バックログの改善: 例を含むクイック ガイド

アジャイル環境で作業する場合、チームはスプリントを行います。これは、タスクを完了するための短い期間です。 スクラム チームは、バックログを調べてこの作業を選択します。

バックログは、プロジェクト中に完了しなければならない成果物を優先順位付けしたリストです。 スクラム フレームワークにより、チームはアジャイルなプロジェクト管理を実行できます。バックログは非常に重要であり、バックログの改善により作業の流れが維持されます。

バックログの絞り込みとは?

プロダクト バックログの改善は、スクラム チームがバックログを適切な順序で維持するためのプロセスです。 スプリントの終わり近くに、スクラム チームが集まり、バックログを調べて、次のスプリントの準備が整っていることを確認します。

バックログの改善ミーティングで、スクラム チームとプロダクト オーナーは、プロダクト バックログの上位項目について話し合います。 スクラム チームは、スプリント計画では通常の質問をする時間があります。

プロダクト バックログの改善は明らかに 1 回限りの作業ではなく、プロダクト オーナーと開発チームの間の継続的なプロセスです。 製品のバックログがクリーンで整頓されていることを確認するために協力できる場所です。

つまり、古いユーザー ストーリーやタスクを削除したり、新たに発見された洞察に基づく新しいユーザー ストーリーを追加したり、大きなユーザー ストーリーを小さなユーザー ストーリーに分割したりすることを意味します。 バックログのユーザー ストーリーの順序を変更したり、後で問題が発生しないように説明したりすることができます。 割り当てと見積もりは変更される可能性があり、可能であれば障害を特定して取り除くことができます。

プロダクト オーナーとスクラム チームの間の相互理解の手段として、バックログの改善を検討することができます。 もちろん、この理解は製品に焦点を当てています。 次に、実装に必要な作業量と実行順序を決定します。

プロジェクト管理ソフトウェアは、この製品バックログの調整会議をキャプチャし、かんばんボードでワークフローを視覚的に表すことができます。 ProjectManager はクラウドベースの作業管理ソフトウェアで、カスタム ワークフローとタスク承認を備えた動的なかんばんボードを備えており、誰が承認してタスクを進める権限を持つかを設定します。 そして、これはすべてリアルタイムで行われ、コアと共同で行われます。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

バックログの改善の目的は何ですか？

バックログの改善の目的は、製品のバックログを次のスプリントに備えさせることです。 これは、プロダクト オーナーに質問する機会を持つスクラム チームによって行われます。

これらの質問には、次のものが含まれる可能性があります。

• ユーザーがここに無効なデータを入力した場合はどうすればよいですか?
• すべてのユーザーがシステムのこの部分にアクセスできますか?
• A、B、または C が発生した場合はどうなりますか?

これらの質問は、製品所有者に回答する機会を与えるため、次のスプリントの前に尋ねることが不可欠です。 これは、調査が必要で、製品所有者が後で回答する質問に対して特に役立ちます。

バックログを整理する

製品のバックログを改善する最大の理由の 1 つは、バックログをクリーンに保つことです。 バックログは、任意の数のソースから入力を取得できます。 組織が大きくなればなるほど、より多くの情報を受け取る可能性があります。 これは、韻や理由なしにバックログ項目の混乱につながる可能性があります. バックログを整理しておくと、より効率的になります。

バックログの改良により、物事の関連性も維持されます。 製品のバックログには、適切に文書化され、適切に優先順位が付けられた関連するユーザー ストーリーを積み重ねて、顧客と会社にとって価値があるようにしたいと考えています。 バックログにあるアイテムのみがビルドされますが、バックログにあるからといって実行する必要があるわけではありません。

より良いコラボレーションを促進

製品チームを最新の状態に保つことは、バックログの改善のもう 1 つの目的です。 バックログが明確でないと、誤解や不適切な製品決定が発生する可能性があり、いずれもプロジェクトに悪影響を及ぼします。 バックログを改善することで、チーム内の効果的なコミュニケーションがサポートされ、新機能、発見されたバグ、ユーザーの洞察などに関して全員が同じ認識を持つことができます。

最後に、バックログ グルーミングは、スクラム チームの作業を高速化するのに役立ちます。 バックログの改善に伴う組織化とコミュニケーションの改善により、プロダクト マネージャーとプロダクト オーナーがスプリントの計画に費やす時間が短縮されます。 これにより、スクラム チームはより生産的に作業できます。

製品バックログの改善プロセス

製品のバックログを改善するプロセスを持つことで、DEEP である結果が作成されます。これは、デジタル製品とアジャイル プラクティスを専門とする製品管理の専門家である Roman Pichler によって作成された頭字語です。

DEEP は、詳細、緊急、推定、優先順位の略です。 バックログのユーザー ストーリーの詳細が必要です。 アイテムの追加、変更、または削除は、新しい洞察につながります。 バックログの各項目が見積もられ、優先順位が付けられます。

