ビジネス提案：1つを書く方法とテンプレートと例を見つける場所

社内お見合いを書くことは、ほとんどの新しいビジネスオーナーがその方法を知っていることではありません。 初期の段階では、製品、ビジネスプラン、およびすべてのセットアップに集中します。 プロジェクトのためにあなたのビジネスを提案することを検討することは、最も差し迫った問題のように思われないかもしれません。

しかし、それは実際には新しいビジネスが認識するよりも重要です。 ビジネス提案をすぐに使用できない場合でも、ビジネスの行動計画を作成し、資金を確保し、ブランドの長所と短所を特定し、あなたのビジネスの方向性。

あなたが他の会社とビジネスをすることを探しているか、または単に見込み客のために提案を作成したいかどうかにかかわらず、ここにビジネス提案を書く方法に関する私たちのガイドがあります。

ビジネス提案とは何ですか？

社内お見合いは、プロジェクトで彼らと一緒に働くことを期待して見込み客に送られる文書です。それがパートナーシップであろうと、特定のプロジェクトを支援する会社になりたいと思っていようと。

ビジネス提案は、関係するビジネスの性質とあなたのビジネスが提案しているプロジェクトに応じて、それらがカバーするトピックに及ぶ可能性があります。

ビジネス提案は、見込み客のニーズに対応し、あなたの会社がそれらのニーズに最適である理由を彼らに示すことです。 B2Bサービスに焦点を当てている企業にとって、効果的なビジネス提案を書く方法を知ることは成長にとって非常に重要です。

事業提案の種類は何ですか？

ビジネス提案は、プロジェクト提案のサービスと性質によって異なりますが、通常、次の3つの異なるカテゴリに分類されます。

• 正式に要請された提案。 これは、あなたが協力したいと思っている企業が正式に提案を提出するようにあなたに求めた提案を説明しています。 それらは通常、提案を探している企業からの公開された要件に応じて書かれています。 通常、これは公に投稿された提案依頼書の結果であり、見込み顧客は多くの提案を検討し、最適な提案を見つけています。
• 非公式に要請された提案。 非公式に要請された提案は、通常、見込み客とベンダーの間の会話の後に発生します。 通常、この場合の顧客は競合する提案を求めておらず、正式な要件が少なくなる傾向があります。
• 未承諾の提案。 これらの提案は本質的により一般的である傾向があり、一種のマーケティングパンフレットとして機能します。 未承諾の提案は、通常、見本市やその他の公共の場で使用されます。そこでは、企業が見込み客を探し回っています。

すべての提案がこれらのカテゴリにうまく適合するわけではありません。 正式に要請されたものから始まり、その後、要請されていない提案に適応される可能性のある提案があります。

社内お見合いのさまざまなセクションは何ですか？

ビジネス提案は、フォーマット方法がわずかに異なる場合がありますが、すべてのビジネス提案に必要な重要な要素がいくつかあります。

1.タイトルページ

タイトルページは提案の「表紙」として機能するため、美学の観点から特に重要です。 タイトルページには、プロポーザルのタイトル、ビジネス名、連絡先情報、プロポーザルの送信日（またはプロポーザルの日付）など、ビジネスとプロポーザルに関するいくつかの基本情報を記載する必要があります。未承諾の提案の場合は作成されます）。

タイトルページはプロフェッショナルである必要がありますが、それでも読者の注意を引き付けて引き込むように努める必要があります。提案のトーンを設定する上で極めて重要であるため、他の広告と同様に、ブランドの美学と個性を伝える必要があります。 通常、会社のロゴもどこかに含めることをお勧めします。

これはクライアントが最初に目にするものなので、簡潔でありながら具体的な方法でブランドと提案を伝えることが重要です。 他のビジュアルコンテンツと同じように考えてください。視聴者はほんの一瞬だけそれを見るだけなので、多くの情報を非常に迅速に伝える必要があります。

提案の中心的なメッセージの邪魔になる可能性のある複雑なグラフィックは避けてください。 様式的には、それはきちんとしていてきれいでなければなりません。 適切に設計されたタイトルページがどのように見えるかの例を次に示します。

2.目次

目次を使用すると、ドキュメントの内容を簡単にナビゲートできます。 必ずしも最初のページである必要はありませんが（カバーレターの後に続く場合もあります）、間違いなく最初のページの1つである必要があります。

