バーンダウン チャート: 概要とアジャイルでの使用方法

時間は、あらゆるプロジェクト、特に動的でアジャイルなプロジェクトに適用される制約です。 一部の業界は他の業界よりも時間に敏感ですが、すべての業界には途中で多くの変更が発生するプロジェクトがあります。

バーンダウン チャートは、アジャイルなプロジェクト管理チームが、完了したこと、実行する必要があること、およびプロジェクトの残り時間を追跡するのに役立ちます。 バーンダウン チャートは伝統的に視覚的なツールですが、実行する作業とその完了率を概説するリストとしても機能します。

ProjectManager は、バーンダウン チャートの収集と追跡に役立つ複数のプロジェクト ビューを提供するクラウドベースのソフトウェアです。 リスト ビューはタスクをキャプチャし、タスクが完了するまでにどれだけの作業が残っているかを示します。 このリアルタイムのデータ アクセスにより、チーム メンバーは必要に応じてコメントしたり、ファイルを共有したりできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

バーンダウン チャートとは

バーンダウン チャートは、チームが顧客のユーザー ストーリーを処理する速さを示すプロジェクト管理チャートです。 このアジャイル ツールは、エンド ユーザーの観点から機能の説明をキャプチャし、各イテレーションまたはアジャイル スプリントの作業量に対する総作業量を示します。

残りの作業量は縦軸に表示され、プロジェクトの開始からの経過時間はチャート上に配置され、過去と未来を示します。 バーンダウン チャートは、アジャイル プロジェクト管理チームの全員が確認できるように表示され、正確性のために定期的に更新されます。

バーンダウンチャートの種類

バーンダウン チャートには、スプリント バーンダウンとプロダクト バーンダウンの 2 つのバリエーションがあります。 スプリント バーンダウンはイテレーションの残りの作業に使用され、プロダクト バーンダウンはプロジェクト全体の残りの作業を示します。

バーンダウン チャートのコンポーネント

詳細は異なる場合がありますが、バーンダウン チャートの下のセクションを参照するのが一般的です。

軸

バーンダウン チャートには、x と y の 2 つの軸があります。 横軸は時間を表し、縦軸はユーザー ストーリー ポイントを表します。 グラフの右端の点はプロジェクトまたはアジャイル スプリントの開始を示し、左端の点はその終了を示します。

理想残業ライン

その名前が示すように、理想的な残り作業ラインは、チームがプロジェクトまたはスプリントの特定の時点で理想的な条件下で持っている残りの作業を示します。 マネージャーは、過去のデータを使用してこのベースラインを推定し、バーンダウン チャートを横切る直線を作成します。 理想的な仕事の残りの線は、常に負の勾配を持つ必要があります。

実績残作業ライン

残りの実績作業ラインは、プロジェクトまたはスプリントの任意の時点でのチームの残りの作業を示します。 理想的な残作業ラインとは異なり、これは見積もりではなく、チームのパフォーマンスの現実的な描写です。 チームが進行し、ユーザー ストーリーを完了すると、線が引かれます。 プロジェクトが完了するにつれて、チームはさまざまなペースで作業するため、実際の残りの作業ラインは通常まっすぐではありません。

バーンダウン チャートとバーンアップ チャート

バーンダウン チャートとバーンアップ チャートは非常に似ています。同じコンポーネントを持ち、同じ目的を達成し、両方ともアジャイルプロジェクト管理に使用されます。 しかし、1 つの大きな違いがあります。 一方では、バーンダウン チャートは、完了したユーザー ストーリーを縦軸から削除することで残りの作業を追跡し、バーンアップ チャートはユーザー ストーリーが完了すると縦軸に追加します。

バーンダウンチャートの読み方

バーンダウンチャートにはいくつかのポイントがあります。 プロジェクトまたはイテレーションのタイムラインである x 軸があります。 Y 軸は、プロジェクトで完了する必要がある作業です。 残りの作業のストーリー ポイントの見積もりは、この軸によって表されます。

プロジェクトの開始点は、チャートの左端の最も遠い点であり、プロジェクトまたは反復の 0 日目に発生します。 プロジェクト エンドポイントは最も右側にあり、プロジェクトまたはイテレーションの最終日を示します。

理想残業ライン

始点と終点を結ぶ直線が理想残業ラインです。 この行は、完了する必要があるすべてのタスクの見積もりの​​合計を表します。 エンドポイントで、理想的な線が x 軸を横切り、実行すべき作業が残っていないことを示します。 この線は推定に基づいているため、常に正確であるとは限りません。

実績残作業ライン

残りの実績作業時間の行は、プロジェクトまたはイテレーションに残っている実際の作業時間を示します。 プロジェクトの開始時には、実際の残作業時間と理想的な残作業時間は同じですが、プロジェクトまたはイテレーションが進行するにつれて、実際の作業ラインは理想作業ラインの上下に変動します。 プロジェクトまたはイテレーションが完了するまで、可能な限り正確であることを確認するために、毎日、この行に新しいポイントが追加されます。

実際の作業ラインが理想的な作業ラインよりも上にある場合は、当初考えていたよりも多くの作業が残っていることを意味します。 つまり、プロジェクトは予定より遅れています。 ただし、実際の作業ラインが理想的な作業ラインを下回っている場合は、当初の予測よりも残りの作業が少なく、プロジェクトは予定より進んでいます。

