アジャイルプロジェクト管理におけるバーンアップチャートとは

公開: 2023-02-15

進捗状況を測定する能力は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを順調に進める方法です。ウォーターフォールの方法論は、ガントチャートに大きく依存しています。しかし、アジャイルな環境で作業している場合、ガントチャートはプロジェクト管理への反復的なアプローチに適したツールではありません。必要なのはバーンアップチャートです。

バーンアップチャートに慣れていませんか? それを定義し、いつ使用されるかを説明し、作成方法を探りましょう。用語は知っていても、なじみのない部分があるかもしれません。バーンアップチャートを使用するユーザーと、バーンダウンチャートとの違いについて、無料のテンプレートをいくつか紹介しながら説明します。

バーンアップチャートとは

バーンアップチャートは、アジャイルプロジェクト管理で進捗状況を測定するために使用されるツールです。これは、プロジェクトマネージャーとそのチームが、どれだけの作業が完了し、どれだけの作業が残っているかを簡単に確認できる視覚的なツールです。プロジェクトのスケジュールやスクラムのスプリント中に作業を追跡するために使用されます。

経時的な進行状況を示すために、グラフは 2 つの線に分割されています。 1 つは計画された作業または合計作業を追跡し、もう 1 つはプロジェクトのその時点までに完了した作業を追跡します。これらの 2 つのデータポイントにより、プロジェクトマネージャーは、チームが行った作業と計画された作業の合計量を比較することで、チームの作業効率を判断できます。これにより、スプリントまたはプロジェクトの残り時間を見積もることもできます。

これは、進捗状況を測定し、スプリントまたはプロジェクトの残り時間を見積もるためのシンプルですが効果的な方法です。しかし、バーンアップチャートは手動で更新する必要があり、現時点でプロジェクトで実際に起こっていることを反映することはありません。そのためには、オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。

ProjectManager は、リアルタイムデータを表示するカスタマイズ可能なレポートを生成できるオンラインプロジェクト管理ソフトウェアで、進捗状況を確認し、より洞察に満ちた意思決定を行うのに役立ちます。プロジェクトのステータス、タスク、ワークロード、差異などに関するレポートを作成できます。すべてのレポートをフィルタリングして、見たいデータだけを表示し、関係者と共有して最新の状態に保つことができます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

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いつバーンアップチャートを使用する必要がありますか?

アジャイル環境で作業するスクラムチームは、バーンアップチャートを使用して進捗状況を測定します。前述のように、バーンアップチャートは、プロジェクトマネージャーがスケジュールどおりに作業を完了できるかどうかをすばやく確認できる、アジャイルプロジェクト管理で人気のあるツールです。

ソフトウェア開発チームと製品開発チームは、バーンアウトチャートを使用します。これは、これらの分野がより反復的で機敏な方法で機能する傾向があるためです。彼らは、バーンアップチャートを使用してプロジェクトの問題を確認し、解決策を決定します。もちろん、前述のように、プロジェクトの完了時期を見積もることも役立ちます。

しかし、ソフトウェア開発者と製品開発者がコミュニケーションを改善し、プロジェクトの透明性を高めるのに役立つツールでもあります。スクラムチームは、明確に伝達される最新のデータを含むグラフを用意することで、配信範囲についてより適切な決定を下すことができます。

バーンアップチャートの例

バーンアップチャートは視覚的なツールであるため、例を見て理解するのに役立ちます。以下は、スプリントの完了した作業を示し、それをプロジェクトの全体範囲と比較する簡単なバーンアップチャートです。

バーンアップチャートは、ユーザーストーリー (ユーザーの観点からの製品要件) を実装するために必要な労力を測定する、タスク、時間、またはストーリーポイントの数をグラフ化する垂直線によって測定されます。時間を表す水平線もあり、通常は日単位で測定されます。

バーンアップチャートの作り方

それが何であるか、何をするか、いつ使用するかはわかっていますが、バーンアップチャートの作成方法を理解するまでは、すべて意味がありません。ソフトウェア開発、製品開発、またはアジャイル環境での作業を好むかどうかに関係なく、バーンアップチャートを作成できると、次の 5 つのステップに従えば、スケジュールを守ることができます。

