この5つの方法で建設調達をマスターする

建設調達は、建設プロジェクトの効率を最大化することができます。 建設プロジェクト管理には、プロジェクトのすべての計画とスケジュールが含まれますが、建設で調達によって提供される商品とサービスがなければ、それは単なるアイデアであり、構造ではありません。

これらの商品やサービスを効率的に建設現場に届けるプロセスがプロジェクトの成否を左右するため、適切な建設調達の重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。 建設における調達、使用される方法、および建設調達マネージャーの役​​割を見てみましょう。

施工管理における調達とは？

建設における調達とは、建設プロジェクトに必要な資材の購入と配送です。 契約上の義務を通じて、外部のベンダーやサプライヤーとの関係を構築する必要があります。 建設資材の調達にはさまざまな方法があります。

希望する建設調達方法に関係なく、建設プロジェクト管理ソフトウェアでリソース、予算、スケジュールを監視する必要があります。 ProjectManager を使用すると、この重要な決定を下す前に、堅牢なガント チャートで変数を定義できます。 タイムラインでタスクを整理しながら、リソースと予算のコストを見積もります。 当社のソフトウェアはクリティカル パスをフィルター処理し、建設が開始されるとプロジェクトの差異を追跡するためのベースラインを設定します。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

5つの工事調達方法

建設会社は、プロセスから最大限の効率を引き出すために、建設調達を戦略的に検討する必要があります。 同社は、プロジェクトのタイムライン、期待される品質、そしてもちろん予算を考慮して、可能な限り費用対効果の高い方法で消耗品を購入したいと考えています。

これを実現するにはさまざまな方法があり、それぞれに長所と短所があります。 建設会社は、5 つの異なる種類の調達方法 (一般契約、設計と建設、建設管理、ジョイント ベンチャー、民間資金調達) をすべて知っており、どの方法が自社とそのプロジェクトに適しているかを知ることが重要です。

1. 一般契約

一般請負は、建設調達の最も一般的で広く使用されている方法です。 これには、請負業者が構築するための設計を提供する会社または個人が含まれます。 この調達方法は、プロジェクトが始まる前に設計が完了している場合に最適です。 そうすれば、職務と予算が明確に分担されます。

ただし、一般契約は責任と説明責任が分割されているため、プロジェクトのライフサイクルの過程で発生する可能性のある問題の責任者について意見の相違が生じる可能性があります。 そのため、この建設調達方法を使用するゼネコンは、より低コストでより高い品質の作業を得るために、予防保全に投資することがよくあります。

2. 設計と構築

設計と構築では、プロジェクトの重みは請負業者の肩にかかっています。 彼らは、建設プロジェクトのすべての段階を通じて、建設プロジェクトの設計と構築の両方のすべての責任、リスク、および管理を引き受けます。

これが機能するために、請負業者は通常、設計と建設のあらゆる側面を管理する熟練した施設管理スタッフを備えた大規模な内部スタッフを抱えています。 このタイプの建設調達方法を進める別の方法は、請負業者が他の請負業者と提携して仕事を完了することです。 いずれにせよ、メリットもデメリットも大きい。

3. 施工管理

この建設調達方法は、通常は社内の管理リソースを持つ大規模で複雑なプロジェクトを専門とする開発者に最適です。 これは、開発者がプロ​​ジェクトのすべての側面を最も適格で最低の入札者に下請けするため、建設のための好ましい調達方法です。

この工事調達方式は手間がかかり、手続きも煩雑です。 それでも、プロセスの各コンポーネントを可能な限り競争力のあるものにすれば、企業はそれをコスト削減の方法と見なすことができます. これらのメリットを享受するには、洗練された供給変更管理プロセスも必要になります。

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4.合弁事業

施工管理と同様に、合弁工事調達方式も異なる当事者の強みを発揮するが、2 つの方式は同じではない。 たとえば、ジョイント ベンチャーでは、主要な管理と説明責任がクライアントの手に委ねられていません。 代わりに、管理と説明責任は合弁事業の管理チームにあります。

このような施工方法の調達は、参加者同士の責め合いを軽減するのに役立ちます。 代わりに、クライアントの目的を達成することに重点を置いています。 これにより、チームの結束が高まり、プロジェクトの生産性と効率が向上します。

5. 民間融資

民間融資は、他の 4 つの建設調達方法のいずれよりもはるかに一般的ではありませんが、財政的背景が乏しいクライアントにとっては依然として代替手段です。 請負業者は、プロジェクトが完了するまで、すべての建設リスクに責任を負います。 建設プロジェクトが完了したら、クライアントに引き渡します。

建設調達マネージャーの役​​割

建設プロジェクトとビルドを実行する会社に応じて、建設調達の責任は、任意の数のプロジェクト チーム メンバーに委ねられます。 小規模なプロジェクトの場合、その仕事は建設プロジェクト マネージャーに委ねられる場合があります。 しかし、建設調達マネージャーという専任の役職もあります。

