2022 年のベスト Smartsheet 代替 (無料および有料)

Smartsheet は、「作業実行プラットフォーム」と自称する人気のプロジェクト管理ツールです。 この Web ベースのアプリケーションは、プロジェクト管理スプレッドシートを独自に使用することで最もよく知られています。 ただし、タイム トラッキング、リソース管理、またはタスク管理を処理するには、スプレッドシートが最適なプロジェクト管理ツールではない可能性があるため、プロジェクト マネージャーは Smartsheet の代替品を探す必要があります。

市場には、同様の機能セットを提供する多くのプロジェクト管理ソフトウェア ツールがあります。 Smartsheet の代替品をお探しの場合は、もう探す必要はありません。 Smartsheet の最良の代替オプションをいくつか見ていきましたが、最初に、Smartsheet の主な機能を簡単に確認しましょう。

Smartsheet の仕組み

Smartsheet は、ユーザーのスプレッドシートの行と列からデータを抽出して、タスクの追跡、レポートの作成などを行います。 この「シート」アプローチは、ユーザーがツールにアクセスしやすくすることを目的としています。 ガント チャートやカンバン ボードなど、特定のプロジェクト管理ツールに慣れていない人もいるかもしれませんが、スプレッドシートには慣れている可能性があります。

Smartsheet はスプレッドシート機能に限定されないことに注意することが重要です。 プロジェクト管理ツールを使用すると、チーム メンバーはコンテンツの共同作業、タスクの割り当て、タイムラインの表示などを行うこともできます。 とはいえ、この「業務執行プラットフォーム」にはデメリットもあります。

Smartsheet の代替品を探す理由

おそらく最も一般的な批判は、Smartsheet がタイム トラッキング機能を提供していないというものです。 ほとんどのチームにとって、この機能は必須です。 時間の追跡がなければ、プロジェクトのさまざまな部分の実行にかかった時間を詳細に把握することは困難です。 これは、将来のプロジェクトで何が期待できるかわからないことを意味します。

さらに、Smartsheet は多くのサードパーティの時間追跡ソリューションと統合されていません。 これは、チーム メンバーが時間を追跡するために必要なすべてを 1 つのツールに収めるのではなく、追加の手順を完了する必要があることを意味します。

その功績として、Smartsheet はコラボレーションに重点を置いています。 これらの共同作業機能は最上級のものですが、スケジューリング機能とタスク管理機能は同等のツールほど広範囲ではありません。 市場で最も高価なプロジェクト管理ツールの 1 つであることを考えると、これは残念なことです。

長年 Smartsheet を使用しているユーザーでも、ツールを検討している人でも、これらの Smartsheet の代替案を見て、ニーズに最適なものを判断してください。 すべてのオプションを知ることは、最適な方法を見つけて成功への準備を整えるための最良の方法です。

2022 ベスト Smartsheet 代替ソフトウェア ランキング

1. プロジェクトマネージャー

ProjectManager は、プロジェクトを最初から最後まで計画するために必要なすべてのツールを 1 つの場所に配置し、Smartsheet の代替ソフトウェア ランキングのトップに位置付けます。 ProjectManager を使用すると、タスクの管理、進行状況の監視、時間の追跡、レポートの作成などを簡単に行うことができます。 最も重要なことは、受賞歴のあるこのプロジェクト管理ソフトウェアが、あらゆる段階でチームのコラボレーションを促進することです。

多くのプロジェクト管理ソリューションとは異なり、このソフトウェアは、熟練したプロジェクト マネージャーと初心者向けに作成されました。 つまり、オフィス、自宅、現場のいずれで作業していても、スキル レベルに関係なく、すべてのユーザーがツールを最大限に活用できることを意味します。あなたがしたい。

オンライン ガント チャートでプロジェクト全体を表示

たとえば、多くのプロジェクト管理ソフトウェア ユーザーは、かんばんカードとダッシュボード ビュー以外の機能を利用していません。 ProjectManager を使用すると、初心者でもかんばんボードとタスク リストを使用できるだけでなく、オンライン ガント チャート ツールをマスターすることもできます。 ガント チャートは、チャートの左側にあるスプレッドシートのように機能し、右側にタイムラインとタスクの依存関係が表示されるため、スケジュールを作成して進捗状況を追跡できます。 さらに、時間のかかる計算を行うことなくクリティカル パスをフィルター処理し、ベースラインを設定してプロジェクトの差異をリアルタイムで追跡し、プロジェクトをスケジュールどおりに維持します。

