建設予算: クイックガイド (例付き)

建設プロジェクトは、資金がなければ決して軌道に乗ることはありません。 お金は建設管理の歯車を動かします。 したがって、建設予算の作成は、建設計画を策定する際の最も重要な要素の 1 つです。

建設予算をどのように作成し、プロジェクトのコストを予測し、それらを追跡して、浪費していないことを確認しますか? 建設予算の立て方を見てみましょう。

建設予算とは？

建設予算とは、建設プロジェクトの開始から終了までに必要な金額の見積もりであり、建設プロセス中に発生するすべての関連費用と費用が含まれます。 予算は建設プロジェクトのすべてのコストを予測するためのものですが、緊急事態や予想外の建設コストを考慮して、ある程度の余裕を残しておく必要があります。

建設プロジェクト マネージャーは、必要な資材を評価するために、プロジェクト計画 (ほとんどの場合青写真) から始めます。 現場の準備などの要因を考慮する必要があります。これには、解体費用、機器のレンタル、許可および検査の費用が含まれる場合があります。

プロジェクトの実行が始まると、他のコストが発生し始めます。 すべての現場作業員には人件費と安全要件があります。 輸送は別のコストになる可能性があります。 住宅および商業建設プロジェクトにも独自のコストがかかります。 これらすべての変数を考慮して計算する必要があります。

建設予算が重要な理由

おそらく、あなたは無限のお金の泉を持っているわけではありません。 代わりに、建設プロジェクトに投資し、利益を得たいと考えている利害関係者がいます。予算なしでプロジェクトに参加することは、確実に多額の費用を費やすことになります。 そのため、支出できる金額を定義する予算ベースラインが必要です。 プロジェクトの成功には、予算と建設プロジェクトの計画が密接に関係しています。

建設予算は、実行中にプロジェクトを順調に進めるための優れた方法でもあります。 プロジェクトの未計上の費用が多いほど、完了までに時間がかかります。 予算を立てることで、できるだけ多くの建設費を考慮することができ、スケジュールを守ることができます。

これらのコストを追跡することは、プロジェクト管理ソフトウェアが役立つ方法です。 ProjectManager は、建設予算をリアルタイムで計画、監視、報告する建設管理ソフトウェアです。 ライブ ダッシュボード、ワンクリック レポート、堅牢なオンライン ガント チャートがあり、作業の内訳構造を文書化し、クリティカル パスをフィルター処理し、ベースラインを設定して計画コストと実際のコストを比較できます。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!

建設予算には何が含まれますか?

簡単に言えば、建設予算は他の予算と同じで、プロジェクトを実行できるようにすべてのコストを合計します。 ただし、建設プロジェクトには固有のコストがあります。 そのため、建設予算を作成する前に、次の 3 つの基本的なカテゴリに分類される建設プロジェクトのコストを理解することが重要です。

• 直接費:これには重機、材料、労働力が含まれます
• 一般条件：これらは間接費であり、建設前の費用、建設組織の費用、およびプロジェクトの運営費の 3 つのタイプに分類されます。
• 利益と間接費:利益とは稼いだものと使ったものの差額であり、間接費はビジネスの運営に関連する運営費です。

建設プロジェクトの予算に何を含めるかについては、取り組んでいるプロジェクトによって異なります。 しかし、一般的に、建設予算には以下を含める必要があります。

• プロパティ:このコストは、構築する場所とプロジェクトの範囲によって異なります。 これには、ロット価格、不動産手数料、資金調達、税金が含まれます。
• 専門家費用およびサービス:これらの費用は、許可、測量、試験、建築および設計、マスター プラン、構造、電気、機械および土木工学、会計、銀行および不動産費用を含む、専門的なコンサルティングに関連しています。
• 材料:他のコストとは異なり、特にサプライヤーと関係がある場合、材料費は交渉可能です。 材料費は建設予算の大部分を占める傾向があり、通常、用地準備と建物構造の 2 つのカテゴリに分けられます。
• 人件費:これは、商人、下請け業者、設備オペレーター、およびその他の人的資源のコストです。 時給だけでなく、労災、休暇、病欠も考慮してください。
• 設備とツール:材料費と人件費から設備とツールの選択が決まります。これは、仕事のために何をレンタルする必要があるかを判断するのに役立ちます。 配送、運用、燃料、およびメンテナンスの費用を含めることを忘れないでください。
• プロジェクト管理:プロジェクト管理の方法論は、予算の編成と監視に役立ち、浪費を防ぎます。 建設プロジェクト管理ソフトウェアのコストだけでなく、オフィス スペース、光熱費、インターネット接続、電話代、事務用品のコストも考慮してください。
• 保険と公債:すべての建設プロジェクトは、保険に加入することが法的に義務付けられています。 また、あなたの会社がすべての下請け業者、商人、サプライヤーに支払われることを保証するという信頼の証として、預金または保証金が必要になる場合があります。 これは、政府のプロジェクトに取り組んでいる場合に特に当てはまります。
• 光熱費と税金:これには、建築現場に関連するガス、水道、下水道、電気の費用が含まれます。 また、建設プロジェクトが地方税および州税の対象となる可能性もあります。 これらの料金は、管理している建設プロジェクトの範囲と種類によって決まります。
• 不測の事態:ここで、予期せぬ費用や予期せぬ出費を吸収するために、予算に余裕を持たせます。 これに該当するものには、範囲の変更、設計または材料のアップグレード、機械の誤動作、事故、不可抗力が含まれます。 通常、予備費は総予算の 3 ～ 10% です。

