最高のプロジェクト プランナー ツール: アプリ、ソフトウェア、テンプレート

プロジェクトは、それ自体で完了するわけではありません。 成功に導くための計画が必要です。 強力なプロジェクト計画により、タスクを整理し、それらを実行するためのリソースをすべて、設定された予算内で期限内に割り当てることができます。 それを簡単に実行できると考えるのは非現実的です。そのため、何らかのプロジェクト プランナーを使用することをお勧めします。

プロジェクトプランナーとは？

プロジェクト プランナーは、プロジェクトの実行を通じて時間、コスト、およびタスクを追跡するのに役立つツールです。 何年にもわたって、ノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、最近ではモバイル アプリなど、さまざまな種類のプロジェクト プランナーが作成されてきました。 さまざまなプロジェクト プランナー ツールを使用して、自分に適したものを決定できるようにします。

ProjectManager を使用すると、高度なプロジェクト計画を作成できます。 つまり、高度なタスク、コスト、および時間の追跡機能を使用して計画を作成および監視することを意味します。 ProjectManager は優れたプロジェクト プランナーであるだけでなく、完全な機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアでもあります。

必須のプロジェクト プランナー ツール

多くのプロジェクト プランナーがオンラインで利用できます。 ノートブックからプロジェクト管理アプリまで、さまざまな選択肢があります。 それらにはすべて、ニーズに応じて長所と短所があります。 ここでは、プロジェクト プランナーを選択する際に探すべき最も重要な機能をまとめました。

ガント チャート

大規模で複雑なプロジェクトを計画している場合、頼りになるツールはガント チャートです。 このプロジェクト プランナー ツールは、一方がスプレッドシート、もう一方がプロジェクト タイムラインのように見えます。 タスクは左側にリストされ、右側にプロジェクト タイムラインが表示されます。 これにより、プロジェクト プラン全体のライフ サイクル全体を把握できます。

ガント チャートを使用する利点は、プロジェクトの大小、単純または複雑を全体像を把握できるように視覚化できることです。 多くのタスク、サブタスク、マイルストーンを整理するのに最適な方法であるため、毎日、毎週、毎月、四半期ごと、さらには毎年計画を管理できます. これらはすべて、チーム、時間、およびリソースの管理をより適切に制御するのに役立ちます。

ガント チャートは、ゴールド スタンダードのプロジェクト プランナーであり、使用しない場合でも理解しておく必要があります。 ここでは、開始するためのガント メーカーをいくつか紹介します。

• Ganttpro:ガント チャートに重点を置いているため、タイムライン、ワークロード、スケジュールがすべて簡単に定義され、うまく機能します。 ただし、レポート機能はありません。
• Celoxis:大規模で複雑なプロジェクトをサポートし、異なるプロジェクトのタスクをリンクすることもできます. しかし、これはエンタープライズ ソフトウェアであり、使いこなすのが難しいものです。
• Trello: Trello はガント チャートを提供しませんが、ProjectManager を使用して Trello プロジェクトをガント チャートに変えることができます

タスク リスト

これはTo Doリストとも呼ばれます。 やらなければならないすべての作業を 1 か所に集める方法です。 毎日、毎週、または毎月のタスクであっても、タスクを管理するのに最適な方法です。 簡単で効率的です。 タスクをサブタスクに分割して、より適切に整理することもできます。

リスト スタイルのプロジェクト プランナーは、ノートブックのようにオフラインにすることもできますが、タスク リストをオンラインにすることで効率を高めるソフトウェア ツールがたくさんあります。 タグを簡単に編集、フィルタリング、追加して、作業に優先順位を付けることができます。 一部のリストでは、他のユーザーと共有して共同作業を改善することもできます。 しかし何よりも、タスク リストによって見落としがないようにできます。

ただし、プロジェクト全体に相当する作業を扱っていない場合は、タスク リストが最適です。 タスク リストを開いて無限にスクロールすることを想像してみてください。 タスク リストの中には、優先順位を付ける機能を提供するものもありますが、ほとんどのタスク リストでは、それらを構造化できる量が限られています。 これは彼らを混乱させる可能性があります。 次に、カレンダーやその他のツールと統合したいという事実がありますが、それは不可能な場合があり、あるアプリから別のアプリへと行き来する必要があります.

