プロジェクトを管理するための 2022 年の最高のチーム管理ソフトウェア

チームの規模に関係なく、チームの管理は非常に複雑な作業です。 これには、各チーム メンバーのスキルとワークロードを把握し、個人をより大きなメカニズムの歯車として機能させるための計画を作成することが含まれます。

この種の精度には、最高のチーム管理ソフトウェアが必要です。 選択肢はたくさんありますが、どれがあなたに合っていますか？ 業界でトップのオプションのいくつかと、それぞれの長所と短所を次に示します。

2022 ベスト チーム管理ソフトウェア ランキング

1. プロジェクトマネージャー

ProjectManager は、複雑な設定を必要としないフロント ツー バックの作業管理ソリューションです。 計画段階からプロジェクトの終了まで、プロジェクトのすべての側面、およびチーム管理に必要なすべてを考慮に入れるように設計されています。

ProjectManager の各機能は、成果物を実現するために効果的なチーム管理が不可欠であるため、チームを念頭に置いて設計されています。 その機能は次のとおりです。

• ガント チャート
• かんばんボード
• プロジェクト ダッシュボード
• タスク リスト
• カレンダー ビュー

ここで、ProjectManager がチーム管理ソフトウェアを次のレベルに引き上げる最も注目すべき 3 つの方法を見てみましょう。

チーム メンバーが取り組んでいるものを確認する

ProjectManager のチーム管理機能は、チームを前進させるために作成されました。 このページには、誰がどのタスクやプロジェクトに取り組んでいるかについて必要なすべての情報が表示されるので、彼らの仕事量がどれだけ重いかがわかります。 また、詳細に関する質問の送信先を正確に知っていることも意味します。

あなたがマネージャーであろうとチーム メンバーであろうと、チーム ページをディレクトリとして使用して、他の利害関係者とつながり、同じページにとどまることができます。 全員が何に取り組んでいて、どれだけの量を抱えているかがわかれば、より強力なチームを簡単に編成できるからです。

リアルタイムでコラボレーション

ProjectManager のすべての側面はチームを念頭に置いて設計されているため、すべての機能はコラボレーションを促進およびサポートするように構築されています。 その 1 つがタスク管理機能です。 タスク リストまたはかんばんボードのどちらで作業しているかに関係なく、名前または部門を検索するだけでチーム メンバーを追加できます。 チーム メンバーは更新を自動的に受信するため、変更が見過ごされることはありません。

チームメンバーと直接チャットする必要がありますか? コメントを残したり、特定のチーム メンバーにタグを付けたりして、このやり取りをタスク自体に残してください。 メール チェーンとプロジェクトを切り替える時代は終わりました。 これで、必要なすべての情報が 1 か所にまとめられました。

簡単にワークロードのバランスを取る

ProjectManager のワークロード機能により、誰が何に取り組んでいるかを覚える必要がなくなります。 このツールは、チーム メンバーが何に取り組んでいるか、彼らがどのくらいの期間そのメンバーに取り組んできたか、今後どのくらい作業を続けるか、今後のワークロードのギャップなどを視覚的に表現します。 この情報は、適切な人員をタスクに割り当てるために必要です。

チームを効果的に管理するためには、全員がどれだけの仕事を抱えているかを知ることが重要です。 ワークロードが重くなりすぎると、燃え尽き症候群やフラストレーションにつながり、最悪の場合、タスクを完了できなくなる可能性があります。

チームの編成、作業の割り当て、リソースのバランス調整、進行状況の追跡を 1 つの使いやすいソフトウェアで行う ProjectManager の機能を考えると、これが 2022 年の最高のチーム管理ソフトウェアであることは明らかです。自分で試す準備はできましたか? ここをクリックして無料で始めましょう。

