あなたのビジネスのための創造的な時間を切り開く14の簡単な方法

創造的な時間を作るのは必ずしも簡単ではありませんが、創造的な仕事に料金を請求する場合、時間はお金に等しくなります。 では、どのようにして、高給の創造的な仕事を毎日行うためのより多くの時間を見つけるのでしょうか？

あなたが一人のストーリーセリングショーであるなら、賢く働くことは非常に重要です。 私のビジネスはあなたがあなたのビジネスでより多くのお金を稼ぐのを助けることです。

私を知っている人なら誰でも、私がシステム、プロセス、およびすべてのものの最適化に少し夢中になっていることを知っています。

この記事では、最適化フリークフラグを飛ばします。

WHOAAから始めましょう。

WHOAA効果：1日を自動化するとどうなりますか

自動化の設定とプロセスの最適化は…セクシーではありません。

それは大変な仕事だ。 たとえば、標準操作手順のドキュメントをまとめるとき、それを通過するためだけに、実際には自分の席に釘付けにする必要があります。 （それらについては後で詳しく説明します。）

Follow UpBossの友人であるRicardoBuenoが言うように、「1時間あたり1,000ドルの仕事をすることに集中し、残りを自動化、委任、または排除する方法を見つけてください。」

そこでWHOAAが登場します。

WHOAAは、 Work Hard OnceAndAutomateの略です。

あなたの収入を増やしたいですか？

あなたのビジネスから離れて、あなたのビジネスを前進させる根本的なプロセスに気づいてください。

それがビジネスオーナーとしてのあなたの主な仕事です—あなたがどのようにお金を稼ぐかを認識し、プロセスを最適化することです。

最適化に興奮する方法は次のとおりです。

• 一生懸命働く：繰り返しのタスクを実行するための最良の方法を見つけます。
• 1回：ステップバイステップのプロセスを文書化するために1つの作業セッションを割り当てます。
• 自動化：ノーテク、ローテク、またはハイテクツールを使用してプロセスを繰り返します。

日常の自動化と最適化が困難に聞こえる場合は、その心配を片側に置いてください。 この記事では、最適化する14の方法を共有しています。 それらは「ノーテク」から「ハイテク」までさまざまです。デジタル製品の作成方法を学んでいるので、ここには誰にとっても何かがあります。

WHOAAでもっとお金を稼ぐ準備はできましたか？

ノーテクの「ぶら下がっている果物」の最適化

創造的な時間を切り開くための最良の最適化のいくつかは、単純な習慣の変更です。

必要な技術：

• あなたの脳
• 紙と鉛筆またはデジタルカレンダー
• 新しいことに挑戦する意欲

ここから始める：

1.スケジュールを自動化する

あなたが最も生産的である時間帯に注意し、それらを使用して最も価値のある仕事をしてください。 それらの時間を会議、予定、または用事に使用しないでください。 それらを永久にブロックして、いつでも信頼できるようにします。

例：午前中は会議に参加しません。 それは私の最高の創造的な時間なので、私はお金を稼ぐプロジェクトのためにそれを保ちます。

2.毎日の意思決定を自動化する

週末の一部を使って、先週何を着るか、食べるか、何をするかを前もって決めることができますか？

例：私の週は、「カメラ上」の日と「デスクワーク」の日が混在しています。 日曜日の夜、私はクローゼットに入って、「カメラ」の日と快適な「非カメラ」の日に着る服を引き出すために数分かかります。 クローゼットの一部に5つすべてを並べます。 これにより、朝の着替えが非常に速くなります。

3.書き込み時間を自動化します

あなたの技術を磨くための最良の方法はそれをすることです—たくさん。 ピカソはこれを知っていました。 あなたが作家なら、毎日書く時間をブロックしてください。

例：私は750words.comで更新されたインターフェースを使用します。これは、毎日750語の単語数に達するとページに紙吹雪を投げます。

4.食事を自動化する

あなたが何を食べるかを考え出す貴重な脳のスペースを無駄にしないでください。 先を考えて食べ物を手元に置いておくと、簡単に立ち止まって給油できます。 物事を新鮮に保つために、小さな変更を加えて毎日同じ食べ物を食べることもできます。

例：アメリカは夏なので、大きなサラダを作って数日かけてランチに食べ、豆、ナッツ、野菜で修正して退屈させないようにします。

5.休憩を自動化する

ノンストップのコンテンツ作成セッションは、最高の作品を生み出すものではありません。 あなたがあなたの肉体的および精神的健康の世話をすることができるように、織りはあなたの日に休憩します。

例：朝が私にとって重要なので、午前11時頃まで起きてパジャマを着て働きます。 その時、私は立ち止まり、シャワーを浴び、服を着て、午後の会議の準備をします。

6.SOPを受け入れる

繰り返しの作業をしていることに気付いたときはいつでも、SOP —標準操作手順でそれを文書化するためにメモをとってください。 十分に文書化されたプロセスにより、ビジネスを簡単に拡張できます。

