WordPressのユーザーロールの初心者ガイド

公開: 2021-09-08

WordPressは、現在最も人気のあるコンテンツ管理システム(CMS)です。 それはユーザーに彼らのサイトに対する完全な自由を与えます、それ故に制限なしで壮大なウェブサイトを作成します。 WordPressは、サイトにアクセスできるユーザーと、Webサイトのバックエンドで実行できる機能を制御するさまざまなユーザーロールをサポートしています。 ユーザーロール管理モジュールは柔軟でわかりやすく、サイトが成長するにつれて、これらのユーザーロールと権限を理解することが重要になります。 これは、サイトのユーザーを効果的に処理するためのすべての側面を理解するための、WordPressのユーザーロールの完全なガイドです。

WordPressのユーザーロール

基本的なWordPressユーザーロール管理を使用して、インストール後にWebサイトのユーザーロールをすばやく管理できます。 特に複数のユーザーが管理するブログを実行している場合は、ユーザーロールの実装が不可欠です。 他の人があなたのウェブサイトを壊したり、コンテンツを破壊したり、彼らがすべきでないことをしたりすることを恐れることなく、あなたのウェブサイトに貢献することを許可することができます。

以下は、WordPressシングルサイトインストールで利用可能なユーザーロールです。

  • 管理者
  • 編集者
  • 著者
  • 寄稿者
  • サブスクライバー

以下の画像は、ユーザーとその役割を示しています。

WPユーザーの役割
WPユーザーの役割

注:マルチサイトインストールでのみ使用できるスーパー管理者の役割があります。 ほとんどのブロガーは単一サイトのWordPressインストールを使用しているため、この記事にはその役割は含まれていません。 スーパー管理者はネットワークサイトを作成および管理でき、管理者のすべての機能を備えています。

役割と機能

ユーザーの役割と機能は、WordPressユーザー管理の2つの最も重要な側面です。 この役割は、Webサイトにアクセスできる複数のユーザーが同じアクションを完了する能力を示しますが、機能は、特定の役割に割り当てられたタスクを実行するための許可またはアクセスを許可します。

ここでは、これらの各ユーザーロール、それらの目的、機能、およびそれらのロールの違いについて説明します。

1.管理者

WordPressでは、管理者(または管理者)がプライマリユーザーです。 つまり、サイトを設定した人が自動的に管理者になるということです。 ウェブサイト上のほとんどすべてが管理者の管理下にあります。 この仕事は主にサイト所有者を対象としており、WordPressサイトに対する完全な権限を付与します。 マルチユーザーのWordPressサイトを運営している場合は、セキュリティ上の問題があるため、管理者ユーザーの位置を誰に与えるかについて注意する必要があります。

管理者は、サイトで次のタスクを実行できます。

  • 権限を追加して他のユーザーの役割を変更する。
  • 管理者は、Webサイトのテーマを変更できます。
  • プラグインを追加または削除できます。
  • ページや投稿を追加することができます。
  • 管理者は、サイトに新しいユーザーを追加したり、パスワードなどの既存のユーザー情報を編集したり、任意のユーザーを削除したりできます。
  • 管理者は、必要に応じてWebサイトを停止するか、メンテナンスモードにすることができます。

管理者は、サイト上で何でもできる究極の力と能力を持っています。 他のユーザーロールがアクセスできないことを実行できるため、実行しません。 次の画像は、管理者のダッシュボードがどのように見えるかを示しています。

管理者ダッシュボード
管理者ダッシュボード

2.エディター

WordPressで編集者の役割を持つユーザーは、Webサイトのコンテンツセクションに完全にアクセスできます。 Webサイトの動作を変更することはありませんが、訪問者がWebサイトを操作する方法に大きな影響を与えます。 彼らの役割は次のとおりです。

  • 編集者は、必要に応じて編集するだけで、Webサイトのページや投稿を操作できます。
  • 編集者はあなたのサイトのカテゴリーとリンクを担当します。
  • ユーザーが作成した投稿を追加、変更、公開、削除できます。
  • 編集者には、コメントのモデレート、編集、および削除に対する権限もあります。
  • また、投稿やページから画像やメディアを追加、変更、削除することもできます。

テーマの作成、プラグインのインストール、または別のユーザーの追加は、ユーザーの許可の範囲外です。 編集者のダッシュボードは次のようになります。

エディターダッシュボード
エディターダッシュボード

3.作成者

著者の位置は、あなたがアクセスできるWordPressの役割の3番目です。 名前が示すように、この役割は、投稿の作成、編集、公開などのWordPressの権限を担当します。 作成者は、公開された投稿とドラフト投稿の両方を削除できます。 著者は自分の作品を変更することのみが許可されています。 WordPressダッシュボードからは、通常、自分の作業のみが表示されます。 彼らの役割は次のとおりです。

