リモートチーム管理に最適なツール 10 個

リモートワークのアイデアは、夢想家の空想でしたが、現実になりました。 このテクノロジーのおかげで、リモート ソフトウェアを介して、自宅または実質的にどこからでも作業できるようになりました。 必要なのは、チームとの接続を維持するためのインターネット接続だけです。 最も重要なことは、オフィスの往復に何時間も費やすことなく、オフィス内での作業の相互作用です。 退屈でイライラするほど長い通勤時間は、仕事、家庭生活の改善、および/または社会的責任に利用できます。

米国のリモートワーク文化は増加傾向にあり、38% 以上の企業の従業員がリモート チーム管理ツールを使用しています。 さらに顕著なのは、リモート ワーカーは、オフィス文化で働く同僚よりも多くの労働時間を記録していることです。 もう 1 つのプラスは、自宅で仕事をすることで得られる快適さです。

最高の時間管理アプリ

次の自然な質問は、マネージャーが自分のチームの作業の進捗状況をどのように確認できるかということです。 会社のアウトプットは、仕事と生産性の方程式に依存します。 しかし、リモート ソフトウェア ツールがあれば、スクリーンショット、通知、アラートを利用してプロジェクトの作業を簡単に追跡できます。 それとは別に、視覚的なコミュニケーションを通じて即座にフィードバックを提供することで、リモート チームの管理にまったく新しい顔を与えることができます。

したがって、リモート チーム管理またはリモート作業を非常に便利にする 10 のソフトウェアとツールを厳選しました。リストは次のとおりです。

1. リモートチームのタスク管理にTrello

Trello は、フリーランサーの大規模なコミュニティによって熱心に追求されているリモート チーム管理ツールです。 リモート チーム管理ツールとして広く受け入れられているのは、基本的なサービスが無料であるだけでなく、比類のない機能であるためです。 Trello には、タスクを一覧表示し、アイデアを開始し、チームの各メンバーに通知を送信するカンバン ソフトウェア ボードがあります。

Trello は、タグを使用して、データを表示するための Wiki ページ、チャート、およびグラフを共有するのに役立ちます。 エディターでコンテンツを作成し、HTML とカードのコードを添付します。これも簡単に組み込むことができます。 Trello と Mingle および Git ソフトウェアとの統合は、アジャイルなリモート チーム構築にとって非常に非生産的であり、全体的な生産性の向上に役立ちます。

共同リモート チーム管理ツールである Trello を使用すると、チーム メンバーは作業の進行状況と対話できます。 アクティビティ ログ、電子メール、およびアラートによって、プロジェクト関連の情報を送信し続けます。 メンバーはボードに追加され、そこで投票してアイデアに貢献できます。 こちらから Trello Gold を 1 か月間無料で入手できます

2. Hubstaff – リモートチーム活動監視ツール

リモート チームを管理するために複数のアプリを使用している場合は、時間を十分に活用できていません。 Hubstaff は最高のリモート チーム管理ツールの 1 つであり、費用対効果を最大限に高めます。 プラットフォーム上の Hubstaff は完全な自由を提供しますが、作業中は常に全員を可視化します。

Hubstaff は、個々のチーム メンバーの活動に加えて、リモート チーム ビルディング、リモート チームを監視および管理するためのアプリです。 工数をリアルタイムで追跡したり、フリーランサーの活動レベルを追跡したり、時々スクリーンショットを撮ったりするためにインストールされています。 Hubstaff は、リアルタイムの作業ログと給与計算を自動的に準備するのに役立ちます。

Hubstaff は、リモートのフリーランサー チームを効果的に管理します。 このプラットフォームは、世界中のすべての従業員を監視できます。 時間とお金を節約し、リモートでプロフェッショナルな作業文化を生み出す真のパフォーマーです。 大規模なチームにはより多くの費用がかかる可能性がありますが、単一の画面ユーザーにとってはわずかな金額です. Hubstaffの運用人数に応じて算出される基本プランです。

3. デジタル オーシャン – リモート チーム向けのクラウド ホスティング ソリューション

Digital Oceanは、リモート チーム管理ツールの比較的新しい参入者です。 クラウド ホスティングは、開発者向けにも構築されています。 Digital Ocean は、クラウド上の Virtual Private Server、オンライン電話帳である Domain Name Servers (DNS) などの基本的なサービスを提供します。

Digital Ocean は、その機能の 1 つである「Droplets」によってリソースを管理するのに役立ちます。 ログイン資格情報や請求の詳細を他のチーム メンバーと共有する必要はありません。 Digital Ocean は、リモートのフリーランサー チームを管理するビジネス オーナーやチーム リーダーに適しています。 サーバー設定の制御は、信頼できる管理者、開発者、または共同作業者と共有できます。

