建設リスク管理: はじめに

建設プロジェクトほど危険なものはほとんどありません。 重機、不安定な状況で働く乗組員、複雑なロジスティクス、安全上の問題、および管理すべきリスク要因があります。 すべてのリスクを管理しながら、どのように締め切りに間に合わせますか?

その答えは、建設リスク管理です。 気が遠くなるほど複雑になる可能性があるため、詳細な建設リスク管理計画を作成する必要があります。 基本、建設プロジェクトマネージャーの責任、建設プロジェクトのリスクの種類、プロジェクトを成功させる方法を見てみましょう。

建設リスク管理とは

建設リスク管理は、建設プロジェクトにおけるリスクの影響を軽減するための手順を評価および実施するプロセスです。 このリスク管理プロセスには、リスクが発生したときにプロジェクトマネージャーがリスクを特定、監視、軽減できるようにするリスク管理計画を作成するための綿密な計画が含まれます。

ProjectManager のようなプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、リスク管理プロセスがはるかに簡単になります。 フル機能のガント チャートを使用してリスク管理計画を作成し、リアルタイムのダッシュボードとレポートを使用してプロジェクトを追跡します。 今すぐ無料でお試しください。

建設リスク管理計画は、建設計画プロセスの初期段階で作成されます。 どのようなプロジェクト リスクが発生する可能性があるか、およびそれらを解決するためのリスク対応について詳しく説明します。 これには、問題を担当して対処する乗組員の誰かを指名することも含まれます。

建設プロジェクトにおけるリスクの種類とは?

一般に、リスクとは、プロジェクトを遅らせたり、さらなるコストを発生させたりするものです。 建設現場には多くの危険源があります。 より良いリスク管理計画を作成するには、どのようなリスクがあり、どこで発生するかを知ることが不可欠です。

• 安全上のリスク:乗組員は最も貴重なリソースです。 それらなしでは何もできません。 彼らに割り当てられたタスクの多くは危険な可能性があるため、彼らは安全上の問題にもさらされています。 乗組員は熟練した経験を積んでいますが、事故が発生する可能性があります。 乗組員の安全上のリスク、乗組員が陥る可能性のある危険を把握し、従業員の安全を確保するための安全計画を作成します。
• 財務リスク:お金がなければ何も起こりません。 誰もお金を払わず、機器をレンタルすることもできません。 そのため、キャッシュ フローを妨げる要因を特定する必要があります。 これには、材料費の増加、市場での競争などが含まれます。 財務上のリスクを理解すればするほど、予算内に収まる可能性が高くなります。
• 法的リスク:建設プロジェクトの管理には、時間、コスト、範囲の制約以上のものがあります。 規制、コード違反、クライアント、ベンダー、下請け業者との契約条件の紛争など、法的制約があります。 これらのいずれかによって、建設プロジェクトが軌道に乗らなくなる可能性があります。
• プロジェクト リスク:プロジェクト リスクは、あらゆるプロジェクトの管理に関連する普遍的なプロジェクト管理リスクです。 これらには、リソースの不十分な管理、締め切りの遅れ、スケジュールの遅れが含まれます。 建設プロジェクトの管理者は、プロジェクトを軌道から外しかねない問題を徹底的に認識しなければなりません。
• 環境リスク:別名、洪水、地震、その他の種類の自然災害などの「不可抗力」。 自然が予期せず解き放ち、建設現場にアクセスできなくするものはすべて、コストがかかり、建設プロジェクトにとって潜在的に破壊的です.

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建設リスク管理プロセス

建設プロジェクトのリスクを軽減するプロセスは、他のプロジェクトと同じです。 唯一の違いは、建設業界で管理しているリスクの種類です。 リスク管理プロセスの 5 つのステップを次に示します。