  • 著者は、自分の作品のメディアファイルをWebサイトにアップロード、変更、または削除できます。
  • 投稿にタグを付けて、承認待ちのコメントも含め、すべてのコメントにアクセスできます。 それでも、投稿に対するコメントは、自分のものであっても、モデレート、承認、削除することはできません。
  • 記事やページの内部リンクと外部リンクを変更できます。 投稿やページを作成、修正、削除する機能など、投稿やページを完全に管理できます。
  • 一方、WordPress Webサイトの作成者は、サイト上の他の作成者のコンテンツを変更または削除することはできません。
  • エントリの作成中にカテゴリを設定することはできませんが、既存のカテゴリから選択することはできます。

作成者の機能に関しては、WordPress Webサイトのテーマ、プラグイン、またはその他の設定を変更することはできません。 つまり、作成者は自分が書いたり投稿したりする投稿のみを制御できます。 彼らには管理権限がありません。 以下の作成者ダッシュボードを参照してください。

著者ダッシュボード
著者ダッシュボード

4.寄稿者

寄稿者のWordPressユーザーロールは、新しい投稿を作成して自分の投稿を変更することしかできないため、アクセスが比較的制限されています。 寄稿者の機能は、作者の機能と比較的似ています。 違いは、投稿者は作成者とは異なり、投稿を公開できないことです。 彼らの役割は、編集者が投稿を公開する前に、投稿を作成して評価のために送信することです。 投稿者は、自分の投稿を含め、投稿を公開できません。

独自のカテゴリを作成することはできないため、既存のカテゴリから選択する必要があります。 このWordPressユーザーの位置は、もちろん、サイトに資料を提供する訪問者に最適です。

  • コントリビューターユーザーは、新しい投稿を簡単に作成したり、既存の投稿を更新したりできますが、公開することはできません。
  • 投稿にタグを付けることができます。
  • コメントを読むことはできますが、承認または削除することはできません。

寄稿者はファイルをアップロードできず、記事に画像を入れたままにしておきます。 機能に関しては、コントリビューターは設定、プラグイン、またはテーマにアクセスできません。 つまり、WordPressサイトに変更を加えることはできません。 以下の寄稿者のダッシュボード:

コントリビューターダッシュボード
コントリビューターダッシュボード

5.サブスクライバー

サブスクライバーロールには、WordPressロールの中で最も重要な制限があります。 サブスクライバーは、1つのタスクのみを完了することができます。つまり、サブスクライバーはWebサイトにサブスクライブする必要があります。 これらは通常、アカウントにサインアップしたいWebサイトの訪問者です。 この役割は、サブスクリプションベースのWordPressブログで頻繁に見られます。

投稿を書いたり、コメントを見たり、WordPressサイトの設定と管理セクションにある他のほとんどすべてを購読者は利用できません。 彼らはせいぜいログイン情報とプロフィール画像しか変更できません。 このユーザーステータスは、主にサブスクリプションWebサイト、学習管理システム(LMS)、およびメンバーエリアを含むその他のWebサイトで利用されます。 このユーザーロールは、記事を読んだりコメントしたりする前にログインする必要がある場合に非常に役立ちます。 サブスクライバーダッシュボードを参照してください。

サブスクライバーダッシュボード
サブスクライバーダッシュボード

WordPressのユーザーロール機能の比較

以下は、単一サイトのインストールで使用可能なすべてのユーザーロールとその機能の概要です。

容量管理者編集者著者寄稿者サブスクライバー
プラグインをアップロードする
テーマをアップロード
プラグインをアクティブ化する
ユーザーの作成
プラグインを削除する
テーマを削除
ユーザーを削除する
ファイルの編集
プラグインを編集する
テーマオプションの編集
テーマの編集
ユーザーの編集
コンテンツのエクスポート
コンテンツのインポート
プラグインをインストールする
テーマをインストールする
ユーザーを表示
オプションの管理
ユーザーを宣伝する
ユーザーを削除する
テーマの切り替え
コアの更新
プラグインを更新する
テーマの更新
ダッシュボードの編集
中程度のコメント
カテゴリを管理する
他の投稿を編集する
ページの編集
他のページを編集
公開されたページを編集する
ページを公開する
ページを削除
他のページを削除
公開されたページを削除する
他の投稿を削除する
プライベート投稿を削除する
プライベート投稿を編集する
プライベート投稿を読む
プライベートページを削除する
プライベートページを編集する
プライベートページを読む
公開された投稿を編集する
ファイルのアップロード
投稿を公開する
公開された投稿を削除する
投稿を編集する
投稿を削除する
コンテンツを読む