それが精製プロセスの結果です。 そこに到達するために必要な手順は次のとおりです。

製品の発見

製品チームが実際のユーザーの問題をより深く理解し、それらを解決するための最善の方法を考え出すことによって、製品ロードマップに関するアイデアを洗練するプロセス。

削除するアイテムを特定する

プロダクト バックログに目を通し、一度は価値があったがもはや関連性がなく、チーム メンバーがそれらをリストから削除できるユーザー ストーリー ポイントを確認します。

明瞭度を向上

制約、エッジ ケース (極端な動作パラメータでのみ発生する問題)、受け入れ基準など、まだ製品バックログにあるアイテムの準備と実装に詳細を追加することで、コミュニケーションを強化します。

内訳大項目

アイテムにフォーカスと管理性を追加するために、大きなユーザー ストーリーを小さなストーリーに分割して、バックログを簡素化します。

サイズアイテム

製品を見直して、作業項目が必要以上に長く残っていないことを確認して、すべての項目に価値があるようにします。

アイテムの優先順位付け

バックログ項目を実行する順序を決定し、詳細と洞察が得られたら優先順位を再確認します。

リスクを特定する

実装しようとしているユーザー ストーリーに内在するリスクや障害を把握し、それらの問題を回避する方法を計画します。

バックログ改良会議

スプリントの前に、スクラム チームが集まり、バックログの改善について話し合うため、バックログの改善ミーティングと呼ばれることがよくあります。 それは通常、プロダクト オーナーがスクラム チームにどのプロダクト バックログ項目を改善する必要があるかを示すことから始まります。 これにより、プロダクト オーナーとスクラム チームの間で議論が始まります。 次に、製品のグルーミングが必要なユーザー ストーリーを決定します。

スプリント計画は、バックログの改善とは異なります。 スプリントを計画するとき、スクラム チームはバックログから優先項目に取り組み、さらに詳細な明確化、軽量モデリング、再見積もり、スプリント ゴールとスプリント バックログの作成に焦点を当てます。

会議の参加者全員が果たすべき役割を持っています。 製品所有者は、適切な製品を構築する責任があります。 開発チームのメンバーは、アイテムを正しく実行する責任があります。 プロセスをガイドするスクラム マスターは、バックログの改善セッション中にフィードバックを聞き、ガイダンスを提供するためにそこにいます。

バックログの改善会議は、製品のバックログの改善プロセスを成功させるために不可欠です。 ミーティングで主導権を握るのは製品所有者であり、議論はしばしば長くなる可能性がありますが、トピックに関するより多くの知識を得る以上のことは決してすべきではありません. これらの議論は、他のバックログ グルーミング セッションで将来使用するために文書化する必要があります。

ProjectManager が製品バックログの改善にどのように役立つか

ProjectManager は、ハイブリッド チーム向けのクラウドベースの作業管理であり、コアまで共同作業を行っており、製品チームの全員が同じ認識を持つ唯一の信頼できる情報源を提供します。 リアルタイムのデータは、バックログの改善会議でより洞察に満ちた決定を下すのに役立ち、スプリントの成功につながります。

複数のプロジェクト ビュー

かんばんボードは、バックログを管理するときに好まれるツールですが、タスク リストでも実行できます。 人によって働き方は異なります。当社のツールは、複数のプロジェクト ビューでさまざまな作業スタイルに対応できるように設計されています。 他の部門では、ガント チャート、シート、またはカレンダーを使用してプロジェクトを追跡する場合があります。 使用しているビューに関係なく、表示されているデータは最新でリアルタイムであるため、全員が同じページにアクセスできます。

ダッシュボードでリアルタイム データを取得

すべてのプロジェクト ビューはライブ ダッシュボードに自動的にフィードされるため、他のソフトウェアのように時間のかかるセットアップは必要ありません。 リアルタイムのダッシュボードはデータをキャプチャし、情報を自動的に計算して、読みやすいグラフやチャートに表示します。 プロダクト オーナーは、スプリントを監視し、見つけた障害を取り除きたいときはいつでも、6 つのプロジェクト メトリックを表示できます。

タイムリーなレポートを生成

ワンクリック レポートはデータを深く掘り下げ、製品所有者が洞察に満ちた意思決定を行うのに役立ちます。 時間通りのレポート、タスクなどはすべてフィルタリングして、見たいものだけを表示できます。 次に、それらを PDF として保存するか、印刷して関係者と共有し、進行状況を最新の状態に保つことができます。

チーム メンバーがコメントを作成するか、バックログのアイテムが更新されるたびに、電子メール通知が自動的にトリガーされます。 ただし、アプリ内アラートもあるため、最新の状態を維持するためにツールを離れる必要はありません。 これにより、スプリントに取り組み、最新のデータに従って調整することができ、生産性が向上します。

ProjectManager は、受賞歴のあるハイブリッド作業管理ソフトウェアで、スクラム チームと組織内の他の全員を結び付けます。 これは、アジャイルで従来型のハイブリッド環境で機能し、どこにいても、どのように働いていても、全員が一緒に作業できるようにする 1 つのツールです。 NASA、Siemens、Nestles の 35,000 人以上のユーザーに加わり、当社のツールですでに成功を収めています。 今日から無料で始めましょう！