コストプラス契約：ご利用方法

契約は、雇用主と請負業者の間の合意の条件を指定します。 これらの契約は非常に多様であるため、さまざまな種類の契約があり、それぞれに独自のメリットがあります。 その一つがコストプラス契約です。

概念的なものを構築していると想像してください。ただし、その方法については一般的なアイデアしかありません。 この種の仕事に精通しており、実行する具体的な手順を知っている請負業者を雇う必要があります。 このタイプのプロジェクトがあなたにとってまったくなじみのないものである場合、コストについて確信が持てません。 このような場合は、コストプラス契約を検討することをお勧めします。

コストプラス契約とは？

コストプラス契約は、請負業者がプロジェクトの費用を負担し、締結時に所有者から払い戻される、所有者と請負業者の間の契約です。 これは、所有者が材料や労働力などの設定された予算に同意しているのではなく、仕事を成し遂げるために必要なものは何でも支払うことに同意していることを意味します. さらに、請負業者は定額料金またはパーセンテージの形で一定の利益を保証されます。

最初は、これは両当事者にとって不安定な契約管理状況のように聞こえるかもしれません。 雇用主は請負業者が適切な判断を下すことを信頼しており、請負業者は雇用主が払い戻しを行うことを信頼しています。 それにもかかわらず、コスト プラス契約が最適な状況が数多くあります。 たとえば、建設プロジェクトでは、所有者が自分の能力を超えたものを構築するために専門家を雇っているため、主にそれらを使用しています。

いつ使用する必要がありますか?

コスト プラス契約は、費やされた時間やコストよりも品質が重要な場合に最適です。 さて、あなたは考えているかもしれませんが、品質は常に重要ではありませんか? はい、もちろん。 しかし、これらの契約は、最終製品がどれだけ生産できるか、どれだけ早く生産できるかよりも優先される場合に使用されます。

>建設業界では、一般的に入札プロセスにコスト プラス契約が使用されます。 エンジニアリング業界は僅差で 2 位につけています。 これらの分野の専門家は、雇用主が行うスキルセットを持っていないことを行うために雇われます。

コストプラス契約には何が含まれますか?

コストプラスは、直接費と間接費の両方がどのようにカバーされ、請負業者にどのように払い戻されるかを概説します。 しかし、これらの費用は契約の一部にすぎません。 このタイプの契約には、費用に加えて請負業者に支払われる追加の所定の金額も含まれます。

この追加料金は、定額料金、固定料金 (人件費、消耗品などによって決定される)、または 2 つの組み合わせのいずれかです。 たとえば、請負業者は、雇用主が人件費自体の補償に加えて、人件費の一定割合を支払うことを規定する場合があります。

コスト プラス契約は具体的である場合に最も効果的であり、詳細が多すぎることはありません。 最もよく書かれた契約は、請負業者が費用をどのように文書化する必要があるか、請負業者と雇用主の間の意見の相違にどのように対処すべきかについても概説しています。 これらの詳細は、最終的には必要ない場合でも、プロジェクトを救うことができます。

コストプラス契約の 3 つの重要な部分

プロジェクトの種類や契約の具体的な詳細に関係なく、すべてのコスト プラス契約は、直接費、間接費、手数料の 3 つのコア コンポーネントで構成する必要があります。 これらの 3 つは、契約の骨を構成します。

• 直接費:直接費には、人件費、備品、資材、設備などが含まれます。 これらは、最終製品に直接かかるハード コストです。
• 間接費 (間接費):間接費は、作業を行うための「目に見えない」コストです。 たとえば、事故保険のコストは、建設業界でビジネスを行うための主要な間接コストです。
• 手数料 (利益):手数料とは、基本的に、雇用主が請負業者に支払うことに同意した価格です。

コストプラス契約のバリエーション

コスト プラス契約では、材料、人件費、設備などのコストに加えて、基本料金または全体のコストの割合がカバーされます。 しかし、これらの追加料金とレートはどのように決定されるのでしょうか? 以下に、最も一般的な 4 つの方法を示します。

コストプラス報奨金

コスト プラス インセンティブ料金のバリエーションには、よくできた仕事に対して請負業者に与えられるインセンティブ料金が含まれます。 このインセンティブの具体的な条件は、契約に明確に記載されている必要があります。

コストプラス特典料金

コスト プラス アワード手数料のバリエーションには、契約に具体的に記載されている組み込み手数料が含まれます。 コスト プラス インセンティブ料金の契約とは異なり、これらの料金は、特定の基準または期限を満たすことに対して授与されます。 これらの手数料は、請負業者に請求することも、収益から差し引くこともできます。

コストプラス定額

コスト プラス契約では、直接費と間接費の両方がカバーされます。 これらの直接費用の 1 つは人件費です。 コスト プラス固定レート料金は、作業の固定レートを設定します。 この変動は、請負業者が非常に専門的な作業のために雇われ、人件費を正確に見積もることができる場合によく見られます。

コストプラス定額料金

コストと固定料金の変動には、直接費と間接費も含まれますが、契約が確定する前に決定される定額料金も含まれます。

利点は何ですか?

