請負業者のリスクと請負業者のリスク管理のクイックガイド
公開: 2022-08-23建設プロジェクトには常にリスクが存在します。 定義上、建設リスクは予測不可能で損害を与えるものに感じられますが、それらを特定して管理することはできます。
組織と建設管理チームのリスクをコントロールできると感じるかもしれませんが、独立した請負業者と仕事をしている場合はどうなるでしょうか? 突如として、建設プロジェクトの成功は、あなたに対してあまり責任を負わない人々の肩にかかっています。
契約管理と同様に、請負業者のリスクを理解することが重要です。 ゼネコンとの関係やプロジェクトでの作業で発生する可能性のある問題をスクリーニングして保護する必要があります。 これは、請負業者のリスク管理、リスク登録簿、リスク管理計画につながり、プロジェクトの請負業者のリスクを管理するのに役立ちます。
建設管理における請負業者のリスクとは?
ゼネコン (GC) は通常、建設現場を監督し、下請業者の作業を管理します。 GC は、建設プロジェクトに関連するベンダーと取引も管理します。 それらは、すべての関係者間の中心的なコミュニケーション ポイントとして機能します。
一方、独立請負業者は、一時的に仕事に雇われる無給の従業員でもあります。 したがって、彼らには給付が与えられず、そのためにより高いレートで支払われることがよくあります。
ゼネコンや下請業者を雇うことには利点がありますが、危険なベンチャーになる可能性もあります。 リスク管理プロセスには、請負業者、プロジェクト管理者、および建設プロジェクト管理オフィスの間でリスクを共有することを含める必要があります。
つまり、ゼネコンは、建設プロジェクト マネージャーと共同で作業する独自のリスク軽減プロセスを用意する必要があります。 プロジェクト全体でリスクの特定と分析を行い、リスク管理計画を策定する必要があります。
請負業者のリスク管理とは
請負業者のリスク管理は、組織の請負業者に関連するリスクを特定、評価、および管理するプロセスです。 ゼネコンや下請け業者の業務を管理するために使用されます。
リスクは建設プロジェクトの一部ですが、そのリスクが組織の完全な権限の下ではなく、独立した請負業者によって負担される場合、そのリスクの管理はより困難になります。
請負業者のリスク管理では、関係のパラメーターを定義し、リスク管理プロセスの設定に関して誰が何を担当するかを説明します。 これには、建設プロジェクトで実際の問題になる可能性のあるリスクを特定して軽減することが含まれます。
明らかに、これには、建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用して促進できる、プロジェクト マネージャーとゼネコン間の多くの調整が必要です。 ProjectManager は、建設現場でもオフィスでも、リアルタイムでチームをつなぐクラウドベースのソフトウェアです。 リスト ビューでリスクを収集し、所有者を割り当て、緩和の進行中にステータスを追跡します。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!
請負業者のリスク管理が重要な理由
請負業者のリスク管理プロセスは、プロジェクトの成功に不可欠です。 1 つには、建設の危険な分野で働く人々にとって重要な労働者のための安全ガイドラインを提供します。
請負業者のリスク管理システムを使用すると、業務も合理化されます。 将来のプロジェクトを計画するときに、現在のプロジェクトで行っている作業を適用できます。 また、リスクを回避するために適切な意思決定を行うために必要なツールをチームに提供します。
請負業者のリスク管理計画を整備することで、プロジェクト チームの全体的な信頼が高まります。 それは、セーフティ ネットを使ってリスク要因のバランスを取るのを助けるようなものです。 これにより、時間とリソースが節約され、利益の増加につながる可能性があります。
請負業者との関係を改善するための 5 つの簡単なステップ
請負業者のリスク管理を改善する方法は常にあります。 リスク管理プロセスの設定を開始すると、問題が発生したときに準備ができていることがわかります。 しかし、どれだけ準備が整っていても、請負業者のリスク管理には常に改善の余地があります。
- 建設請負業者は従業員ではありません: あなたは、請負業者と一時的なパートナーシップを結びました。 彼らは従業員ではありませんが、請負業者にプロジェクトの一部であると感じてもらい、彼らの参加が高く評価されることを望んでいます。
- 一貫性を保つ: 最も重要なことの 1 つは、一貫性を保つことです。 さまざまな請負業者、コンサルタント、フリーランサーとさまざまな管理プロセスを持つことは、悪いビジネスです。 給与計算、オンボーディング、およびオフボーディングは、外部および内部の従業員間で一貫している必要があります。
- 期待値を設定する: 請負業者は、自分が何をすべきかを知る必要があります。 期待値を設定しないことはコミュニケーション不足であり、請負業者が軌道から外れることにつながります。 マネージャーは、請負業者と定期的に会議を開き、彼らからステータス レポートを取得して、計画どおりに進んでいることを確認する必要があります。
- コマンド チェーンの作成: 請負業者に定期的にステータスを報告してもらいます。 ただし、そのプロセスを過度に複雑にしたり、混乱させたりすることは望ましくありません。 これは請負業者を苛立たせ、生産性の低下につながります。 請負業者が誰に報告する必要があるか、いつ報告する必要があるかを明確にします。