他の Smartsheet の代替手段とは異なり、プロジェクトのシート ビューを取得する

また、プロジェクト管理にスプレッドシートを使用することに重点を置いた Smartsheet のファンであれば、ProjectManager のシート ビューを利用できます。 シート ビューを使用すると、ガント チャート ビューを使用せずに、データ グリッド列のみで作業できます。 これらのタスク リストは、ワークフローを遅くしないキーボード ショートカットを使用しながら、空白の行とドロップダウンのカスタム列を使用して好みに合わせて調整できます。

また、ガント チャート ビューとシート ビューを併用すると、シートに入力されたプロジェクト計画データがガント ビューに反映されます。 ガント ビューとシート ビューの両方で自動的に更新される特定の列を作成し、ユース ケースに応じてビューをカスタマイズします。 ガント チャート、シート ビュー、ダッシュボード、カンバン ボード、タスク リストなどを考慮すると、ProjectManager が Smartsheet の最良の代替手段であることは明らかです。 この 30 日間の無料試用版で自分の目で確かめてください。

価格

• スターター: $0 ユーザー/月
• チーム: $11.50 ユーザー/月
• ビジネス: $20.50 ユーザー/月

質疑応答

• ProjectManager は無料試用版を提供していますか? はい、ProjectManager には 30 日間の無料トライアルがあります
• ProjectManager は無料版を提供していますか? はい、ProjectManager は無料プランを提供しています
• ProjectManager にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

2.マイクロソフトプロジェクト

Microsoft Project は、最も古く、最もよく知られているプロジェクト管理ツールの 1 つです。 このクラウドベースのソリューションは、MS Office スイートの一部であるため、Microsoft Planner やその他の Microsoft アプリケーションとシームレスに連携します。 多くの人にとって、これは MS Project の操作が親しみやすく快適に感じられることを意味し、理想的な生産性向上ツールになっています。 MS Project は、そのプロジェクト計画機能により、Smartsheet の強力な代替手段となります。 ただし、これらの機能は一般的なものであり、このツールは多くの業界固有のソリューションを提供していません. つまり、建設チームやソフトウェア チームは、特定の計画やレポートのニーズに欠けていることに気付く可能性があります。

Microsoft Project は優れた生産性向上ツールですが、サードパーティ アプリケーションとの統合が限定的であることも足かせになっています。 Microsoft Office 以外のアプリを使用している人にとって、これはツール間を行き来することを意味します。 MS Project も macOS と互換性がありません。 そのため、Mac の使用に慣れている場合は、まったく異なるオペレーティング システムで新しいプロジェクト管理ソフトウェアを習得する必要があります。 結論: 専門家のプロジェクト マネージャーはそれが役立つと思うでしょうが、他の人はおそらくイライラして行き詰まるでしょう。

プロジェクト管理の専門知識を持たない人にとって、このツールは作業を効率化するどころか遅くすることさえあります。

価格

• プロジェクト計画 1: $10 ユーザー/月
• プロジェクト計画 3: $30 ユーザー/月
• プロジェクト計画 5: $55 ユーザー/月

質疑応答

• Microsoft Project は無料試用版を提供していますか? はい、1か月の無料トライアルがあります
• 無料版はありますか？ いいえ、Microsoft Project には無料版はありません

3. 月曜日

Monday.com は、ユーザーがつながりを感じられるようにすることを目的としたプロジェクト管理ソフトウェアです。 これは主に、そのユーザー インターフェイスの設計によるものです。 Monday は非常に視覚的なアプリケーションです。 そのすべての機能は、チーム メンバーが重要な詳細の概要を確認して共同作業できる中央の「ビュー」に接続します。 そのビジュアル スタイルは、情報を整理する機能を備えた Smartsheet の代替品として、月曜日に多くの優れたレビューを集めています。 ユーザーは膨大な量のデータを見て、かんばんボード、タスク リスト、タイムラインなどを使用してデータを管理する方法を決定します。