プロジェクトの計画に役立ついくつかのタスク リスト プログラムを次に示します。

• Todoist:ウィンドウベースのタスク管理ソフトウェアで、小規模な個人のタスク リストから大規模なビジネス指向の作業まで使用できます。
• Google Keep:よりメモを取るサービスですが、タスクを収集するのに最適な場所であり、Google であるため、他のアプリと連携します。

プロジェクトカレンダー

私たちのほとんどは、人生のある時点でカレンダーを使用したことがあり、カレンダーが時間を追跡するツールであることを知っています。 しかし、プロジェクト カレンダーが効果的なプロジェクト計画ツールでもあることを知っている人はごくわずかです。 プロジェクトのすべての締め切りを 1 か所で追跡し、目標を設定し、透明性を高めることができます。

幸いなことに、プロジェクト カレンダーを備えた多くのプロジェクト プランナー アプリがあるため、物理的なカレンダーを購入する必要はなくなりました。 ただし、複雑なプロジェクト用の堅牢なプロジェクト プランナー ソフトウェアが必要な場合、それらのほとんどは制限されます。

スプレッドシート

スプレッドシートは多くの分野で役立ちます。 プロジェクトの計画に関しては、Excel やその他のスプレッドシート ツールを使用して、基本的なチャートやタスク リストを作成できます。 これにより、単純なプロジェクト プランナーとして使用できます。

ただし、プロジェクト プランナーとして Excel を使用しているだけの場合、ファイルの共有、チームとの共同作業、チームとのコミュニケーションには多くの問題があります。 そのため、Google スプレッドシートなどの代替手段が時間をかけて開発されてきましたが、専用のプロジェクト プランナー ソフトウェアやアプリほど強力ではありません。

かんばんボード

カンバン ボードは、プロジェクト マネージャーがワークフローをカードと列の形で視覚化するのに役立つ計画ツールです。 かんばんカードはタスクを表し、生産サイクルのさまざまな段階を表す列の下に積み重ねられます。 たとえば、ソフトウェア プロジェクトのバグ修正などのタスクをカードに割り当てることができます。 列は、to do、doing、test、done になります。 割り当てられたチーム メンバーが作業を完了すると、カードは次から次へと移動します。

かんばんを使用する利点は、チームが何をいつ行う必要があるかを把握するのに役立ち、マネージャーがプロセスを確認できるため、必要に応じてリソースを追跡して再割り当てし、作業をスムーズに進めることができることです。 そのプロセスを定期的に改善しながら、リソースとキャパシティのバランスを取ります。 これにより無駄が減り、無駄な時間が削減され、効率が向上し、生産性が向上します。

カンバン ボードは気の利いたツールであり、プロジェクト計画において貴重な機能となる可能性があります。 試してみるべきかんばんソフトウェアのオプションを次に示します。

• Microsoft Planner: Microsoft Planner は、優れた To Do リスト アプリとして機能します。 かんばんボード インターフェイスでタスク カードを利用します。
• Trello:共同作業チーム向けに作成されたボード、リストなどを提供して、タスクに優先順位を付けながら、作業を適切に整理して柔軟に保つことができます。
• Kanbanery:ボードを開始またはカスタマイズするためのテンプレートを提供するかんばんツール。 カードには、進捗状況やコメントを記録するための複数の方法があります。

プロジェクト プランナー ノート

今の時代、オンラインではないプロジェクト計画ツールを使用するのは少し時代遅れに思えるかもしれません。 しかし、計画をノートに集めることは、プロジェクトを管理するための実証済みの方法です。 それらは単純なものから非常に複雑なものまで実行できますが、実際には、整理するためにパッドとペン以外に何が必要ですか?

確かに、プロジェクト プランナー ノートブックは、チームの参加があまりない小規模なプロジェクトに最適です。 自分の作業を追跡するのに理想的です。 たとえば、より大きなプロジェクトで割り当てられたタスクです。 ノートは 1 人用のツールとして最適です。その理由は明らかです。ノートの中の情報はそれらのカバーの間だけにあるため、簡単に共有できないからです。

プロジェクト プランナーを使用して個人的な仕事を整理したり、仕事で割り当てられたタスクを管理したりしたい場合は、次のいずれかを試してください。

• Ink + Volt ハードカバー ノートブック:場所を示すリボンとシンプルな罫線付きのページ形式のクラシックなノートブック。
• Poketo Pocket Planner:大胆な色と、プロジェクトのマッピング、整理、完了に役立つ機能を備えたこのプロジェクト プランナーは、年次、月次、週次で日付を指定できます。