- コミュニケーションの線を開いたままにする: コミュニケーションは、これらすべてのヒントを結び付けます。 コミュニケーションの欠如は、どのプロジェクトにおいても致命的です。請負業者との取引ではなおさらです。 請負業者とのコミュニケーション計画が明確であることを確認してください。
請負業者のリスク管理のベスト プラクティス
請負業者のライフ サイクルは次のとおりです。事前資格認定、作業前のタスクとリスク評価、請負業者のトレーニングとオリエンテーション、作業の監視と作業後の評価。 このサイクルに従うことは、請負業者のリスク管理の優れたフレームワークです。
サードパーティ企業は、請負業者の安全統計を調べる事前資格認定を行うことができます。 それらには、請負業者を評価するための指標が含まれます。 合格点は、プロと一緒に仕事をしているという安心感を提供します。
もちろん、仕事のタスクとリスク評価の段階は、請負業者のリスク管理の要です。 このフェーズを開始するときは、社内のリスク マトリックスを用意しておくとよいでしょう。 保険責任、作業の種類、使用される機器などもここで考慮されます。
ほとんどの組織は、オンサイトのスキルと安全に関するオリエンテーションとトレーニングを使用しています。 このフェーズには、特別な許可も含まれる場合があります。 作業を行うために、請負業者はこのトレーニングを完了する必要があります。これにより、全体的な安全性が向上し、現場でのリスクが軽減されます。
請負業者のリスク管理は、作業が始まったら終わりではありません。 毎日のチェックリスト、毎月の評価、または毎週のウォークスルーを含む検査が必要です。 また、組織が何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを知るために、仕事の後に請負業者を評価する必要があります。 このようにして、彼らは今後の請負業者のリスク管理を改善できます。
請負業者のリスク管理で避けるべきこと
皮肉なことに、請負業者のリスクを管理する際にできる最悪のことの 1 つは、あまりにも多くの請負業者を雇うことです。 外注はトラブルに巻き込まれる可能性があります。 たとえば、作品に対する意見は誰の意見に耳を傾けるべきですか?
問題は、ある請負業者を別の請負業者よりも優先する可能性があることです。 これは他のものとうまく調和しません。 また、あなたのリーダーシップが欠如していることも示しています。 マネージャーは意思決定者です。 プロジェクトの管理方法を決定し、それを実行します。
進むべき道があり、選択した請負業者にそれを明確に伝えれば、すべてがよりスムーズに進みます。 覚えておくべきもう 1 つのことは、レポートの重要性です。 それが、請負業者が行っている作業と連絡を取り合う方法です。
彼らの進捗状況とパフォーマンスを監視および追跡して、プロジェクト用に設定したベンチマークを彼らが満たしていることを確認する必要があります。 複数の請負業者を追跡することはより困難になる可能性がありますが、その問題はプロジェクト管理ソフトウェアの助けを借りて解決されます.
ProjectManager が請負業者のリスク管理にどのように役立つか
ProjectManager は、請負業者のリスクをリアルタイムで監視および追跡できるクラウドベースのソフトウェアです。 私たちのツールは、発生した問題を把握するだけでなく、マネージャーがそれらの問題がプロジェクト全体を脇に追いやる問題になる前に、それらの問題を解決する方法を計画できるようにします。
ガント チャートでリスク管理計画を作成する
請負業者のリスクを軽減するには、リスクを特定し、迅速かつ効果的に対応するための計画を立てる必要があります。 ProjectManager のオンライン ガント チャートは、請負業者と共有できるリスク軽減計画を作成できます。 リソースと予算も決定できます。 問題が発生した場合は、計画を実行に移すことができます。
ダッシュボードで進行状況を追跡する
ガントチャートには完了率が表示されますが、請負業者の進捗状況とパフォーマンスの概要を表示するには、ProjectManager のリアルタイム ダッシュボードを使用します。 他のツールとは異なり、ダッシュボードの構成に時間を費やす必要はありません。すべてセットアップ済みで、すぐに使用できます。 ライブ ダッシュボードは、ステータスの更新を自動的に取得してデータを計算し、読みやすいチャートやグラフに表示します。
ワンクリックでレポートを生成
マネージャーは、リーダーシップ チームと利害関係者に報告する必要があります。 また、管理しているプロジェクトの全体像以上のものが必要です。 そこで便利なのがワンクリック レポートです。 プロジェクトをより適切に監視するために、時間、コストなどに関する詳細なレポートを取得します。 すべてのレポートをフィルタリングして、自分または関係者が見たい情報だけを表示できます。 次に、レポートをさまざまな形式で共有して、全員が最新情報を共有できるようにします。
私たちのソフトウェアは、計画と追跡を超えて多くのことを行います。 電子メールとアプリ内通知により、プロジェクトで何が起こっているかを最新の状態に保つことができます。 コラボレーション プラットフォームにより、請負業者とプロジェクト チームの残りのメンバーはつながりを保つことができます。 安全で、請負業者がタスクを完了するのにかかる時間に関する詳細なデータを提供する、合理化されたタイムシートもあります。
ProjectManager は、請負業者のリスクを計画、監視、および報告する、受賞歴のあるソフトウェアです。 リアルタイム データを使用して請負業者のリスク管理を改善し、プロジェクトを問題なく順調に進めます。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください!