プロジェクト管理におけるコスト内訳構造 (CBS) とは何ですか?

製品の製造や建物の建設は複雑なプロセスであるため、その製品の価格を決定するのも同様に困難です。 考慮する必要がある要素は多数あり、プロジェクト マネージャーはコスト内訳構造を使用して、その製品のコストを決定します。

コスト内訳の使用は、適切なコスト内訳分析を開発し、その製品を販売したり、利益を上げてプロジェクトを遂行したりするために不可欠です。 これには、コスト内訳分析とは何か、コスト内訳構造に何が含まれるのか、そしてその作成方法を理解する必要があります。

コスト内訳分析とは何ですか?

コスト内訳分析は、製品、サービス、または最終的なプロジェクト成果物の価格を決定するものを特定するプロセスです。 これを本来のコスト分析と呼ぶ人もいます。 名前が何であれ、このプロセスでは最終成果物を構成するすべての要素が検索され、そこからコストが決定されます。

このビジネス経済ツールを使用すると、組織はコスト要因、または最終成果物を構成するコンポーネントによって製品やサービスの価格にタグを付けることができます。 このプロセスは、より大規模なコスト削減戦略の一部であり、企業が存続し収益性を維持する機会を提供します。

次に、製品またはサービスの価格は、コスト内訳分析を使用して製品またはサービスのコストを把握し、利益率を加算することによって作成されます。 これはさらに直接費と間接費に分類されます。 企業は後者に影響を与えることはできませんが、労働力、原材料、下請けなどの前者にはある程度の影響力を持つことができます。

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コスト内訳構造とは何ですか?

コスト内訳分析を実行するには、プロジェクト内のコストの階層マップであるコスト内訳構造 (CBS) が必要です。 コスト内訳構造は、階層図でもある作業分解構造 (WBS) に基づいて機能しますが、プロジェクトの成果物とタスクのコストを決定することで、プロジェクトの成果物とタスクをマッピングします。

コスト内訳構造は、プロジェクトの財務面を管理する際に重要なツールであり、プロジェクトの見積もりを作成するだけでなく、測定可能なコスト管理を作成する方法にも役立ちます。 プロジェクト マネージャーは、このツールを使用して、プロジェクトのライフ サイクル、特に財務要素の管理を支援します。

奇妙なことに、WBS はプロジェクトのスケジューリングの基本的な部分であるにもかかわらず、コストの内訳構造はプロジェクト管理やスケジューリングに含まれていないことがよくあります。 ただし、この 2 つは補完的なものであり、すべてのプロジェクトの成果物とコストを特定するために一緒に使用する必要があります。 CBS を使用すると、プロジェクト マネージャーは変更指示、改訂と転送、偶発事象、差異などを追跡できるようになります。

コスト内訳構造にはどのようなコストが含まれる可能性がありますか?

一般に、徹底的なコスト内訳構造を作成するには、人件費、材料費、設備費、間接費の 4 種類のコストが不可欠です。 それぞれについて、そしてなぜそれらが CBS にとって重要なのかを見てみましょう。

人件費

人件費はプロジェクトを実行する人たちに費やされるお金です。 これらは、製品またはサービスの生産に直接関係する可能性があるコストであるという点で直接コストです。 人件費はサービスや製造などのカテゴリに分類されます。 その後、料金は労働の各カテゴリーと労働時間に応じて計算されます。 人件費は特定しやすいため、コスト削減の最初の焦点となります。

材料費

企業が購入した材料は材料費に該当します。 材料費の例としては、原材料、部品、コンポーネント、製造用品などが挙げられます。 しかし、材料費に該当するのは有形品だけではありません。 保険料や運賃も含まれます。 会計の際には、直接材料には 1 つのコスト目標があるのに対し、間接材料には複数のコスト目標があると考えて、直接材料費と間接材料費を区別します。

設備費

設備コストを材料費に組み込む場合もありますが、コストの内訳構造を検討する際には、それらを個別の項目として分離することをお勧めします。 はい、部品やコンポーネントは材料費とみなされますが、使用している実際の機器はこのコスト カテゴリに分類されます。 必要に応じて、機器に直接関係する部品やコンポーネントを取り出してここにリストし、製品の製造に使用される部品やコンポーネントを材料の下に残すこともできます。

間接費

諸経費は、特定のコストに直接割り当てられない継続的な経費であるため、隠れたコストとみなされます。 利益には貢献しないかもしれませんが、より大きなプロジェクト活動の一部です。 諸経費とは、オフィススペース、光熱費、福利厚生、税金など、ビジネスや組織の運営にかかるコストのことです。

コスト内訳構造と作業内訳構造

コスト内訳構造と作業内訳構造の違いについてはすでに触れましたが、これは重要な違いであり、さらに詳しく説明する必要があります。 明らかに、コスト内訳構造は、作業内訳構造のすべての部分のコストを表します。

作業分解構造はプロジェクトの成果物を定義し、それによってプロジェクト チームが完了する必要がある作業を分解します。 作業分解構造はプロジェクト チームによって作成されますが、コスト分解構造は組織の財務部門または営業部門の権限内にあります。