価格

• スターター プラン: $0 ユーザー/月
• チームプラン: $11.50 ユーザー/月
• ビジネス プラン: $20.50 ユーザー/月

質疑応答

• ProjectManager は無料試用版を提供していますか? はい、ProjectManager には 30 日間の無料トライアルがあります
• ProjectManager は無料版を提供していますか? はい、ProjectManager は無料プランを提供しています
• ProjectManager にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

2.マイクロソフトチーム

Microsoft Teams は Microsoft Office 365 ファミリーのメンバーであり、MS Office を使用するチームのコミュニケーション プラットフォームとして機能するように開発されました。 次のような機能を提供します。

• インスタント メッセージング
• グループチャット
• ビデオ会議と通話
• 会議のスケジュール

MS Teams は、Slack と同様に、迅速で簡単なコミュニケーションを目的としています。 このようなツールは、他のソフトウェアを補完し、チャットやチャネルのネットワークを介してコミュニケーションを促進するのに非常に便利です. これにより、従業員はさまざまなスレッドを作成してフォローし、最新の情報を入手できます。 すべてのメッセージ、特に簡単な質問が電子メールに値するわけではありません。このような場合、MS Teams は特に役立ちます。

MS Teams のマイナス面

残念ながら、プロジェクト管理の目的で MS Teams を使用するには、ユーザーは MS Teams と MS Project を切り替える必要があります。 この絶え間ないやり取りは、誤解、目に見えないメッセージ、および一般的な混乱につながる可能性があります。 さらに、MS Teams にアクセスするには、Office 365 アプリケーションのフル スイートにコミットする必要があります。

また、チームが MS Teams 以外のチーム管理ソフトウェアを使用したい場合、コミュニケーション用とプロジェクト管理用に 1 つのアプリケーションを使用することになります。 これは、特に大規模なチームでは不便になる可能性があります。

価格

• 無料プラン: $0 ユーザー/月
• Microsoft Teams Essentials: $4 ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Basic: $5 ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Standard: $12.50 ユーザー/月

質疑応答

• Microsoft Teams は無料版を提供していますか? はい、ProjectManager は無料プランを提供しています
• ProjectManager にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます

3.アサナ

Asana は、チーム管理機能を備えた作業管理ソフトウェアです。 多くのチームが Asana を選んだ理由は、そのシンプルさと一見ユーザーフレンドリーなインターフェースです。 その 3 つの最も注目すべきプロジェクト管理機能は次のとおりです。

• プロジェクトのタイムライン
• タスク リスト
• かんばんボード

これらはそれぞれプロジェクト管理の基礎であり、一部のチームにとってはこれで十分です。 しかし、ほとんどの場合、これらの機能は、プロジェクト自体とチーム コラボレーションの両方にとって非常に制限されています。

アサナの欠点

タスクに個人のチームが必要な場合でも、タスクを割り当てることができるのは 1 人だけです。 この場合、各チーム メンバーは個別の個別のタスクに割り当てられる必要があります。 これは、チーム メンバーがタスク内で互いにメッセージを残したり、重要なドキュメントや情報を共有したりできないことを意味します。

さらに、Asana は「タイムライン機能」としてガント チャートを提供するようになりましたが、これらのガント チャートは完全には機能しないため、堅牢ではありません。 ワークロード管理やタイムシートなど、他の高度なプロジェクト管理ソフトウェア機能についても同じことが言えます。

価格

• プレミアム プラン: $10.99 ユーザー/月
• ビジネス プラン: $24.99 ユーザー/月

質疑応答

• Asana は無料トライアルを提供していますか? はい、Asana には 30 日間の無料トライアルがあります
• Asana は無料版を提供していますか? はい、Asana は無料プランを提供しています
• Asana にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます。

4. チームワーク

Teamwork は、より強力で団結したチームを促進するために設計されたチーム管理ソフトウェアです。 Asana と同じように、Teamwork を使用すると、ユーザーはタスクを作成し、かんばんボードを使用してワークロードを管理できます。 そうは言っても、チームワークは物事をさらに簡素化し、その簡単でユーザーフレンドリーなインターフェースでよく知られています. このツールは、次のような機能を提供します。

