便利です。

さまざまなタイプのアロー ダイアグラム

アロー ダイアグラムには 2 つの異なるタイプがあります。アロー ネットワーク (アクティビティ オン アロー (AoA) とも呼ばれます) とノード ネットワークまたはアクティビティ オン ノード (AoN) で、優先順位ダイアグラムとも呼ばれます。

AoA ダイアグラム

これは、これまで話してきた図で、活動を矢印で表したものです。 これらの矢印はノードによって接続され、矢印の後ろはアクティビティの開始を示し、前のポイントは終了を示します。 矢印の長さは、そのアクティビティの期間であり、図に収まるように縮尺で描かれています。 このタイプの図は、アクティビティ間の終了から開始までの依存関係のみを示しています。

AoN ダイアグラム

このタイプのダイアグラムでは、アクティビティはノードで表されます。 次に、ノードは矢印で互いに接続されます。 これらの矢印は、アクティビティ間の関係を示すために使用されます。 上記の図とは異なり、依存関係の 4 つのタイプ (終了から開始、開始から開始、終了から終了、開始から終了) をすべて表示できます。

ノード ダイアグラムの例でのアクティビティ

このノード ダイアグラムを簡単なプロジェクト (家のデッキの構築) で説明しましょう。 まず、3 列のテーブルを作成します。 左側にはタスクの名前と ID 番号または文字があり、その後に直前のアクティビティ (IPA) をリストする列が続き、最後の列にはタスクの期間が日数または適切な時間枠で表示されます。 デッキ プロジェクトは次のようになります。

次に、2 つの部分に分割されたボックスまたはノードを作成します。 1 つの部分にはタスクの名前があり、もう 1 つの部分には期間があります。 その前にアクティビティのないノードで左側から始めます。 次に、次のノードの右に移動する矢印を追加します。 許可の提出や資材の購入など、アクティビティが同時に発生する可能性がある場合は、スタックされます。 したがって、ノード ダイアグラムでのデッキ アクティビティは次のようになります。

アロー ダイアグラムの例でのアクティビティ

上図と同じプロジェクトをアロー ダイアグラムのアクティビティと同じテーブルに使用します。 基本的な概念は同じですが、アクティビティの場合、矢印は図上のアクティビティを表します。 それ以外の場合、この図の構成は上記と同じで、次のようになります。

アロー ダイアグラムを作成するための無料ツール

これらのネットワーク図は手動で作成できますが、理想的ではありません。 まず、それらが変化し、変化するにつれて、まったく新しいダイアグラムを作成する必要があります。 第二に、オンライン ツールを使用すると、図がよりプロフェッショナルに見えるだけでなく、読みやすく、共有しやすくなります。 ここでは、矢印ダイアグラムを作成するために使用できる無料のツールをいくつか紹介します。

Draw.io

無料のオンライン ツールを使用すると、さまざまな図を作成できます。 ソフトウェアを使用して描画するのにサインアップは必要ありません。 図を最初から作成するか、テンプレートでドラッグ アンド ドロップの図形を使用します。

Google 図形描画

Google Drawings 無料 (ただし、使用するには Google アカウントが必要です)。 図形、矢印などを描くことができます。 プロジェクト マネージャーは、このツールで他のユーザーと共同作業を行ってから、完成した図を画像ファイルとしてエクスポートしたり、Web に公開したりすることもできます。

グリフィー

この使いやすいダイアグラム ツールは、オンラインでもオフラインでも機能し、優れたダイアグラムだけでなく、フローチャート、フロア プラン、製図なども作成できます。 無料版には、毎月のサブスクリプションの機能のほとんどが含まれていますが、サーバーに保存してその形式でエクスポートすることしかできません.

アロー ダイアグラムのベスト プラクティス

アロー ダイアグラムはスケジューリング ツールですが、各アクティビティにかかる時間と、それらを実行するために必要なリソースについてある程度の見通しがある場合にのみ使用することをお勧めします。 これらのアクティビティの論理的な順序を明確に把握する必要があります。

もちろん、アロー ダイアグラムの使用は、プロジェクトのスケジュールに重点を置いています。 このダイアグラムを他の目的に使用しても、同じ結果は得られません。プロジェクトのスケジューリングとスケジュールの維持にのみ役立ちます。

アロー ダイアグラムは便利なプロジェクト管理図であり、特に多くの依存関係があるプロジェクトの複雑さを解消します。 アロー ダイアグラムは優れていますが、プロジェクトをスケジュールする際の唯一のツールではないことを知っておいてください。 プロジェクト管理ソフトウェアはより動的で、プロジェクトと完全に統合されています。

プロセスのマッピングに ProjectManager がどのように役立つか

プロジェクトのスケジュールを計画するときに、アロー ダイアグラムを使用しても、これまでのところしかわかりません。 1 つには、大規模なプロジェクト管理ソフトウェアの一部ではありません。 ProjectManager は、スケジューリングと計画の実行を容易にする機能を統合して、計画を整理し、より効果的に作業できるようにするオンライン ツールです。

タスク、期間、およびその順序がわかったら、そのデータをツールにアップロードします。 オンライン ガント チャートを開き、タスクとその開始日と終了日を追加すると、ガントのタイムラインでプロジェクト全体を視覚化できます。 アロー ダイアグラムとは異なり、4 種類の依存関係すべてをリンクして、プロジェクトの後のボトルネックを回避できます。

クリティカル パスを見つける

ネットワーク ダイアグラム上のノードはマイルストーンのようなもので、ガントチャートでもマイルストーンを設定できます。 これらは、あるプロジェクト フェーズの終了と、別のフェーズまたは重要な日付の開始を示す、ひし形のアイコンです。 次に、機能でフィルタリングするだけでクリティカル パスを見つけます。

進行状況を追跡する

アロー ダイアグラムからタスクを割り当てることはできませんが、ガントチャートからチームワークを与えることはできます。 各タスクには、説明を追加したり、ファイルや画像を添付したり、コラボレーションのためにコメントしたり、優先順位を設定したり、期限を設定したり、タグを追加したりするためのスペースがあります。 ガントチャートの外側には、パフォーマンスの概要を表示するリアルタイム ダッシュボード、リソース管理ツール、タイムシートなどの機能があります。

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