デジタル遊牧民の親のための最高の自動化ツールと方法

公開: 2021-05-06

コロナウイルスのパンデミックが蔓延しているため、現在、自宅での仕事が新しい標準になっています。世界中の学校がオンラインクラスを選択しているため、家庭の保護者からの仕事は、仕事量と子育てを両立させるのが難しいと感じています。自宅で仕事をすると同時に子供の世話をすることは決して簡単なことではありません。しかし、パンデミックの危機が長引くため、ほとんどの親従業員はこの避けられない厳しい状況に直面しなければなりません。

ダイナミクスのシフト

保育園や学校は閉鎖されたままであるため、自宅で仕事をしている親は、子供たちの世話人や教師になるという追加の義務を負わなければなりません。ほとんどの家では、親は、遠隔地で働いているパートナーと育児の責任を分担する傾向があります。しかし、独身の親になると、彼らは学校に通う幼児を見守り、仕事量を効果的に処理するのが難しいと感じるかもしれません。

このような状況下、1日で愛情深い親と生産的な従業員となるための支援体制は徐々に消えていきました。子育てと仕事量の要求は完全に混ざり合っており、24時間働く親の注意を必要としています。国を席巻しているこの津波に取り組むために、あなたは多くのリソースと、在宅勤務の従業員が子供との時間を調整するのを助ける自動化ツールに出くわすでしょう。

スクロールし続けると、リモートで作業している親が直面する課題と、どの自動化ツールと方法が彼らの生活を楽にし、生産性を向上させることができるかを見つけることができます。

一般的な課題は、家庭で働く親が直面し、効果的に対処する

COVID-19の第2の波が国を襲ったので、ほとんどの企業は、パンデミックを抑えるために従業員を自宅で働かせることを選択しました。リモートで作業する親は、リモート学習プログラムを開始した乳児や子供を管理するのが難しいと感じています。

パンデミックは女性従業員に深刻な影響を及ぼしました。多くの人が子供の世話をするために仕事を辞めたり、労働時間を完全に減らしたりしました。燃え尽き症候群を避けるために、レイオフの延長を選択した人もいます。これらの状況の変化は、働く家族にさらなるストレスをもたらしました。突然のシフトは、親従業員に次のような多くの課題を引き起こします。

子供のオンライン学習スケジュールと仕事をジャグリング

両親がリモートで作業している場合、オンラインクラスのセッション中に子供が教師に注意を払っている場合、監督する人は誰もいません。同様に、ひとり親は、仕事関連の問題に夢中になっている間、一日中子供を監視するのが難しいと感じるかもしれません。

これを処理する最良の方法は、順番に子供の学習プロセスを監視することです。他の親があなたの小さな子供のニーズに対応するために忙しい間、各親は数時間を捧げなければなりません。ひとり親は、子供の学校教育プログラムを支援するために、タイムスケジュールを修正し、特定の時間を割り当てる必要があります。

あなたの子供は病気になります

お子さんが病気になったり、天候の下で目覚めたりすると、お子さんの世話をすると同時にリモートで仕事をするのが難しい場合があります。特に、より多くの注意とケアを必要とする乳幼児に関しては、あなたはそれらの世話をするために休みをとらなければならないかもしれません。

そのような時、両親は仕事で葉と交換の問題に直面することを避けるために分割して葉を取る必要があります。職場で不均衡を引き起こすことなく、誰が介入して育児に利用できるかを決定します。

仕事の会議中に気を散らすものやバックグラウンドノイズが心配

リモートで作業することは非常に柔軟性がありますが、気を散らすものがたくさんあります。あなたがオンラインプレゼンスをしている間、バックグラウンドで叫んだり、こっそりと子供たちの騒音に我慢することはあなたの仕事の生産性に影響を与える可能性があります。

これに取り組むには、可能であれば、ワークステーションを注意散漫のない、またはノイズの少ない環境に置く必要があります。あなたの子供がたまたま理解できる年齢であるならば、あなたがビデオ会議またはプレゼンテーションをしている間、沈黙を保つ必要性について彼らに指示してください。