例：私自身のビジネスは私だけから、私と3人の素晴らしいチームメンバーに移りました。 繰り返し行うタスクのドキュメントがあります。 チームメンバーが先に進んだ場合、彼らがどのように仕事をするかについてのドキュメントがあるので、私は新しい人をスピードアップするのは簡単です。

ローテクの「より簡単な」最適化

以下の最適化は、先ほど説明したものよりも複雑です。 彼らはまだローテクです—あなたはおそらくあなたが今手元に必要なすべての技術をすでに持っているでしょう。

必要な技術：

• あなたの脳
• お使いのコンピューター
• 新しいことに挑戦する意欲

ここから始める：

7.受信トレイルールを設定します

Gmail、Outlook、メールなどを使用する場合でも、受信トレイルールの機能を利用して、重要なメッセージに集中し、時間があるときに他のメッセージに対処できるようにします。

例：緊急のメールが受信トレイに配信されます。 時間があれば読むことができる緊急性の低いメールは、「後で読む」フォルダに移動します。

8.メールシーケンスを作成します

ConvertKitなどの電子メールソフトウェアを使用している場合は、新しいサブスクライバー向けに一連の電子メールを事前に作成してください。 素晴らしいウェルカムメールから始めましょう。

例：私の新しい購読者は、私の最高のコンテンツを強調し、私の製品やサービスについて言及する長い一連の電子メールを受け取ります。 メッセージは週に1回配信され、約6か月間続きます。

9.ソーシャル投稿をバッチ作成してスケジュールします

ソーシャルメディアを使用する場合は、創造的な時間を切り開くのを妨げないようにしてください。 触れたいテーマを事前に考えてから、1〜2日で1か月分のコンテンツをバッチ作成します。

例： 1か月分のソーシャルコンテンツが、前月の半ばまでにマッピングおよび作成されています。

10.クライアントのメールを事前に作成します

クライアントにサービスを提供する場合は、送信する標準の電子メールの単一の「完璧な」バージョンを作成することに時間を費やしてください。 これらは、アウトリーチメール、プロジェクトの見積もり、契約またはその他の拘束力のある契約である可能性があります。

例：何年もの間、私は見込み客と同じ「仕事のやり方」の電子メールを使用し、上部の名前といくつかのクライアント固有の詳細のみを変更しました。 それは魅力のように機能しました！

11.プロジェクト用のフォルダーを作成します

ほとんどのプロジェクトには、進行するプロセスがあります。 個人的な執筆プロジェクトには、調査または概要フェーズ、最初のドラフト、編集フェーズ、および最終フェーズがあります。 プロセスを確認し、それを模倣するフォルダを設定します。これにより、ハードドライブと頭を整理するのに役立ちます。

例：現在、動画の作成に重点を置いており、動画プロセスを反映するようにフォルダを設定しています。

ハイテクの「複雑だが価値のある」最適化

それを1、3ノッチ上げる準備はできていますか？ ソフトウェアを持ってきてください！ 現在のソフトウェアに組み込まれている自動化機能を使用します。 一般的なソフトウェアとサービスを接続するAPIベースの自動化について説明します。

必要な技術：

• あなたの脳
• APIベースのソフトウェアソリューション
• 新しいことに挑戦する意欲

ここから始める：

12.ソフトウェアを使用してタスクを計画します

Asanaから月曜日、Notion、Trelloまで、ここにはたくさんのオプションがあります。 期限を設定し、タスクを割り当てることで、創造的な時間を切り開くことができるソフトウェアを探してください。

例：私のチームと私はAsanaを使用して、プロジェクトを管理し、いつ必要なものを追跡し、資料を整理します。

13.メーリングリストをセグメント化し、自動化を設定します

Eメールマーケティングの力は、人々が自分の興味やニーズに的を絞ったEメールを受け取ったときに起こります。 これを実現するには、組み込みの自動化を使用します。

例： Focus Finderクイズを受験した人は、現在のビジネス段階で役立つ、カスタマイズされたヒントと有料ソリューションへのリンクが記載されたメールを受け取ります。

14.APIベースの自動化を作成します

IFTTT.com（無料の3つの自動化）やZapier.com（無料の5つの自動化）などのサービスを使用して、最適化を自動化します。 これらのサービスは、APIエンジンを使用して一般的なソフトウェアとサービスを接続します。 可能性はほぼ無限大です！

例：誰かが私のOffer Acceleratorプログラムに申し込むと、その申し込み情報がAirtableに送信され、Slackで通知され、そのデータが私のConvertKitアカウントに追加され、そこでレビュー中であることを知らせるメールが送信されます。申し込み。

ビジネスは、あなたが岩を丘の上に押し上げているように感じる必要はありません。

代わりに、それをドミノのように考えてください。一方の端を軽く押すだけで、物事を前進させることができます。

タスクを最適化および自動化して、創造的な時間を切り開きます…そして「WHOAA！」と言う準備をします。