コンテンツページは時系列である必要があります。 リストの項目を細かくしすぎないようにしてください。これは、ノイズが多く、圧倒されるためです。

良い戦略は、リストの項目に読者が抱く可能性のある特定の問題点や質問を反映させて、目次をすべての質問の参照点として簡単に使用できるようにすることです。

3.カバーレター

あなたのカバーレターはあなた自身の紹介として役立ちます。 一部の提案では、提案を設定する方法として、目次の前にカバーレターが含まれている場合もあります。

カバーレターは短く、1ページ以内にする必要があります。 いくつかの段落で、あなたの会社の背景、使命声明、およびユニークな販売提案について簡単に説明してください。

カバーレターは親しみやすく礼儀正しいものでなければなりません。あなたの喜びと感謝を忘れないでください。 連絡先情報を残し、読者に質問がある場合は連絡するように促します。

履歴書のカバーレターとは異なり、特にブランドの成果や使命の重要な側面を示す場合は、視覚的なグラフィックが推奨されます。

4.エグゼクティブサマリー

エグゼクティブサマリーは、提案の最も重要な部分である可能性があります。 エグゼクティブサマリーには、提案を送信する理由と、クライアントが選択するのに最適なオプションである理由に関する方法論の詳細が記載されています。

エグゼクティブサマリーは、バリュープロポジションと同様に機能します。 それはあなたの会社が何が違うのか、そしてあなたの見込み客があなたと一緒に働くことからどのように利益を得るのかを概説するべきです。

エグゼクティブサマリーは要約されていますが、それでも具体的である必要があります。 クライアントの正確な問題を特定し、会社が何をしているのかを説明し、クライアントの問題に対して提案された解決策の概要を説明します。

提案の残りの部分では、より詳細な情報が続きます。したがって、あまり詳細にすべきではありませんが、それでも具体的である必要があります。 ここでロジスティクスや戦略をカバーする必要はありませんが、それでも特定の問題に対する特定の解決策を提供する必要があります。

エグゼクティブサマリーは、クライアントのニーズに合わせて微調整する必要があります。 提案書を多くの潜在的なクライアントに渡す場合でも、それは1人のクライアントのために特別に書かれたものであるかのように読む必要があります。 潜在的な顧客がさまざまな問題を抱えている場合は、それぞれのエグゼクティブサマリーを調整する必要があります。

ここでもあなたの口調に注意してください。 大学生のためにパーティーバスを貸し出す会社は、高齢者に財政的なアドバイスを提供する会社とは非常に異なるトーンを期待するでしょう。

あなたの経営幹部の要約は、あなたの会社が彼らをどのように助けることができるかについて読者に明確な考えを与え、そして彼らに詳細を読み続けるように勧めるべきです。 要約は、スタンドアロンドキュメントとして機能するのに十分具体的である必要がありますが、追加の質問を引き起こすのに十分簡潔である必要があります。

エグゼクティブサマリーは約2〜4ページにする必要がありますが、全体的な提案がそれほど長くない場合は、短くするようにしてください。 詳細は後で説明することを忘れないでください。

5.提案ページ：問題と解決策

提案ページはあなたのビジネス提案の大部分を構成します。 このセクションでは、エグゼクティブサマリーで提供したソリューションについて詳しく説明します。 あなたの要約はあなたが何ができるか、そしてあなたがそれをするのに理想的なクライアントである理由を説明しました。 提案ページでは、それをどのように計画し、いつ実行できるか（時間枠）について説明します。

提案ページを作成するときは、クライアントがどのような質問をするかを検討し、詳細な回答を提供することが役立ちます。

ビジネス提案の多くのライターは、問題と解決策の観点から提案ページを考えています。 それぞれの提案で、クライアントが直面する可能性のある潜在的な問題の概要を説明することから始めます。 これを行うことで、あなたはあなたが彼らのニーズを深く理解していることをあなたの潜在的なクライアントに示します。

問題と解決策のページには多くの調査が必要です。 あなたは宿題をしたことを潜在的なクライアントに示したいと思っています。あなたはクライアントのニーズを理解し、彼らが何をしようとしているのかを正確に知っています。

クライアントの問題と解決策をどのように分解するかはあなた次第です。 一部の提案書作成者は、詳細な成果物とともにいくつかの問題ステートメントをリストします。 他の提案では、1つまたは2つの大きな問題に焦点を当て、それらの解決策のリストを提供する場合があります。

ここでは時刻表も重要です。 潜在的なクライアントは、あなたがソリューションをどれだけ早く制定できるか、そしていつ彼らが結果を期待できるかを知りたがるでしょう。 タイムテーブルはこれらの質問に答え、ボーナスとして、重要な情報を伝えながらテキストを分割する便利なビジュアルツールでもあります。

あなた自身の提案は、あなたの見込み客にアピールし、あなたの業界にとって意味のある方法で問題と解決策を分解する必要があるでしょう、それでこのセクションへの万能のアプローチはありません。

そうは言っても、一般的には、提案の内容を、各問題を具体的に特定して解決策を提案するセクションに分割することをお勧めします。 各セクションで取り組むべきいくつかの重要なポイントは次のとおりです。