残念ながら、そのプロジェクト管理機能のリストには、非常に重要なガント チャートが含まれていません。 月曜日のビジュアルはパックと一線を画すものですが、多くのユーザーは、気を散らしたり混乱させたりするビジュアルに戸惑っていると感じています. これらの個人は、ビジュアルが圧倒され、美学の名の下に明快さが犠牲になっていると感じていると報告しています。これにより、リソース管理、時間追跡、プロジェクトのスケジューリングなどの重要な領域が損なわれる可能性があります. 最終的に、Monday は 1 種類のユーザー (ビジュアル プロジェクト マネージャー) を念頭に置いて構築されましたが、ビジュアル ツールをうまく操作できないユーザーにとっては、適切ではない可能性があります。

価格

• 基本: $8 ユーザー/月
• 標準: $10 ユーザー/月
• プロ: $16 ユーザー/月

質疑応答

• 月曜日は無料トライアルを提供していますか? はい、月曜日には 14 日間の無料トライアルがあります
• Monday は無料版を提供していますか? はい、月曜日は無料プランを提供しています
• Monday にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

4.nタスク

nTask は、あらゆる規模と業界のチームを念頭に置いて構築されました。 タスク管理に重点を置いており、会議管理機能も提供しています. 多くの Smartsheet の代替では、ユーザーは一度に 1 つのタスクしか作成できませんが、nTask には定期的なタスク オプションがあります。 一番良いところ？ nTask には無料のオプションがあります。 freebee のすべての機能を利用できるわけではありませんが、わかりやすいガント チャートとダッシュボード ビューがあり、アップグレードが魅力的です。 もう 1 つの優れた機能はカレンダーです。これにより、チーム メンバーは自分のワークフローを簡単に確認し、タスクの期日を把握することができます。

nTask が提供する機能は非常に効果的で、あらゆる種類のユーザーが利用できます。 そうは言っても、nTask が提供していないプロジェクト管理機能はたくさんあります。 たとえば、nTask は経費追跡、時間管理、またはリソース管理機能を提供しません。 これらのギャップは、多くの場合、全体像を描かない不完全なプロジェクト計画やレポートにつながります。

価格

• プレミアム: $3 ユーザー/月
• ビジネス: $8 ユーザー/月

質疑応答

• nTask は無料試用版を提供していますか? はい、nTask は 14 日間の無料トライアルを提供しています
• nTask は無料版を提供していますか? はい、nTask は無料プランを提供しています
• nTask にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

5.プルーフハブ

ProofHub は、より直感的な Smartsheet の代替手段の 1 つとして広く考えられています。初心者向けに設計されているだけでなく、途中でヒントやコツにアクセスすることもできます。 これは、従来のプロジェクト管理方法に精通していない人々で構成されるチームにとって優れたオプションです。 ソフトウェアが、マネージャー、チームメンバー、およびクライアント間の簡単なナビゲーションとコミュニケーションに焦点を当てているため、簡単に最新情報を入手したり、承認を行ったり、フィードバックを提供したり、変更を要求したりできます。 これにより、人々はツールからメールに頻繁に切り替える必要がなくなります。

残念ながら、ProofHub は「グリッチ」で有名であり、ProofHub が提供する優れたタスク管理、時間追跡、およびリソース管理機能の多くが常に機能するとは限りません。 たとえば、タスクやメッセージがしばしば消えてしまい、全員のワークフローが遅くなります。 ProofHub には予算作成機能もありません。つまり、予算計画とレポートは別の場所で行う必要がありますが、これは計画プロセスの大部分を占めています。 これらの欠点は、チームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に注意すべきことです.

