コンテンツ カレンダー作成の完全ガイド

コンテンツ カレンダーは、業界に関係なく、コンテンツ チームで広く使用されています。

それらは、コンテンツ戦略を理解するのに役立ち、何をする必要があるかのロードマップを提示することで、メンタル モデルとして機能します。 カレンダーは、コラボレーションを合理化し、マーケティング パフォーマンスを追跡するのにも役立ちます。 理想的には、それらはあなたを整理し、あなたの努力に構造を提供するのに役立つはずです.

コンテンツ カレンダーの目的、コンテンツ マーケティングにおけるコンテンツ カレンダーの役割、効果的なコンテンツ カレンダーの作成方法について詳しく見ていきましょう。

コンテンツ カレンダーとは

コンテンツ カレンダーは、コンテンツ マーケティング プログラムを効果的に管理するために使用されるフレームワークです。 これを使用して、コンテンツの制作および配布プロセスのすべての段階を計画できます。

複数の課題、利害関係者、およびタスクがあるため、コンテンツ制作は厳しいものになる可能性があります。 コンテンツ カレンダーは、マーケティング戦略を実現し、一貫性を確保し、コンテンツの投資収益率 (ROI) を向上させるための信頼できるシステムを確立します。

適切に作成すると、コンテンツを正確に反映できます。

コンテンツ カレンダーは、スプレッドシートやプロジェクト管理ソフトウェアに組み込まれたツールなど、さまざまな形式で利用できます。 その中で、ソーシャル メディアの投稿やブログから電子メールやイベントに至るまで、さまざまなコンテンツ形式の制作と維持を追跡できます。

コンテンツ カレンダーの実証済みのメリット

コンテンツ カレンダーは、コンテンツ アクティビティを合理化し、生産性を向上させ、コラボレーションを容易にし、組織に競争上の優位性を与えるのに役立ちます。 コンテンツ戦略に取って代わるものではありませんが、あなたとあなたのチームがコンテンツを通じて結果を出す可能性が高くなります. すべての利点を詳しく見てみましょう。

コンテンツ戦略を視覚化する

チームがコンテンツ作成プロセスで迷子になりがちです。
コンテンツ カレンダーを作成して定期的に管理することで、コンテンツを俯瞰できます。 どのトピックを扱っているか、重要な主題を見逃していないかを確認できます。

コンテンツ カレンダーを作成することは、コンテンツ戦略を実行に移すための必然的な方法であり、毎週または毎月のブロックにマッピングします。

ポッドキャストを運営していて、翌月に 2 つのエピソードを公開したいとします。 ポッドキャスト エピソードの制作には、スクリプトの準備、録音、編集など、多くの手順が含まれます。 コンテンツ カレンダーを使用すると、希望する日にエピソードを公開するために、これらの各タスクを完了するスケジュールを設定できます。

競争上の優位性を提供します

適切に管理および実行されたコンテンツ カレンダーは、すべての違いを生むことができます。 調査によると、最も成功している企業の 64% が、コンテンツ カレンダーを含む文書化されたコンテンツ戦略を持っています。

コンテンツ カレンダーを使用して、ターゲットを絞ったコンテンツを作成し、コンテンツのパフォーマンスを追跡できます。 推測ではなく意図を持ってコンテンツを作成するのに役立ち、ブランドを差別化する効率と機会を生み出します。

時間を節約し、一貫性をもたらします

コンテンツ カレンダーは、特に関係者が異なる複数の媒体を管理する場合に、活動を整理することで時間を節約します。

コンテンツ カレンダーを毎月または四半期ごとに計画することで、トピックやストーリーを毎日または毎週検索する手間を省くことができます。 これにより、チームは視聴者の洞察を分析し、コンテンツを作成し、戦略の最適化に集中するための時間をより多く得ることができます。

コンテンツ カレンダーは、コンテンツ マーケティング活動全体で一貫性を維持するのにも役立ちます。 スケジュールをしっかりと立てることで、投稿の頻度や委任の管理など、コンテンツ作成のルーチンを確立できます。 これにより、コンテンツが定期的に時間通りに公開されるようになります。

透明性とコラボレーションの向上

通常、コンテンツの制作には複数のチームが関与し、場合によってはコンテンツ クリエーターが関与します。 コンテンツ カレンダーを使用すると、ライター、編集者、およびデザイナーは制作状況を監視し、パイプラインの進行状況を確認できます。