• 問題。 データを使用して主張を裏付け、クライアントが目標を達成できない可能性がある場所を具体的に示します。
• 実装。 行う予定の変更、これらの変更にかかる時間、およびこれらの変更を行う目的を詳しく説明してください。
• 目標。 ソリューションの成功をどのように評価するか、および実装した変更の結果をクライアントがいつ期待できるかを説明します。
• 利点。 問題の評価を利用して、これらの変更がもたらす影響の性質を説明します。

提案ページには、実装する計画の詳細をすべて網羅する必要があります。 読みやすくするために、テキストを一口サイズのチャンクに分割することをお勧めします。 ここでは装飾的なグラフィックは避けてください。ただし、チャートやグラフなどの視覚的なツールは、ポイントを説明するのに最適です。

6.価格表

価格表は、問題と解決策のページに従う必要があります。 価格情報と組み合わせて、すべての製品とサービスが含まれます。

価格戦略をどのように構成するかは、提供するサービスの種類に大きく依存します。 とは言うものの、通常、見込み客にオプションを提供することは良い考えです。 単一の定額料金により、提案は「はい」または「いいえ」の質問になり、拒否するのは簡単です。 価格設定オプションを追加すると、クライアントはより交渉可能な開始点を提供し、終了点として機能するのではなく、特定のニーズについての会話を開くことができます。

料金体系は、読みやすい表にフォーマットする必要があります。 月次および年次の両方で、定期的な支払いオプションを提供します。 長期契約には割引料金を適用します。 アドオン、アップグレード、およびオプションを提供します。 このセクションでは、透明性が非常に重要です。 クライアントが何にお金を払っているか、サービスをカスタマイズするためのオプションを簡単に理解できるようにしてください。 隠された料金や細字の規定が好きな人は誰もいません。 明確で簡潔な方法で、価格設定オプションのすべての詳細を含めます。

提案のヒント：一部の提案ソフトウェアツールは、クライアントがニーズに合わせて計画を調整し、合計を自動的に再計算できるようにする応答性の高い価格表を提供します。

詳細：心理的価格設定：あなたの価格が実際に顧客に何を言っているか

7.私たちについて

あなたのウェブサイトのAboutUsページのように、あなたのビジネス提案のabout usページは、あなたのビジネスのストーリーを、そのストーリーの主人公として創設者であるあなたと共有する必要があります。 私たちについての良いページは簡潔である必要がありますが、それでも説得力のある物語のすべての要素が含まれています。

• 設定。 シーンを設定する：ストーリーの主人公、あなた自身、そしてあなたの共同創設者を紹介し、あなたがどのように集まってビジネスを形成したかを説明します。
• 対立。 あなたがビジネスを始めるきっかけとなった問題は何ですか？ あなたのビジネスが特定し、解決に向けて着手した問題を説明してください。
• プロット。 あなたとあなたのチームはどのようにしてあなたの問題の解決策を見つけようとしましたか？ どのような課題に直面し、どのようにそれらを克服しましたか？
• 解像度。 あなたの解決策は何でしたか？ それはあなたの業界をどのように変えましたか？ どのようなマイルストーンを達成し、問題を解決するためにどのようにビジネスを開始しましたか？
• キャラクター。 チームの残りのメンバーを紹介します。 チームメンバーの簡単な経歴を提供し、プロジェクトで一緒に作業する人々にクライアントを紹介します。
• Denouement。 次は何が来るのか？ あなたの会社の将来に何が見えるか説明してください。 あなたがあなたの目標を追求し続けるつもりである方法について話してください。 良い続編のためにあなた自身を準備することを忘れないでください。

8.資格の概要

カバーレターの中で、あなたはあなたの会社があなたの顧客の問題を解決するために独自の資格を持っている理由に触れました。 資格の概要では、潜在的な顧客が目標を達成するのを支援するためにあなたのビジネスが最も適している理由について詳しく説明します。

最高の資格の要約は、彼らの主張をするために社会的証明に依存しています。 以前のクライアントのケーススタディ、顧客の声、ソーシャルメディアでの賞賛、あなたの分野の信頼できる専門家からの支持、およびクライアントに提供する価値を示す可能性のあるその他のものを含めます。

9.契約条件

マーケティング提案の最後に、提案の条件を概説することによって、クライアントに提供している提案を明確にする必要があります。 一部の法域では、提案は法的拘束力のある契約と見なされる場合があるため、このセクションの作成については法律の専門家と協力するのが最善です。

すべてのビジネス提案に法的拘束力のある契約が含まれているわけではないため、提案がクライアントをさらなる交渉に引き込むことを目的としている場合は、さらなる交渉のためにフォローアップするための指示を提供する単純な召喚状を含めることができます。