1. 識別:まず、発生する可能性のあるすべての問題のリストを作成します。 調査を行い、乗組員と話し、類似した過去の建設プロジェクトの履歴データを調べてください。 この識別リストはいつでも編集および更新できるようになっていますが、分析に行き詰まらないように期限を設定する必要があります。
2. 評価:すべてのリスクが等しいわけではありません。 発生する可能性が高いものもあれば、そうでないものもあります。 リスクのリストを評価する 1 つの方法は、リスク評価マトリックスを使用することです。リスク評価マトリックスは、各リスクの可能性と、プロジェクトに与える影響の大きさを示しています。 リスク評価マトリックスを作成すると、リスクが発生した場合に対処する際に役立ちます。
3. 緩和:これは、以前に特定したリスクの可能性と影響を軽減する緊急時対応計画を実装する場所です。 もちろん、最優先事項は、可能性が高く、影響が大きいと定義したものです。 これらには、リスク (発生した場合) を特定し、その解決策を管理する責任を負う所有者を指定する必要があります。
4. 監視:これらのリスクが発生したときにそれを特定しようとするため、このステップは常に進行中です。 これには、緩和計画の有効性を監視することも含まれます。 また、利害関係者は、これらのプロジェクトのリスクについて相談し、最新の状態に保つ必要があります。 他の部門のリーダーに協力してもらい、チームがリスクに対応できるようにします。 リスクがリスク評価マトリックスの別の場所に移動したかどうかを記録してもらいます。
5. 報告:建設リスク管理計画を分析し、乗組員や利害関係者と共有する必要があります。 リスク軽減に関するこれらのレポートにより、危機管理計画の有効性を評価できます。 これは Excel スプレッドシートでも実行できますが、プロジェクト管理ソフトウェアを使用するとより効率的です。 オンライン ツールは自動的にデータを収集し、進行状況を示すダッシュボードを作成し、簡単に配布できるレポートを生成します。

避けるべきこと

建設プロジェクトの全期間にわたってリスクがあります。 リスクが発生したときにそれを特定し、適切なリスク対応で迅速に対処する方法を知る必要があります。 注目すべき領域は、設計プロセスです。 そこにあるエラーや脱落は、実行中に戻ってきてあなたを噛む可能性があります.

また、新しい利害関係者やその変更要求への対応など、外部のリスクもあります。 これらは、建設リスク管理計画に大混乱をもたらす可能性があります。 着工すると、法律や地域の基準が変更される可能性があり、環境分析が不完全になる可能性があります。

乗組員にも目を光らせておく必要があります。 経験の浅い従業員がリスクを求めているため、経験豊富な専門家を雇って安全トレーニングを提供するようにしてください。 士気の低下も同様で、スタッフの離職や対立につながる可能性があります。 許可が更新されていること、および建設文書に矛盾がないことを確認することを忘れないでください。 これらは、建設リスク管理計画を管理する際に考慮すべき多くの要因のほんの一部です。

ProjectManager がリスク軽減にどのように役立つか

建設リスク管理には、多くの監視と追跡が含まれます。 リスクを適切に管理するには、進行状況をリアルタイムで把握できる建設プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、効果的な建設リスク管理のためのリアルタイム データを提供するクラウドベースのツールです。

ガント チャートでプロジェクトを管理する

すべてのリスクを収集して優先順位を付けるのは難しい場合があります。 ProjectManager のインタラクティブなガント チャートを使用して、すべてのリスクを整理し、所有者とリソースを割り当てることができます。 リスクが問題になったら、それに対処するタスクを作成し、それらのタスクにファイルを添付して、チームにコメントを残すことができます。 これにより、オフィスにいても建設現場にいても、乗組員は共同作業を行うことができます。

複数のプロジェクト ビュー

もちろん、誰もがガントチャートの使用を好むわけではありません。 スタッフは、重要な日付を記録したタスク リストまたはプロジェクト カレンダーを好む場合があります。 そのため、ProjectManager には複数のプロジェクト ビューが用意されているため、誰もが使いたいものを使用できます。 1 つのビューでタスクを変更すると、残りのすべてのビューに反映されます。

ダッシュボードで進行状況を追跡する

他のソフトウェアとは異なり、リアルタイム ダッシュボードを構成する必要はありません。 時間、タスク、ワークロードなどの指標がグラフやチャートに表示されるため、問題をすばやく確認して迅速に対応できます。 また、関係者を更新するために共有できるワンクリック レポートもあります。 建設リスク管理計画のすべての側面を網羅しています。

ProjectManager は、リスクの計画から監視、利害関係者への報告まで、建設プロジェクトの編成に役立つ受賞歴のあるツールです。 乗組員を結び付けて共同作業を改善するコラボレーション プラットフォームを構築します。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!