今後の米国の税申告期限に備えてください

公開: 2018-01-12

新しい年とは、新しい決議、新しい始まり、および前会計年度の終わりを意味します。それはまた、あなたが行動する必要があるかもしれない米国に拠点を置くアフィリエイトのためのいくつかの税の考慮事項があることを意味します。

2017年のバックミラーで、振り返ってみると、あなたとあなたのアフィリエイトの両方にとって成功した年であったことがわかります。アフィリエイトとの関係は素晴らしいものです。彼らが一生懸命働くほど、あなたは両方ともより多くのお金を稼ぎます。それは、実際に彼らを雇うオーバーヘッドのない営業チームを持っているようなものです。

米国でアフィリエイトプログラムを実行している場合、または米国にアフィリエイトが居住している場合、その関係により、税務申告の要件が発生する可能性があります。

一般的に、関連会社への支払いは非従業員報酬として分類されます。アフィリエイトは従業員ではないため、支払ったコミッションに給与税を支払うことはありません。ただし、その年の合計が600ドルを超える場合は、IRSに支払った金額を報告する責任があります。

これはアフィリエイトプログラムマネージャーにとって何を意味しますか？

アフィリエイトプログラムマネージャーとして、あなたが時間通りにあなたのアフィリエイトに支払うことに加えてあなたが責任があるかもしれないいくつかのことがあります。米国を拠点とするアフィリエイトに年間合計600ドル以上の支払いを行った場合は、IRSフォーム1099-MISCでそれらの支払いをアフィリエイトに報告する必要があります。

1099-MISCに記入するには、いくつかの基本的な情報が必要になります。

IRSフォームW-9。 W-9は、600ドルを支払う前に、アフィリエイトから入手する必要があります。一般的に、これは税務時に情報を急いで入手することを避けるための良い習慣です。 W-9を使用すると、アフィリエイトは、名前、エンティティタイプ（個人、LLC、法人など）、住所、納税者ID番号などの情報を提供できます。
W-9情報を確認します。 IRSは、1099-MISCに含める情報が彼らの記録と一致することに非常に特別です。彼らは納税者の名前と納税者ID番号が一致することを確認するためにチェックします。これらに一致しないと、ペナルティが発生する可能性があります。あなたの会計士はこの情報を確認するのを手伝うことができます。または、IRSを介して直接確認することも、多数のサードパーティサービスを介して確認することもできます。
あなたのビジネスの情報。 この情報はすでに手元にあるはずです。商号、住所、電話番号、連邦税ID番号が必要になります。
各アフィリエイトへの合計支払い。 その年の各アフィリエイトの支払いを合計する必要があり、手動で行うとこれは時間のかかる作業になる可能性があります。 600ドル以上を稼いだアフィリエイトは、1099-MISCを受け取る必要があります。 WP1099は、ショップに接続し、その年に必要なすべての支払い情報のエクスポートを提供するWordPressプラグインです。

提出期限

2018年1月31日までに、アフィリエイト手数料を含む非従業員報酬を含む1099-MISCフォームを提出する必要があります。また、アフィリエイトはその日付までにフォームのコピーを受け取る必要があります。アフィリエイトは、4月に自分の所得税を申告するためにこれらのフォームが必要になります。 1月にフォームを受け取ると、自分の税金を準備するのに十分な時間が与えられます。

1月31日の期限までに提出しなかった場合、IRSから重大な罰金が科せられる可能性があります。

紙のファイルと電子ファイル

紙のファイル
はい、人々はまだ彼らの納税申告書を紙で提出することができます！

紙で提出する場合は、年間250未満のフォームを提出する必要があります。それ以上のことは、電子ファイルで送信する必要があります。

紙のファイルを作成できるようにするには、IRSに1099-MISCフォームの特別なコピーを要求する必要があります。これらの特別な紙のバージョンでは、IRSがフォームをスキャンしてシステムに組み込むことができます。そのコピーも薄いカーボンコピー用紙を使用しているため、通常のインクジェットまたはレーザープリンタは、印刷時に用紙を裂く可能性があります。紙のバージョンを提出するには、通常、昔ながらのタイプライターまたは特別なプリンターが必要です。

紙のファイルを選択する場合は、要約IRSフォーム1096も必要です。

電子ファイル
電子ファイリングは通常、1099-MISCフォームをファイリングするための好ましい方法です。処理時間とエラーが削減されるため、おそらくより良い代替手段です。

IRSは、電子ファイリングの際に要約フォーム1096を必要としません。つまり、事務処理が少なくて済みます。

また、各フォームを個別に手動で準備するのではなく、アフィリエイトの1099-MISC情報をすべて含む1つのバルクファイルをアップロードできます。これにより、処理時間を大幅に節約できます。あなたが電子ファイルを提出するとき、フォームが受け取られて処理されるとき、IRSは確認を送ります。紙のファイリングでは、確認は送信されないため、IRSによって受信されたかどうか確信が持てない場合があります。

最後に、州の大多数は、連邦/州の複合ファイリングプログラムに参加しています。このプログラムは、IRSが州の税務署に自動的に提出できるようにすることで、処理時間を短縮します。ただし、すべての州がプログラムに参加しているわけではないため、州ごとに個別に提出する必要がある場合があります。

アフィリエイトへの1099-MISCフォームの取得

提出方法に関係なく、アフィリエイトに1099-MISCフォームを入手する必要があります。多くの企業は、紙のコピーを関連会社に送ることを好みます。 IRSにフォームを電子ファイルで提出した場合でも、これはまったく問題ありません。紙のコピーを郵送することで、アフィリエイトの受信トレイでスパムとしてフラグが立てられる可能性がなくなります。

アフィリエイトに電子版を送信することを選択した場合、アフィリエイトはそれを受け取ることに同意できる必要があります。彼らがこの同意を与えない場合でも、彼らは紙のコピーを受け取ることができなければなりません。

その他の考慮事項

あなたのビジネスには、ここでは詳しく説明されていない可能性のある独自の税務上の考慮事項がある場合があります。税金を専門とする地元の会計士に相談して、他に考慮すべきことがあるかどうかを確認することを常にお勧めします。

たとえば、州の提出期限は、IRSが要求する期限とは異なる場合があります。彼らは完全に異なるファイリング方法を持っているかもしれません。あなたの会計士はあなたの税務状況に当てはまるものは何でも明確にすることができます。

次のステップ？

情報をまとめるための土壇場でのスクランブルは、エラーのレシピです。準備ができていることを確認するために覚えておくべきことがいくつかあります。

米国を拠点とするすべての関連会社から、記入済みのW-9フォームを入手してください。米国に拠点を置き、外国の関連会社がある場合は、代わりにW-8BENフォームに記入するように依頼する必要があります。 IRSは将来のある時点で情報を監査する可能性があるため、この情報をファイルに保存しておくことが重要です。
アフィリエイトへの支払いを合計します。コミッションで600ドル以上を稼いだアフィリエイトは、1099-MISCを発行する必要があります。 WP1099は、この計算を行うWordPressプラグインです。数回クリックするだけで、すべてのアフィリエイトとその年に支払われた金額が電子ファイルに適した形式でエクスポートされます。
IRS、州税務署（必要な場合）、および関連会社に提出してください。あなたの地元の会計士はあなたのためにフォームを提出することができ、彼らは提出する前にすべてを再確認するという追加の利点があります。または、多数のサードパーティの電子ファイルサービスを使用するか、IRSに直接ファイルすることもできます。

納税の準備ができていないと感じた場合は、これらのヒントを使用して、軌道に戻ることができます。来年もこの時期に感謝します！