1. スコープを定義する

プロジェクトの範囲を知るということは、それを提供するために必要なタスクをリストできることを意味します。これらのタスクは、製品のバックログです。製品のバックログは、スクラムチームがスプリントの準備をしている間、製品の所有者によって管理され、優先順位が付けられます。プロジェクトのスコープを定義することで、不要な機能がリリースに追加されるスコープクリープを回避できます。

2.期間を見積もる

タスクをリストアップしたので、製品チームまたはスクラムチームは今後の作業を見て、製品バックログのすべてを完了するのに必要なスプリントまたはイテレーションの数を予測します。各スプリントは、ほぼ同じ期間にする必要があります。その期間は、せいぜい 2 ～ 4 週間です。スプリントまたはイテレーションの合計量を見積もると、プロジェクトの長さがわかります。

3. ワークロードを分割する

タスクとプロジェクトの期間がわかりました。次に、タスクを完了するために必要な労力と時間を計算する必要があります。スクラムチームは、各タスクのストーリーポイントを見積もり、ワークロードを把握します。これは作業時間に変換され、スクラムチーム間で分割できます。

4. バーンアップチャートを作成する

これで、バーンアップチャートを作成するために必要な情報が得られました。これは、Excel などのスプレッドシートで実行できます。 2 つの列は、時間と作業単位用です。横軸は時間、縦軸は作業単位です。プロジェクトに取り組み、バーンアップチャートに記入すると、スクラムチームがどれだけ速く作業しているかがわかります。

5. 見直しと修正

あなたはまだ終わっていません。バーンアップチャートを更新し続けたいと考えています。プロジェクトが変更され、バーンアップチャートはそれらの進化を反映する必要があります。そうしないと正確ではなくなります。プロダクトオーナーまたはプロジェクトマネージャーとしての日常業務の一部として、バーンアップチャートを更新するのが理想的です。

完了すると、上で共有したバーンアップチャートの例のようになります。おそらく、時間の線を作業単位の線とは異なる色にしたいと思うでしょう。

バーンアップチャートを使用する必要があるのは誰ですか?

アジャイルプロジェクト管理では、バーンアップチャートを使用する人がたくさんいます。スクラムチームのほぼ全員が、実際の労力が計画された労力と一致しているかどうかを確認するためにこれを使用します。そうでない場合は、プロジェクトをスケジュールどおりに進めるために追いつく必要があります。つまり、開発チームはバーンアップチャートを注意深く監視する必要があります。

スクラムマスターは、チームが 1 つのスプリントから次のスプリントまでどれだけ効率的に作業しているかを監視するためにバーンアップチャートを使用する可能性のあるアジャイルプロジェクトのスクラムチームにアドバイスするためにそこにいます。スクラムマスターが彼らの効率を高めるのに役立つ方法があれば、そうするでしょう。これは、後でプロジェクトで確認するときに、バーンアップチャートに反映される必要があります。

スクラムチームには、通常プロジェクトの主要な関係者であるプロダクトオーナーもいます。彼らは、製品が影響を与える、または製品に影響を与えるユーザー、市場、競合他社、および傾向を理解しています。彼らはプロジェクトに既得権を持っており、バーンアップチャートを使用してその進捗状況をグラフ化する必要があります。

バーンアップチャートとバーンダウンチャートの違いは何ですか?

バーンアップチャートがあれば、バーンダウンチャートもあるに違いないと考えているかもしれません。そうです、あります。これらは両方とも、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの進捗状況を追跡および伝達するためにアジャイルプロジェクト管理で使用されます。定義したように、バーンアップチャートは完了した作業の量を示し、プロジェクトに残っている作業の合計量を定義します。

バーンダウンチャートとは？プロジェクトの残りの作業量を示します。これらのチャートは連携してプロジェクトの大まかな概要を示します。両方ともアジャイルプロジェクトを管理する際に重要ですが、バーンアップチャートを使用する利点があります。