コスト プラス契約は請負業者の間で好まれていますが、雇用主にとっても同様に有益です。 古いことわざは真実です: リスクなし、報酬なし。 そして、1つを使用することの報酬は素晴らしいものになる可能性があります.

• 彼らは焦点を量から質に移します：請負業者はコストプラス契約で設定された予算に限定されないため、仕事を成し遂げるために手抜きをする可能性ははるかに低くなります. 請負業者は、費用が賄われることを知っており、仕事に最適な材料と人を選択する可能性がはるかに高くなります.
• つまり、費用が価格とともに下がるということです。コスト プラス契約は大きなリスクのように思えるかもしれませんが (雇用主はすべての費用を負担することに同意します)、この契約により、雇用主は公正に請求されることが保証されます。 特定の材料の価格が下がった場合、彼らは新しい低い金額を支払います。 価格は常に変化します。このように、何かの価値以上に支払うリスクはありません。
• 他のタイプの契約よりも柔軟性があります:コスト プラス契約では、雇用主が請負業者に直接および間接の費用を支払うことを約束するため、請負業者は専門家を雇い、最適な材料を選択し、作業を正しく行うために十分な時間を費やす自由が増えます。 . これは、手抜きが完成品の寿命を損なう可能性がある建設プロジェクトでは特に重要です。

短所は何ですか？

コスト プラス契約を使用する利点と同様に、いくつかの欠点もあります。 これらの「危険ゾーン」を認識していると、回避しやすくなります。

• 高レベルの信頼が必要:コスト プラス契約には、雇用主と請負業者の両方からの大きな信頼が必要です。 雇用主は、請負業者が賢明な支出決定を下し、適正な価格のオプションを選択することを信頼しています。 コインの反対側では、請負業者は雇用主がこれらの費用を払い戻すことを信頼しています。 コストプラス契約は、雇用主と請負業者が共に良好な歴史を持っている場合、および/または請負業者がこのタイプの契約の下で他の雇用主と協力して成功した場合に人気のあるオプションです.
• 予算の見積もりが難しくなります。コスト プラス契約は、予算が柔軟なプロジェクトに最適です。 ご想像のとおり、消耗品と材料のコストは常に変動しています。 これは、請負業者が仕事をうまく行うために、最初に予想したよりも多くを支払わなければならない可能性があることを意味します. これは、プロジェクトにいかなる種類の予算も許されないと言っているわけではありませんが、いくらかの「調整の余地」はあるべきです。
• 完全な文書化が必要です。コストと費用の適切な文書化がなければ、雇用主が請負業者に正確に払い戻しを行うことは不可能です。 これは、混乱は言うまでもなく、将来的に不信感や対立を生み出す可能性があります。 記録が適切に保管され、整理されていれば、これは問題ではありませんが、注意が必要な一般的な落とし穴です。

コストプラス契約例

NASA は、一般的にコスト プラス契約の使用を選択する組織の一般的な例です。 ご想像のとおり、この組織にとって仕事の質は文字通り生死を分けるものであるため、専門家にどの材料を購入するか、どれくらいの時間を費やすべきかなどを正確に決定させようとしています。

最近の例の 1 つは、2019 年の NASA (米国航空宇宙局) とボーイングの間でした。この例では、ボーイングは NASA のロケットを製造するために雇われ、彼らが最良と考える材料を使用して船を設計および製造するのはボーイングの責任となりました。

ProjectManager がコスト プラス契約にどのように役立つか

ProjectManager は、すべての重要なプロジェクト ドキュメントを 1 つの場所に無制限のファイル ストレージで保管できる、受賞歴のあるソフトウェアです。 これには、コスト プラス契約が含まれます。 おそらく、ある時点でこのドキュメントを参照したくなるでしょう。また、どこにあるのかを正確に知る必要があります。

ProjectManager を使用すると、このような主要なドキュメントがガント チャートと同じ場所に置かれ、プロジェクトの管理に使用されるその他の強力な機能も利用できます。 これは、PDF 間を行き来する必要がなくなったことを意味します。 そしてあなたのプロジェクト管理ソフトウェア。

契約の特定の詳細をチーム メンバーに指摘する必要がある場合は、コメントにタグを付けて会話を続けます。 ドキュメントをメールでやり取りしたり、面倒なメール チェーンをたどったりする必要はもうありません。 これで、契約書などの文書に関する議論は、文書自体に添付されます。

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