Digital Ocean には、実行可能な SSD ドライブ、サーバー速度 1Gbps、ワードプレスなどのいくつかのアプリ用の準備済みイメージ、Linux 用の KVM、サービス プロバイダーとの最大アップタイム SLA、アプリケーション プログラム インターフェイス (API) もあります。 クラウドとそのインフラストラクチャを低コストで試す安価な方法です。

4. Hackpad – リモート チーム コラボレーション ツール

リモートチーム管理ツール Hackpad は、数年前に Dropbox に買収されたオンライン コラボレーション ノートブックです。 簡単に言えば、リモート チームを一度に整理、共同編集、管理できるノートブックです。 開発者やデザイナーとリアルタイムでやり取りするのに役立ちます。 リモート フリーランサーを管理するためのコード ブロック、ビデオ埋め込み、マークダウン見出しスタイルなどの他の機能があります。

メモ、コメント、共同メモを取り、共有できます。 すべてのメモには著者の名前が付いているため、参照が失われることはありません。 プロジェクトをいくつかのサブタスクに分割し、それらをチームに割り当てます。 リモート チームを管理するには、マイルストーン、目標、サポート データを作成し、取得したコンテキストを提供します。 きめ細かなプライバシー許可により、1 人のユーザー、またはリモート チームのフリーランサーや Twitter フォロワーの大きなグループとつながることができます。

このリモート チーム管理ツールを使用すると、どこからでも作業できます。 コンテンツはクラウドに保存され、PC、Android モバイル、またはタブレットでもオフラインで作業または管理できます。 Hackpad は、必要なものを提供し、不要なものを無視します。 開発者向けにはモノスペース コード形式、デザイナー向けにはマルチメディア埋め込み、任意のサイズのファイル、スクリーンショット、データ管理と統合するためのドロップ ボックスがあります。

5. GitHub – リモート開発者向けのコード管理ツール

1 億ドルの投資は、数か月前にAndreessen Horowitzグループによって GitHub に投入された少額ではありません。 Andreessen Horowitzからのこのボリュームの投資は、GitHub の価値を示しています。 現在、何百万人もの開発者が GitHub を使用して独自のプロジェクトを構築し、オープン ソース テクノロジに取り組み、リモートのフリーランサー チームの作業を管理してビジネスを強化しています。

迅速、柔軟、協調的であることは、リモート チームのフリーランサーと協力したり、フリーランスの開発者を雇ったりすることを可能にするマントラです。 GitHub でコードを快適にホストおよび管理できます。作業を非公開にするか、すべての人に公開するかを選択できます。 専門家、開発者、愛好家にも最適です。 GitHub は、開発者が使いやすいようにソフトウェアを簡素化するのに役立ちます。

GitHub は、何百万ものオープンソース プロジェクトを確実に保持しています。 独自のプロジェクトを作成するために、独自のコンセプトを具体化するように促すことができます。 GitHub は、すべての個人、コミュニティ、および大小の企業に役立ちます。 その公開プロジェクトは無料で、残りは 7 ドルで、GitHub と統合して成長させるだけです。

6. Skype – リモートチームのためのコミュニケーションツール

Microsoft の Skype は、オンライン通信の分野ではすでに知られている名前です。 Skype はリモート チーム管理ツールです。 は、Microsoft のエンタープライズ コミュニケーション プラットフォームの Lync でユーザー インターフェイス (UI) を使用しています。 これには、通話、ビデオ通話、ビデオ会議、スカイプ トランスレーター、ビジネス向けの Web ベースのスカイプが付属しています。

最大10名のリモートチームフリーランサー、 スカイプ ミーティングを介したスカイプ ビデオ チャットから多大な利益を得ることができます。 モバイルアプリはどこでも使用できるため、生活が楽になります。 リモート チーム管理ツールには、会議中の画面共有、リンクなどの機能があります。 Outlook を使用して会話を保存し、不在時にメールを送信し、画面共有を介してリモート アクセスし、会議時に何百人ものユーザーをリモート リンクします。 チーム間の「クリック トゥ コール」による議論と通話転送オプションを促します。

Web ベースの Skype ビジネス モデルのハイライトは、ビデオ通話と会議です。 コスト要因もポケットに非常になだめています。 その機能を備えた Skype ビジネス モデルは、リモート チームの構築に役立ち、移動中でも会議を行うことができます。

7. ドロップ ボックス – リモート チーム向けの安全なクラウド共有ツール

Dropboxは、ファイル同期、クラウド ストレージ、パーソナル クラウド、およびリモート クライアント ソフトウェアを備えたリモート チーム管理ツールです。 Dropbox は、ファイルのサイズに関係なく、すべてのファイルにリモートでアクセスできるシンプルで効果的なソフトウェア プラットフォームです。 これにより、ユーザーは自分のコンピューターを介してオンラインでファイルを保存できます。 ユーザーは、リモート アクセスを介して自分のコンピューター上に自分のフォルダーを再作成できます。