価格

• Essential: 月額 45 ドル、定額料金。
• Ultimate Control: 月額 89 ドル、定額料金。

質疑応答

• ProofHub は無料トライアルを提供していますか? はい、ProofHub は 14 日間の無料トライアルを提供しています
• ProofHub は無料版を提供していますか? いいえ、ProofHub は無料プランを提供していません
• ProofHub にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

6. ベースキャンプ

Basecamp は、リモート チーム向けのツールであると自負している Smartsheet の代替手段です。 つまり、重要なプロジェクト管理機能の階層の上位にチーム コラボレーションを保持します。 これは、プロジェクト計画ツールですべてのプロジェクト データを一元化して整理することで実現します。 また、ファイル共有、メッセージ ボード、チーム メンバーがどこで働いていてもつながるグループ チャット ルームもあります。 クライアント ポータルは、利害関係者を統合し、関係者を最新の状態に保ち、プロジェクト チームと連絡を取るための便利な機能です。 それ以外には、To Do リスト、タスク スケジューリング機能、進捗状況を追跡するためのプロジェクト レポートがあります。

Basecamp には基本的なプロジェクト管理機能がありますが、定期的なタスク管理やアクティビティの時間追跡は提供されないため、このリストにある他の Smartsheet の代替品よりも不利になります. チャット機能は、コラボレーションを誇りとするソフトウェア製品には奇妙に欠けています. とはいえ、それが提供するプロジェクト管理機能の多くは、その期待に応えられません. たとえば、レポートは限られており、校正ツールはありません。 価格は中小企業にとって適切ですが、より堅牢なツールが必要な場合は、他の場所を探すことができます.

価格

• 個人: 3 つのプロジェクトと最大 20 ユーザーまで無料
• ビジネス: 99 ドルの定額料金

質疑応答

• Basecamp は無料トライアルを提供していますか? はい、Basecamp は 30 日間の無料トライアルを提供しています
• Basecamp は無料版を提供していますか? はい、Basecamp は無料プランを提供しています
• Basecamp にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

7.ジラ

Jira は、ソフトウェア開発に携わるアジャイル チームに最も好まれている Smartsheet の代替手段です。 当然、スクラム、スプリント、バックログ グルーミングを容易にするかんばんボードがあります。 強力なレポート機能は、アジャイル チームが変更に迅速に対応するのに役立つデータを提供します。 Jira は Atlassian の製品であり、追跡ソリューションからソフトウェアの問題の構築と追跡へと成長しました。 Atlassian Marketplace の立ち上げにより、開発者は Smartsheet の代替機能を拡張するプラグインを作成できるようになりました。

すべてがバラ色というわけではなく、ツールのより堅牢で優れた機能を備えた Web バージョンの影にすぎないモバイル アプリなどのとげがあります。 ユーザーによると、一部の統合には問題があり、Jira のグラフィカル レポートを画像としてダウンロードすると、低解像度のように見えて読みにくくなります。 ユーザー インターフェイスは雑然としているように見え、一部のタスク管理機能は使いにくいですが、このツールを中心に集まったアジャイル コミュニティはそれを気にしていないようです。

価格

• 10ユーザーまで無料
• 標準: ユーザーあたり $7.50
• プレミアム: ユーザーあたり $14.50
• エンタープライズ: カスタム料金

質疑応答

• Jira は無料トライアルを提供していますか? はい、Jira は 7 日間の無料トライアルを提供しています
• Jira は無料版を提供していますか? はい、Jira は無料プランを提供しています
• Jira にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

8.アサナ

Asana は、タイムラインからボード、カレンダー ビューまでのプロジェクト管理機能を備えた Smartsheet のもう 1 つの代替手段であり、チームと共有されて全員が同じページで作業できるようにします。 リアルタイムのタスク管理レポートは、戦略的な目標を設定して進捗状況を追跡する機能と同様に、スケジュールどおりに作業を進めるのに役立ちます。 チームは、タスク レベルでファイル共有とコメントを使用して共同作業を行うことができます。 チームメンバーもバックログ管理を気に入っています。 プロジェクト マネージャーは、マイルストーン、問題、およびバグ追跡機能を好み、スケジュールを守るのに役立ちます。

この Smartsheet の代替案についてマネージャーが気に入らないのは、リスク管理機能がないことです。これは、ソフトウェアの大きな穴です。 もう 1 つの問題は、タスクをチーム内の 1 人にしか割り当てることができないことです。これは、今日のプロジェクト管理には現実的ではありません。 グラフィックを多用する環境で作業するクリエイティブは、このツールにニーズが欠けていることに気付くでしょう。 ボード ビューを使用して表紙の画像を追加することはできますが、マークアップ ツールや、グラフィック ファイルを校正して共同作業するためのその他の機能はありません。

