マイクロマネジメントを避ける方法 – 9 つの戦略

あなたの仕事の進捗状況を 1 日に 5 回チェックするのを我慢できないマネージャーは誰にでもいるでしょう。 常に上司の影が忍び寄るのを好む人はいません。 それはストレスを増加させ、かなり逆効果になる可能性があります。

あなたはそのタイプの人ですか？

安心してください。変化を受け入れ、より良いマネージャー、つまり模範を示し、従業員が障害を克服し、適応し、進化するのを助ける、より良いマネージャーになろうとするのに遅すぎることはありません。

最初から始めましょう。

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マイクロマネジメントとは？

マイクロマネジメントとは、文字通り、「部下の仕事を綿密に管理・監督し、細心の注意を払って管理すること」を意味します。

実際には、細かい管理をする上司とは、従業員の行動や仕事のあらゆる詳細を常に調べている上司のことです。 これらのタイプの人々は、ビジネス上だけでなく、個人的な問題においても悪い特性である「コントロールフリーク」としてレッテルを貼られることがよくあります。

彼らはあなたの従業員であるため、あなたが彼らを信頼していると推測されるため、他の人に仕事を任せてもまったく問題ありません。

マイクロマネージャーにならないようにする方法について、いくつかの優れた戦略を確認しましょう。

マイクロマネジメントを回避する方法 – 9 つのベスト プラクティス

1. 優れたコミュニケーション能力を養います。
2. 責任を委任します。
3. 意思決定を促す。
4. 適切な人材を採用します。
5. 明確な期待を設定します。
6. 従業員に仕事を終わらせてもらいます。
7. 信頼を築く。
8. 締め切りを設定します。
9. 完璧を忘れてください。

1.優れたコミュニケーションスキルを開発する

コミュニケーションを上手にとることは必須のスキルです。 クライアントと話したり、職場でプロジェクトについて話し合ったり、家族や友人とコミュニケーションを取ったりするときです。

プロジェクト、タスク、またはワークロードを計画するときは、同僚と効果的にコミュニケーションできる必要があります。 これには、簡潔でありながら徹底的であること、期待が何であるかについて疑いの余地がないことなどが含まれます。

コミュニケーションの芸術は、誰にでも自然に身につくものではありません。 それでも、コミュニケーション スキルを向上させるための手段を講じ、時間を費やすことはできます。

2. 責任の委任

あなたは 1 人のチームではないので、タスクと責任をチーム メンバーに委任することを恐れないでください。 これは、あなたが彼らとその能力を信じていることを示し、彼らに自分自身を証明する機会を与えます.

ただし、能力外の難しい仕事を与えて無能だと感じるのではなく、各従業員の長所と短所に応じてタスクを割り当てる必要があります。

3. 意思決定を促す

従業員が意思決定スキルと説明責任を実践できるようにします。 もちろん、潜在的な災害を防ぐために、最終段階の前に彼らが決定したことを確認することをお勧めします.

繰り返しになりますが、従業員を知り、彼らの個人的な強みを理解することが重要です。 これは、全員に適切なタスクを割り当てるのに役立ち、彼らの弱点を改善する方法についての洞察を提供します.

たとえば、意思決定を下すのが苦手な従業員やあまり得意ではない従業員がいる場合は、小さな意思決定タスクを徐々に与えて自信をつけ、より快適で決断力のあるポイントに到達できるようにします。

4. 適切な人材を雇う

従業員の細かな管理を避ける方法を学ぶ際に取るべき最初で最も重要なステップは、そもそも適切な人材を採用することです。

結局のところ、資格を持っていない、または必要なスキルを欠いている人を雇う場合は、彼らを常に監督する必要があります。 もちろん、誰も完璧ではありませんが、適切な候補者は、信頼でき、才能があり、自給自足できる人でなければなりません。

場合によっては、自分の直感を信じて、会社のコアバリューに共鳴し、既存のチームに適していると思われる候補者に固執する必要があります。

5.明確な期待を設定する

最初から適切な期待値を設定しないと、失敗につながる可能性が高くなります。 プロジェクトの目的、成功を測る基準、実行の時間枠など、従業員が最初から何を期待されているかを知っていれば、従業員のパフォーマンスは向上します。

さらに、100% 透過的な道を進むことを選択し、自分は細かく管理するボスではないことを従業員に直接説明することができます。

この方法は、潜在的なストレスを軽減し、従業員の士気を高めることができます。なぜなら、彼らは会社で自分が何をしているかが本当に重要であると感じるからです.

6. 従業員に仕事を終わらせさせる

あなたが完成する前に誰かがあなたの作品を評価するのは好きですか? タスクが完了した後もレビューを保存しておくことをお勧めします。 従業員に仕事を終わらせず、彼らを批判したり、追加の指示を与えたりすることは、次の明確な兆候です。

a.) あなたは彼らを信用していない
b.) 細かく管理するのが好き
c.) 彼らの能力を信じていない

従業員に仕事を割り当てるときは、従業員に何が期待されているかを徹底的に説明し、助けが必要な場合は常にオープンであることを説明する方がはるかに効果的です。 このようにして、彼らに説明責任を負わせ、彼らに代わって決定を下す機会を与えます。

7.信頼を築く

相互の信頼を築くことは、成功しているすべての組織の核心です。 そして、あなたがチームを信頼し、彼らもあなたを信頼している場合、委任して詳細を回避するのははるかに簡単です.