ドロップ ボックスは、リモート チームのフリーランサーのリアルタイム コラボレーションをサポートするため、業界最高のツールの 1 つとして認められています。 これにより、すべてのリモート チームがプロジェクトにアクセスし、その表示、変更、および通知を見ることができます。 ドロップ ボックスには、コンピューター、iPhone、Android、またはタブレットから簡単にアクセスできます。

Dropbox リモート チーム管理ツールには、高度なセキュリティ システムなどの機能があり、ユーザーを保護します。 常に更新されたままのソフトウェアやファイルフォルダーと簡単に統合できます。 コンピューターの代わりにクラウドに保存できる、安全のための柔軟なストレージ。 個人用ファイルと公式ファイルを分離する分離オプション。 優れたサービスにはいくらかの費用がかかりますが、ドロップ ボックスにも機能と価格が相関関係にあります。

8. Slack – 最高のリモート チーム コミュニケーション ツール

Slack は、リモート チームに素晴らしいコミュニケーションを提供する興味深いリモート チーム管理ツールです。 Slack を介したメッセージは、リモート チーム全体に愛されています。 ポジティブなメッセージは、リモート チーム間のより良い調整を意味します。 このコミュニケーションは、電子メールよりも優れています。 リモートチーム管理ツール Slack コラボレーションの効率を高めるために、他のソフトウェアと統合する必要があります。

Slack プラットフォームは、他のアプリと統合してパフォーマンスを向上させることができます。 タスクを管理したい場合は、 Wunderkist、Trello、Asana、Jira と統合してください。 仮想ホワイトボードでアイデアをブレーンストーミングするには、 Sketchboardと協力してください。 Screenheroを使用すると、画面をよりよく共有できます。 Bonusly と Leo Slackpotを使用して従業員を称賛し、報酬を与えます。 InVision、Zeplin 、またはUXPinを使用してデザインとコラボレーションできます。 デザインのインスピレーションについては、ドリブルと組み合わせてください。

通常のコミュニケーションを余裕を持って数えて、ワークフローのコンテキストに入れます。 フィードされたリンクには、より詳細な情報が返され、ビデオはチャット ルームから再生できます。 投稿画像にはサムネイルが付き、shopifyのプレイリストなどの共有も簡単に行えます。 100 以上のアプリを統合できます。 基本プランは無料で、月額6.67ドルから12.50ドルの標準プランの2つの支払いプランがあります.

9. Evernote – リモートチーム向けのアイデア共有ツール

クロスプラットフォームのアイデア共有ツールである Evernote は、リモートで管理されているチームと創造性を共有するための使いやすいプラットフォームを提供することで、生産的な作業環境を作成するのに役立ちます。 直接的または間接的に効率性をもたらす、チーム内の透明で協力的な文化を作成するのに役立ちます。 チーム メンバーは、Web 記事のクリッピング、手書きメモのキャプチャ、スクリーンショットの共有など、チームの取り組みに貢献するために活用できます。 このツールは、プロジェクトやアイデアのコンテキストを最初に理解するのに最適であり、初心者やインターンにとって優れたツールであることを証明しています.

リモートチームの管理には時間が非常に重要であるため、Evernote を使用すると、貴重な時間を最大限に活用できます。 値札を見ると、最近月額1ドル値上げされています。

10. Skitch – リモートチーム向けのビジュアルツール

Skitch は、スクリーンショットのキャプチャ、編集、および共有のためのもう 1 つの Evernote 製品です。 キャプチャしたスクリーンショットに図形やテキストを追加できます。 このスクリーンショットの編集および注釈機能は、要点をより明確に伝えるのに役立ちます。 視覚的なコミュニケーションを支援し、リモート チームを管理できるようにします。 Skitch は、Evernote ノートブックと同期することもできます。 このツールは、ユーザー マニュアルの作成、クリエイティブに関するフィードバックの提供などに非常に役立つことが証明されています。チームが地球の反対側にいることがわかっている場合は特に、意見やアイデアをすばやく簡単に表現するのに役立ちます。あなた。

Skitch は、矢印、テキスト、図形、ハイライト、却下または承認用のスタンプ、視覚的なコミュニケーションの際に優れたツールボックスを構成するさまざまな色など、わかりやすい注釈オプションを提供します。 現在、Skitch は Mac ユーザーのみが利用できます。

結論

リモートチームを雇ったり、リモートフリーランサーを雇ったりすることは、質の高い仕事を成し遂げる非常に柔軟で手頃な方法です. 新興企業や中小企業は、固定費や開発費などの面でコストを節約しています。フリーランサーを雇うと、オンデマンドで必要に応じて (フルタイム/パートタイム) 資格のあるリソースを柔軟に雇うことができます。 リモート チームの管理は確かに簡単な作業ではありません。これらのツールによって、リモート チームの管理が楽になることを願っています。

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