プロジェクトの利益管理: 利益管理計画の作成方法
公開: 2022-08-23プロジェクトは、利害関係者に利益をもたらす手段です。 これらの利点には、品質の向上、生産コストの削減、顧客サービスの向上、顧客維持率の向上などが含まれます。
これらの利益を特定、説明、測定することを利益管理と呼びます。 利益管理計画を持つことで、プロジェクト マネージャーは組織と利害関係者のためにこれらの成果を最大化できます。これは、成功するプロジェクト管理計画の一部です。
福利厚生管理とは
ベネフィット マネジメントは、プロジェクトに前向きな変化をもたらすために時間とリソースを投資する方法です。 これは、プロジェクトの開始から終了まで、すべての利益が達成されるまで、利益を特定、計画、測定、および追跡することによって行われます。
福利厚生管理には、具体的で、測定可能で、合意された、現実的で期限付きの福利厚生が含まれます。 これらの利点は、組織の変更、プロセス、プロジェクトの利点、または戦略計画に適用できます。 これらの定義はすべて、プロジェクトの成果とビジネス戦略を一致させる必要性に対応しています。
福利厚生管理は、個々のプロジェクトよりも大きな成果をもたらすことができますが、常にプロジェクトの成功を高めることを目指しています。 Project Management Institute (PMI) によると、多くの組織は利益を測定していない (したがって管理していない) ため、目標とする利益を達成している組織はごくわずかです。 プロジェクトに対する期待に応えることは最低限必要であり、利益管理にもっと注意を向ける必要があります。
福利厚生管理の目的は何ですか?
福利厚生管理は、プロジェクトの成功と変更管理をつなぐリンクと考えてください。 つまり、福利厚生管理の目的は、変更管理が福利厚生によって推進されるようにすることです。 これが、プロジェクトへの投資から最大の価値を引き出す方法です。
利点を念頭に置いてください
ベネフィット マネジメントは組織の投資を管理するために使用され、ビジネス プロセスの実行時に全員がベネフィットに集中できるようにします。 ベネフィット マネジメントは、プロジェクトが提供するように設計されたビジネス結果を生み出すことができるかどうかを識別します。 次に、それらの利益を達成することに伴うリスクを最小限に抑え、より多くの利益を達成する機会を最大化します。 言い換えれば、ベネフィット マネジメントは、プロジェクトが価値を創造し続けることを確実にします。
メリットに焦点を当てることで、プロジェクトを管理し、それらのプロジェクトに関連するリソースを割り当てる際の意思決定が改善されます。 福利厚生管理は、時間の経過に伴う投資収益率を含めて、プロジェクトがどれほど効率的であるかによってプロジェクトを測定するだけではありません。
プログラムはいつベネフィットに焦点を当てる必要がありますか?
メリットはプロジェクトの開始時に考慮し、最後まで追跡する必要があります。 他の計画と同様に、利益管理計画はコースを早期に設定し、プロジェクト全体で変更が発生したときにそのコースを調整し続けます。
ただし、利点は通常、プロジェクトの配信段階で実現されます。 それまでは、福利厚生管理がプロジェクトにコストを追加できます。 プロジェクトが終結に向かって進むにつれて、これらのコストは減少し、利益は増加します。これは、プロジェクトが完了した後も続きます。 ただし、その時点では、通常は別の組織によって管理されています。
ベネフィット マネジメント プランとは
利益管理計画では、プロジェクト領域の利点と、それらがいつ、どのように提供されるかについて説明します。 この計画は、以下を含めることによってこれを行います。
- どのようなメリットがあるのかを説明
- 特典の配信スケジュールの作成
- 誰が利益を所有しているかを特定する
- ベネフィットの測定に使用する指標とベースラインを定義する
- 利益の達成に関連する仮定とリスクの一覧表示
さまざまな種類の特典
給付管理計画では、有形と無形の 2 種類の給付を扱います。 コスト削減などの有形のメリットは測定できますが、ブランド認知度などの無形のメリットは正確に測定できません。
ビジネスケースは、プロジェクトの利点を詳述する利益管理計画を通知します。 計画にはベースラインが含まれるため、プロジェクトの実行時に利益を測定できます。
