会議のヒント30：会議を最大限に活用する方法
公開: 2021-02-02会議は常にビジネスライフの現実でした。 あなたがどの業界にいても、会議はあなたの分野で最高のものから学び、新しい人々とのネットワークを築くための素晴らしい方法でした。
彼らがそうでなかったまで。
しかし、彼らは再びなります。
そして、会議を最大限に活用する方法は明らかではありません。
たぶん、あなたはあなたの目標が特定の会議でどうあるべきかわからないでしょう。
見知らぬ人とのネットワーキングにそれほど自信がないかもしれません。
たぶん仕事は会議にお金を払っています、しかしあなたはそもそも出席することで完全に売られていませんでした。
理由が何であれ、あなたは名簿に載っています。 あなたは会議に行きます。 したがって、それを最大限に活用する方法を知る必要があります。
この記事では、会議を使用して個人的、専門的、およびビジネス上の目標を達成するのに役立つ会議のヒントについて説明します。 次のようなことを学びます。
- 新しい人と出会う方法—通常は見知らぬ人とのネットワーキングに慣れていない場合でも
- 旅行中に行う必要のあるライフスタイルの調整
- 印象に残るフォローアップテクニック
- 重要なスピーカーの洞察が片方の耳に出て、もう片方の耳に出ないようにする方法
会議に参加する利点
会議に参加することには、単純な「ネットワークとスピーカーから学ぶ」だけでなく、多くの潜在的なメリットがあります。 もちろんそれらは重要ですが、人々が常に考慮しているとは限らない他の利点があります。
例えば：
- 会議からのソーシャルメディアコンテンツ
- あなたの業界の人々とのプロセスと戦術に関する取引メモ
- ビジネスパートナーシップのための最初の会議の設定
- 可視性を高めるための会議固有のコンテンツの作成
- 業界で使用されている最新のツールについて聞く
- 講演者や主催者とつながり、新しい機会を切り開く
それでもこれらのメリットがあまり具体的ではない場合は、これを検討してください。必要なのは、キャリアやビジネスを変えるための1つの新しい関係だけです。
1つの優れたつながりは、新しい雇用機会、パートナーシップ、およびコンテンツの作成につながる可能性があります。 1つの新しいアイデアは、それが正しいものである場合、すべての作業へのアプローチ方法を変える可能性があります。
1つの優れたつながりは、新しい雇用機会、パートナーシップ、およびコンテンツの作成につながる可能性があります。 会議とネットワーキングの問題。 これをツイート！
コンテンツマーケティングワールドのエキスパートマーケター兼基調講演者であるジェイアクンツォは、ネットワーキングイベントへの参加を新しいマーケターへのアドバイスのトップ3の1つとして挙げました。 彼が言うように、「あなたが良い人を知っているとき、良いことが起こります。」
会議用の短いパッキングリスト：あなたが考えていないかもしれないこと
あなたが会議のために旅行しているなら、あなたは何を詰めるべきですか？
Eveerrrryyythiiiiiiiiiiiiiing !!!!