アジャイル環境で作業する多くの人は、バーンダウンチャートよりもバーンアップチャートを使用することを好みます。バーンダウンチャートには正確なプロジェクト計画が必要だからです。過小評価した場合、バーンダウンチャートはチームを予定より遅れさせ、過大評価した場合は予定より早くなります。それだけでなく、バーンダウンチャートは製品のバックログを追跡していません。それでも、アジャイル手法で作業する場合は両方が必要です。

無料のプロジェクト管理テンプレート

ProjectManager は、アジャイル環境またはより従来の環境で機能する柔軟なソフトウェアです。また、組織にアジャイルで作業するチームとウォーターフォールでプロジェクトを管理するチームがある場合は、2 つを橋渡しするために使用することもできます。当社のソフトウェアを使用していない場合でも、スプリント、アジャイルプロジェクト、および予算に役立つ無料のプロジェクト管理テンプレートが用意されています。

アジャイル春の計画テンプレート

アジャイルプロジェクトマネジメントでスプリントを計画するときは、バーンアップチャートを使用します。無料のアジャイルスプリントプランテンプレートは、成果物を定義し、作業を完了する方法を決定することで、作業を完了するのに役立ちます。

ロードマップテンプレート

ロードマップは、プロジェクト全体の概要を示します。これは、戦略的な意思決定を行い、プロジェクトの大まかな流れをチームや利害関係者に伝えるのに役立つ高レベルのビューです。 Excel 用の無料のロードマップテンプレートを使用して、プロジェクトのフェーズとマイルストーンを把握してください。

プロジェクト予算テンプレート

どのようにプロジェクトをスケジュールしても、配信にかかる費用を把握する必要があります。 Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートを使用すると、これらのコストをより正確に予測できます。人件費から原材料まで、直接費と間接費の両方を見積もることができます。

ProjectManager がアジャイルプロジェクトの管理にどのように役立つか

バーンアップチャートは、Excel のプロジェクト管理テンプレートと同じです。これは主要な問題に対する優れたツールですが、手動で入力する必要があり、複数の異なるコピーが浮かんでいないと共有できません。プロジェクト管理ソフトウェアは、これらの問題を解決します。 ProjectManager は、スプリントの計画とリアルタイムでの追跡に役立つアジャイルツールを備えたオンラインソフトウェアです。

かんばんボードでスプリントを計画する

当社のソフトウェアは、チームによって必要なツールが異なることを理解しています。より伝統的な方法論で作業している他の部門は、ガントチャートまたはロードマップを使用して、進行状況をリアルタイムで計画および追跡します。開発者はタスクリストが好きです。しかし、アジャイルチームはかんばんボードの視覚的なワークフローを好むでしょう。スプリントを計画するときに、バックログを管理し、協力することができます。プロダクトオーナーはプロセスの透明性を確保できるため、必要に応じてリソースを再割り当てして、障害を回避できます。

リアルタイムダッシュボードで進行状況を追跡

バーンアップチャートでは、リアルタイムのデータは得られません。手動で更新した後は、既に古くなっています。レポートを使用して詳細を掘り下げることができますが、プロジェクトの健全性の概要を知りたい場合は、ライブダッシュボードが最適です。進行状況、ワークロード、時間、コストなどに関するリアルタイムのデータをキャプチャして表示し、すべて読みやすいグラフとチャートで表示します。プロジェクトをそのままではなく、実際に見ているのです。軽量のソフトウェアとは異なり、時間のかかる構成は必要ありません。プラグアンドプレイです。

当社のソフトウェアには、アジャイルプロジェクトの実行をさらに支援する機能が他にもあります。ワークフローをカスタマイズおよび自動化して、機敏なチームがより重要な作業に集中できるようにします。タスク承認設定により、単純なタスクが期待される品質の範囲内で提供されることが保証されます。その後、リスク管理、タスク管理、およびリソース管理ツールを使用して、生産性を維持できます。提供するバーンアップチャート以上のものが必要です。アジャイルなプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。

アジャイル プロジェクト管理におけるバーンアップ チャートとは

バーンアップ チャートとは

いつバーンアップ チャートを使用する必要がありますか?