利益管理計画が作成されると、プロジェクトのライフサイクル全体で見直されます。 これは、彼らが計画を順調に進めていることを確認するのに役立ちます。 一部の特典は、プロジェクトの完了後まで提供されません。 この場合、特典の所有者はそれらを追跡する責任があります。
福利厚生管理計画の作成方法
利益管理計画は、プロジェクトのライフ サイクル全体にわたって、また多くの場合、プロジェクトの終了後に利益を特定、監視、および追跡します。 これは、組織と特典の所有者 (主な受益者) がこのプロセス全体を通して特典に集中できるようにするために使用されます。
次の手順は、ほとんどの福利管理計画の作成に共通です。
- 利点を特定します。 プロジェクトの利害関係者とより大きな組織にとって有益な結果は何ですか? これは、プロジェクトを開始する前に行う必要があります。
- 利益を実現する計画を作成します。 これらの潜在的な利益を達成するために必要な仮定、リスク、およびタスクを含めます。
- 各利益には、結果を追跡し、プロジェクトが実行されているときにそれが計画に沿っていることを確認するために、結果を測定するための指標が必要です。
- 福利厚生を管理する担当者の役割と責任を定義します。
- プロジェクト終了後も継続する給付金の処理計画を追加します。
- 定期的な報告、会議、または対面会議のいずれかを通じて、プロジェクトのステータスを利害関係者に伝えるための報告計画を作成します。
- 計画を実行します。
- プロジェクトの実施後に利益を維持するために、終了後にプロジェクトのパフォーマンスを評価します。
福利厚生の依存関係マップを作成する
利益依存マップを作成すると、利益を組織の戦略的ビジネス目標に結び付けることができます。 これは、次の 5 つの部分に分かれています。
- 組織のビジョンに沿った測定可能な目標
- 利害関係者がプロジェクトに投資する動機を与える最終的な利益
- 中間の利益が最終的な利益に追加される
- ビジネス目標を達成するために必要な変更
- 上記の変更をサポートするプロセスまたはシステム
また、投資目的、利益、ビジネスの変更、有効な変更、および必要なテクノロジを定義する利益依存ネットワークもあります。
ProjectManager が福利厚生プランにどのように役立つか
ベネフィット マネジメント プランでは、他のプロジェクト プランと同じようにスケジューリング、割り当て、およびレポート作成が必要です。そのため、プランをより効率的に管理するには ProjectManager が必要です。 当社のクラウドベースのソフトウェアは、リアルタイムのデータを提供して、プロジェクトに関するより良い意思決定を下します。
タスク リストを作成したら、それをツールに入力し、ガント チャート プロジェクト ビューを開きます。 これらのタスクをタイムラインに入力するには、各タスクに開始日と終了日を追加します。 これで、プロジェクト全体の概要がわかりました。 あるプロジェクト フェーズの開始と別のプロジェクト フェーズの終了など、重要な日付であるマイルストーンを設定することで、この大きなビューを分割できます。
プロジェクトを監視し、その進捗状況を全員に最新の状態に保つ方法は他にもあります。 概要を表示するには、ライブ データを自動的に取得して計算し、読みやすいグラフやチャートにすることで、時間やコストなどを追跡するリアルタイム ダッシュボードがあります。
利害関係者と会うときは、PDF として簡単に共有したり印刷したりできるワンクリックのレポートが必要です。 最新情報は、タスクの残り時間から、複数のプロジェクトを管理している場合のポートフォリオ ステータス レポートまで、プロジェクトのパフォーマンスと進捗状況を最も正確に表したものです。
ProjectManager は、プロジェクト、チーム、およびタスクを管理する、受賞歴のあるソフトウェアです。 プロジェクトを計画、スケジュール、監視、報告して、プロジェクトを順調に進めます。 米国郵政公社、NASA、Ralph Lauren などのさまざまな組織が利益を管理するために使用しています。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、より効率的に作業している何万ものチームに参加してください。