もちろん、着る服と携帯電話を持参する必要があります。 おそらくラップトップも必要になるでしょう。 しかし、最低限の必需品を超えて、通常は考えられないかもしれないいくつかの有用なものをもたらすのはどうですか？
- あなたと一緒に運ぶための余分なペン
- 著名な講演者が署名する本
- 電源タップ（これにより人気が高まります）
- 追加の充電器（バックアップ用ですが、電源タップと同じ理由で）
- ミント
- チャップスティック
- 手指消毒剤
- ハンドローション
- 会議場の軽食
- 軽いセーター（夏でも、会議センターは通常活発です）
さらに面倒なことはせずに、会議に関する30のヒントを詳しく見ていきましょう。
1.イベントから何を得たいかを考えます
会議に行くときは、会議場に行く前に何を達成したいのかを知ってください。これをツイートしてください。
イベントが適切であると判断したら、事前にイベントの目標を把握することが重要です。 イベントから何を得たいかを知ることは、何を優先するかを理解するのに役立ちます。
- イベントから何を得たいですか？
- イベントの目的はたくさんの人に会うことですか？
- 特定の人？
- あなたはあなたの会社のためにある種のパートナーシップを設立しようとしていますか？
- クライアントをお探しですか？
- あなたは主にスピーカーから学ぼうとしていて、ネットワーキングにはあまり関心がありませんか？
イベントへのアプローチ方法、選択したセッション、話し相手はすべて、そこにいる理由によって異なります。 会議場に行く前に、その目的を理解してください。
2.イベントの前に会いたい人を見つけます
会議ネットワーキングのヒント–イベントに参加する前に、誰に会いたいかを知ってください。 これをツイート！
会議には誰が参加しますか？
おそらく、参加者の完全なリストを取得することはできません。 でも君ならできる…
- Twitterで会議のハッシュタグをフォローする
- 議題を確認してください
- 既存のネットワークに、他に誰が参加するかを確認してもらいます
つながりたいと思っている人がいる場合は、その情報を事前に知っておくことは大きなメリットです。 あなたは彼らの仕事や主題分野をブラッシュアップし、事前にいくつかの調整された質問を準備することができます。
この種の準備は印象を残すのに役立ちますが、話をするためにスクランブルをかける必要がないため、会話も簡単になります。
3.イベント前のソーシャルを通じてつながる
会議に行く前に、イベントハッシュタグを使用してソーシャル上の人々とつながりましょう。 これをツイート！
人々は会議のハッシュタグを使用します。
見る？
もちろん、イベント中にツイートしたいと思うでしょう（#foreshadowing）が、会議が始まる前にソーシャルメディアで人々と交流することは悪い考えではありません。
通常の犯人のTwitterとLinkedIn。 ディスカッションに参加することで、誰がそこにいて、何について話したいのかを知ることができます。
会議の規模によっては、対面での会話のきっかけになることもあります。 「ああ、あなたはツイッターでXYZについて話していた人です。」
4.寝る。 真剣に。
待ってください、これは会議のヒントですか、それとも人生のヒントですか？
それは両方ですが、睡眠は窓の外に出る最初のものであるため、会議にとって特に重要です。
あなたが会議のために旅行するならば、それは睡眠が少なくなってしまうのは簡単です。 あなたは通常の時間に就寝しようとしますが、時差ぼけがあなたに届きます。 または、ホテルの部屋で眠りにつくのは少し難しいです。 または、会議のカクテルパーティーに遅れて滞在します。
あなたは自分自身を最もよく知っていますが、ぐっすり眠る力を過小評価しないでください（そして、確信が持てない場合は、この本を読んでください）。
この本は睡眠に関する最新の研究をカバーしています。 真剣に、それはあなたが枕についてどう考えるかを変えるでしょう（出典、アマゾン）。
あなたはより注意深く、スピーカーからよりよく学ぶことができ、そしてたくさんの新しい人々に会うことをより快適に感じるでしょう。
5.食事を管理する
睡眠と同じように、ダイエットは旅行するときに見失いがちです。
旅行はあなたのルーチンを台無しにします。 しかし、睡眠、運動、食事はすべて、気分やエネルギーに大きな影響を与える可能性があります。 会議に行くときは、最も簡単なもの（通常はある種のファーストフード）をつかまないように計画を立ててください。
とても痛いです。 しかし、それは会議の過程でその犠牲を払うでしょう。