建設予算の作成方法

今後の作業にかかる費用の正確な予測である建設予算を作成するために、建設プロジェクト マネージャーは次の 3 つの手順に従います。

プロジェクトの調査と分析

建設プロジェクトの費用を正確に予測するには、同様の建設プロジェクトの履歴データを確認し、サプライヤーと話し、開始しようとしているプロジェクトを理解する必要があります。 リソース、設計オプションなどを見て、現実的な期待を設定します。

プロジェクト開発

調査は、プロジェクトの所有者または建築家が最終的な設計を選択することにつながります。 プロジェクト マネージャーは、この情報を使用して、材料とコストの見積もりを含む要件リストを作成します。 これは、プロジェクトの所有者がゼネコンを選択し、実際の建設プロジェクトの予算を構築するためのフレームワークを設定するときに、プロジェクトの入札プロセスを通知します。

建設前とドキュメンテーション

ここで、プロジェクト マネージャーは関係者と話す必要があります。 これにより、プロジェクトを実行する前に解決できる潜在的な問題が浮き彫りになります。 建設前の段階を文書化することで、プロジェクト マネージャーは、予想外のコストがどこで発生する可能性があるかを示す記録を残すことができます。 これらの潜在的なコストは、建設予算を知らせることができます。

建設予算を立てる際に避けるべきこと

建設予算を作成する際にプロジェクト マネージャーが犯す可能性のある最大の間違いの 1 つは、不正確な見積もりです。 これは、予算予測を行う前に明確なプロジェクト スケジュールを設定しないと、さらに問題になる可能性があります。

また、見積もりをする際に、最終的な結果だけを見てしまう癖があり、それがゼネコンからの最低価格の入札を受け入れてしまうことにつながります。 最初は低コストで関係者を喜ばせるかもしれませんが、仕事の質が悪いと、その喜びは短命になります。 それはあなたの評判を損なう可能性があり、長期的にはより多くの費用がかかることになります.

建設スケジュールと同じくらい重要なのは、計画です。 時間をかけて建設プロジェクトの綿密な計画を立てないと、長期的には遅くなります。 依存関係、設計上の欠陥などを見逃す可能性があります。 これはプロジェクトを遅らせ、予算を無駄にする可能性があります。

これを回避するには、ProjectManager などの強力なプロジェクト計画ツールを備えた建設スケジューリング ソフトウェアを使用して、建設計画、スケジュール、予算の間に矛盾がないようにすることができます。

建設予算テンプレート

建設予算の例が必要な場合は、ProjectManager の Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートをダウンロードしてください。 小規模な建設プロジェクトの予算を作成して表示できるようにしました。また、独自のニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズすることもできます。

関連: 8 つの無料 Excel 構築テンプレート

ProjectManager が建設予算にどのように役立つか

無料の建設予算テンプレートは優れていますが、Excel スプレッドシートでやりすぎることはありません。 ProjectManager は、タスク、チーム、およびプロジェクトを編成して予定どおりに予算内に収めるためのクラウドベースの建設管理ソフトウェアです。

ガント チャートでのコストの計画と追跡

プロジェクト計画は、予算の青写真です。 その上で、達成する必要のあるタスクと、それらを完了するために必要なリソースを収集します。 ProjectManager のインタラクティブなガント チャートには、依存関係のリンクやマイルストーンの設定など、基本的な機能がすべて含まれています。 ただし、競合他社とは異なり、ベースラインを設定できるため、実際の支出を計画と比較できます.

チーム全体をループに保つ

進行状況とパフォーマンスを示すリアルタイム データがあるだけでなく、誰もがタスク レベルでコメントできます。 電子メールアラートとアプリ内通知により、タスクステータスの変更について全員が最新の状態に保たれます。 つまり、現場のクルーは本社のチームとシームレスに通信できます。

ダッシュボードで進捗を追跡

詳細については、ProjectManager のライブ ダッシュボードを使用してください。 データは自動的に収集および計算され、時間や時間などのメトリックを示すグラフに表示されます。 ワンクリック レポートは、必要なものだけを表示するためのフィルター可能なデータを使用して、より詳細に表示されます。 また、利害関係者と共有し、彼らの期待を管理することも簡単です。

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