ハイブリッド スタイルのプロジェクト プランナー

タスク リスト、かんばん、ガント チャートの魅力的な側面を見たことがあるとしたら、それはあなただけではありません。 プロジェクトを計画する方法は 1 つではなく、ほとんどのプロジェクトは 1 人で実行されるわけではありません。 したがって、複数のプロジェクト プランナーを持つことは非常に簡単です。 そのため、機能セットでこれらのツールを 2 つ以上提供する多くのソフトウェア オプションを見つけることができます。

無料のプロジェクト プランナー テンプレート

プロジェクト プランナー ソフトウェアまたはプロジェクト プランナー アプリをまだ試す準備ができていない場合は、別の方法があります。 無料のプロジェクト計画テンプレートを使用して、すべてのプロジェクトを計画することができます。 空欄を埋めて、必要に応じてカスタマイズしてください。 さらに、Excel 用の無料のガント チャート テンプレートを使用して、プロジェクトのスケジュールを追跡することもできます。

無料のプロジェクト プランナー アプリ

外出先でプロジェクト プランナーが必要ですか? Android および iOS 用の無料のプロジェクト プランナー アプリをダウンロードしてください。 モバイル デバイスを使用して、いつでもどこでもプロジェクト計画を確認できます。

重要な更新を見逃すことはありません。ワークフローを可視化し、チームとリアルタイムでコミュニケーションできます。 担当者、期日、優先度、サブタスクなどのタスクの詳細をモバイル アプリから表示および管理します。

ProjectManager が最高のプロジェクト プランナーである理由

ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト プランナーであり、作業を効率化するためのさまざまな機能を使用して計画を管理するための複数のビューを提供します。 それはコアに協力的であり、信頼できる唯一の情報源を持っているため、プロジェクト計画を実行するときに全員が同じページにいます. ワークフローをカスタマイズし、タスクの承認を設定して、チームが重要なことに集中できるようにしながら、計画が正しく実行されるようにします。 ProjectManager をあらゆる規模のプロジェクトに最適なプロジェクト プランナー ツールにしている機能について詳しく見ていきましょう。

タスク リスト

タスクを追加したり、スプレッドシートからタスク リストをインポートしたりしてプロジェクトを簡単に作成できるだけでなく、優先順位を付けたり、タグを付けて検索を高速化したり、担当者でフィルタリングしたりできます。 列を好きなように並べ替えたり、好きな場所にドラッグしたりできます。 タスク リスト プランナーでプロジェクトを作成すると、他のすべてのプロジェクト ビューにも表示されます。

かんばんボード

それらのビューの 1 つは、ドラッグ アンド ドロップのかんばんボードです。 つまり、プロジェクト サイクルを進めながら、カーソルでカードを移動できます。 ボードは、ワークロードのこれらのステップを視覚化したり、カテゴリ別に整理したりできます。 ボードには、to do、doing、done 列が自動入力されますが、必要に応じてカスタマイズできます。

カードをクリックすると、説明、期日、ファイルなどのタスクの詳細が表示され、チームの共同作業に役立つコメントを追加することもできます。 チームは進捗状況を追加して、全員に最新情報を提供することもできます。 進行状況または期日でボードをフィルターして、計画を常に把握します。

ガント チャート

インタラクティブなガント チャート メーカーは、従来のガント チャート作成の煩わしさをすべて取り除き、プロジェクト計画をより細かく制御できる機能を追加します。 ガントは、ウォーターフォール タイムラインでタスクを表示し、それらのタスクのコスト、リソース、およびチーム メンバーを割り当てて、それらを完了することができます。

タスクは依存することができます。つまり、別のタスクが開始または終了するまで、1 つのタスクが開始または終了する可能性があります。 これらのタスクを特定しないと、プロジェクトの後半でボトルネックが発生する可能性があります。 ガントチャートを使用すると、これらのタスクの依存関係をリンクして、忘れないようにすることができます。 マイルストーンを追加して、あるフェーズの終わりと別のフェーズの開始をマークしたり、締め切りに注意したりすることもできます。

埋め込まれたビデオを見て、製品の概要と、プロジェクトの計画にどのように役立つかを理解してください。

思い通りに作業できるクラウドベースのプロジェクト プランナーを探しているなら、ProjectManager が必要です。 進行状況を監視および追跡しながら、すべてが連携して機能する複数のプロジェクト ビューがあり、スケジュールを守ることができます。 NASA、Bank of America、Ralph Lauren などで働く何万ものチームにとって、このツールがどのように好まれているかを、30 日間の無料試用版で今すぐ確認してください。