従業員がいつでもあなたに連絡できることを知っていると同時に、自信を持って自分の意思決定を行うのに十分な独立性を感じられるような仕事上の関係を築くことが重要です。

信頼は、フィードバックが建設的であることを誰もが知っているため、フィードバックを受け入れることも容易にします。 一方、従業員の信頼を通常欠いているマイクロマネジングの上司は、貴重なフィードバックを逃す可能性が最も高い.

8. 締め切りを設定する

締め切りは、仕事をよりよく整理し、どのタスクが他のタスクよりも重要であるかを確立するのに役立つため、職場では常に役立ちます。 さらに、締め切りは、特に従業員に独自の締め切りを設定させる場合は、細かい管理を回避するための優れた方法です。

結局のところ、彼らは自分でタスクが完了する日を判断しているので、タスクを完了していないという言い訳はできません。 また、従業員が仕事の進捗状況と期日を順調に守っている場合、それはあなたの信頼に値する良い兆候です。

締め切りを細かく管理すると、通常、批判的思考や問題解決が抑圧されることに注意してください。 それどころか、それはより多くのストレスと自己不信を引き起こします。 人に仕事を任せて、仕事が終わったら結果を判断する方がはるかに良い.

9.完璧さを忘れる

完璧なものなどありません。 人にはそれぞれ長所と短所があり、完璧とはどのようなものかという独自の概念を誰かに押し付けるのは間違っています。

タスクを処理する方法はたくさんあります。 誰かがあなたとは異なるワークフローや代替ソリューションを持っているからといって、彼らが仕事をうまく行っていないという意味ではありません.

一般的に、全体像について考え、従業員の不完全さを理由に罰しないでください。 それどころか、優れたリーダーは、従業員に教え、絶えず改善するよう奨励する可能性を見出しています。

もちろん、誰かが同じ間違いを繰り返していることに気付いた場合は、介入する必要があるかもしれません。 繰り返しますが、目標は従業員をやる気にさせることではなく、励ますことです。

マイクロマネジメントの兆候

すべてのことを考慮すると、多くの場合、マネージャーは、必ずしもそれを認識せずに、チームを大幅に細かく管理することに依存しています。 では、マイクロマネジメントとリーダーシップをどのように区別するのでしょうか?

マイクロマネジメントの最も一般的な兆候のいくつかを次に示します。

• 従業員はアイデアを共有することを恐れています。 すべてのプロセスを制御したいというあなたの願望は、手に負えなくなっているかもしれません。 これをテストする非常に簡単な方法は、周りを見回して、従業員がフィードバックやアイデアをあなたと共有しているかどうかを自問することです. そうでない場合は、あなたが彼らにストレスを与えている可能性が非常に高く、彼らはあなたの否定的な反応を危険にさらすよりも、自分の考えを内に秘めておくほうがよいと感じています. さらに、あなたはおそらく常にすべての決定を下す必要がある人物としての地位を確立しています。 その結果、従業員はおそらく、あなたに相談せずに決定を下すことに抵抗を感じます。
• 全体像が見えません。 細部にこだわりすぎていませんか？ 全体像を忘れていませんか？ たぶん、あなたは物事の壮大な計画においてそれほど重要ではない小さな断片にあまりにも関与していますか? 答えが「はい」の場合、あなたはほぼ確実に細かいことを管理する上司です。 もっとリラックスするべきです。 チームを離れて仕事をし、詳細を処理することはまったく問題ありません。 リーダーの役割では、最終結果をより意識する必要があり、もちろん、チームがその結果をもたらすことを信頼する必要があります。
• すべてを監督する必要があります。 あなたは、組織内のすべてのプロセスに関与しています。 また、あなたは、あなたの監督なしではどんな仕事も進められないと心から思っています。 場合によっては、すべての作業を監視および監督するよりも、すべての作業を処理した方が簡単だと思うことさえあります。 リアリティチェック - あなたは生きている中で最も偉大な人間でもなければ、かけがえのない人でもありません。 それはまったく問題ありません。 タスクを委任すること、同僚が仕事をすることを信頼すること、自分の仕事に集中することに問題がないことを自分自身で学ぶことをお勧めします。

マイクロマネジメントは良いことでしょうか?

人生のほとんどのことと同様に、答えは状況次第です。 確かに、マイクロマネジメントは 90% の状況で優れたアプローチではありませんが、役立つ場合もあります。

たとえば、非常に経験の浅い新しい従業員を雇ったばかりで、最初は手を握るだけでよいとします。 このような状況では、適切なオンボーディング エクスペリエンスが用意されているとよいでしょう。 ただし、場合によっては、特に小規模なチームでは、勤務時間のほぼ全体を通して、新しい人を自由に使用できるようにする必要があります。

もちろん、そのようなアプローチを取る場合は、従業員があなたに依存しすぎないように、ある時点でそれをやめるべきであることを認識することが重要です. 当然のことながら、すべては相手のタイプと、新しい経験にどのように適応するかによって異なります。

従業員の 3 分の 2 以上が、細かく管理されているため、仕事を辞めることを検討することを忘れないでください。 そのため、多くの場合、マイクロマネジメントはあなたが進みたい道ではありません。

結論

マイクロマネジメントは逆効果でストレスがたまり、一般的に関係者全員にとって良くありません。

マイクロマネジメントを回避する方法に関する当社の戦略に従うことで、従業員の生産性と幸福度を高めることができます。 このようにして、彼らにスキルを開発する機会を与えます。

優れたリーダーは、従業員の長所と短所を念頭に置いて状況に対処することを忘れないでください。一般的なアドバイスだけに頼らないでください。 代わりに、従業員を知り、その特性に応じて最も適切な行動を取るようにしてください。