健康的なスナックを詰めることで、空腹感を抑えることができるので、マクドナルドのドライブスルーに入る代わりに、より健康的な食品の選択肢を選ぶことができます。
6.ジムに行きます
最後の2つの後、これが来ると推測したかもしれません。
あなたが通常うまくいく人なら、あなたが会議にいる間、運動を怠らないでください。 ホテルのジムで少し時間をとってください。会議から必要なものを手に入れるために、よりリフレッシュして準備ができていると感じるでしょう。
あなた、会議セッションの合間に？
ホテルのジムに行くことのもう1つの潜在的な利点があります。それは、会議自体の外の環境で、会議から他の人に出くわすことです。
7.カンファレンスホテルに滞在する
カンファレンスホテルは、ほとんどのカンファレンス参加者が滞在する場所です。 カンファレンスホテルに滞在することで、参加者とネットワークを築く機会が増えます。
それは単なる論理です。
カンファレンスホテルに滞在しても、100の追加接続が得られない場合があります。 しかし、そうする必要はありません。 たとえそれがUberをハッピーアワーから分割すること、またはシャンプーについての沈黙に満ちた小さな話であるとしても、それらの小さな瞬間はそれだけの価値があります。
8.会議外でイベントを設定します
業界の会議に行くだけでなく、会議の外に小さなイベントを設定します。 これをツイート！
リソースを持っているか、参加している人々のかなりの部分を知っている場合は、会議自体の外でイベントを設定することを検討してください。
実際の会議に行く必要はありません！
人々は会議のハッピーアワーと深夜のワインテイスティングが大好きです。 ネットワークをまとめることで、有意義な会話やつながりにつながるような小グループ環境を作ることができます。
9.事前に議題を確認し、セッションを選択します
あなたは会議の日に決定を下したくありません。 明確な目的がある場合は、最も関心のあるブレイクアウトセッションを選択するのは比較的簡単です。
どのスピーカーを見たいですか？ （出典、SEMrushツイート）
有望な接続が特定のセッションに行く場合は、必要に応じて調整を行うことができます。 しかし、議題を確認して計画を立てることは、どのセッションを見逃しても大丈夫で、どのセッションが必見であるかを知るのにも役立ちます。
10.スピーカーのビデオを見る
どのセッションに参加するかをどうやって知るのですか？
スピーカーのビデオをご覧ください。
会議の前に会議の講演者のビデオを見ると、2つのことが達成されます。
まず、そのスピーカーを本当に聞きたいかどうかを知るのに役立ちます。
トークタイトルはあなたにいくつかの情報を与えます、しかし時々話者はあなたが予期していなかった角度を取り、あなたは興味を失います。 事前に監視することでそれを回避できます。
たとえば、これはUnbounceのOli Gardnerであり、Activateで最も評価の高いスピーカーの1つです。
第二に、それはあなたに文脈を与えます。 セッション中に初めて新しいアイデアに触れた場合、追いつくのが難しいか、良い質問を思い付くのが難しい場合があります。 事前に古い話を見て、アイデアを発芽させると、対面式のセッションからより多くを得ることができます。
11.会議スペースの地図を確認してください
驚いたことに、ほとんどの人はこれをしません。
出席する前に会議スペースを確認することで、会議自体で心配する必要のある事項の数を最小限に抑えることができます。 最寄のバスルームを必死に探して走り回るのは嫌だ。 各セッションにスクランブルをかけたくありません。
物事がどこにあり、どこに向かっているのかを知っていると、リラックスしたり、学習に集中したり、人と会ったりするのが簡単になります。
物事がどこにあるかを知ることは、人々を助けることができることも意味します。 誰かがバスルームを探しているなら、「ああ、この廊下の左側にある」と言うことができるので、緊急の必要があります。
会議の周りのスペースも学ぶことができます（出典、CGライフ）
12.不在時の返信を設定します
人々が仕事に戻ってあなたから何かを期待していないことを確認してください！ あなたは怒ったメールに戻りたくありません。
これは簡単なヒントですが、機会もあります。 ほとんどのOOOの返信と同様に、すぐに助けが必要な場合は、同僚の1人を紹介することをお勧めします。
ただし、ビジネスで大量のコンテンツが作成される場合は、電子メールの署名にリンクを挿入することを検討してください。
Andyは、メールの署名にOrbitMediaのブログへのリンクを追加してください。
13.連絡先情報を収集する方法があることを確認してください