また、コンテンツ カレンダーを使用すると、管理者や幹部は、コンテンツ開発活動を簡単に把握してフィードバックを提供できます。 また、さまざまな部門を調整し、多くの場合、マーケティング チームを超えたコンテンツのニーズを計画するのに役立ちます。

3 ステップでコンテンツ カレンダーを作成する方法

コンテンツ カレンダーの作成は、会社の目標とコンテンツのニーズによって異なります。 ターゲット ユーザーと市場を分析し、アイデアを収集し、進捗状況を追跡できるドキュメントを作成する必要があります。 各ステップを順を追って説明しますので、すぐに始められます。

1. 基礎を築く

戦略的なコンテンツ カレンダーを作成するには、コンテンツ マーケティング戦略から重要な情報を収集して、計画を知らせる必要があります。 カレンダーで何を追跡するかを決定するには、次の点を考慮してください。

• ターゲット ユーザーとセールス サイクル:現在の顧客と見込み顧客の両方のニーズを理解し、セールス サイクルのさまざまな段階に対応するコンテンツを開発します。
• コンテンツ制作の目標:コンテンツ カレンダーを作成する前に、目標を設定することが重要です。 見込み客を獲得したいですか、それとも思想的リーダーになりたいですか? どの KPI を追跡し、ROI をどのように決定しますか?
• リソースの可用性:誰と共同作業しているかを確認します。 社内にコンテンツ専門家のチームを作るか、それとも社内外の寄稿者と一緒に仕事をする予定ですか? 主題の専門家やゲスト機能が必要ですか?

これらすべての要因は、コンテンツ作成ワークフローと、タスクの優先度に影響を与えます。

2. コンテンツ カレンダーを作成する

同じコンテンツ カレンダーは 2 つとありませんが、通常、いくつかの重要な機能を共有しています。 開始する最善の方法は、組織化の方法を決定することです。日、週、月、または四半期ごとですか? これは、作成するコンテンツの種類によって異なります。

コンテンツ カレンダーを作成するには、スプレッドシートを使用するか、プロジェクト管理ソフトウェアを使用するという 2 つの一般的なオプションがあります。

スプレッドシートを使用すると、作成手順、承認手順、日時、メディア、主要業績評価指標 (KPI) などの必要な情報を列と行に簡単にラベル付けできます。 ドロップダウンとチェックボックスの機能を利用して、ステータスを更新します。 スプレッドシート ベースのコンテンツ カレンダー テンプレートは、無料と有料の両方でオンラインで入手できます。

マーケティング コンテンツを追跡および管理するためにスプレッドシートを使用して作成された Hubspot のコンテンツ カレンダーの例を次に示します。

より高度な機能を備えたコンテンツ カレンダーを作成するには、プロジェクト管理ツールを試してください。 ある調査では、76% が、コンテンツ マーケティング活動でカレンダー、コラボレーション、またはワークフロー用のツールを使用していると述べています。 monday.com、Smartsheets、Airtable などのプラットフォームは、スプレッドシートとデータベースの要素を自動化されたプロジェクト管理ワークフローと組み合わせています。

3. コンテンツ チャネルとトピックを選択する

視聴者が最もアクティブなチャネルと、彼らが消費するコンテンツの種類を調べます。 カレンダーのトピックをブレインストーミングするときは、分析を考慮してテーマを決定します。

いくつかのテーマを念頭に置いたら、さらに深く掘り下げて、関連するトピックとサブトピックを見つけてください。 チャネルがソーシャル メディアの場合は、ソーシャル リスニング ツールを使用して、視聴者が何に関心を持っているかを詳しく調べます。Sprout Social を使用すると、ブランドや視聴者に関連するハッシュタグ、キーワード、トピックのリストを取得して、コンテンツ計画に役立てることができます。

ブログ投稿を作成している場合、キーワード クラスタリング ツールは、検索の意図とクエリに基づいてより多くのトピックを発見し、コンテンツのギャップを特定し、より幅広いオーディエンスをターゲットにするのに役立ちます。

ビジネス向けコンテンツ カレンダーの例

Sprout のソーシャル メディア コンテンツ カレンダー

Sprout Social は、ソーシャル投稿やキャンペーン全体を計画、構築、追跡するためのソーシャル メディア カレンダー ツールを提供します。 重要なイベントや休日も追跡できます。 また、カレンダーへの共有可能なリンク、PDF としてのエクスポート、利害関係者の受信トレイへの直接送信などのコラボレーション機能も備えています。

