事業費を理解する

公開: 2023-03-15

賢明な財務上の意思決定を行い、ビジネスの収益性を維持し、潜在的な財務上の落とし穴を避けたい場合は、事業費を完全に理解する必要があります。 予算を設定し、経費を追跡することは、すべてのビジネスにとって不可欠です。

オンライン ビジネスでは、事業費が想定どおりに計上されるようにするために、詳細な財務計画と戦略的な会計も必要です。 残念ながら、多くのデジタル小規模ビジネスは、ビジネスのこの重要な側面を無視しています。

このブログ投稿では、さまざまな種類のコスト、それらを追跡する方法、税控除対象となるコスト、およびそれらを適切に管理する方法など、ビジネス経費の基本について説明します。 事業費を理解することで、会社の財務上の決定をより詳細に管理できます。

詳細を掘り下げる前に、事業費とは何かを定義することが重要です。 電気、ガス、水道、下水道の請求書が公共料金の請求書の一部を形成するのと同じように、携帯電話の請求書は公共料金の請求書とみなされますか?

家賃の支払い、光熱費、材料費、従業員の給与はすべて事業費の例です。 健全な財務上の意思決定を行い、円滑な運営を行うには、これらの費用をしっかりと把握する必要があります。

目次

各種事業費

事業費には、固定費、変動費、一時費、経常費などさまざまな種類があります。

  • 家賃と保険料は、定期的な毎月の固定費の 2 つの例です。
  • しかし、原材料費や残業代などの費用は、事業の運営に伴って増減する変動費の例です。
  • 新品の機械の購入など、一度しか発生しない費用を「一時費用」と呼びます。
  • 四半期ごとに支払われる税金や毎年支払われるライセンス料などの定期的な費用の支払いは、あらかじめ決められたスケジュールに従って行われます。

事業費の追跡

事業支出の正確な会計を維持することは、利益と損失を計算するための前提条件であり、政府の規制を確実に遵守するためにも不可欠です。

請求書や領収書を手動でファイリングしたり、会計ソフトウェアでプロセスを自動化したり、簿記を処理する外部サービスを雇ったりするなど、さまざまな方法でこれを行うことができます。

どのようなシステムを使用する場合でも、すべての定期的な経費が記録され、適時に支払われるようにすることが重要です。

事業税から控除できる費用

特定の事業費は税控除の対象となります。つまり、年間税を計算するときに、これらの費用を収入から差し引くことで、課税所得を減らすことができます。

領収書や請求書など、これらの費用の適切な文書を保管し、税額控除と税額控除の違いを理解することが重要です。

税金から控除できる一般的な事業費には、光熱費、家賃または住宅ローンの支払い、広告費、従業員および請負業者の給与、旅費、弁護士費用または会計費用などの専門家費用、事務用品、および設備費が含まれます。

経費の管理方法

経費報告書を定期的に見ると、お金を節約し、将来の費用を計画する方法を見つけることができます。

事業費管理には、次のアクションが伴います。

  • 予算を立てて守る
  • 経費の詳細な記録の保持
  • 不必要な購入を避ける
  • ゼロベースの予算編成の採用
  • 可能な限り、プロセスを自動化します。
  • 納税シーズンの準備
  • ビジネス資金と個人資金を混ぜてはいけません。
  • キャッシュフローを注意深く監視し、すべての領収書を保存する

さらに、あなたのビジネスの業績を同じセクターの他の企業と比較し、変動費を監視し、すべての減税を主張することは、すべて非常に有益です。 可能な限りプロセスを自動化することは、運用を合理化し、時間を節約するための優れた方法です。

さらに、信頼できる会計プログラムを使用して、ビジネスの費用と収益を追跡できます。 キャッシュ フローを注意深く監視し、すべての領収書を保存することは、ビジネス オーナーが実行できる最も重要なステップの 2 つです。

ビジネスを理解することが事業の成功に不可欠なのはなぜですか?

これには、次のようないくつかの理由があります。

  1. 正確な情報に基づく適切な判断: 経費、収益、収益性など、ビジネスを明確に理解すると、情報に基づいた意思決定を行うための準備が整います。 これは、コストを削減する方法を見つけたり、新しい機器や技術を購入したり、ラインに製品を追加したりすることを意味します。
  2. ビジネスを維持したい場合は、財務諸表の読み方を知る必要があります。 経済的な困難を避けるためには、収入と支出を追跡することが重要です。
  3. 会社が成長するにつれて、必然的に、新しい課題や考えられるシナリオに直面することになります。 ビジネスの内外を学ぶことで、新しい市場への拡大や新しい製品やサービスの追加など、開発と拡大の機会を見つけることができます。
  4. ビジネス オペレーションをより深く理解することで、サプライヤー、クライアント、およびスタッフとのやり取りも改善されます。 自分の考えを明確に説明し、会社のニーズを理解していることを示すことができれば、パートナーはあなたを信頼し、長期的なパートナーシップを築くことができます。

結論

毎月の運用コストをしっかりと把握することは、ビジネスの成功にとって非常に重要です。 支出を適切に分類、記録、管理すれば、より良い財務上の決定を下し、コストを削減し、収益を上げ続けることができます。

経費を管理するには、すぐに行動を起こす必要があります。今すぐ行動することをお勧めします。