あなたはたくさんの名刺で終わる可能性があります。
初めて会議に行ったときは、名刺を集める予定はありませんでした。 誰かが私にカードを手渡したとき、私は私の1つを引き出すために私の後ろのポケットに手を伸ばしました…そして、彼らを片付けるために私のもう1つのポケットに手を伸ばしました。
そして、私はそれらを完全に忘れました。 ズボンを洗おうとした翌週まで、彼らが現れて細断された。 おっと。
あなたがあなたのビジネスのためにそこにいるなら、あなたはリードを集めるためにiPadフォームを使うことさえできます
連絡先情報を収集する方法があることを確認してください。 それが名刺を置いて整理する特定の場所であろうと、情報をスプレッドシートに取り込む方法であろうと、整理された状態を維持するシステムを考え出します。
14.会議後のフォローアップ
あなたは素晴らしい会話をしたくなくて、それから二度と誰かと話をすることはありません。
会議のポイントは、人と会うことだけではなく、人とネットワークを築くことです。 ネットワーキングの目標を念頭に置いて会議に参加する場合は、会議後も人々と連絡を取り合うようにする必要があります。
フォローアップのレベルは、誰かとの関係の種類によって異なります。
連絡を取り合いたい興味深い接続を確立したが、すぐに機会が見当たらない場合は、単純な「お会いできて良かった」というメールで十分です。 話し合ったことに基づいて、興味深いコンテンツを渡すこともお勧めします。
誰かとより緊密な関係を築くことに興味がある場合は、電話をかけるようにしてください。 会議のコンテキスト外で、1対1の30分でも、永続的な関係を開始するのに十分な場合があります。
15.会議でフォローアップ
フォローアップを待つ理由！
名刺の取引は素晴らしいです。 しかし、たくさんの名刺を集めて、二度と誰かから連絡がないようにするのも簡単です。
代わりに、その場で誰かとつながるようにしてください。 ちょっとしたゲームをプレイしてください。LinkedInに共通の接続があるかどうかを確認してください（これは、信頼関係を築くための迅速な方法でもあります）。 次に、LinkedInに接続するように依頼します。
16.サンキューカードでフォローアップ
最後に誰かがあなたに手書きのサンキューカードを送ったのはいつですか？
あなたが誰かと本当に素晴らしい会話をしたなら、手書きのカードを送ることは次のレベルのフォローアップです。 それは間違いなくあなたを目立たせるでしょう。
また、直接話をした人に限定する必要はありません。 主催者や特定の講演者にカードを送信することもできます。どちらのグループも、忙しくて標準のメールを見逃す可能性があります。
17.簡単なソーシャルメディアコンテンツのために他の参加者と一緒に写真を撮る
ソーシャルメディアのコンテンツが必要な場合は、出会った人と一緒に写真を撮りましょう！
デビッドフィッシャーはこれのマスターです。 シンプルなネットワーキング=素晴らしいネットワーキング。
これは、ネットワークを構築してソーシャルに広めるための非常に簡単な方法です。 投稿内のユーザーにタグを付けると、共有される可能性が高くなり、会議の参加者は会議のハッシュタグを熟読します。
さらに、新しいスクラップブックの資料がいつ必要になるかを知る必要はありません。
18.各スピーカーに詳細なメモを取ります
会議は活動がぼやけているので、それに直面しましょう。人々が言うことすべてを覚えることは決してありません。
12年前、私はメモの取り方を一変させた本を読みました。
Cal Newportは、ベストセラーのDeepWorkとSoGood they Ca n't Ignore Youで知られる前に、Study Hacksというブログを運営し、「 How to Be aStraightAStudent」という本を執筆しました。
あなたがもう大学にいないとしても、この本のメモを取るアドバイスは驚くほど良いです（出典、Amazon）
大学時代をはるかに過ぎていても、ニューポートのメモを取るアドバイスは価値があります。 ニューポートは、メモを取るときに生の情報を記録してはならないと主張しています。 彼は、メモを取ることをより速くそしてより効果的にする「質問/証拠/結論」フォーマットを提案します。
多くの人がいくつかの個別のアイデアを書き留めてメモを取ります。 しかし、メモに戻ると、その意味を思い出すのは困難です。
ニューポートのシステムはその問題を解決します。何年も前に参加した会議からのメモがありますが、それでも定期的に参照して参照することができます。
19.電源タップを持参してください