WordPressユーザーロールの作成と割り当て

通常、ユーザーは、管理者として設定された役割に従ってサイトに登録します。 たとえば、メンバーシッププラグインを使用して、カスタムロールを作成し、さまざまなユーザーロール用にパーソナライズされたコンテンツを提供できます。 ユーザーにサブスクライバーの役割を提供する場合は、以下の手順に従ってください。

  • WordPress管理パネルにログインし、[設定]> [一般]セクションに移動します。
  • 「メンバーシップ」オプションに対して「誰でも登録できます」のチェックボックスを有効にします。
  • 「新規ユーザーのデフォルトの役割」で「サブスクライバー」を選択します。
  • 下にスクロールして、[変更を保存]ボタンをクリックします。
WordPressで登録を有効にする
WordPressで登録を有効にする

ユーザーは、URLhttps ://www.yoursite.com/wp-login.php?action = registerを使用して登録ページにアクセスできます。

ユーザー登録フォーム
ユーザー登録フォーム

登録が完了すると、管理パネルの「ユーザー」セクションでユーザーを表示できます。 他のすべてのロールにはより高い特権があるため、新しいユーザーには必ず「サブスクライバー」のみを提供してください。

ロールを持つユーザーを手動で追加する

登録の問題は、大量のスパムメールを受信し、それらを制限することを制御できないことです。 ロール管理に追加のプラグインを使用したくない場合は、手動でユーザーを作成し、適切なロールを割り当てることができます。 これは、サイトに作成者、編集者、寄稿者を追加するための最良の方法です。

これをする;

  • サイトにログインし、WordPressダッシュボードに移動して、[ユーザー]> [新規追加]メニューに移動します。
  • 必要なユーザー情報を入力し、「ユーザー通知を送信する」チェックボックスをオンにします。
  • 「役割」に対するドロップダウンをクリックして、指定された役割を割り当てます。
  • 最後に、「新しいユーザーの追加」ボタンをクリックして、変更を適用します。
WPユーザーロールの作成
WPユーザーロールの作成

管理者ユーザーを手動で作成することもできます。 テーマ/プラグインのインストールと編集にはWordPressでの管理者の役割が必要なため、開発者はトラブルシューティングの目的で管理者アクセスを要求する場合があります。 このような場合は、独自の管理者資格情報を提供しないでください。 新しい管理者ユーザーを作成し、プラグインまたはテーマの開発者に資格情報を提供できます。 ただし、管理者はWebサイトのコンテンツ全体をコピーまたは削除できるため、信頼できる人に詳細を提供するようにしてください。 問題が発生した場合は、自分の管理者資格情報を使用して他の管理者にログインして削除するか、役割/パスワードを変更して不正ログインを防止してください。

この手法を使用して、すでに別の役割に割り当てられているユーザーの役割を変更することもできることに注意してください。 「ユーザー」セクションに移動し、役割を変更するユーザーを見つけます。 「編集」オプションをクリックして、ユーザーの役割を変更します。

WordPressのカスタムユーザーロール

デフォルトのWordPressロールを使用すると、コンテンツ作成プロセスをシームレスに管理できます。 ただし、さまざまなタイプのタスクを処理するには、もはや十分ではありません。 幸いなことに、メンバーシップ登録やその他のものを管理するためのプラグインがあります。 WordPressでカスタムユーザーロールを作成するプラグインの例を次に示します。

  • WooCommerce –このプラグインは、顧客とショップマネージャーの役​​割を作成します。
  • Yoast SEO –SEOエディターとSEOマネージャーの役​​割を追加します。
  • bbPress –フォーラムに参加者、モデレーター、観客、キーマスターの役割を追加します。

「ユーザー」セクションから使用可能な役割を表示し、必要に応じて割り当てを変更できます。

WordPressのカスタムユーザーロール
WordPressのカスタムユーザーロール

一方、多くのプラグインには、管理者以外のユーザーのアクセスを制限する構成があります。 たとえば、WPBakeryページビルダープラグインには、さまざまなユーザーロールのエディターアクセスを設定できる「ロールマネージャー」があります。

WPBakeryロールマネージャー
WPBakeryロールマネージャー

結論

結論として、ある時点で、Webサイトを効率的に管理するために他の人の支援が必要になることに気付くでしょう。 チームを編成したら、次のステップは各メンバーに役割を割り当てることです。 ユーザーの役割と機能は、ユーザーがサイトで実行できることを制限するための実用的なツールです。 したがって、支援が必要な時点でWebサイトが混乱することを心配する必要はありません。 適切なユーザーロールを割り当てるか、ニーズに合わせて既存のユーザーロールを変更すれば、Webサイトが安全であることを知ってそうすることができます。