前述したように、コスト内訳構造と作業内訳構造は一緒に使用されますが、作業内訳構造はプロジェクト固有のものであり、コスト内訳構造はプロジェクトのポートフォリオ全体で使用できます。

コストの内訳構造とリソースの内訳構造

コスト内訳構造について説明しましたが、リソース内訳構造 (RBS) とどう違うのでしょうか? まず、リソースの内訳構造はコストではなくリソースのリストです。 プロジェクトの実行に必要なすべてのリソースを特定します。

リソースの内訳構造は、各リソースをその機能とタイプによって定義します。 これには、プロジェクトを実行する人も含まれます。 実際、リソースとは、プロジェクト内で費用がかかるものを指す傾向があります。

したがって、RBS が人材 (労働力)、管理ツール (設備)、資材などのリソースを収集するという点で、コスト内訳構造とリソース内訳構造の間には共通のリンクがあります。

コスト内訳構造の作り方

コスト内訳構造がプロジェクトの計画とスケジュールのプロセスの重要な部分であることは明らかです。 この作業はそれほど難しいものではなく、通常のプロジェクト管理手法の一部である他のブレークダウン ストラクチャを使用してすでに作業の多くを行っています。 コストの内訳構造を作成するには、次の手順に従います。

1. 作業分解構造 (WBS) を作成する

前述したように、作業分解構造はコスト分解構造の作成の一部です。 おそらく、成果物とそれを完了するために必要なタスクを特定するために、すでに作成しているでしょう。 作業分解構造を使用して、プロジェクト全体を 1 つのグラフで表示します。 やるべきことはすべて概要が示されているので、どの部分がプロジェクトのコストに影響するかを判断してください。

関連: Excel 用の無料の作業内訳構造テンプレート

2. 各プロジェクトタスクのコストを特定する

プロジェクト活動の概要を説明したら、それにかかる費用を見積もる必要があります。 これらのコストは、資材、設備、間接費などに加え、人件費や直接費に分けることができます。できるだけ正確な見積もりを得るには、コスト見積もり手法を使用する必要があります。 これらすべての項目のコストを正確に見積もれば、プロジェクトの最終コストがわかります。

3. 偶発マージンを定義する

どんなに気を付けていても、見積もりはあくまでも見積もりです。 見積もりが外れる場合はクッションを組み、プロジェクトのコストに影響を与える可能性のある変更を考慮する必要があります。 それは偶発余裕と呼ばれます。 間接費、直接費、間接費、管理費を考慮し、予算に悪影響を与えることなくプロジェクトを完了するために十分な余裕を持たせてください。

コスト内訳構造の例

より具体的なコスト内訳構造を例に当てはめて見てみましょう。 お金を払ってくれると言ってくれた友人のために犬小屋を作るとしましょう。 最初にやらなければならないことは、完成した犬小屋をその上に置き、木材を組み立て、釘、ハンマー、接着剤などの材料を使用する作業分解構造を作成することです。

これらのアイテムをリストアップしたら、コストの見積もりを開始できます。 木材のコストは 20 ドル、釘と接着剤のコストはさらに 5 ドル、そして私たちが持っている設備のコストがかかるため、それが労働力に組み込まれることになります。 材料を入手してからプロジェクトが完了するまでに 2 時間かかるはずです。 私たちの労働力は時給 25 ドルです。 偶発的マージンとしてさらに 5 ドルを追加します。 これにより、合計 80 ドルに 20 ドルの利益が加わり、合計は 100 ドルになります。

ProjectManager はコスト追跡に役立ちます

当然のことながら、プロジェクトは上記のコストの内訳例とは大きく異なり、より複雑になります。 だからこそ、プロジェクト管理ソフトウェアが必要なのです。 ProjectManager は、プロジェクトのコストをリアルタイムで管理および追跡できる、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の堅牢なガント チャートは、タスクやサマリー タスクを作成するときに自動的に調整される作業分解構造を使用してリソースを計画およびスケジュールするのに役立ちます。

プロジェクトコストの概要を把握する

コスト内訳構造ですべての作業を完了したら、それらのコストが計画どおりに推移していることを確認する必要があります。 これを行う唯一の方法は、プロジェクトを監視および制御することです。 いつでもリアルタイム ダッシュボードに切り替えて、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスの概要を確認できます。 当社のソフトウェアはデータを自動的に収集し、コスト、作業負荷などの指標を読みやすいグラフやチャートで表示します。 軽量のソフトウェアとは異なり、時間のかかるセットアップは必要ありません。 必要なときにすぐに使用できます。

詳細についてはカスタマイズ可能なレポートを生成する

ライブ ダッシュボードから得られる以上の情報が必要な場合は、レポート機能を使用してください。 複数のプロジェクトを管理している場合は、キーストロークでプロジェクト ステータスまたはポートフォリオ ステータスに関するレポートを作成できます。 タイムシートやタスクなどに関するレポートもあります。 すべてのレポートをフィルタリングして、表示したいデータのみを表示できます。 その後、さまざまな形式で関係者と簡単に共有して、最新の状態に保つことができます。

コストを監視するだけでなく、管理することもできます。 当社のソフトウェアは、プロジェクトを成功させるためのコスト管理に役立つタスク管理、リソース管理、リスク管理機能を提供します。

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