上部のパッキングリストに「電源タップ」があることに気づいたかもしれません。 本当にそんなに充電する必要がありますか？
ねえ、あなたは決して知りません。 ただし、6台のデバイスを会議に持ち込まなくても、電源タップは新しい友達を作る簡単な方法です。
ノートパソコンや携帯電話でコンセントを占有する代わりに、人々が簡単に立ち上がってストリップを使用し、会話を開始できるようにします。 完璧なネットワーキングの機会。
注：これは空港でも機能します。 空港の誰もが電源タップを持っている人を愛しています。
20.ばかげた帽子をかぶる
これは仕掛けですか？ うん。 それは機能しますか？ また、ええ。
人目を引く服を着ると、人が目を引くでしょう。 たとえそれがあなたの帽子を褒めるだけであっても、あなたは人々をあなたのところにやってくるでしょう。
どれだけ風変わりなことをするかによっては、突き出たものを着るのは少し不快かもしれません。 同時に、突き出すことで会話のスターターが組み込まれ、人々があなたのところに来るようになります。
21.エレベーターピッチを持っている
エレベーターピッチのリハーサルをします。
どの会議でも、平均90億回「何をしますか」と聞かれます。 あなたはあなたが良い答えを持っていることを確認したいです。
何が良いエレベーターピッチを作るのですか？ ピッチを次のようにします。
- クリア
- 記述的
- 感情の
あなたは、それが重要である理由を示す簡単な言葉で、あなたがしていることを言いたいのです。 例や短編小説で自由に作業してください。例は、人々の頭にとどまるのに役立ちます。
リハーサルされたエレベーターピッチをまだ持っていない場合は、会議を使用して、人々が何に反応するかをテストできます。
たとえば、自分を「ライター」と呼ぶことは、「コンテンツマーケター」や「コピーライター」よりも関心が低いことを学びました。 同様に、「私はマーケティングで働いています」は、「私はテクノロジー企業のためにマーケティングを行っています」よりも面白くありません。
エレベーターピッチに修飾子を追加すると（「テクノロジー企業の場合」や「人々がXを実行するのに役立つ」など）、誰かがラッチするための小さなフックを追加します。これにより、会話を進めるのが簡単になります。
22.簡単な会話のスターターを準備する
会話をスクリプト化するのは少し奇妙ですか？ 多分。 しかし、人と話をせずに携帯電話の隅でぶらぶらするよりも、簡単な会話のスターターを用意する方が良いのではないでしょうか。
とにかく、多くの会議の会話は一種のスクリプトに従います。 ほとんどの会話は会議自体について始まります—これはまったく問題ありません！ これらのいくつかをあなたのポケットに入れると、会話を始めるのが簡単になります。
使用できる、実証済みの会話スターターをいくつか示します。
- その最後のスピーカーについてどう思いましたか？
- こんにちは、私は[あなたの名前]です！ まだ会っていないと思います。
- このイベントについてどのように知りましたか/なぜ来たのですか？
- どのセッションに行くことを考えていますか？ [セッション名]が面白そうだと思いました。
23.「エンコーディング」を理解して名前を覚える
なぜ誰かの名前を覚えるのがとても難しいのですか？
あなたがグーグルの「会議の秘訣」なら、あなたはおそらくいくつかの役に立つ名前を覚えている戦術を見つけるでしょう。 彼らの名前を繰り返し、彼らが奇妙なことをしているのを視覚化し、会話でそれを使用します。 あなたは前にそれらを聞いたことがあります。
しかし、そもそも名前を覚えるのが難しい理由を理解すれば、これらの戦術をより効果的にすることができます。
最初のそして最も重要な理由は？ そもそもあなたはそれを本当に学んだことはありません。
心理学の研究によると、記憶には、エンコーディング、ストレージ、リコールの3つの一般的な段階があります。 最初に情報を吸収する必要があり、次に後で使用するために保存する必要があります。次に、使用するために情報を取り出す必要があります。
誰かの名前を忘れると、ほとんどの人はリコールの段階に問題があると思い込みます。 しかし、ほとんどの場合、問題は実際にはエンコーディングの1つです。
誰かの名前が言われたときに十分に注意を払っていないと、メモリをストレージに転送したり、思い出したりすることはできません。
誰かの名前を繰り返し、会話で使用し、綴り、他の何かと関連付けるなど、耳にする小さな名前のトリックはすべて、エンコーディングを改善するために機能します。