建設調達マネージャーの肩書きは、購買マネージャーとして知られることもありますが、いずれにしても、その役職に就いている人物はサプライ チェーンとロジスティクスの専門家でなければなりません。 建設調達マネージャーは、すべての材料を購入し、その仕事に最も費用対効果が高く適切なものを見つける責任があります。

建設調達マネージャーは、購入した材料が予定どおりに到着し、合意された予算内に収まるようにする責任もあります。 材料の価格は常に変化し、予告なしに大幅に変動することが多いため、これには多くの作業が伴います。 これには、調達マネージャーが分析的であり、交渉し、強力なコミュニケーションとビジネススキルを持っている必要があります. また、建設業界の知識を備えた予算編成能力も必要です。

それを超えて、サプライチェーン戦略の管理を超えた他の責任があります。 たとえば、満たさなければならない規制があり、建設作業員が能力を発揮できるように在庫を維持する必要があります。 建設調達マネージャーのその他の義務と責任の一部を次に示します。

調達管理計画の作成

調達管理計画は、建設調達マネージャーの管轄下にあり、いくつかのステップが含まれます。 必要なものを詳細に把握して、最初に用語を定義する必要があります。 次に、固定価格契約や費用償還契約など、使用する契約の種類の概要を説明します。 リスク管理も計画の一部であり、リスクの特定と軽減を意味します。 コストを徹底的に定義し、制約を特定する必要があります。 これが完了し、契約の詳細が承認されたら、決定基準を作成し、ベンダー管理計画を作成します。

入札および提案依頼書 (RFP) の評価

建設調達マネージャーのもう 1 つの仕事は、入札プロセスを処理することです。 調達管理計画で必要な資材が詳述されたら、それらを入手する必要があります。 その時、ベンダーはその仕事に入札します。 建設調達マネージャーは RFP を送信し、戻ってきたものを分析して、プロジェクトに最適なものを見つけます。 次に、これらのベンダーは、建設プロジェクトのライフサイクル全体を通じて管理され、要求されたものを合意された価格とスケジュールで提供していることを確認する必要があります。 ベンダーが完了したら、契約を適切に締結する必要があります。

資源管理

もう 1 つの問題は、リソース管理です。 建設調達マネージャーは、ジョブの実行に必要なリソースのすべての材料面を特定し、建設作業員が必要なときにそれらを利用できるようにします。 建設調達マネージャーは、必要なすべての材料の所要時間と、必要なときに材料を手元に用意するために、製造図から承認までのプロセスにかかる時間を理解していることが重要です。 アイドル時間はスケジュールを遅らせ、プロジェクトにコストを追加するため、避ける必要があります。

プロジェクト追跡

建設調達スケジュールを維持することも、調達マネージャーの義務です。 彼らは、プロジェクト マネージャーとプロジェクトの建設スケジュールの両方で調達スケジュールを調整する必要があります。 資材が必要なときに確実に到着するようにするということは、建設調達マネージャーが配達の進行状況を監視し、資材が調達スケジュールで設定されたマイルストーンを満たしていることを確認するために資材を追跡することを意味します。

ProjectManager が建設調達を支援

建設調達マネージャーの肩には多くの責任があります。 ここで、建設プロジェクト管理ソフトウェアの出番です。ProjectManager は、建設調達マネージャーが作業を計画、監視、および報告するのに役立つソフトウェアです。 スケジュールを設定し、進行状況をリアルタイムで追跡し、関係者が最新情報を入手できるようにするために必要な機能を備えているため、全員が常に同じ認識を持っています。

かんばんボードで調達を管理する

ガント チャートはスケジュールの計画やリソースの管理に最適ですが、建設調達マネージャーはプロセスに集中したいと考えることがよくあります。 そのため、かんばんボードなど、複数のプロジェクト ビューが用意されており、列の下のカードとして材料を追跡して、すべてがサプライ チェーンのどこにあるかを確認できます。 建設調達マネージャーは、ボトルネックがあるかどうかをすばやく確認し、遅延や追加コストが発生する前に解決できます。

ライブ ダッシュボードでリアルタイムにプロジェクトを追跡

サプライ チェーンの進捗状況を監視するもう 1 つの方法は、リアルタイム ダッシュボードを使用することです。 6 つのプロジェクト指標を自動的に取得して計算し、読みやすいグラフやチャートで表示します。 軽量ツールのようなセットアップは必要ありません。 私たちのものはプラグアンドプレイで、即座にステータスレポートを取得するようなものです. ワンクリックで生成できるカスタマイズ可能なレポートもあり、そのデータをさらに深く掘り下げ、関係者を最新の状態に保ちます。

当社のソフトウェアはオンラインであるため、コラボレーションが促進され、ベンダーや現場の建設プロジェクト チームとリアルタイムで連絡を取り合うことができます。 コメントしたり、他の人にタグを付けて会話に参加させたり、ファイルを共有したりできます。 オフィスにいても、現場にいても、旅行中でも、常にプロジェクトとつながっています。

ProjectManager は、調達マネージャーの仕事をより効率的に行うのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。 建設調達計画を作成し、リソースを管理し、材料の進捗状況を追跡して、予定どおりに予算内に到着するようにします。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。