• タスク リスト
• テーブル ビュー
• かんばんボード

チームワークのマイナス面

すでに述べたように、チームワークはシンプルさを中心に展開します。 しかし、ある時点で、これは機能を犠牲にすることを意味します。 残念ながら、これはチームワークが問題を抱えているところです。 このツールは、いくつかの作業管理機能とコミュニケーション機能以外にユーザーが残せるものがあまりないため、チーム管理ソリューションとしては不十分です. 最小のチームであっても、これは大きな問題となり、不十分なコラボレーションの前例となります。

さらに、チームワークは、一連のツールを含むという点で Office 365 に似ています。 なぜこれがそんなに悪いことなのですか？ プロジェクトを最初から最後まで計画および管理し、チーム メンバーとチャットするために、ユーザーは複数のツール間を移動する必要があります。 これは、チームが協力してより多くのことを成し遂げる力を与えるのではなく、チームの速度を低下させる、まったく不要な余分なステップです。

価格

• 配信プラン: $10 ユーザー/月
• 成長プラン: $18 ユーザー/月

質疑応答

• チームワークは無料トライアルを提供していますか? はい、30日間の無料トライアルがあります
• チームワークは無料版を提供していますか? はい、最大5ユーザーの無料プランがあります
• チームワークにはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます。

5. ベースキャンプ

Basecamp は、チーム管理、特にチームのコミュニケーションに重点を置いたプロジェクト管理ツールです。 チーム全体が集まってコラボレーションするためのワンストップの「ベースキャンプ」となることを目的としていますが、個人の生産性も向上します。 これらの機能は次のとおりです。

• やることリスト
• メッセージボード
• 通知

Basecamp の最も注目すべき機能はメッセージ ボードであり、優れたコミュニケーション ツールとなっています。 会話は、ユーザーごとではなくプロジェクトごとに編成されるため、プロジェクトに関するすべての情報を 1 か所で見つけることができます。 この構造は一般的ではありませんが、適切なチーム (おそらく小規模なチーム) には適しています。

ベースキャンプの欠点

Basecamp の主な弱点は、機能が限られていることです。 生産性向上ツールに関する限り、非常に効果的です。 ユーザーは、簡単に共同作業を行ったり、個人の To Do リストに基づいて作業したりできます。 しかし、プロジェクトの管理に関しては、Basecamp には深刻な不足があります。

Basecamp には、ガント チャート、タスク リスト、カンバン ボードなど、詳細なプロジェクト計画を作成して従うための機能はありません。 これは、チーム メンバーが、To Do リストだけでワークロードを管理することに追い詰められていることを意味します。 ご想像のとおり、これにより、全体像を見てプロジェクト全体を理解することが非常に困難になる可能性があります。 さらに、チーム メンバーは、メッセージング用のツールと、より高度なプロジェクト管理機能用のツールを行き来する必要があります。

価格

• ベースキャンプ ビジネス: 月額 99 ドル

質疑応答

• Basecamp は無料トライアルを提供していますか? はい、30日間の無料トライアルがあります
• Basecamp は無料版を提供していますか? はい。3 つのプロジェクト、20 ユーザー、1 GB のストレージを備えた Basecamp Personal という無料プランがあります。
• Basecamp にはモバイル プロジェクト管理アプリがありますか? はい、Android と iOS で利用できます。

チーム管理ソフトウェアは、プロジェクトをうまく管理するための重要な要素であり、勤勉なチーム管理がなければ、プロジェクトは完全に失敗する可能性があります。 このため、直感的なチーム管理ツールは、包括的な PM ソリューションの必須機能です。 ProjectManager は、必要なものすべてを 1 か所にまとめ、チームがプロジェクトを計画および管理できるようにし、すべての機能でコラボレーションを促進します。 無料で試してみて、チーム管理をすべてのツールに統合する方法をご覧ください。