Trello編集カレンダー

この Trello のコンテンツ カレンダーの例は、チームがコンテンツ制作プロセスのすべての段階を追跡できるようにすることで、きめ細かくなります。 このテンプレートは、プロジェクト管理を合理化するための無料および有料のプランを提供する Trello プラットフォーム専用に構築されています。

全体の工程が一目でわかるレイアウトで、各コンテンツの制作情報を詳しく表示します。 いつ、どのコンテンツを共有するかを簡単に計画し、キャンペーンを管理し、締め切りを追跡できます。

Notion による多彩なコンテンツ カレンダー

Notion のカスタマイズ可能なコンテンツ カレンダー テンプレートは、開発段階を通じてコン​​テンツ プロジェクトを追跡するのに役立ちます。

作成者、コンテンツのタイプ、およびそのステータスを指定できます。 カレンダーの各プロジェクトには独自の Notion ページがあり、メモの追加、コピーの下書き、マルチメディアの追加をすべて 1 か所で行うことができます。 カレンダーは、タイムライン、締め切り、またはステータスに基づいて、さまざまな種類のビューに変更することもできます。

コンテンツのスケジュールに関する考慮事項

コンテンツ カレンダーの作成と管理は、トピックと締め切りをリストアップするだけではありません。 業界や組織によって異なる、より戦略的なアプローチが必要です。 コンテンツ カレンダーを計画する際の考慮事項を次に示します。

季節性

ビジネスの種類によっては、季節性がコンテンツ カレンダーで大きな役割を果たすことがあります。 たとえば、持続可能な衣料品のブランドは、世界環境デーに独自のコンテンツを作成したいと考えるかもしれません。 一般に、感謝祭や正月などの人気のある休日には、特別なコンテンツを投稿する必要があります。

会社のマイルストーンまたはプロモーション

ビジネスに関連する重要な日付とイベントも、コンテンツ カレンダーに含める必要があります。 これには、業界カンファレンス、製品発表、その他の重要なイベントが含まれます。 セールやプロモーションを計画している場合は、関連するコンテンツをカレンダーに含めることが重要です。

コンテンツ ミックス

健全なコンテンツ ミックスと投稿頻度を維持することが重要です。 長い形式のガイドと短いリストの両方を計画します。 カレンダーには、SEO 中心のトピックとその他の関連トピックが混在していることを確認してください。 これにより、さまざまな異なるコンテンツ フォーマットが作成される可能性がありますが、ほとんどのコンテンツは、常緑のコンテンツとタイムリーなトピックの 2 つのバケットに分類されます。

エバーグリーン コンテンツ

エバーグリーン コンテンツは保存期間が長く (場合によっては無限)、発行日からずっとその価値を維持または増加し続けます。 制作するコンテンツの一部を常緑のトピックに当てることで、一貫した見込み客、フォロワー、または顧客を生み出すことができます。

エバーグリーン コンテンツは、コンテンツ戦略の基盤となります。 エバーグリーン コンテンツ形式の例としては、ブログ投稿、長編ビデオ、ケース スタディなどがあります。

タイムリーなコンテンツ

タイムリーなコンテンツは、特定の瞬間や出来事を利用します。 トレンド トピック、ニュース ストーリー、またはイベントのピーク時に関心を集めて、多くの視聴者に向けてブランドを拡大します。 これは、短期間で認知度とエンゲージメントを高める優れた方法です。

タイムリーなコンテンツは、ソート リーダーシップを確立する関連する会話に自分自身を挿入することで、ブランドの権威と影響力を高めることもできます。

マーケティング キャンペーンを特別な日に合わせたり、業界関連の最新情報を独自の視点で取り上げたりすることは、ブランドがタイムリーなコンテンツをマーケティング戦略に組み込む一般的な方法です。

コンテンツ カレンダーでコンテンツ作成を合理化

効果的なコンテンツ カレンダーは、チームの生産性を向上させ、コンテンツ制作のすべての段階で明確性を高めます。 効率を高めるために、チームのワークフローに合わせる必要があります。 コンテンツ カレンダーの最良の結果は、会社の目標を念頭に置きながらそれらをどのように管理するかにかかっています。

一般的なコンテンツ カレンダーは、ビジネスのコンテンツ戦略の全体的な計画を提供しますが、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーは、最も効果的なエンゲージメントの時間に作成から投稿まで、ソーシャル戦略が確実に実行されるようにするのに役立ちます。 詳細については、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーのさまざまな機能と要素をご覧ください。