法的拘束力のある契約を含める場合は、契約に署名するためのスペース、または前進するための好ましい方法を示すためのスペースをクライアントに提供するようにしてください。

送信後：フォローアップ方法のヒント

販売プロセス中にクライアントからの返信を待つのは少し神経質になる可能性がありますが、辛抱強く続けることが重要です。 潜在的な意思決定者にしばらく時間を与えます。⁠—彼らはまだ彼らのビジネスの日々の機能に気を配る必要があることを忘れないでください。

返信がなく、潜在的なクライアントに少しだけ注意を向けたい場合は、提案をフォローアップするためのヒントをいくつか紹介します。

• 彼らに時間を与えなさい。 フォローアップを送信する前に、少なくとも1週間待ちます。 彼らがあなたの提案の受領を確認した場合は、確認日から1週間を与えてください。 彼らはあなたに連絡する前に彼らのチームとそれについて話し合うことを望むかもしれないことを覚えておいてください。
• 良い件名で彼らの注意を引きます。 他のタイプのEメールマーケティングと同様に、説得力のある件名は、彼らがあなたのEメールを開く可能性を高めます。
• 簡潔にしてください。 ここで詳細に立ち入る必要はありません⁠—ほとんどの話はあなたの提案に任せてください。 フォローアップを使用して、質問に対応できることを強調し、簡単に連絡できるようにします。
• 高圧で売れ行きの良い言葉は避けてください。 ここでの目標は、顧客ではなくパートナーを確保することです。 「このエキサイティングな機会をお見逃しなく！」のようなハッキーな広告の決まり文句潜在的なクライアントを疎外するものとして外れます。
• 友好的で、親しみやすく、本物であること。 あなたのフォローアップは、あなたと一緒に仕事をすることがどのようになるかをプレビューする良い機会です。 礼儀正しく、しかしカジュアルに。
• いつ終了するかを知ってください。 1つまたは2つの電子メールを見落とすのは簡単ですが、3つまたは4つの電子メールを見落とすのははるかに困難です。 クライアントが3つのフォローアップに応答しなかった場合は、次に進みます。

ビジネス提案テンプレートの場所

あなたがビジネスを始めたばかりで、これまでビジネス提案を書いたことがない場合は、それらのいくつかを見て、さまざまなタイプのビジネスのためにそれらがどのように構成されているかを理解することをお勧めします。 ここでは、ビジネス提案書の作成に役立つテンプレートとレイアウトの例を見つけるのに適した場所をいくつか紹介します。

1. PandaDoc。 PandaDocは、167を超える無料のビジネス提案テンプレートの幅広いライブラリを誇っています。 その他の機能には、インタラクティブな見積もりページ、契約テンプレート、および電子署名機能が含まれます。
2. Canva。 Canvaの多種多様な無料のデザインテンプレートの中には、無料のビジネス提案の例がたくさんあります。 Canvaを使用すると、さまざまなプロポーザルテンプレートをスタイルやテーマでフィルタリングできるため、ブランドに一致するテンプレートを簡単に見つけることができます。
3. 提案する。 Proposifyは、電子署名、インタラクティブなクライアントプレビュー、言語翻訳、オープンレートの追跡に役立つデータメトリックなどの機能を含む、ビジネスプロポーザルとビジネス契約用の多数のテンプレートを提供します。クライアント。
4. ジョットフォーム。 Jotformには、あらゆる種類のプロジェクトのあらゆる種類の業界での提案のための無料および有料のPDFテンプレートの幅広いコレクションが含まれています。 テンプレートは簡単に印刷できるようにPDFに変換され、クライアントがデジタルで契約に署名できるようにするデジタル署名機能も含まれています。
5. より良い提案。 Better Proposalsには、提案書の書き方についてもっと学びたいと考えているビジネスオーナーのための無料のリソースがたくさんあります。 ビジネス提案テンプレートに加えて、見積もり、契約、オンラインパンフレットのテンプレートも提供します。

もっと詳しく知る：

• ビジネスプランテンプレート：ビジネスプランを作成するための実用的なフレームワーク
• 成功への道：あなた自身を刺激するビジネスプランの例

中小企業を成長させる機会をお見逃しなく

クライアントと協力することはあなたのビジネスを成長させる素晴らしい機会です。 経済的な利益だけでなく、業界で強力で協力的な関係を構築することで、成長への新しい道が開かれ、仲間の間で評判を築くことができます。

社内お見合いの作成には多くの作業が必要ですが、効果的な社内お見合いを作成する方法を学ぶことで、何年にもわたる成功を収めることができます。 あなたがどんな業界にいても、あなたがビジネス提案を書く必要がある時が来るでしょう。

満足している顧客が多いほど、新しい顧客を引き付けやすくなります。 パートナーシップにおけるそれぞれの新しい機会は、継続的な成功への足がかりです。