最後に：忘れた場合は、誰かの名前をもう一度尋ねることを恐れないでください！ 「あなたがあなたの名前を言ったことは知っていますが、私はすでにそれを忘れています」とだけ言ってください。 たぶん彼らもあなたの名前を忘れたのでしょう！
24.会議のハッシュタグを使用する
会議では、至る所にソーシャルメディアコンテンツがあります。
他の人と一緒に写真を撮ります。 基調講演からスライドや引用をツイートします。 食べ物はいいですか？ 会議スペースにかっこいい銅像はありますか？ それはすべて公正なゲームです。
ソーシャルメディアに投稿するときは、会議のハッシュタグを自由に使用してください。 人々は会議のハッシュタグをフォローしており、発生したことについてツイートするのは簡単な方法です。
25.電話を切ります！
Twitter、LinkedIn、またはInstagramに投稿していない場合は、電話を渡してください。
すべての会議には、隅に潜んでいて、頭を下げて、自分の電話を見つめている人々がいます。 それをあなたにさせないでください。 仕事用のメールは待つことができます。そのため、不在時の返信を設定します。
この男が誰とも話していないことに注意してください
わかった。 多くの新しい人々の周りにいるのは難しいかもしれません。 しかし、それは会議の目的の一部であり、多くの人が新しい人に会うのを避けるために自分の電話を松葉杖として使用しています。
電話を使用すると、閉鎖されているように見え、他の人があなたと会話を始める可能性が低くなります。
26.会議に関するコンテンツを作成する
会議中に作成されたコンテンツは常にうまくいきます。
コンベンションセンターにいる間にコンテンツを公開したことがあります。 コンテンツは次の理由でうまくいきます：
- 誰もが自分が経験したことについて読むのが好きです
- あなたがそれを速く出すならば、あなたは読むべき内容を持っている唯一の人になるでしょう
他の参加者が独自のコンテンツを作成する可能性が低いため、この戦術はマーケティング以外の会議で特に効果的です。
どうすればこのコンテンツをこんなに早く制作できますか？ 素晴らしいメモ！ 講演者やセッションで信じられないほどのメモを取ると、コンテンツを簡単に解き放つことができます。
素晴らしいメモ=速いコンテンツ。
27.人と一緒に昼食をとる
昼食は、新しい人とつながるのに最も簡単な時間かもしれません。
昼食時には、誰もが自然に動き回っています。 人々は座って食事をする場所を探しています。 あなたがする必要があるのは、人々を集め始めているテーブルに歩いて行き、「私があなたに加わってもいいですか？」と尋ねるだけです。
注：場合によっては、特定の人々とネットワークを築いたり、パートナーシップを構築したりするために、特定の目標を持って会議に参加することがあります。 このコンテキストでは、事前に昼食をスケジュールしている可能性があります（そして、寒い人のところまで歩く必要はありません）。
しかし、ここでの教訓は同じです。 キース・フェラッツィがネットワーキングに関する本で述べているように、決して一人で食べないでください。
28.友人や同僚を連れてくる
イベントであなたが知っている他の誰かがいることは、多くのプレッシャーを取り除くことができます。
何もしないで立っていることを心配していないときは、実際には、新しい人の前に立つほうがはるかに簡単です。
必ずしもその人と一緒に到着する必要はありません。 イベントの前にネットワークに連絡して、他の誰かが行っているかどうかを確認します。接続が緩んでいる場合でも、他の誰かが知っていると喜んでいるでしょう。
注意点：会議には、すでに知っている人とだけ話す人が常にいます。 同僚との付き合いは素晴らしいですが、新しい人との出会いを妨げないようにしてください。
29.主催者を知る
主催者は素晴らしい、過小評価されているリソースです。
機会があれば、ぜひイベントの主催者を紹介してください。
主催者は自分の仕事が評価されるのを聞くのが大好きで、おそらくあなたに役立つヒントをいくつか持っているでしょう。 たとえば、主催者は次のことができます。
- 会議で物事を見つける場所を教えてください
- 彼らが知っている他の参加者にあなたを紹介するのを手伝ってください
- 参加する講演者とセッションを提案する
- 周辺のレストラン、コーヒーショップ、バーをお勧めします
場合によっては、強力な紹介を受ける前に、主催者について十分に理解する必要があります。 しかし、あなたの感謝を示すことは決して傷つきません。
30.戻ってきたときにチームに提示する
あなたは会議で多くのことを学び、素晴らしいメモを取りました。 チームに提示して、戻ってきた知識を全員が共有できるようにします。