ただし、これらの課題は、ワークロードをより簡単で生産的にするための自動化されたツールと方法の助けを借りて、ある程度取り組むことができます。

デジタル遊牧民の親のための自動化ツール

インターネットの使用が急速に増加するにつれ、リモートで作業する保護者は、生産性を最大化するのに役立つさまざまな自動化ツールに出くわすでしょう。これらの信じられないほどの自動化ツールのいくつかは次のとおりです。

Googleカレンダー：

Googleカレンダーを使用すると、仕事のスケジュールが改善されるだけでなく、個人的な生活の要件に対応するのにも役立ちます。それはあなたがあなたの職場での会議に遅れずについていくことを可能にすると同時に、あなたの子供の医者との約束を思い出させます。

それはあなたがあなたのスケジュールにすべてを統合し、一貫して働くのを助けます。これは、リモートで作業したり子供の世話をしたりするという追加のプレッシャーに対処するのに苦労しているときに、正気を維持するのに役立つ万能の自動化ツールです。

ズーム：

Zoomを使用すると、リモートワーカーは音声会議やビデオ会議を行ったり、リモートチームと接続したりできます。電話会議の録音、画面共有、任意のデバイスからのトレーニングセッションの有効化などの多数の機能があり、仮想ホワイトボードを使用してアイデアを共有します。スムーズな通話体験を楽しむことができ、最大1,000人の参加者を受け入れることができます。

あなたがする必要があるのは、招待リンクをクリックするだけで会議をスケジュールして参加することです。エンゲージメントを向上させるために、Zoomを使用して、必要なすべてのドキュメントを事前にチームと共有することもできます。

WiFiマップ：

リモートワーカーなら誰でも、勤務時間中に生産性を維持するための信頼性の高いインターネット接続の必要性を理解できます。 Wi-Fiマップを使用すると、データローミング料金を節約し、どこにいても、そこに示されているアクセスフリーのWi-Fiを使用できます。ダウンロード速度とパスワードとともに、世界中の何百万もの無料のホットスポットを表示するクラウドソーシングツールを使用してください。

このように、どこから作業していても、プレゼンテーションの合間にインターネット接続が失われることを心配する必要はありません。その他の機能には、VPNの安全な接続、インタラクティブマップ、およびWi-Fi速度テストが含まれます。

壁画：

MURALは、物理的なスペースを共有することなく、リモートワーカーがプロジェクトでリアルタイムに共同作業できるようにするビジュアルワークスペースを提供します。オンラインホワイトボードと見なされ、設計、アイデア、チームコラボレーション、およびプロジェクト管理の詳細を共有するための安全な方法です。強力なWi-Fi接続により、HRCがログインした場所に関係なく、チームとブレインストーミングを行うことができます。

このツールの驚くべき機能は次のとおりです。Slack統合、Dropbox統合、削除されたコンテンツの回復、および組み込みのタイマーがチームメンバーを同期します。

SignRequest：

SignRequestを使用すると、場所に関係なく、リモートで作業する従業員が機密文書に安全に署名できます。このツールを使用すると、求人、納税申告書、契約書などに署名できます。

サインリクエストを使用する最大の利点は、13の言語で利用できることであり、これらのドキュメントを安全に保存および管理できます。また、会社名とロゴを使用してドキュメントをカスタマイズできるため、リモートで作業するビジネスに役立ちます。

最終的な考え

働くお父さんとお母さんは、職業上の責任と育児の義務のバランスを取るのは簡単ではないことを知っています。途中で合併症や緊急事態がほとんど発生しないため、バランス調整はさらに困難になります。これらのデリケートな状況に対処する最善の方法は、積極的に行動し、物事が永遠に変わらないことを理解することです。

利用可能な最高の自動化ツールと方法を使用して、時間の経過とともに簡単に仕事と子育てを両立させることができます。これはストレスを解消し、生活を楽にするだけでなく、職場で最善を尽くすことも可能にします。

自宅で子供たちとリモートで作業しているときに効果的であることが証明されたヒントやツールはありますか？以下の共通セクションで、貴重な洞察をお気軽に共有してください

著者について

Janeは、コンテンツ管理の分野で7年以上の経験を持つWebブロガーです。彼女は、読者の生活を楽にする関連トピックについて書くのが大好きです。