価格

• 基本: 永久無料
• プレミアム: $13.49 ユーザー/月
• ビジネス: $30.49 ユーザー/月
• エンタープライズ: カスタム料金

質疑応答

• Asana は無料トライアルを提供していますか? はい、Asana には 30 日間の無料トライアルがあります
• Asana は無料版を提供していますか? はい、Asana は無料プランを提供しています
• Asana にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

9.マベンリンク

Mavenlink は、この Smartsheet の代替リストにある他のツールが持つ最小限のプロジェクト管理ツール以上のものを提供します。 プロジェクトをスケジュールするための適切なガント チャートと、他とは一線を画すプロジェクト ポートフォリオ管理機能を備えています。 チームやその他のリソース管理機能を接続するための共同ツールが期待されていますが、タイムシートとテンプレートを使用した優れた時間追跡機能もあり、すぐに開始するのに役立ちます.

これはプロジェクト管理機能のかなり包括的なスイートですが、この Smartsheet の代替手段は、より高価なサブスクリプションでのみ利用できる高度なプロジェクト管理レポートには不十分です. それは、予算が限られている中小企業を遠ざける可能性があります。 ソフトウェアを習得するのが難しく、できることすべてに慣れるまでにかなりの時間がかかることは役に立ちません。これは、しばしばトレーニングにお金を払うことを意味します。 ウェブサイトはモバイル向けに最適化されており、これは素晴らしいことです。 本当のモバイルアプリがないのはあまり良くありません。

価格

• プロフェッショナル エディションとチーム エディションの詳細については、会社にお問い合わせください

質疑応答

• Mavenlink は無料トライアルを提供していますか? はい、Mavenlink には 10 日間の無料トライアルがあります
• Mavenlink は無料版を提供していますか? はい、Mavenllink は無料プランを提供しています
• Mavenlink にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? 一種の、それはプレミアユーザーが利用できます

10.トレロ

Trello は、共同作業、プロジェクトの管理、および生産性の向上のための人気のある Smartsheet の代替手段です。 これは、内部チームと外部パートナーの両方で作業とワークフローを管理するために完全にカスタマイズできるかんばんボードでほぼ独占的に行われます。 その柔軟性により、アジャイルなプロジェクト管理に適しています。また、直感的なインターフェイスにより、ツールが使いやすくなっています。 データを印刷でき、その情報が使用するすべてのデバイス間で同期されるのは素晴らしいことです。

ただし、Trello は 1 つの機能に重点を置いているため、他の機能は取り残されています。 たとえば、リソースを管理および再調整するためのツールはありません。 かんばんツールの場合でも、スイムランドや作業中 (WIP) の制限など、顕著な省略があります。 また、ガントチャートもありません。 タイムライン ビューは Trello の回避策ですが、この Smartsheet 代替リストの多くのガント チャート機能に比べて軽量です。 そのため、このツールはタスク管理には問題ありませんが、時間の追跡、リソース管理、およびプロジェクトのスケジューリングには理想的ではなく、大規模で複雑なものに対応する可能性は低くなります.

価格

• 標準: $5 ユーザー/月
• プレミアム: $10 ユーザー/月
• エンタープライズ: $17.50 ユーザー/月

質疑応答

• Trello は無料トライアルを提供していますか? はい、Trello には 14 日間の無料トライアルがあります
• Trello には無料版がありますか? はい、Trello は無料プランを提供しています
• Trello にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

ProjectManager は、すべてのユーザーが自信を持ってツールを最大限に使用できるようにします。 多くの代替手段はいくつかの重要な機能に重点を置いていますが、ProjectManager は、チームやプロジェクトに必要なすべての PM ツールの「ワンストップ ショップ」です。 オンライン プロジェクト計画ツールを使用してプロジェクトを開始し、進行状況を監視し、時間とリソースを管理し、必要なレポートを作成しながら、チーム メンバーと簡単にコミュニケーションを取ることができます。 今すぐ 30 日間の無料トライアルにサインアップしてください。