アジャイルとスクラムでバーンダウン チャートを使用する方法

アジャイル プロジェクト管理は、アジャイル スプリントに依存してプロジェクトを計画および実行します。 これらのスプリントは、チームがスプリント計画ミーティング中に最初に設定された特定の目標を達成する作業の短いイテレーションです。 バーンダウン チャートは、残りの作業を追跡し、パフォーマンスをベースラインと比較し、予定より遅れているかどうかをすばやく判断できるため、アジャイルなプロジェクト マネージャーにとって理想的です。 アジャイルまたはスクラム プロジェクトの管理に役立つバーンダウン チャートの使用方法の例を次に示します。

• 計画された作業と実際の作業を比較するための作業管理ベースラインを作成する
• 不一致に基づいてギャップ分析を完了する
• 将来のスプリント計画会議の情報を入手する
• リソースを再割り当てし、タスクを管理してスプリントを予定どおりに完了する

バーンダウン チャートの利点は何ですか?

バーンダウン チャートの明らかな利点は、プロジェクトの進捗状況に関する最新のステータス レポートを提供することです。 この重要なデータを視覚的に表現することで、全員が同じ認識を持つことができます。

バーンダウン チャートを目立つように表示することで、全員が関与し続け、チームが問題に発展する前に問題に対処するよう促します。 プロジェクトとその進行状況に関する直接的な会話に役立つように、ワークスペースの中心となる必要があります。

バーンダウン チャートのシンプルさも、プロジェクトのベロシティ履歴の概要を示しているため、非常に役立ちます。 ベロシティはアジャイル用語で、イテレーション中に完了したユーザー ストーリーに関連する総作業量の見積もりを意味します。

バーンダウン チャートの制限事項は何ですか?

バーンダウン チャートですべてが明らかになるわけではありません。 たとえば、完了したストーリー ポイントの数だけが表示されます。 バーンダウン チャートには、バックログの合計ポイントで測定される作業範囲などの変更は表示されません。

その結果、バーンダウン チャートの変化が完了したバックログ アイテムによるものなのか、ストーリー ポイントの増減によるものなのかを判断するのが難しい場合があります。 バーンアップ チャートを使用すると、バックログ全体のサイズのグラフに別の線を表示することで、この問題を解決できます。

ただし、バーンダウンもバーンアップ チャートも、どの製品バックログ項目が完了したかを示すものではありません。 バーンダウン チャートは進捗状況を示す場合がありますが、チームが適切なタスクに取り組んでいるかどうかを表していない場合があります。 これらのチャートは、多くの場合、チームが適切な製品バックログ項目を提供しているかどうかを表すのではなく、傾向を示す方法です.

それは良い見積もりに依存しています

バーンダウン チャートのもう 1 つの問題は、理想的な作業ラインの精度に関係しています。 実際の作業ラインが理想的な作業ラインより上か下かは、タスクの元の時間見積もりの​​精度に依存します。 チームが必要な時間を過大評価している場合、進捗状況は予定どおりまたは予定より早く表示されます。 しかし、チームが所要時間を過小評価している場合、予定より遅れているように見えます。

この問題に対応する方法があります—効率係数をバーンダウン チャートに組み込むことです。 プロジェクトの最初の繰り返しの後、効率係数が再計算され、精度が向上します。

ProjectManager がスプリント管理にどのように役立つか

バーンアウト チャートは重要ですが、スクラム チームが参照できる唯一のガイドではありません。 成功の確率を高めることができるレポートやツールは他にもたくさんあります。 ProjectManager は、スクラム チームがスプリントをより適切に管理するために必要な機能を備えたオンライン コラボレーション ソフトウェアです。

リアルタイム ダッシュボード

プロジェクトの概要を把握する必要がある場合、ProjectManager にはスプリントを追跡するリアルタイム ダッシュボードがあります。 プロジェクトを最も正確に表示するために、データが自動的に入力されます。 チームは、古いデータを参照するのではなく、現在のプロジェクト データに基づいて決定を下すことができます。

堅牢なかんばんボード

進捗状況の報告は、スクラム チームが必要とするものの一部にすぎません。 また、製品のバックログとスプリントを管理できるツールも必要です。 ProjectManager では、ワークフローを視覚化し、ユーザー ストーリーを収集し、タスクに優先順位を付けるかんばんボードを使用して、スプリントのこの部分もカバーしています。 スクラム チームは、いつ、何に取り組めばよいかを常に把握しています。 かんばんボードは、ProjectManager のレポート機能に直接フィードして、プロジェクト全体を可視化します。

プロダクト オーナーとスクラム マスターも、スプリントにおける透明性のためにカンバンを高く評価します。 スプリントを振り返ってみると、かんばんは何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかのアーカイブであり、将来の改善を可能にします。

マネージャーは、プロジェクトの進行状況を監視する必要があります。 そうしないと、プロジェクトが成功裏に完了する危険があります。 バーンダウン チャートは、プロジェクトの成功につながる多くのツールの 1 つにすぎません。 ProjectManager は、マネージャーがツールボックスに入れておきたいクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 進行状況を監視して報告するリアルタイムのダッシュボードや、スケジューリングを合理化し、コラボレーションを支援するオンライン ガント チャートなどの機能があります。 この 30 日間の試用版で、今すぐ無料でお試しください。